Business Case Para: Claudia Monteiro, proprietária Preparado por: Rodrigo Monteiro, proprietário Jul 12, 2015 Número do BC: 123-4567

PINTURA DA CASA

SUMÁRIO EXECUTIVO

Objetivo

Justificar pintura interna da residência e pequenos consertos feito pelos proprietários ao invés de contratar empresas ou pintores autônomos de forma a garantir nível de qualidade similar, a custos e prazos menores.

Descrição

Após quase 7 anos de uso da residência, a proprietária tem necessidade de reparar e renovar a pintura interna dos ambientes ao mesmo tempo em que deseja incorporar novos ítens de decoração como papéis de parede, abjures e luminárias em pontos definidos. Para grande parte do trabalho, considerou-se contratar uma empresa de pintura ou pintor autônomo, entretanto o custo orçado foi de R$20.000,00, considerado acima do orçamento. Colocação de papéis de parede não foi considerado como processo externo e já seria executado pelos proprietários de qualquer forma.

Solução

A proprietária decidiu executar o processo de pintura, pequenos reparos em furos nas paredes, colocação de papéis de parede, luminárias novas e abjures em alguns locais.

Resumo do projeto

As seguintes atividades principais de renovação foram identificadas pela proprietária. • Pintar suite, pintar escritório do proprietário, pintar quarto de passar e transformá-lo em escritório da

proprietária, pintar os tetos dos dois banheiros com tinta acrílica anti-mofo, pintar a parede da sala de estar, sala de jantar e os tetos e cobertura de gesso, pintar corredor do piso superior e a seção de escada entre os andares.

• Renovar a suite com nova cortina incluindo suporte novo, instalar abajures (2 unidades) ao lado da cama, substituir cobertura da cama de madeira por um novo modelo sem furos para o interruptor fechando os furos na parede que não mais serão necessários e instalar papel de parede na parede da cabeceira da cama.

• Na sala de estar, adquirir e instalar nova cortina, substituir os carpetes originais já danificados por novos modelos. Também comprar o serviço de substituição das coberturas das almofadas das poltronas de madeira.

RESIDÊNCIA

BUDGET

Resumo das estimativas iniciais de materiais, serviços contratos e horas trabalhadas

Tabela abaixo contém as atividades planejadas e custo estimado inicial para aprovação do patrocinador do projeto

Description Quantity Unit Price Cost

Tintas e materiais relacionados 5 R$ 200 R$ 1.000

Serviço de troca da cobertura das almofadas 1 R$ 400 R$ 400

Carpete da sala de estar 1 R$ 500 R$ 500

Carpete da sala de jantar 1 R$ 800 R$ 800

Cortina da sala de estar 1 R$ 300 R$ 300

Cortina da suite 1 R$ 150 R$ 150

Luminária do quarto de maquiagem 1 R$ 150 R$ 150

Lâmpadas 2 R$ 15 R$ 30

Horas de pintura - Rodrigo 64 R$ 12 R$ 768

Horas de pintura - Claudia 32 R$ 10 R$ 320

Papel de parede 1 R$ 120 R$ 120

Total R$ 4.538

RESIDÊNCIA

Project Charter • Preparado por: Rodrigo Monteiro, gerente de projeto • July 12, 2015 • Proposal number: 123-4567

• RESIDÊNCIA

PROJECT CHARTER

Nome e descrição do projeto: Pintura e renovação do interior da residência

Este projeto tem como objetivo entregar pintura interna da casa e pequenas reformas e renovação feita pelos proprietários. Optou-se por não contratar a maioria do trabalho devido ao alto custo de mão-de-obra. O projeto entregará os cômodos internos selecionados pintados de acordo com necessidades dos proprietários, substituição de cortinas e carpetes, luminárias e cabeceira de cama. A reforma e renovação devem começar do feriado de Carnaval de 2015 e terminar até o final de Março.

Autoridade do gerente de projeto O gerente de projeto, Rodrigo Monteiro, pela natureza do empreendimento, terá as funções de gerente de projeto, patrocinador e membro do comitê de mudanças.

Business Case Documento anexo chamado Business Case contém a justificativa para a execução do projeto e a forma em que se dará, interno ao invés de contratação de todo serviço de pintura.

Principais entregáveis do projeto

• Os seguintes ítens são principais entregáveis do projeto. • Pintura das paredes dos cômodos do piso superior da casa: suite, quarto de maquiagem e escritório. • Pintura do teto dos banheiros com tinta acrílica anti-mofo. • Carpetes novos para as salas de jantar e estar. • Cabeceira da cama nova instalada na parede. • Abajures de cabeceira de cama novos.

Recursos do projeto

Por ser um projeto de abrangência menor de pintura da residência pelos dois proprietários, não serão alocados outros recursos ao projeto. • Rodrigo Monteiro, proprietário, patrocinador e gerente de projeto. • Claudia Monteiro, proprietária, stakeholder responsável pelo design

Stakeholders principais

• Proprietários da casa que a habitam. • Cães que precisam ser protegidos contra intoxicação do material. • Fornecedores de materiais e serviços

Restrições Material de pintura e carpetes devem conter baixos índices de VOC (volatile organic compounds).

Estimativa aproximada de custo

• RESIDÊNCIA

O custo de material (tinta, kit de pintura, fitas adesivas e objetos de renovação) é de R$2.500,00. O custo estimado em horas de trabalho dos proprietários é de R$3.500,00 totalizando R$6.000,00 para o projeto.

Riscos identificados no projeto Principal risco identificado antes do início do projeto é em não se atingir a qualidade determinada no plano de gerenciamento de qualidade deixando falhas visíveis na pintura das paredes. Risco secundário é que a tinta possa manchar móveis que não foram cobertos corretamente e pisos.

Cronograma principal do projeto

Tarefa Data completa

Pintura da sala de jantar 2015/2/14

Pintura da sala de estar 2015/2/15

Banheiros 2015/2/16

Escada 2015/2/17

Pintura do corredor 2015/2/21

Suite 2015/2/22

Escritório 2015/2/28

Quarto de maquiagem 2015/3/01

Luminária do quarto de maquiagem 2015/3/01

Resultado final

Papel de parede

Sala de jantar e estar com carpetes novos.

Quarto de maquiagem

Plano de projeto Preparado por: Rodrigo Monteiro, gerente de projeto

July 15, 2015

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Residencia

Descrição do projeto 4

Objetivos 4

Propósito do plano de gerenciamento de projeto 4

Principais entregáveis do projeto 4

Plano de gerenciamento do escopo 5

Pintura 5

Luminária do quarto de maquiagem 6

Cortinas e carpetes 6

Reforma das cadeiras da sala de estar 6

Ítens fora do escopo 6

Plano de gerenciamento de requerimentos 8

Matriz de rastreabilidade de requerimentos 8

Plano de gerenciamento do cronograma 9

Milestones 9

Plano de gerenciamento do custo 10

Plano de gerenciamento de qualidade 11

Abordagem 11

Assegurar qualidade 11

Controle de qualidade 11

Registro de controle de qualidade da pintura. 11

Plano de gerenciamento de recursos humanos 13

Matriz de responsabilidades 13

Desenvolver equipe de projeto 13

Plano de gerenciamento de risco 14

Identificação dos riscos 14

Análise qualitativa do risco 14

Plano de respostas a riscos 14

Plano de gerenciamento de comunicação 16

Plano de gerenciamento de stakeholders 17

Plano de gerenciamento de aquisições 18

Processo de aquisições e controles 18

Especificações do material comprado 18

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Residência

Registro de incidentes 19

Plano de gerenciamento de mudanças 20

Lições aprendidas 21

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Descrição do projeto

Este projeto tem como objetivo entregar pintura interna da casa e pequenas reformas e renovação feita pelos proprietários. Optou-se por não contratar a maioria do trabalho devido ao alto custo de mão-de-obra. O

projeto entregará os cômodos internos selecionados pintados de acordo com necessidades dos proprietários, substituição de cortinas e carpetes, luminárias e cabeceira de cama.

A reforma e renovação devem começar do feriado de Carnaval de 2015 e terminar até o final de Março.

Objetivos Gerenciar o processo de pintura e renovação da residência, de acordo com preferência dos proprietários, sem contratar o serviço de mão-de-obra para atingir aos objetivos de custo do projeto.

Propósito do plano de gerenciamento de projeto O propósito deste plano de gerenciamento de projeto é identificar e documentar as necessidades dos

proprietários, torná-las entregáveis, descritas e mensuráveis para que possam ser usadas no futuro em novos projetos de renovação. Também se espera aprender mais sobre o gerenciamento de projetos e contribuir com

discussão e exemplo ainda que um projeto de curta duração, esforço e custos.

Principais entregáveis do projeto • Os seguintes ítens são principais entregáveis do projeto. • Pintura das paredes dos cômodos do piso superior da casa: suite, quarto de maquiagem e escritório.

• Pintura do teto dos banheiros com tinta acrílica anti-mofo. • Carpetes novos para as salas de jantar e estar. • Cabeceira da cama nova instalada na parede. • Abajures de cabeceira de cama novos.

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Plano de gerenciamento do escopo

O gerenciamento do escopo representa a saída do levantamento das necessidades dos proprietários e os critérios de aceitação dos entregáveis. Será tratado através de duas etapas, a primeira o mapeamento das necessidades e em seguida, as ações ou tarefas a se fazer. Neste caso, será a ferramenta MindNode 2 como organizador de ideias e posteriormente como desenvolvimento da WBS mais detalhada.

O documento Dicionário da WBS conterá detalhes das tarefas serem realizadas.

O aceitação do escopo será feito pela proprietária ao término dos pacotes de trabalho ou entrega e instalação de itens de terceiros. Para pintura, o aceite será dado ao final dos retoques e correções, devidamente secos e que não apresentem manchas das cores antigas em mais que 1% da área pintada. Para as luminárias o critério de aceitação será uso de luz branca com duas lâmpadas de 18W.

PinturaAs necessidades de reforma e os locais foram previamente levantados e descritos no Business Case e detalhados neste plano:

Cada tipo de tinta exige um determinado volume por área pintada, descrito abaixo:

Local Área de parede

Área de teto

Quantidade de tinta

Modelo da tinta

Sala de jantar 20 m² 5 litros Jasmin do brejo

Sala de jantar 24 m² 8 litros Acrílico branco

Sala de jantar - curva

12 m² 3 litros Vermelho

Sala de estar 20 m² 5 litros Jasmin do brejo

Sala de estar 24 m² 8 litros Acrílico branco

Suite 24 m² 6 litros Alpes suíços

Escritório 32 m² 8 litros Alpes suíços

Qt. maquiagem 12 m² 3 litros Alpes suíços

Qt. maquiagem 4 m² 1 litro Roxo

Banheiro suite 4 m² 1,3 litros Acrílico branco

Banheiro corredor 4 m² 1,3 litros Acrílico branco

Escada 2 m² 0,5 litro Jasmin do brejo

Escada 24 m² 8 litros Acrílico branco

Corredor 40 m² 10 litros Alpes suíços

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- Jasmin do brejo: 1 litro para 4 m²

- Acrílico branco: 1 litro para 3 m²

- Alpes suíços: 1 litro para 4 m²

- Roxo: 1 litro para 4 m²

- Vermelho: 1 litro para 4 m²

A proprietária decidiu manter as cores claras no pavimento superior usando a mistura Alpes suíços. Nos banheiros foi decidido usar tinta branca acrílica anti-mofo. Esta tinta será reutilizada na pintura dos tetos da sala e parede da escada. Para o pavimento térreo nas paredes das salas será usada a cor levemente rosa Jasmim do brejo. Para a parede curva e porosa da sala será usada tinta vermelha.

O quarto de maquiagem terá uma parede, face noroeste pintada em mistura de tintas branca (Alpes suíços) e roxa, em grade.

Adendo de mudança de escopo para parede curva da sala: Após pintura da parede curva com a cor vermelha e rejeitando o trabalho final, a proprietária decidiu por repintar a parede com tom mais claro roxo. A alteração desta entrega (nova tinta para nova cor e tempo de pintura adicional) requereu um pedido de mudança.

Luminária do quarto de maquiagemLuminária atual com lâmpada incandescente e vidro fosco amarelado deve ser trocado por uma luminária que aceite duas lâmpadas de baixo consumo, de cores brancas e use vidro translúcido sem cor.

Cortinas e carpetesSerão adquiridos dois carpetes para sala de jantar e sala de estar respectivamente para substituir os antigos. Enquanto não obrigatório neste projeto, deve-se buscar carpete com etiqueta de declaração ambiental, que tenha baixos índices de emissão de material tóxico (COV ou VOC em inglês).

Carpete da sala de estar: aproximadamente 2 por 2 metros de área.

Carpete da sala de jantar: deve ser circular com 2,5 metros de diâmetro para cobrir a área da mesa redonda e cadeiras. Material deve ser de fácil limpeza porque estará sujeito a queda de líquidos e alimentos.

Reforma das cadeiras da sala de estarDuas cadeiras da sala de estar terão substituídas o tecido de cobertura com fornecedor de preferência da proprietária.

Ítens fora do escopoNão serão pintadas quaisquer áreas externas da residência ou realizadas quaisquer benfeitorias estruturais.

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Mapa de requerimentos e ideias para a WBS. Este mindmap corresponde ao levantamento inicial de tarefas as serem executadas e uma primeira ideia de sequência e dependências. Na gestão de cronograma isto será base da WBS e as dependências e durações desenvolvidas.

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Plano de gerenciamento de requerimentos Matriz de rastreabilidade de requerimentos

Id Descrição Requerente Aprovado em

Req001 Pintura da suite Proprietária 31/Jan/2015

Req002 Pintura da sala de jantar Proprietária 31/Jan/2015

Req003 Pintura da sala de estar Proprietária 31/Jan/2015

Req004 Pintura do teto dos banheiros Proprietária 31/Jan/2015

Req005 Pintura do vão da escada Proprietária 31/Jan/2015

Req006 Pintura do quarto de maquiagem Proprietária 31/Jan/2015

Req007 Abajures da suite Proprietária 31/Jan/2015

Req008 Papel de parede da suite Proprietária 31/Jan/2015

Req009 Cabeceira da cama da suite Proprietária 31/Jan/2015

Req010 Luminária e lâmpadas do quarto de maquiagem Proprietária 31/Jan/2015

Req011

Req012

Req013

Req014

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Plano de gerenciamento do cronograma

O cronograma será gerenciado através da ferramenta iTaskX que receberá a WBS preparada no MindNode exportada em formato OPML (Outline Processor Markup Language). O horário para os trabalhos pintura não é restrito a horário comercial pois será feito pelos proprietários e definido em torno de 12 horas por dia.

Em linhas gerais, é esperado que se termine um cômodo no final do dia incluindo todas as demãos de tinta, correções e limpeza do ambiente. Enquanto um cômodo não tem a pintura terminada, outro não terá iniciado qualquer trabalho de pintura. Entretanto o cronograma permite atividades que não interfiram com a pintura e limpeza de serem feitos posteriormente ou em paralelo quando necessário.

O calendário de trabalho será de 12 horas por dia de trabalho durante o feriado de Carnaval que provê 5 dias corridos e os finais de semana que seguem.

MilestonesMilestones estão definidas no final dos trabalhos de pintura de 3 conjuntos de ambientes: pavimento superior, térreo e escada. As instalações de luminárias, abjures, cortinas e carpetes não serão incluídas como milestones.

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Plano de gerenciamento do custo

O custo dos materiais e ítens do projeto serão rastreados no iTaskX. Enquanto não há custo pago pelo trabalho feito pelos proprietários, estes serão rastreados também como recursos e servem de modelo para novos projetos.

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Recurso ou material Custo Custo baseline

Rodrigo R$ 898,2 R$ 898,2

Claudia R$ 212,5 R$ 212,5

Lâmpada R$ 120 R$ 120

Tinta roxa R$ 130 R$ 92

Tinta branca Alpes Suícos R$ 250 R$ 250

Tinta acrílica anti-mofo R$ 500 R$ 500

Tinta vermelha R$ 46 R$ 46

Tinta jasmin do brejo R$ 250 R$ 250

Carpete sala jantar R$ 500 R$ 500

Carpete sala estar R$ 800 R$ 800

Cortina sala estar R$ 300 R$ 300

Cortina suite R$ 150 R$ 150

Luminária quarto maquiagem R$ 0 R$ 0

Papel de parede R$ 120 R$ 120

Total R$ 4.277 R$ 4.239

Plano de gerenciamento de qualidade AbordagemQualidade do produto dos entregáveis e do processo para assegurá-la serão determinados pela experiência aprendida em projeto de pintura anterior e colocação de materiais como luminárias, carpetes e cortinas.

Também, durante a execução da pintura, espera-se aprender como melhorar o processo de forma a evitar falhas e retrabalho, não usar material em excesso e nem danificar áreas no entorno da pintura. É uma melhora do processo para novos projetos de pinturas.

Checklist anexo de qualidade deve ser preenchido para cada item. Ainda que alguns critérios sejam subjetivos como percepção de qualidade da cor ou manchas no final, outros serão objetivos.

Assegurar qualidadeFerramenta para assegurar qualidade será o checklist de áreas a serem pintadas de acordo com escopo e revisão do trabalho final e retoques. Também deve-se certificar que a consistência da tinta e mistura estejam de acordo com as instruções do fabricante na embalagem e os materiais de pintura limpos, certificar que móveis, rodapés, pisos e qualquer outro elemento do imóvel não sejam manchados ou danificados no processo de pintura. Ao final, uma inspeção visual pela proprietária deve ser feita para que se tenha acordo de que as áreas pintadas estejam realmente de acordo com o gosto pessoal.

Para os materiais comprados deve-se assegurar que não estejam danificados. Tecidos não devem estar com marcas aparentes, rasgos, fios soltos ou manchas que comprometam a qualidade visual, funcional e segurança na propriedade.

Controle de qualidadeProcesso de controle de qualidade registra no checklist os itens e processos descritos no plano de qualidade.

Registro de control de material comprado e aceite dos proprietários.

- Cortina da suite: OK

- Cortina da sala de estar: OK

- Cabeceira da cama: OK

- Luminária do quarto de maquiagem: OK

- Abajures: OK

- Lâmpadas brancas: OK

- Carpete da sala de estar: OK

- Carpete da sala de jantar: primeira compra com diâmetro de 2 metros não em conformidade com requisito de cobrir a área da mesa e cadeiras, substituído por tapete com 2 metros e meio de diâmetro, resultado final OK.

Registro de controle de qualidade da pintura.

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Revisão da qualidade da pintura

1a demão 2a demão

Mistura da tinta

Observações

Sala de jantar OK OK OK

Sala de jantar teto OK OK OK

Sala de jantar - curva

Sala de estar OK OK OK

Sala de estar - teto OK - OK Pequenas diferenças visíveis no tom da cor devido a troca tinta entre primeira e segunda demão.

Suite

Escritório OK - OK Pequenas manchas visíveis na parede sul próximo ao teto.

Qt. maquiagem OK OK OK

Banheiro suite OK OK OK

Banheiro corredor OK OK OK

Escada - embaixo OK OK OK

Escada - parede OK OK OK Pequenas manchas na madeira da janela e parede vizinha ao banheiro.

Corredor OK - OK Pequenas diferenças visíveis no tom da cor, será retocada em trabalho posterior conforme agenda de renovação anual.

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Plano de gerenciamento de recursos humanos

O projeto de renovação da pintura interna casa e outras melhorias feitas pelos proprietários não requer recursos externos para a maioria das atividades e não se planeja contratar serviços externos para nenhuma tarefa da reforma. Entretanto haverá serviços externos de instalação de cortina da sala de estar e troca do forro das poltronas da sala de estar. Estes serviços fazem parte da aquisição de material e os recursos usados para execução não fazem parte do plano de gerenciamento dos recursos humanos, mas sim do plano de aquisições individualmente por produto comprado. Não será usado neste projeto uma matriz tipo RACI devido à complexidade, apenas matriz de responsabilidades.

Matriz de responsabilidades

Desenvolver equipe de projetoO projeto de pintura no imóvel e renovação de parte do ambiente permite desenvolver habilidades de pequenos reparos e instalações em casa. Ao final do projeto analisado as tarefas, terá-se:

- Maior experiência em como executar a pintura com menor ocorrência de defeitos ou artefatos como manchas, variações na tonalidade da cor, sujeira absorvida pela tinta, como melhor proteger objetos em volta da área a ser pintada e limpar e recuperar áreas onde acidentalmente vazou tinta.

- Melhor habilidade para furação de parede: ao final do projeto e instalação de cortinas na suite, deve-se ter melhor ideia de tamanho de brocas, furos, ferramentas a serem usados e cuidados nesta tarefa.

Papel Recurso Responsabilidades

Patrocinador Rodrigo Detém o poder de escolha da época para iniciar o projeto, aprovação do fluxo de caixa e orçamento, aceite secundário/revisão dos requisitos e aceite das entregas do projeto.

Cliente/proprietário Claudia Principal stakeholder da renovação e requisitante, aprovará todas as entregas de acordo com os critérios de qualidade acordados (objetivos como medidos, e subjetivos como qualidade visual).

Pintor 1 Rodrigo Principal recurso de pintura pelo tempo disponível durante o projeto.

Pintor 2 Claudia Recurso secundário de pintura.

Comprador Claudia Determina como proprietária, cor das tintas, marca e outros materiais de decoração que substituam os anteriores.

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Plano de gerenciamento de risco

Identificação dos riscosRiscos ao projeto serão inicialmente identificados na tabela de registro e analisados e tratados (resposta requerida, transferência, aceitação, evitar ou mitigação?)

Análise qualitativa do risco

Plano de respostas a riscos

Id Descrição Identificado por

Identificado em

Identificado durante

R001 Vazamento de tinta na madeira e pisos Claudia 17/Fev/2015 Final da atividade de pintura do vão da escada

R002 Cor nao satisfatória Rodrigo 17/Fev/2015 Final da atividade de pintura da parede curva

R003

R004

R005

Id Probabilidade de ocorrência

Impacto Índice de probabilidade

Impacto em

R001 Alta Alto Alto Tempo adicional remediando a limpeza da tinta vazada. Custo com material desperdiçado.

R002 Baixa Alto Baixo Retrabalho, material e custos adicionais

R003

R004

R005

Id Resposta ao risco

Descrição CR ID Resultado

R001 Vazamentos de tinta

Tinta escorreu ou penetrou pelo jornal ou plástico até a superfície de madeira ou piso.

Sem CR, executar limpeza com panos e solvente assim que identificado. Em casos mais extremos, usar espátula para limpeza de tinta seca.

Id

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R002

R003

R004

R005

Resposta ao risco

Descrição CR ID ResultadoId

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Plano de gerenciamento de comunicação

Plano de comunicação neste projeto é mais simples dado menor quantidade de pessoas envolvidas mas pode ser dividido entre comunicação interna e externa.

Comunicação interna envolve coordenação entre os proprietários executando as tarefas de pintura e instalação de materiais bem como o acordo de que os entregáveis foram entregues e aceites, revisando se necessário parte da pintura e atualizando o registro de controle de qualidade dos entregáveis. Os proprietários comunicarão tarefa concluída ao término do período da manhã e do da tarde.

Comunicação externa dará com os vendedores de produtos comprados como carpete e reforma de poltronas que contém um componente de serviço de instalação, retirada e entrega. A forma principal de comunicação com estes vendedores é verbal na loja e de maneira secundária por telefone nada a natureza de relacionamento de curta duração.

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Plano de gerenciamento de stakeholders

Identificação de stakeholders é similar à matriz de responsabilidades onde cada um deles é anotado, suas responsabilidades listadas e expectativas desenvolvidas.

Stakeholder Responsabilidades Expectativas Nível de influência

Rodrigo Detém o poder de escolha da época para iniciar o projeto, aprovação do fluxo de caixa e orçamento, aceite secundário/revisão dos requisitos e aceite das entregas do projeto.

Executar o trabalho internamente onde possível para evitar a contratação do serviço externo, gestão dos terceiros não contratados e melhor qualidade do serviço entregue.

Alto

Claudia Principal stakeholder da renovação e requisitante, aprovará todas as entregas de acordo com os critérios de qualidade acordados (objetivos como medidos, e subjetivos como qualidade visual).

Ter a propriedade renovada internamente ao mesmo tempo que prepara um cômodo para uso de trabalho e substitui materiais de decoração antigos por novos.

Alto

Vendedor de cortina

Ajudar na escolha da cortina e processo de aquisição do inicio ao fim incluindo entrega, recebimento do pagamento e emissão de nota de compra.

Efetuar a venda e entrega com instalação aos proprietários.

Baixo

Vendedor da reforma da poltrona

Auxiliar na escolha do estofado preferido pela proprietária, retirar os móveis, realizar manutenção e devolvê-los reformados, receber pagamento e emitir nota de serviço.

Executar a troca do forro das almofadas e capas de duas poltronas.

Baixo

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Plano de gerenciamento de aquisições

As aquisições de materiais e a forma de gerenciamento ocorrem de forma simples também, nas definições abaixo em acordo entre os proprietários.

- Materiais devem ser obtidos em lojas ou de materiais de construção ou especializadas dentro de um deslocamento máximo de 5 quilômetros do imóvel. A aquisição pode ser feita online se necessário mas a intenção é escolher material diretamente na loja física próxima e realizar a compra.

- Materiais que envolvam serviços necessitam acompanhamento da entrega do material e agendamento da visita para instalação quando necessário. Exemplo, instalação do suporte da cortina.

- O pagamento dos produtos deve ser feito em cartão de crédito pessoal quando possível mas também pode ser necessário usar cheque o dinheiro para serviços de instalação contratados.

Processo de aquisições e controlesTabela abaixo lista as aquisições levantadas dentro do gerenciamento de escopo e obtidas como saída deles.

Especificações do material comprado

Descrição Quantidade Preço Vendedor

Lata de tinta de cor Alpes suíços, 10 litros 2

Lata de tinta de cor Jasmin do brejo, 10 litros 2

Lata de tinta de cor vermelha, 10 litros 1

Lata de tinta de cor roxa, 10 litros 1

Reforma das poltronas da sala

Cortina da sala 1

Cortina da suite 1

Carpete da sala de estar 1

Carpete da sala de jantar 1

Abajur 2

Lâmpadas brancas de LED 2

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Registro de incidentes

Id Descrição Data Resolução

I001 Falta de informação para compra de tintas com menos emissão de compostos tóxicos

13/Fev/2015 Aceitado como limitação para requerimento e anotado para próximo projeto.

I002 Vazamento de tinta no rodapé da sala

17/Fev/2015 Limpeza do rodapé com pano e solvente, materiais previamente disponíveis no estoque em casa.

I003 Falta de tinta acrílica para pintar vão da escada

17/Fev/2015 Material adicional comprado através da CR002.

I004

I005

I006

I007

I008

I009

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Plano de gerenciamento de mudanças

As mudanças podem ocorrer em qualquer etapa do projeto, por exemplo, mudança de cor de tinta, cor ou tamanho de carpete, mas elas devem obedecer o limite de orçamento caso incorram custos de aquisição de materiais.

As mudanças também devem ser documentadas na tabela que descreverá cada uma, impactos em custo e riscos e prazos. O patrocinador é responsável por rever e autorizar os pedidos de mudança registrados.

Id Descrição Data Requisitante Aprovado? Implentado em

CR001 Solicitação de mudança de cor da parede curva de vermelho para roxo após rejeição da entrega pela proprietária. Cor vermelha ficou forte demais, dissonante do ambiente

18/Fev/2015

Claudia Sim 21/Fev/2015

CR002 Compra adicional de tinta branca acrílica

20/Fev/2015

Rodrigo Sim 21/Fev/2015

CR003

CR004

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Lições aprendidas

Pintar a casa mesmo que parcialmente por dentro requer planejamento dos desafios técnicos, em que tipo de tintar comprar, quantidade, como proteger o entorno dos locais a serem pintados, como corrigir erros e equipamentos de proteção individual.

Nas próximas atividades de pinturas internas para manutenção é necessário reduzir o ritmo de trabalho e tomar mais cuidado com a proteção em jornal das áreas a serem pintadas. Muitos locais precisaram ser limpos com panos e solvente e alguns casos mais extremos, uma espátula teve que ser usada para arrancar a tinta vazada ou espirrada no piso ou itens de madeira.

A qualidade da pintura também é difícil de se descrever e medir onde foi percebido falhas em alguns locais após a segunda demão. É necessário entender mais e melhorar este processo de pintura com mais tempo entre as demãos ou fazer uma terceira após completa secagem de cada área de pintura.

Uma dificuldade adicional para primeira compra e com pouco tempo para escolha das tintas (cores e modelos) é não pode avaliar quantidade de emissão de compostos orgânicos e entender se há diferença significativa entre os tipos.

Conhecer com mais precisão área a ser pintada através de medição na planta e consulta aos vendedores pela quantidade mais aproximada de tinta.

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