PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

CONSULTORIA

A Fast One é uma consultoria líder no mercado brasileiro em soluções de Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfolio.

Através de nossa missão, visão e valor entregamos soluções com qualidade e eficiência para nossos clientes.

• MISSÃO: Desenvolver soluções com qualidade e excelência em Gerenciamento de Projetos através das boas práticas da metodologia PMBOOK.

• VISÃO: Ser reconhecida por seus clientes e concorrentes como uma das principais empresas de consultoria em Gerenciamento de Projetos.

• VALOR: Estar bem posicionada no mercado refletindo profissionalismo, ética e transparência.

DIRETORIACOMPOSTA POR 07 INTEGRANTES, DA ESQUERDA PARA DIREITA:

• RENATA CAVALIERI

• CAMILA LEAL

• IGOR ASSIS DIAS

• ALEXANDRE GANDUR

• DANIEL KOVALEFF

• DIEGO TEIXEIRA SILVA

• ALUIZIO M. CORIOLANO

PMO E SEUS BENEFÍCIOS

O ESCRITÓRIO DE PROJETOS é uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos, programas e portfólios da LISARB.

O principal BENEFÍCIO foi a identificação de áreas vulneráveis da LISARB que através do controle de PMO suportará o sucesso dos objetivos estratégicos

ANÁLISE DE MATURIDADE LISARB

ANÁLISE DE MATURIDADE LISARB

Após análise do questionário, a Fast One determina que a classificação da LISARB é Nível 2 por ter atingido um total de 69 pontos.

Classificação do nível de maturidade PMO aproximado:

• Acima de 160 pontos: Nível 5

• Entre 121 e 160 pontos: Nível 4




DESDOBRAMENTO MATURIDADE LISARB

Para atingir um completo desenvolvimento de Gerenciamento de Projetos, é necessário desenvolverUma metodologia para padronizar os processos comuns a serem difundida e utilizada em todos os projetos sob a liderança do Escritório de Gerenciamento de Projetos.

LISARB

NÍVEL HIERÁRQUICO LISARB

A proposta é adoção da Hierarquia Nível 2 de PMO para a LISARB.

Através do resultado da pesquisa de Maturidade, a Fast One identificou a necessidade de padronizar os processos de gerenciamento dos projetos e otimizar os recursos em diferentes projetos.

A evolução para o PMO Estratégico Nível 3 ocorre após a implementação e consistência na entrega obtida pela Hierarquia 2 de PMO.

NÍVEL FUNCIONAL DE PMO LISARB

Para estar em linha com o Nível 2 de Hierarquia de PMO, a função determinada para LISARB é de Metodologia e Procedimentos.

HIERARQUIA NÍVEL 2

MÉTODOS E PROCEDIMENTO

S

• Metodologia de Gerenciamento de Projetos;

• Padronização de comunicação e reporte;

• Gerência de Stakeholders;

• Gerenciamento de Qualidade consistente;

• Medição de Performance de projetos;

• Aplicação de boas práticas PMI.

MODELO DE PMO LISARB

• Captura de cumprimento do plano de gerenciamento de Projetos;

• Capturar dados de aplicação de boas práticas PMI;

• Capturar dados de horas de treinamento dos GPs;

• Capturar dados de WBS dos projetos;

• Capturar dados de atualização semanal de cronograma;

• Capturar dados de geração de status reporte semanal;

• Capturar dados do plano de gerenciamento de qualidade.

O Modelo de Estação Meteorológica é a proposta para a LISARB.

Para acompanhar a evolução de maturidade de PMO e fazer a aderência da função de Métodos e Procedimentos, o modelo de Estação Meteorológica trará muitos benefícios para sustentar a evolução do PMO LISARB.A proposta é criar um Dashboard que mostra dados coletados e consolidados de gerenciamento dos projetos similar à figura deste slide.

O Modelo de Estação Meteorológica está em linha com o avanço para elevado grau de maturidade do PMO onde a Torre de Controle pode ser implementada futuramente.

IMPLEMENTAÇÃO DO PMO LISARB

Estudo de

viabilidade

Identificar Patrocina

dor

Identificar pessoas

e funções

Criar plano de comunica

ção

Aprovar Orçamen

to

Obter budget e pessoas

Avaliar Maturidade em GP

Desenvolver

Modelo PMO

Estudo de

viabilidade

Conduzir Piloto

Inicio PMO

METODOLOGIA ADOTADA

O processo de seleção dos projetos na LISARB será trabalhado alinhada aos objetivos estratégicos da organização e por meio das seguintes etapas abaixo:

Identificação

Categorização

Avaliação SeleçãoPriorizaçã

oBalancea

mento

IDENTIFICAÇÃO

OBJETIVOS PROJETOS

(1) Aliança justa

Justiça para todos

Justiça on-line

(2) Política cidadã

Voz ativa

Pesquisa Cidadã

(3) EducaçãoEduca LISARB

Educação integrada

(4) Sociedade sustentável

Tecnologia mais limpa

Mundo verde ativo

(5) Proteção social

Não as drogas!

Suporte a todos

OBJETIVOS PROJETOS

(6) Qualidade de vida e

Segurança

Policia 24h

Parque LISARB

(7) CulturaCultura na Escola

Cultura integrada

(8) Politica externa

Segurança nas fronteiras

Acesso LISARB

(9) Combate a corrupção

Privilégios zero

Olhos de Águia

Levando em consideração os objetivos estratégicos da LISARB, foram identificados os seguintes projetos:

CATEGORIZAÇÃO

Na categorização foi considerado projetos que tem similaridades para serem categorizados, baseado nos objetivos estratégico da LISARB.

EDUCAÇÃO & CULTURA

JUSTIÇASOCIAL &

SAÚDESEGURANÇA POLÍTICA

MEIO AMBIENTE

Educa LISARB Justiça para todos Não as drogas! Policia 24h Voz ativaTecnologia mais

limpa

Educação integrada

Justiça on-line Suporte a todos Pesquisa CidadãMundo verde

ativo

Cultura na Escola Privilégios zero Parque LISARBSegurança nas

fronteiras

Cultura integrada Olhos de Águia Acesso LISARB

AVALIAÇÃO

CRITERIO PESOLEGENDA PARA NOTA

0,0 5 10

Urgência 25% Acima de 5 anos De 1 a 5 anos Até 1 ano

Valor agregado 25% 20% De 30% á 80% > 80%

Satisfação da População 20% 20% De 30% á 80% > 80%

Riscos 15% Alto Médio Baixo

Custos 15% Alto Médio Baixo

Os projetos serão avaliados de acordo com os seguintes critérios abaixo:

• Urgência: Necessidade do projeto ser iniciando antes dos outros, de acordo com

necessidades do momento do país

• Valor agregado: Índice que apresenta a quantidade de benefícios alancados pelo projeto

• Risco: Níveis de riscos associado a realização do projeto

• Satisfação da População: Índice que fornece a quantidade da polução satisfeita com a

realização do projeto.

• Custo: Valor para realização do projeto

AVALIAÇÃO

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média10 250 10 250 5 125 0 0 10 250 10 25010 250 10 250 5 125 5 125 10 250 10 25010 200 10 200 5 100 10 200 10 200 10 2005 75 5 75 0 0 0 0 5 75 5 755 75 5 75 10 150 0 0 5 75 5 75

850 850 500 325 850 850

Projeto 1 Projeto 2 Projeto 3 Projeto 4 Projeto 5 Projeto 6

Educação integradaJustiça para todos Justiça on-line Voz ativa Pesquisa Cidadã Educa LISARB


650 450 525 100 800 325

Projeto 8 Projeto 9 Projeto 10 Projeto 11 Projeto 12

Parque LISARB

Projeto 7

Tecnologia mais limpa Mundo verde ativo Não as drogas! Suporte a todos Policia 24h

AVALIAÇÃO


1000 925 75 0 1000 1000

Projeto 17

Olhos de Águia

Projeto 14 Projeto 15

Segurança nas fronteiras

Projeto 16

Acesso LISARB

Projeto 17

Privilégios zero

Projeto 13

Cultura na Escola Cultura integrada

SELEÇÃO

PRIORIZAÇÃO

PROJETOS NOTAS

Cultura na Escola 1000

Olhos de Águia 1000

Privilégios zero 1000

Cultura integrada 925

Educa LISARB 850

Educação integrada 850

Justiça on-line 850

Justiça para todos 850

Policia 24h 800

Tecnologia mais limpa 650

Não as drogas! 525

Voz ativa 500

Por meio da tabulação das notas dos

projetos avaliados, foi possível determinar

uma nota de corte (maior igual a 500),

para que os projetos possam ser

autorizados a execução.

BALANCEAMENTOOrçamento

750k até 550k500k até 350k300k até 100k

Prazo

até 36 meses até 24 meses até 12 meses

Aliança justa

Combate Corrupção

Cultura

Educação

Política cidadã

Protenção social

Qualidade de vida e Segurança

Sociedade sustentável

EDUCAÇÃO & CULTURA JUSTIÇA MEIO AMBIENTE POLÍTICA SEGURANÇA SOCIAL & SAÚDE

NOVO BALANCEAMENTO

Aliança justa

Combate Corrupção

Cultura

Educação

Política cidadã

Protenção social

Qualidade de vida e Segurança

Sociedade sustentável

EDUCAÇÃO & CULTURA JUSTIÇA MEIO AMBIENTE POLÍTICA SEGURANÇA SOCIAL & SAÚDE

Foi possível identificar, por meio do gráfico anterior que o portfólio não está balanceado e que boa parte dos

projetos estão voltados a educação e cultura, além dos atrelados a justiça. Diante deste cenário a FasOne

propõe uma nova solução mais homogenia e mais atrativa economicamente. A proposta consiste em, eliminar o

projeto com maior orçamento da categoria “JUSTIÇA” e um projeto de cada objetivo de “Cultura” e “Educação”.

A nova versão aplicada é demostrada no novo gráfico abaixo:

FGV-MBA-GEEP-T40-PAULISTA

OBRIGADO

PROPOSTA DE IMPLANTAÇÃO DE PMO EM LISARB

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