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2 Curso de Excel – nível Intermediário

1. APRESENTAÇÃO DA FERRAMENTA ............................................................................. 5 1.1 A Janela do Microsoft Excel 2016 ............................................................................ 5 1.2 Guias da Barra de Menus ......................................................................................... 6 1.2.1 Página Inicial ....................................................................................................... 6 1.2.2 Inserir .................................................................................................................. 7 1.2.3 Layout de Página ................................................................................................ 7 1.2.4 Fórmulas ............................................................................................................. 8 1.2.5 Dados .................................................................................................................. 8 1.2.6 Revisão ................................................................................................................ 9 1.2.7 Exibir ................................................................................................................... 9 2. INTRODUÇÃO ............................................................................................................. 10 2.1 Sinais de Operação e Condições ............................................................................ 12 2.2 Teclas de Atalho do Microsoft Excel ..................................................................... 13 2.3 Selecionando Células e Intervalos ......................................................................... 13 3. FORMATAÇÃO ............................................................................................................ 17 3.1 Formatação de Células e Intervalos ...................................................................... 17 3.1.1 Fonte .................................................................................................................. 17 3.1.2 Estilo da Célula .................................................................................................. 19 3.1.3 Alinhamento e Orientação ................................................................................ 20 3.1.4 Formatação com Estilos Prontos de Tabelas .................................................... 20 3.1.5 Formatação com Estilos Prontos de Células .................................................... 21 3.1.6 Formatação de Número .................................................................................... 23 3.2 Formatação Condicional ........................................................................................ 33 4. GRÁFICOS ................................................................................................................... 47 4.1 Gráfico de Coluna ................................................................................................... 47 4.1.1 Colunas Agrupadas 2D ..................................................................................... 47 4.1.2 Colunas Agrupadas 3D ..................................................................................... 48 4.1.3 Colunas Empilhadas ......................................................................................... 49 4.2 Gráfico de Barra ..................................................................................................... 50 4.3 Gráfico de Linha ..................................................................................................... 51 4.4 Gráfico de Pizza ...................................................................................................... 52 4.5 Gráfico Misto .......................................................................................................... 53 5. FORMATAÇÃO DE GRÁFICOS ..................................................................................... 58 5.1 Formatar Série de Dados ....................................................................................... 58 5.1.1 Opções da Série ................................................................................................. 59 5.1.2 Efeitos ................................................................................................................ 59 5.1.3 Preenchimento e Borda .................................................................................... 61 5.2 Formatar Área do Gráfico ...................................................................................... 62 5.2.1 Elementos Gráficos ........................................................................................... 63 5.2.2 Layout Rápido .................................................................................................... 65 5.2.3 Estilos Prontos de Gráficos ............................................................................... 65 6. TABELA DINÂMICA ..................................................................................................... 67 6.1 Inserir Tabela Dinâmica ......................................................................................... 67 6.2 Campos da Tabela Dinâmica .................................................................................. 69





6.2.1 Linhas ................................................................................................................. 70 6.2.2 Colunas .............................................................................................................. 71 6.2.3 Σ Valores ............................................................................................................ 71 6.2.4 Filtros ................................................................................................................. 74 6.3 Guia “Analisar” da Tabela Dinâmica ..................................................................... 75 6.3.1 Alterar nome da Tabela Dinâmica .................................................................... 76 6.3.2 Opções da Tabela Dinâmica .............................................................................. 76 6.3.3 Filtros ................................................................................................................. 80 6.3.4 Atualizar............................................................................................................. 83 6.3.5 Alterar Fonte de Dados ..................................................................................... 84 6.3.6 Ações – Limpar, Selecionar e Mover Tabela Dinâmica .................................... 84 6.3.7 Campos, Itens e Conjuntos ............................................................................... 85 6.3.7.1 Campo Calculado .......................................................................................... 85 6.3.7.2 Item Calculado .............................................................................................. 88 6.3.7.3 Listar Fórmulas ............................................................................................. 92 6.4 Guia “Design” da Tabela Dinâmica ........................................................................ 93 6.4.1 Subtotais ............................................................................................................ 93 6.4.2 Totais Gerais ...................................................................................................... 93 6.4.3 Layout do Relatório ........................................................................................... 94 6.4.4 Linhas em Branco .............................................................................................. 95 6.4.5 Opções de Estilo de Tabela Dinâmica ............................................................... 95 6.4.6 Estilos de Tabela Dinâmica ............................................................................... 96 7. VALIDAÇÃO DE DADOS .............................................................................................. 98 7.1 Lista ......................................................................................................................... 99 7.2 Data ...................................................................................................................... 104 7.3 Comprimento do Texto ........................................................................................ 105 8. REFERÊNCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS E MISTAS ................................................... 106 8.1 Referência Relativa .............................................................................................. 106 8.2 Referência Absoluta ............................................................................................. 107 8.3 Referência Mista .................................................................................................. 108 9. FUNÇÕES DO EXCEL – NÍVEL INTERMEDIÁRIO ........................................................ 109 9.1 Funções de Texto ................................................................................................. 109 9.1.1 Função ARRUMAR ........................................................................................... 110 9.1.2 Função MAIÚSCULA ........................................................................................ 111 9.1.3 Função MINÚSCULA ........................................................................................ 112 9.1.4 Função PRI.MAIÚSCULA .................................................................................. 112 9.1.5 Função DIREITA ............................................................................................... 113 9.1.6 Função ESQUERDA .......................................................................................... 114 9.1.7 Função NÚM.CARACT ..................................................................................... 115 9.1.8 Função TEXTO .................................................................................................. 116 9.1.9 Função CONCATENAR ..................................................................................... 117 9.2 Funções de Lógica ................................................................................................ 118 9.2.1 Função SE ......................................................................................................... 119 9.2.2 Função E ........................................................................................................... 121 9.2.3 Função OU ....................................................................................................... 122 9.2.4 Função SEERRO ................................................................................................ 124 9.3 Funções de Pesquisa e Referência ....................................................................... 125





9.3.1 Função PROCV ................................................................................................. 125 9.3.2 Função PROCH ................................................................................................. 128 9.4 Funções de Data e Hora ....................................................................................... 130 9.4.1 Função HOJE .................................................................................................... 130 9.4.2 Função DATA ................................................................................................... 131 9.4.3 Função DIA ....................................................................................................... 132 9.4.4 Função MÊS ..................................................................................................... 132 9.4.5 Função ANO ..................................................................................................... 133 9.4.6 Função DIA.DA.SEMANA ................................................................................. 133 9.4.7 Função AGORA ................................................................................................ 134 9.5 Funções de Matemática ....................................................................................... 135 9.5.1 Função SOMASE .............................................................................................. 135 9.5.2 Função SOMARPRODUTO ............................................................................... 138 9.5.3 Função SUBTOTAL ........................................................................................... 139 9.6 Funções de Estatística .......................................................................................... 141 9.6.1 Função MÍNIMO .............................................................................................. 142 9.6.2 Função MÁXIMO ............................................................................................. 143 9.6.3 Função MENOR ................................................................................................ 143 9.6.4 Função MAIOR ................................................................................................. 144 9.6.5 Função CONT.VALORES ................................................................................... 145 9.6.6 Função CONT.SE .............................................................................................. 146 9.6.7 Função MÉDIASE ............................................................................................. 147





3. FORMATAÇÃO

3.1 Formatação de Células e Intervalos

No Excel, existem diversas formas de formatação de células e intervalos, como por exemplo:

Fonte Tipo, Tamanho e Cor

Estilo da Célula Cor de Preenchimento, Bordas

Alinhamento e Orientação do Texto

Mesclar e Centralizar Células

Quebra automática de Texto

Formatação do tipo de dado Inserido Geral, Número, Moeda, Contábil, Data, Hora, Porcentagem,

Fração, Científico, Texto, Especial e Personalizado.

Formatação Condicional

Formatação de Estilos prontos de Tabelas

Estilos prontos de formatação de Células

3.1.1 Fonte

Na planilha do Excel é possível formatar o tipo, tamanho e cor da fonte utilizada. Lembrando que a

formatação escolhida deve ser clara e fácil de entender, evitando a poluição da planilha com excesso de

“detalhes”.

Vamos abrir o documento em Excel “Curso Excel – Intermediário” e clicar na opção “Formatação de

Células” para abrir o exemplo abaixo, onde vamos formatar a fonte dos títulos da tabela abaixo,

escolhendo a fonte “Candara”, definindo o tamanho 12, Cor “Preta” e destacando ela em “Negrito”.

1ᴼ Passo: Escolhendo o Tipo da Fonte Selecione o intervalo desejado (B8:E8) e clique com o botão

esquerdo do mouse sobre o tipo da fonte, escrevendo “Candara”. Outra forma de escolher a fonte é

através da barra de rolagem, definindo a opção desejada.

2ᴼ Passo: Definindo o Tamanho da Fonte Temos duas opções para definir o tamanho da fonte. A

primeira é clicando sobre a caixa que possui o número do tamanho da fonte, escolhendo o tamanho





desejado (12); e a outra é clicando diretamente sobre o símbolo “A” para aumentar ou sobre o símbolo

“A” para diminuir o tamanho da Fonte.

3ᴼ Passo: Definindo a Cor da Fonte Para escolhermos a cor da Fonte, basta clicar sobre a Caixa que

possui a letra “A” com uma barra de cor abaixo e escolher a cor da Fonte desejada (Preto).

4ᴼ Passo: Personalizando a Fonte Para deixarmos a fonte em “Negrito”, podemos clicar diretamente

sobre a letra “N”, destacada na imagem abaixo, ou podemos utilizar o atalho “CTRL + N” após termos

selecionado as células que deverão ser formatadas.

Aumenta o

tamanho da Fonte

Diminui o tamanho

da Fonte





3.1.2 Estilo da Célula

No Excel podemos definir a cor de preenchimento da célula, assim como colocarmos diferentes tipos de

bordas, lembrando que a formatação deve ser clara e fácil de entender, evitando a poluição visual da

mesma.

Dando continuidade ao exemplo anterior, vamos definir a cor “Verde Claro” para o preenchimento das

células que contém os títulos.

Agora vamos definir uma borda para nossa tabela. Para isso, devemos selecionar toda nossa tabela e clicar

na opção de “Bordas” para definirmos o “Tipo” de borda, mantendo o padrão do Excel para o “Estilo”

(linha contínua) e a “Cor” (preta), conforme imagem abaixo:

Dica!

Procure formatar a Fonte de forma clara e fácil de ser

visualizada. Sabendo que cada pessoa tem preferência por

diferentes tipos de formatações, mas nunca esquecendo

que a informação tem que ser clara para todos!





3.1.3 Alinhamento e Orientação

No Excel, temos a opção de alinhamento e orientação do texto, a qual será formatada conforme a

necessidade de cada um, sempre procurando manter um padrão.

Para essa tabela que estamos trabalhando, vamos deixar o texto “Centralizado” e também alinhado no

“Meio” da célula, clicando nas opções de “Alinhamento” conforme demonstrado na imagem abaixo.

Neste exemplo, não vamos alterar a orientação e nem o recuo do texto.

3.1.4 Formatação com Estilos Prontos de Tabelas

No Excel, temos a opção de formatar os dados de uma tabela com um estilo pronto. Esta opção é muito

útil quando montamos uma tabela e precisamos inserir mais linhas e/ou colunas. Dessa forma, não

precisamos ficar formatando a tabela sempre que for inserido algum dado. Além disso, se tivermos

alguma fórmula linkada à tabela, a mesma automaticamente se ajustará quando forem inseridos novos

dados.

Vamos colocar um estilo pronto para a tabela editada anteriormente. Para isso, selecione toda a tabela e

vá na opção “Formatar como Tabela”, escolhendo o estilo que mais lhe agrada. No nosso exemplo,

utilizaremos a opção destacada na imagem abaixo.





Repare que, ao inserirmos novos dados, escrevendo na célula B13 o texto “Farinha de Rosca (1 Kg)”,

automaticamente o Excel entende que é uma tabela e replica a formatação, inclusive as fórmulas para as

células, conforme mostrado na imagem abaixo.

Ao Clicarmos na tabela criada, temos a opção de mexer no estilo da tabela, clicando na Guia “Design”,

conforme mostrado na imagem abaixo.

Nesta opção podemos:

Alterar as opções de Estilo da Tabela

Inserir Segmentação de Dados

Remover duplicatas

Resumir como Tabela Dinâmica

Etc.

Iremos trabalhar com todas estas opções neste curso, de forma que, na prática seja possível conhecer e

entender quando devemos utilizar cada opção.

3.1.5 Formatação com Estilos Prontos de Células

Uma opção pouco utilizada, mas que existe dentro do Excel, é a de formatar as células com estilos prontos.

Vamos utilizar a opção “Ênfase2” para os títulos.





Dentre todas as opções que o Excel oferece, podemos também criar um estilo próprio. Para isso, basta

clicar em “Novo Estilo de Célula” e formatar conforme o estilo desejado.

Ao clicar em “Novo Estilo de Célula”, irá abrir a janela abaixo com todas as opções possíveis de

formatação da célula. Para fazer isso, basta clicar no botão “Formatar” e montar o estilo desejado.





3.1.6 Formatação de Número

Quando inserimos um dado específico no Excel, geralmente o mesmo não está com a formatação

desejada. Dessa forma, temos que formatá-lo utilizando a opção “Formatar Número”. Através dela,

poderemos formatar o dado em:

Número

Moeda

Contábil

Data

Hora

Porcentagem

Fração

Científico

Texto

Especial

Personalizado

o CNPJ

o Telefone

o Dados com formatos específicos

o Texto com número

o Etc.



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