8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

1/70

 

Entidades Principais 26/09/2012

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

2/70

Entidades Principais

2 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

Sumário

Sumário .................................................................................................................................................. 2

1 Visão Geral .................................................................................................................................. 3

1.1 Objetivos Intrucionais ................................................................................................................. 3

1.2 Conceito ...................................................................................................................................... 3

1.3 Sindicatos .................................................................................................................................... 3

1.4 Eventos ........................................................................................................................................ 4

1.5 Anexo Evento por Tipo de Ocorrência ........................................................................................ 5

1.6 Horário Planejado........................................................................................................................ 5

1.7 Tipos de horário por Intervalo .................................................................................................... 6

1.8 Configuração dos horários por Intervalo .................................................................................... 6

1.9 Configuração dos horários por intervalo do tipo Rígido ............................................................. 8

1.10 Configuração dos horários por Jornada ...................................................................................... 49

1.11 Calendários .................................................................................................................................. 65

1.12 Funcionários ................................................................................................................................ 66

1.13 Funcionários Anexos ................................................................................................................... 66

1.14 Chefes e Supervisores ................................................................................................................. 68

1.15 Subentidade Visitantes ................................................................................................................ 69

1.16 Subentidade Campos Complementares ...................................................................................... 69

1.17 Subentidade Tabelas Dinâmicas .................................................................................................. 69

1.18 Conclusão .................................................................................................................................... 70

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

3/70

Entidades Principais

3TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

1 

Visão Geral

Olá!

Seja bem-vindo ao treinamento Entidades Principais do TOTVS Automação de Ponto.

1.1 

Objetivos Intrucionais 

Ao término deste treinamento, você estará apto a gerenciar:

•  Sindicatos.

•  Eventos.

•  Horários.

•  Calendários.

•  Funcionários.

•  Chefes e Supervisores.

1.2 

Conceito 

As Entidades Principais são essenciais para o perfeito funcionamento do sistema TOTVS Automação de Ponto, que utiliza de todas

as informações registradas para realizar os processos geridos por esse módulo. São eles:

•  Sindicatos.

•  Eventos.

•  Horários.

•  Calendários.

•  Funcionários

•  Chefes e Supervisores.

1.3  Sindicatos

O Sindicato do TOTVS Automação de Ponto reúne diversas parametrizações, tais como: faixas de distribuição de horas extras,

intervalos de tolerâncias de batidas, opções para o cálculo de Descanso Semanal Remunerado, eventos a serem calculados pelo sistema,

eventos a serem lançados para o TOTVS Folha de Pagamento, dentre outros.

É um conjunto de parâmetros que define a forma de cálculo utilizada para um grupo de funcionário. Grande parte das

informações parametrizadas nessa entidade tem como origem a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), Convenção ou Acordo Coletivo

de Trabalho.

Vários processos do sistema dependem da parametrização do Sindicato para que sejam realizados.

Para cadastrar e configurar os sindicatos, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador.

Selecione o processo Sindicato e clique em Avançar. Inclua o sindicato, ou selecione um registro existente. Para configurar, clique no

ícone Parametrizar.

Atenção: O usuário poderá copiar os dados entre coligadas ou copiar os parâmetros entre registros de sindicatos existentes.

Cálculo 

Na etapa Cálculo, encontramos parâmetros gerais do cálculo: calcular funcionário sem movimento e comportamento dos eventos

de extra calculados por fórmula.

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

4/70

Entidades Principais

4 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

Extra 

Nas etapas Extra, Faixas de Extras, Compensação e Tabelas de Extras é possível configurar comportamento, distribuição de faixas

e cadastrar tabela de extras.

Atrasos/Faltas 

Nas etapas Atrasos/Faltas e Tabela de Atrasos é possível configurar horas de falta considerada pelo sindicato, assim como, tabela

de atrasos.

Adicional Noturno 

Na etapa Adicional Noturno determinamos o intervalo de horas referentes ao cálculo do adicional noturno, assim como outras

configurações pertinentes ao cálculo desse adicional.

DSR 

Na etapa DSR podemos configurar o cálculo do Descanso Semanal Remunerado, como a carência para pagamento do mesmo.

Abonos Na etapa Abonos podemos vincular um tipo de abono a ser lançado para atrasos no meio da jornada.

Feriados 

Na etapa Feriados encontramos parâmetros relacionados ao comportamento do cálculo em dias de feriados.

Férias/Afastamentos 

Na etapa Férias / Afastamentos encontramos parâmetros relacionados ao comportamento do cálculo em ocasiões de férias ou

afastamentos.

Importação de Batidas 

Na etapa Importação de Batidas configuramos tempo mínimo entre batidas a ser considerado no momento da importação.

Banco de Horas 

Nas etapas de Banco de Horas e Limite de Dias Compensação determinamos o uso do banco de horas e comportamento do

cálculo para tal, assim como, incluir limite de dias para compensação do banco.

Tolerância 

Na etapa Intervalo de Tolerância podem ser inclusos os intervalos de tolerância a serem considerados no cálculo da

movimentação de ponto para todas as batidas dos funcionários vinculados ao sindicato em questão.

Eventos 

Nas etapas Eventos e Eventos da Folha devem ser configurados os eventos que serão calculados no TOTVS Automação de Ponto,

e estes por sua vez, devem ser relacionados a eventos do TOTVS Folha de Pagamento. Assim como, informar os eventos que serão

lançados para a movimentação da folha de pagamento.

1.4 

Eventos 

Os eventos do TOTVS Automação de Ponto permitem apurar a movimentação de ponto, possibilitando o envio do movimento

apurado para a folha de pagamento. Também definem quais cálculos serão realizados pelo sistema.

O TOTVS Automação de Ponto possui códigos de cálculos específicos, que auxiliam na apuração das ocorrências do ponto. Para

cada evento cadastrado no sistema é obrigatória a associação de um código de cálculo para definir qual ocorrência será calculada.

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

5/70

Entidades Principais

5TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

Para gerenciar os eventos a serem considerados na movimentação de ponto, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia

Configurações / Eventos.

Se houver algum cálculo específico, que não seja contemplado por Código de Cálculo é possível criar Eventos Calculados por

Fórmula (Código de cálculo 0040). Quando o evento for calculado por fórmula, o usuário poderá inserir uma prioridade para cálculo doevento.

Atenção: Para que os eventos sejam lançados na movimentação de ponto, eles devem ser informados no sindicato e relacionados

a eventos do TOTVS Folha de Pagamento.

1.5 

Anexo Evento por Tipo de Ocorrência 

Este anexo somente ficará disponível quando selecionado o código de cálculo 0043 (Tipo Ocorrência), que serve para calcular um

evento associando tipos de ocorrência como atrasos, extras, faltas, dentre outras. Serão considerados na movimentação os tipos de

ocorrência associados ao evento.

1.6 

Horário Planejado 

O horário planejado é a engrenagem principal para o cálculo no TOTVS Automação de Ponto. Com base no horário planejado e de

acordo com as parametrizações realizadas em Sindicato, Funcionário e Parâmetros do Sistema são efetuados os cálculos levando em

consideração as marcações realizadas pelo funcionário e o horário que ele deveria cumprir.

Horário por Intervalo 

No horário por intervalo consideramos as batidas do horário como intervalos, sempre formando pares, com entrada e saída. Para

cadastrar os horários por intervalo, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Cadastros / Horários por Intervalo.

Parâmetros disponíveis no cadastro de Horário por Intervalo:

Horário Inativo

Um horário quando inativo não ficará visível para escolha nos parâmetros do funcionário, nas alterações globais de horário ou no

RM Portal.

Considera feriados no cálculo

Por default, este parâmetro vem marcado e irá considerar os feriados cadastrados no calendário associado à seção do

funcionário. Caso ele seja desmarcado, o sistema não irá considerar os feriados.

Horário de Escala

Determina se o horário será de escala, para que ele seja apresentado na alteração global de escala.

Considera feriado no início da jornada do dia anterior:

Para considerar o dia anterior ao feriado como início do feriado e seu término no próprio dia, ou seja, dia em que o feriado foi

cadastrado. (parâmetro semelhante disponível nas configurações do Sindicato).

Horário por Jornada

No horário por Jornada, o funcionário pode trabalhar qualquer hora do dia, mesmo que as horas ultrapassem o dia de início da

 jornada. O sistema calculará as exceções comparando o número de horas trabalhadas com o número de horas da jornada. Para cadastrar

os horários por jornada, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Cadastros / Horários por Jornada. 

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

6/70

Entidades Principais

6 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

1.7 

Tipos de horário por Intervalo 

Conheça os tipos de horários por intervalo disponível no TOTVS Automação de Ponto.

Antes de falarmos sobre os tipos de horários, precisamos entender o conceito de exceções.

“Exceções” são todos os cálculos gerados quando o funcionário realiza marcações de batidas diferentes do horário definido.

Podemos considerar como exceções as faltas, os atrasos e as horas extras.

Rígido 

Horário fixo em que todas as batidas realizadas fora do horário previsto geram exceções.

Algumas práticas empresariais ou definições do Acordo ou Convenção Coletiva de Trabalho liberam o funcionário de efetuar

batidas no intervalo de refeição estipulado em seu Horário Planejado. Para funcionários com tipo de horário rígido é possível considerar o

intervalo de refeição no cálculo das horas trabalhadas para o funcionário, sem que ele necessite fazer as marcações desse intervalo no

relógio de ponto.

Flexível 

Permite que o funcionário efetue sua jornada em qualquer horário do dia. Para não gerar exceções, basta que o funcionário

cumpra a jornada estipulada no horário de trabalho.

Para funcionário com tipo de horário flexível é necessário informar o tipo de compensação que será realizada pelo sistema. As

possibilidades de compensação são as seguintes:

  Diária.

  Semanal.

  Por Período.

Semiflexível

Nesse tipo de horário o funcionário terá a entrada e a saída de seu horário rígido e as batidas do intervalo de refeição (ausência

planejada) flexíveis.

Núcleo 

É constituído por duas partes: uma parte padrão e outra fixa. A parte fixa (núcleo) corresponde ao período em que o funcionário

deve, obrigatoriamente, estar na empresa. Se houver atraso dentro do núcleo, ele não poderá ser compensado com extras realizadas.

1.8  Configuração dos horários por Intervalo 

Para configurar um horário por intervalo, após criá-lo, acesse o anexo “Jornada” e execute o processo “Criar Jornada Planejada”.

Basta executar os passos do assistente.

É através da jornada que iremos realizar o cadastramento do horário, definimos o Índice da Jornada, o Tipo da Jornada,

os Intervalos Planejados.

Após essas definições dependendo do tipo de horário escolhido, definimos a Ausência Planejada (Intervalo de Refeição), o

Intervalo com Tempo Planejado (Limite de Refeição), os Limites de Intervalos Compensáveis ou os Intervalos Não Compensáveis (Núcleo)

e por fim podemos Visualizar a Jornada cadastrada.

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

7/70

Entidades Principais

7TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

Vamos entender estes conceitos:

Associação de Letra 

A associação de letras aos índices tem como objetivo definir quais as possíveis escalas de trabalho podem ser realizadas pelos

funcionários associados a um determinado horário. Campo obrigatório de preenchimento no antigo cálculo do produto.  

Tipo de Jornada 

Para os índices que irão compor a jornada, é preciso definir o tipo da jornada, sendo estas classificadas como:

Trabalho – intervalo de horas normais que o funcionário deverá trabalhar, caso contrário, será calculada falta ou atraso.

Compensado – intervalo de horas que o funcionário deverá compensar, caso trabalhe, será calculada hora extra de compensado.

Descanso – intervalo de horas que o funcionário deverá descansar, caso trabalhe, será calculada hora extra de descanso.

Sem Trabalho (Batida Nula)  –  intervalo de horas que não são geradas horas normais para o funcionário e caso exista algum

intervalo executado será calculada hora extra normal no dia.

Total de Intervalos da Jornada 

Os intervalos planejados da jornada podem ser as batidas pertencentes ao horário que funcionário deverá trabalhar, ou, um

intervalo de compensação, ou mesmo, de descanso para o funcionário.

Atenção: Vale lembrar que para cada entrada deve existir uma saída correspondente.

Quando o tipo da jornada for “Trabalho”, também podemos cadastrar intervalos de tolerância para cada batida. As

tolerâncias serão consideradas para cálculo de atrasos ou extras. Sendo assim, é possível definir que para os  x  minutos após a primeira

batida do horário de trabalho, não serão calculados atrasos, ou, que nos  x   minutos que antecedem a primeira batida do horário de

trabalho, não serão calculadas extras, permitindo também que seja cadastrado um número de horas para abater a tolerância.

Tempo Planejado 

Obrigatório para horário Semiflexível, porém, para Flexível e Núcleo é opcional. Cadastre-o para l imitar o Intervalo de Ausência do

funcionário, estipular um tempo mínimo de ausência ou uma tolerância para atrasos ou extras.

Tempo Mínimo

Cadastre o tempo mínimo em que o funcionário deverá realizar o Intervalo de Ausência. Caso o funcionário tenha uma ausência

menor que o tempo mínimo cadastrado, o sistema irá calcular a hora extra até o tempo mínimo e o restante não será calculado.

Ausência Planejada 

Não é obrigatória para nenhum tipo de horário, mas caso queira que o sistema não calcule horas extras para o funcionário

que não executar as batidas do intervalo cadastrado.

Intervalo Compensável 

Não é obrigatório, a menos que queira estabelecer um limite na compensação das horas de atraso ou falta. Os intervalos de

compensação para extras deverão iniciar e terminar em períodos fora do horário cadastrado para o funcionário, ao contrário dos

intervalos de compensação para atrasos.

Intervalo Não-compensável

Obrigatório para horário do tipo Núcleo. Estabelece intervalos que não poderão ser compensados, mesmo que existam extras

para compensação. Os intervalos que estiverem fora do intervalo Núcleo poderão ser compensados.

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

8/70

Entidades Principais

8 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

1.9 

Configuração dos horários por intervalo do tipo Rígido 

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

9/70

Entidades Principais

9TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

10/70

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

11/70

Entidades Principais

11TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

12/70

Entidades Principais

12 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

13/70

Entidades Principais

13TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

14/70

Entidades Principais

14 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

15/70

Entidades Principais

15TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

16/70

Entidades Principais

16 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

17/70

Entidades Principais

17TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

18/70

Entidades Principais

18 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

19/70

Entidades Principais

19TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

20/70

Entidades Principais

20 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

21/70

Entidades Principais

21TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

22/70

Entidades Principais

22 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

23/70

Entidades Principais

23TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

24/70

Entidades Principais

24 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

25/70

Entidades Principais

25TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

26/70

Entidades Principais

26 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

27/70

Entidades Principais

27TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

28/70

Entidades Principais

28 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

29/70

Entidades Principais

29TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

30/70

Entidades Principais

30 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

31/70

Entidades Principais

31TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

32/70

Entidades Principais

32 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

33/70

Entidades Principais

33TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

34/70

Entidades Principais

34 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

35/70

Entidades Principais

35TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

36/70

Entidades Principais

36 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

37/70

Entidades Principais

37TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

38/70

Entidades Principais

38 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

39/70

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

40/70

Entidades Principais

40 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

41/70

Entidades Principais

41TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

42/70

Entidades Principais

42 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

43/70

Entidades Principais

43TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

44/70

Entidades Principais

44 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

45/70

Entidades Principais

45TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

46/70

Entidades Principais

46 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

47/70

Entidades Principais

47TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

48/70

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

49/70

Entidades Principais

49TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

1.10  Configuração dos horários por Jornada 

Identificação da jornada 

Para configurar um horário por jornada, após informar o código e descrição para identificá-lo, acesse o anexo Índice da Jornada.

Para incluir os índices referentes ao horário em questão, basta clicar no ícone Incluir.

Tipo da jornada 

Para os índices que irão compor o horário por jornada, é preciso definir o tipo da jornada, que pode ser:

•  Trabalho – intervalo de horas normais que o funcionário deverá trabalhar, caso contrário, será calculada falta ou atraso.

•  Compensado  –  intervalo de horas que o funcionário deverá compensar, caso trabalhe, será calculada hora extra de

compensado.

•  Descanso – intervalo de horas que o funcionário deverá descansar, caso trabalhe, será calculada hora extra de descanso.

Configuração da jornada 

Na configuração da jornada devemos informar os seguintes dados:

Número de horas da jornada - número de horas em que o funcionário deve trabalhar em um dia.

Atenção: O sistema considera este número dentro do mesmo dia ou até mesmo quando o funcionário começa a trabalhar em umdia e sai no outro.

Número de horas do intervalo de refeição - deve ser informado no campo intervalo de refeição. Caso o funcionário trabalhe mais

de seis horas consecutivas, de acordo com a CLT, ele deverá ter pelo menos uma hora de descanso.

Atenção: Este campo deve ser informado para o sistema saber quando será o término da jornada, pois se o funcionário tiver

intervalo de refeição deverá ter mais de duas batidas dentro da jornada.

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

50/70

Entidades Principais

50 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

Número de batidas pertencentes à jornada – informe o número de batidas pertencentes à jornada do funcionário. Preencha este

campo com as seguintes regras:

1ª - O número de batidas será sempre par, pois toda entrada deve ter a sua saída correspondente.

2ª - Se tiver cadastrado um número de horas para o intervalo de refeição, o número de batidas terá que ser 4, onde uma batida

para entrada do funcionário, duas para a entrada e saída do intervalo de refeição e uma para a saída do término da jornada.

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

51/70

Entidades Principais

51TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

52/70

Entidades Principais

52 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

53/70

Entidades Principais

53TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

54/70

Entidades Principais

54 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

55/70

Entidades Principais

55TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

56/70

Entidades Principais

56 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

57/70

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

58/70

Entidades Principais

58 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

59/70

Entidades Principais

59TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

60/70

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

61/70

Entidades Principais

61TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

62/70

Entidades Principais

62 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

63/70

Entidades Principais

63TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

64/70

Entidades Principais

64 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

65/70

Entidades Principais

65TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

1.11 

Calendários 

Os calendários guardam as datas consideradas como feriados. É uma entidade compartilhada entre todos os aplicativos da Linha

RM que dependem do Calendário em suas rotinas.

Normalmente, quando há um feriado o sistema precisa se comportar de maneira diferente dos demais dias.

Exemplo: Para dias de feriado não é calculado falta, mesmo que exista horário previsto para o dia e o funcionário não efetuou

batidas. Se o funcionário trabalha no dia de feriado o valor da Hora Extra é diferente do valor da Hora Extra de um dia normal.

Esse comportamento só é possível quando há no sistema um registro de que o dia é feriado.

Para gerenciar os feriados no calendários, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Cadastros / Feriados.

Tabelas de calendários de feriados nacionais, pontos facultativos, feriados religiosos, enfim, todas as datas úteis à empresa,

relativas a feriados são mantidas por meio do cadastro de feriados.

Conforme já informado, o sistema tem comportamento diferente frente a feriados, portanto, para jornadas com início ou término

no dia do feriado é possível realizar algumas configurações no sistema, de forma a alterar o comportamento de cálculo de extra para o

dia do feriado em questão, para isso, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Configurações / Parametrizador. Clique no

processo Sindicato e avance. Selecione o sindicato que deseja configurar e clique no ícone Parametrizar. Avance até chegar à etapa

Feriados.

A seguir, entenda o comportamento de cada parâmetro.

  Considera apenas o feriado

Habilitado, o sistema considera como feriado, o intervalo de horas cadastrado para o feriado, independentemente, das

batidas realizadas pelo funcionário.

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

66/70

Entidades Principais

66 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

  Considera jornada planejada que terminou no feriado

Habilitado, o sistema considera como feriado, a batida iniciada no dia antes do feriado até a saída da jornada no dia do

feriado.

 

Substitui jornada planejada que iniciou no feriado, até o fim do feriado

Habilitado, o sistema considera como feriado, a batida iniciada no dia do feriado até a hora f im cadastrada para o feriado.

1.12 

Funcionários 

Funcionário é todo aquele que realiza tarefas baseadas em contratos, com salário acordado e direitos previstos em lei.

O cadastro de funcionários no TOTVS Automação de Ponto é composto por todos os funcionários para o qual o sistema fará o

cálculo da movimentação de ponto.

O TOTVS Automação de Ponto compartilha do cadastro de funcionários do TOTVS Folha de Pagamento, portanto, nenhum

funcionário é cadastrado por meio dele. É possível apenas definir se um funcionário, previamente cadastrado no TOTVS Folha de

Pagamento, terá ou não seu ponto calculado, ou seja, se o funcionário utiliza cartão de ponto.

Para gerenciar os funcionários que utilizam o cartão de ponto, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Cadastros /

Funcionários.

Para habilitar o uso do cartão de ponto, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Cadastros / Alterações Globais / Cartão

de Ponto. Selecione o funcionário e execute o processo “Utilizar o cartão de ponto”.  

1.13 

Funcionários Anexos 

Por meio do cadastro de funcionários, o usuário poderá acessar os seguintes anexos correspondentes à Automação de Ponto:

Agrupador Automação de Ponto

 

Extra autorizada: permite a manutenção dos intervalos ou número de horas extras autorizadas para o funcionário na data

informada.

 

Abono Funcionário: permite a manutenção do movimento de abonos lançados para o funcionário.

  Ocorrência dia ponte: visão das ocorrências de dia ponte associadas ao funcionário.

  Transforma falta em atraso: permite a manutenção do movimento de falta o qual o usuário deseja considerar como atraso,

de forma que esse movimento não seja considerado no cálculo de perda de avos de 13º e férias na movimentação da

folha.

 

Cadastro de suspensão: permite a manutenção das suspensões relacionadas ao funcionário.  Crachás Associados: visão dos crachás associados ao funcionário.

  Terminais de Acesso: permite a vinculação/desvinculação dos terminais de acesso relacionados ao funcionário.

  Visitantes do funcionário: visão das pessoas que estiveram na empresa por motivo de visita ao funcionário.

  Histórico de Importação: visão do histórico de importação de batidas realizadas para o funcionário.

  AFDT: visão do histórico de importação de batidas conforme Portaria 1.510. Os dados aqui constantes serão impressos no

relatório AFDT.

 

Histórico de utilização do cartão de ponto: toda vez que os processos “Utilizar o cartão de ponto” e “Deixar de utilizar o

cartão de ponto” forem processados, as datas informadas para utilização do cartão de ponto, serão armazenadas neste

histórico de forma a manter a integridade do cálculo da movimentação de ponto.

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

67/70

Entidades Principais

67TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

Agrupador Refeição 

 

Batidas de refeição: permite a manutenção das batidas com origem de um terminal de refeição que foram efetuadas pelo

funcionário.

 

Ficha de Refeição: visão do movimento de desconto de refeições conforme competência da folha de pagamento. Permite

executar o lançamento do movimento de refeição para a folha de pagamento, para isso, basta executar o processo

“Lançamento de Eventos para o RMLabore”. 

Agrupador Horário Planejado 

  Horários Alternativos: permite a manutenção dos horários alternativos relacionados ao funcionário. O Horário Alternativo

permite a mudança de horário do funcionário, sem que a rotina de alteração de horário seja processada.

Para identificar qual horário alternativo o funcionário utilizará no dia, o sistema verificará qual a primeira batida de entrada

efetuada por ele. Dentre os horários alternativos associados ao funcionário, o que tiver a entrada que mais se aproxime da batida de

entrada efetuada, será assumido pelo sistema como horário planejado para o dia.

O dia que não houver batida o sistema irá considerar o horário oficial do funcionário.

O Horário Alternativo não pode ter índice de descanso e compensado, pois o sistema considera o descanso e o compensado do

horário oficial do funcionário, ou seja, o sistema só considera o horário alternativo para os dias em que o funcionário tem jornada a

cumprir (dias diferentes de descanso, compensado e feriado) conforme definido em seu horário oficial.

  Horários Programados: permite a manutenção dos horários programados relacionados ao funcionário. O Horário Programado

está relacionado aos horários alternativos, ou seja, ao incluir um horário programado será apresentada a lista de horários

alternativos já associados ao funcionário.

O intuito dessa ferramenta é programar o horário para um determinado dia independentemente da primeira batida realizada

pelo funcionário.

  Horário de Sobreaviso: permite a manutenção dos horários de sobreaviso relacionados ao funcionário. O horário de sobreaviso

deve ser relacionado ao funcionário que ficará à disposição da empresa, fora do seu local de trabalho, podendo ser acionados a

qualquer momento para execução de uma tarefa.

  Horários Obrigatórios: permite a manutenção dos horários obrigatórios relacionados ao funcionário. O horário obrigatório

determina um dia e horário no qual o funcionário tem que estar na empresa, mesmo que este dia seja descanso ou

compensado conforme horário oficial.

  Histórico de Horário: permite a manutenção dos históricos dos horários já vinculados ao funcionário. Toda vez que for gerado o

processo “Alteração de horário por escala ou descanso” para o funcionário, será gravado um registro dessa alteração, de forma  

a manter a integridade do cálculo do movimento do ponto.

  Histórico de Horário da Jornada: permite a manutenção dos horários por jornada já vinculados ou a serem vinculados ao

funcionário. Caso o funcionário possua histórico de horários por escala e por jornada, será respeitado no cálculo da

movimentação de ponto, o período em que o funcionário esteve vinculado a cada um deles, mantendo a integridade desse

cálculo.

Agrupador Movimento do Ponto 

  Espelho: acesso ao espelho de ponto do período, através do qual o usuário do sistema poderá realizar toda a manutenção

da movimentação de ponto do período corrente.

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

68/70

Entidades Principais

68 TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

  Ocorrências Coletadas: quando estiver habilitado o uso de banco de horas diário por ocorrência para o funcionário, o

sistema dará ao usuário a possibilidade de alterar a atitude da ocorrência. Esse processo consiste em pagar ou descontar

uma ocorrência (Atraso, falta ou extra), sem que ela passe pelo processo de compensação.

 

Movimento do Período do Funcionário: acesso a movimentação de ponto apurada conforme eventos configurados no

sindicato.

  Ficha Financeira: permite a manutenção de toda a movimentação de ponto de períodos anteriores.

1.14 

Chefes e Supervisores 

O cadastro de Chefes/Supervisores tem como objetivo definir os chefes e os supervisores existentes na empresa.

O funcionário com status de chefe terá acesso às informações das ocorrências (extras, atrasos, faltas, licenças, abonos) dos

funcionários das seções sob sua responsabilidade. Já os supervisores terão acesso às informações das ocorrências dos funcionários das

equipes sob sua responsabilidade.

Este cadastro é utilizado para habilitar as opções relativas à chefia/supervisão através do RM Portal, como a aprovação de

ocorrências, definição de substitutos de chefes, definição de supervisores de equipe e alteração do horário/letra/equipe do funcionário.

Para definir chefes ou supervisores, acesse RH / TOTVS Automação de Ponto / Guia Cadastros / Chefes e Supervisores.

Para definir um chefe ou supervisor, devemos selecionar o nível de seção desejado e clicar no ícone referente ao cadastro

desejado (Chefe, ou Supervisor, ou Chefe Externo, ou Supervisor Externo). Sendo que supervisores só poderão existir em seções de nível

folha, ou seja, em seções com funcionários lotados.

Para funcionários com status de supervisor, é preciso selecionar qual equipe esse funcionário irá liderar. As equipes

correspondem a itens da tabela dinâmica PEQUIPE. Para incluir itens nessa tabela, acesse Serviços Globais / Administração / Tabelas

Dinâmicas.

Os chefes e supervisores externos são provenientes do cadastro de Externos, portanto, estes precisam estar previamente

cadastrados antes de defini-los como chefes ou supervisores.

O parâmetro “Master” permite ao usuário definir se o chefe escolhido poderá designar substitutos de chefes. 

Atenção: Esse cadastro é compartilhado com o cadastro do chefes/supervisores do TOTVS Folha de Pagamento, porém, a

manutenção dos dados pode ser realizada em ambos os sistemas.

As funcionalidades que o chefe ou supervisor externo conseguem usar no RM Portal referente ao controle de automação de

ponto de seus subordinados são:

  Visualizar o Espelho de Ponto.

  Visualizar o Saldo do Banco de Horas.

  Aprovar as batidas.

  Aprovar horas extras.

  Desaprovar horas extras.

  Alterar a atitude das ocorrências.

  Cadastrar horário de Sobreaviso.

  Solicitar Recálculo.

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

69/70

Entidades Principais

69TOTVS Automação de Ponto - Entidades Principais

Versão 11.80

As páginas de controle de automação de ponto que um externo não consegue utilizar no RM Portal são:

  Inclusão de Batidas para Subordinados.

 

Abonar Atrasos e Faltas.

  Alterar Horário e Letra.

1.15  Subentidade Visitantes

O sistema disponibiliza um controle de visitantes, que permite a importação de marcações de entrada e saída de visitantes nas

localidades da empresa, inclusive no refeitório. Para efetuar esse controle é necessário realizar o cadastro do visitante e o vincular a um

crachá.

Para cadastrar o visitante é preciso vinculá-lo a uma chapa. Neste caso, podemos usar a máscara definida para chapa de

funcionário. Acesse RH / Automação de Ponto / Guia Parametrizador. Avance a etapa, selecione o processo “Iniciais” e avance até a

etapa “Visitantes”, marque o parâmetro “Utiliza máscara para inserir chapa de visitante”.

Para importar tanto as batidas de visita, quanto as de refeição para os visitantes, antes devemos cadastrá-lo em RH / TOTVS

Automação de Ponto / Guia Cadastros / Visitantes.

Após cadastro do visitante será preciso importar as batidas para que seus anexos sejam alimentados, como seções visitadas,

batidas, ficha de refeição etc.

1.16 

Subentidade Campos Complementares

Campos complementares são campos criados dentro do aplicativo depois de todas as tabelas principais do sistema já terem sido

criadas.

Tem como objetivo complementar informações de um cadastro com os dados e da maneira que o usuário do sistema desejar.

Os campos complementares podem ter o tipo de dados definido como: números inteiros, data, texto, texto simples, números

reais e alfanuméricos. Para este último, é possível aplicar tipo de texto simples, link para um e-mail, link de uma URL e link para chamar

um telefone usando o Skype. Neste caso, é preciso que o Skype esteja instalado na estação de trabalho para que funcione corretamente.

Podemos definir, também, o tamanho do texto contido nos dados, um valor padrão para vir no campo, definir a ordem de

listagem do campo e controlar a inclusão dos dados a partir de uma fórmula.

1.17 

Subentidade Tabelas Dinâmicas

Por meio deste cadastro é possível criar tabelas Dinâmicas. As tabelas poderão ter finalidades distintas, sendo que algumas

podem ser definidas pelo usuário.

É possível vincular e alterar itens à tabela Dinâmica. Eles correspondem aos campos da tabela.

Para a administração de tabelas dinâmicas no aplicativo, temos as finalidades de:

Código “0” – Diversos Usos internos: Uso interno do sistema. Não é possível selecioná-la.

8/18/2019 PT-BR-SW-XX-EL-PTO02-XXX-RM-1180.pdf

70/70