Qual o objetivo principal da Contabilidade Gerencial?

A contabilidade Gerencial tem por objetivo, facilitar o planejamento, controle, avaliao de desempenho e tomada de deciso.

Auxiliar empresrios nas tomadas de decises, a fim de controlar, planejar e corrigir as falhas da empresa, proporcionando um melhor gerenciamento.

Elaborar planos administrativos e instrumentos de apoio s funes, focando a avaliao de resultados.

Auxiliar no gerenciamento de departamento, enxergar e corrigir problemas, ajudar a empresa a crescer e gerar lucros e diminuir a taxa de mortalidade empresarial e o desemprego. As formas dos relatrios so oramentos, contabilidade por responsabilidade, relatrios de desempenho, de custos, relatrios no rotineiros para facilitar a tomada de deciso.

O contador gerencial pela prpria natureza das funes que lhe so solicitadas a desempenhar necessitar de formao bem diferente daquela exigida para o profissional que atua na contabilidade formal. Estudar contabilidade como sistema de informao integrado ao Sistema de Informao Global da Empresa, voltando ao atendimento das necessidades de informao.

Quais os trs Macroconjuntos de Informaes?

Gerenciamento Contbil Global

Serve para satisfazer a alta administrao da empresa, possibilitando ao administrador uma viso conjuntural se tratando de informaes sobre o todo empresarial.

Gerenciamento Contbil Setorial.

Objetiva suprir a demanda da mdia Administrao, contendo informaes mais detalhadas, mas com elevado grau de sintetizao, tais informaes objetivam o estabelecimento de contabilidade por responsabilidade ou contabilidade divisional em que as informaes contbeis qualificam e quantificam a performance de unidades, divises, departamentos.

Gerenciamento Contbil Especfico.

Fornece informaes detalhadas relativas as atividades operacionais, inexistindo a viso de conjunto sendo as informaes diretamente associadas a uma unidade e ou setor especfico.

Quais so os objetivos dos Sistemas Contbeis em termos gerenciais?

Controle Operacional Fornece Informao (feedback) sobre a eficincia e a qualidade das tarefas executadas.

Custeio do produto e do cliente Mensura os custos recursos para se produzir, vender e entregar um produto ou servio aos clientes.

Controle administrativo Fornece informao sobre o desempenho dos gerentes e de unidades operacionais.

Controle estratgico Fornecem informaes sobre o desempenho financeiro e competitivo de longo prazo, condies de mercado preferncia dos clientes e inovaes tecnolgicas.

Onde termina a Contabilidade Financeira e comea a Contabilidade Gerencial?

Os relatrios mais utilizados pela contabilidade financeira so: o Balano Patrimonial, a Demonstrao de Resultados, a Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido, Demonstrativo de Fluxo de Caixa, Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos.

A gerencial utiliza: oramentos, relatrios de custos, relatrios de desempenho e outros facilitadores da tomada de deciso. Enquanto os primeiros possuem uma freqncia regulamentada, anual, mensal, os ltimos so elaborados de acordo com a necessidade da administrao da entidade Padoveze (2000, p.31).

Os usurios das informaes geradas so, no caso da Contabilidade Gerencial, os internos como funcionrios e administradores. J a financeira visa os usurios externos, como os acionistas, os credores e outros interessados, podendo tambm atender os usurios internos.

Entretanto, segundo Horngren et al. (2000, p.2), a Contabilidade Gerencial tambm direcionada as partes externas, onde os administradores cada vez mais compartilham a informao contbil com os fornecedores e clientes.

Enumerar dez funes do Contador Gerencial.

1. Garantir que as informaes cheguem s pessoas certas no tempo certo;

2. Fazer compilao, sntese e anlise da informao;

3. Fazer planejamento perfeito com objetivo de se chegar a um controle eficaz, ou seja, controlar as atividades da empresa;

4. Elaborar relatrios padres para facilitar sua interpretao;

5. Avaliar e assessorar os gerentes e o presidente;

6. Organizar o sistema de informao gerencial a fim de permitir administrao ter conhecimento dos fatos ocorridos e seus resultados;

7. Comparar o desempenho esperado com o real;

8. Pensar e planejar a administrao tributria;

9. Elaborar relatrios para o governo e entidades oficiais;

10. Proteger os ativos da empresa.

Quais so as caractersticas que o Contador Gerencial deve apresentar?

Podemos definir como caracterstica do contador gerencial a preciso e a defesa dos interesses da empresa, pois os administradores querem que o controller fornea dados e nmeros precisos e pertinentes deciso que ser tomada, querem inclusive que ele recomende qual deve ser a deciso, mesmo que no seja esta a deciso tomada pela alta administrao.

Deve ser tambm uma pessoa altamente qualificada, com profundo conhecimento dos princpios contbeis, pois ele quem definir e controlar todo o fluxo de informaes da empresa, fazendo com que, as informaes corretas cheguem aos interessados dentro de prazos adequados e que a administrao superior s receba informaes teis tomada de decises.

E Segundo Srgio de Iudcibus (1987, p. 23), o contador gerencial deve apresentar as seguintes caractersticas: Saber tratar, refinar e apresentar de maneira clara, resumida e operacional dados esparsos, contidos nos registros da contabilidade financeira, de custos etc., bem como juntar tais informes com outros conhecidos no especificamente ligados rea contbil, para suprir a administrao em seu processo decisrio. Deve estar ciente de certos conceitos de microeconomia e observar as reaes dos administradores quanto forma e contedo dos relatrios. Deve ser elemento com formao bastante ampla, inclusive de conhecimento, seno das tcnicas, pelo menos dos objetivos ou resultados que podem ser alcanados com mtodos quantitativos.

E conclui dizendo; Contador gerencial - este cargo ou funo no existe, trata-se de atitudes, da formao, das caractersticas do contador com mentalidade gerencial. Pode ser o controlador da empresa, o contador de custos, o contador geral ou o diretor financeiro.

CUSTOS

Custo o gasto, ou seja, o sacrifcio financeiro que a entidade arca no momento da utilizao dos fatores de produo para a realizao de um bem ou servio. Os custos podem ser entendidos conforme o segmento da entidade. No comrcio, a aquisio de mercadorias o custo, j na indstria, ele entendido como a aquisio de matrias-primas, insumos e mo-de-obra na produo de um bem.

CUSTOS DIRETOS

aquele que pode ser identificado e diretamente apropriado a cada tipo de obra a ser custeado, no momento de sua ocorrncia, isto , est ligado diretamente a cada tipo de bem ou funo de custo. aquele que pode ser atribudo (ou identificado) direto a um produto, linha de produto, centro de custo ou departamento. No necessita de rateios para ser atribudo ao objeto custeado. Ou ainda, so aqueles diretamente includos no clculo dos produtos.

Exemplos de custos diretos:

-Matrias-primas usados na fabricao do produto

-Mo-de-obra direta

-Servios subcontratados e aplicados diretamente nos produtos ou servios.

Os custos diretos tm a propriedade de ser perfeitamente mensurveis de maneira objetiva. Os custos so qualificados aos portadores finais (produtos), individualmente considerados.

Os custos diretos constituem todos aqueles elementos de custo individualizveis com respeito ao produto ou servio, isto , se identificam imediatamente com a produo dos mesmos, mantendo uma correspondncia proporcional. Um mero ato de medio necessrio para determinar estes custos.

CUSTOS INDIRETOS

Indireto o custo que no se pode apropriar diretamente a cada tipo de bem ou funo de custo no momento de sua ocorrncia. Os custos indiretos so apropriados aos portadores finais mediante o emprego de critrios pr-determinados e vinculados a causas correlatas, como mo-de-obra indireta, rateada por horas/homem da mo de obra direta, gastos com energia, com base em horas/mquinas utilizadas, etc.

Atribui-se parcelas de custos a cada tipo de bem ou funo por meio de critrios de rateio. um custo comum a muitos tipos diferentes de bens, sem que se possa separar a parcela referente a cada um, no momento de sua ocorrncia. Ou ainda, pode ser entendido, como aquele custo que no pode ser atribudo (ou identificado) diretamente a um produto, linha de produto, centro de custo ou departamento. Necessita de taxas/critrios de rateio ou parmetros para atribuio ao objeto custeado.

So aqueles que apenas mediante aproximao podem ser atribudos aos produtos por algum critrio de rateio.

Exemplos:

1. Mo-de-obra indireta: representada pelo trabalho nos departamentos auxiliares nas indstrias ou prestadores de servios e que no so mensurveis em nenhum produto ou servio executado, como a mo de obra de supervisores, controle de qualidade, etc.

2. Materiais indiretos: so materiais empregados nas atividades auxiliares de produo, ou cujo relacionamento com o produto irrelevante. So eles: graxas e lubrificantes, lixas etc.

3. Outros custos indiretos: so os custos que dizem respeito existncia do setor fabril ou de prestao de servios, como depreciao, seguros, manuteno de equipamentos, etc.

CUSTOS FIXOS

Despesas ou Custos fixos so aqueles que no sofrem alterao de valor em caso de aumento ou diminuio da produo. Independem, portanto, do nvel de atividade, conhecidos tambm como custo de estrutura.

Exemplos:

Limpeza e Conservao

Aluguis de Equipamentos e Instalaes

Salrios da Administrao

Segurana e Vigilncia

Possveis variaes na produo no iro afetar os gastos acima, que j esto com seus valores fixados. Por isso chamamos de custos fixos.

CUSTOS VARIVEIS

Classificamos como custos ou despesas variveis aqueles que variam proporcionalmente de acordo com o nvel de produo ou atividades. Seus valores dependem diretamente do volume produzido ou volume de vendas efetivado num determinado perodo.

Exemplos:

Matrias-Primas

Comisses de Vendas

Insumos produtivos (gua, Energia)

PERDAS

Bem ou servio consumidos de forma anormal e involuntria.

No se confunde com a despesa (muito menos com o custo), exatamente por sua caracterstica de anormalidade e involuntariedade; no um sacrifcio feito com inteno de obteno de receita. Exemplos comuns: perdas com incndios, obsoletismo de estoques etc.

So itens que vo diretamente conta de Resultado, assim como as despesas, mas no representam sacrifcios normais ou derivados de forma voluntria das atividades destinadas obteno de receita. muito comum o uso da expresso Perdas de material da fabricao de inmeros bens; entretanto, a quase totalidade dessas "perdas" , na realidade, um custo, j que so valores sacrificados de maneira normal no processo de produo, fazendo parte de um sacrifcio j conhecido at por antecipao para a obteno da receita almejada.

O gasto com mo-de-obra durante um perodo de greve, por exemplo, uma perda, no um custo de produo. O material deteriorado por um defeito anormal e raro de um equipamento provoca uma perda, e no um custo; alis, no haveria mesmo lgica em apropriar-se como custo essas anormalidades e, portanto, acabar por ativar um valor dessa natureza.

Cabe aqui ressaltar que inmeras perdas de pequenssimo valor so, na prtica, comumente consideradas dentro dos custos ou das despesas, sem sua separao; e isso permitido devido irrelevncia do valor envolvido. No caso de montantes apreciveis, esse tratamento no correto.

INVESTIMENTOS

Investimento a aplicao de algum tipo de recurso com a expectativa de receber um retorno futuro superior ao aplicado. Este valor futuro deve ser compensar a perda de uso do recurso aplicado durante o perodo de aplicao (juros ou lucros, em geral ao longo prazo).

Desta forma, investimento aplica-se tanto compra de mquinas, equipamentos e imveis para a instalao de unidades produtivas como compra de ttulos financeiros (letras de cmbio, aes). Nesses termos, investimento toda aplicao com expectativa de lucro.

Partindo da idia do lucro atravs dos juros, podemos compreender dois termos comuns em economia e finanas. O primeiro valor do dinheiro no tempo, ou seja, 1.000 dlares hoje no sero iguais a 1.000 dlares no futuro. E o outro termo custo de oportunidade que, grosso modo, o que voc perderia ou ganharia se estivesse investido em outra coisa.

BASES DE RATEIO

MTODOS DE CUSTEIO

Cada mtodo tem suas vantagens e desvantagens, mas, para efeitos contbeis, somente o custeio por absoro admissvel. O custo padro pode ser adotado na contabilidade, desde que as variaes ocorridas sejam ajustadas em perodos mnimos trimestrais.

CUSTEIO POR ABSORO

Custeio por Absoro (tambm chamado custeio integral) o mtodo derivado da aplicao dos Princpios Fundamentais de Contabilidade. Consiste na apropriao de todos os custos (diretos e indiretos, fixos e variveis) causados pelo uso de recursos da produo aos bens elaborados, e s os de produo, isto dentro do ciclo operacional interno. Todos os gastos relativos ao esforo de fabricao so distribudos para todos os produtos feitos.

A aquisio de bens de consumo eventual cujo valor no exceda a 5% do custo total dos produtos vendidos no perodo de apurao anterior poder ser registrada diretamente como custo (RIR/1999, art. 290, pargrafo nico).

CUSTEIO VARIVEL

O Mtodo de Custeio Direto, ou Varivel, atribui para cada custo um classificao especfica, na forma de custo fixo ou custo varivel. O custo final do produto (ou servio) ser a soma do custo varivel, dividido pela produo correspondente, sendo os custos fixos considerados diretamente no resultado do exerccio. Gerencialmente, um mtodo muito utilizado, mas, por sua restrio fiscal e legal, sua utilizao implica na exigncia de 2 sistemas de custos:

1. O sistema de custo contbil (absoro ou integral) e

2. Uma sistemtica de apurao paralela, segregando-se custos fixos e variveis.

CUSTEIO PADRO

O custo-padro um custo pr-atribudo, tomado como base para o registro da produo antes da determinao do custo efetivo. Em sua concepo gerencial, o custo-padro indica um custo ideal que dever ser perseguido, servindo de base para a administrao mediar e eficincia da produo e conhecer as variaes de custo.

Esse custo ideal seria aquele que deveria ser obtido pela indstria nas condies de plena eficincia e mximo rendimento. A Resoluo CFC n 750/93 fixou os Princpios Fundamentais de Contabilidade, dentre os quais aparece o Princpio do Registro pelo Valor Original que determina a avaliao dos componentes do patrimnio pelos valores originais das transaes com o mundo exterior a valor presente em moeda nacional, sendo mantidos na avaliao das variaes patrimoniais posteriores, o que descarta a utilizao do custo-padro para fins de avaliao dos estoques e dos custos dos produtos vendidos, posto que este possa divergir da transao efetiva.

5. CONSIDERAES FINAIS

Contabilidade gerencial no apenas uma matria didtica, e sim um conhecimento para uma carreira profissional.

O desenvolvimento que a Contabilidade Gerencial pode ter com o uso inteligente de mtodos quantitativos e com a difuso de sistemas de informaes gerenciais em processamento eletrnico difcil de dimensionar, mas certamente parece enorme. Conquanto que a Contabilidade auxilie bastante no fornecimento de informaes para decises cujo conhecimento e tratamento ntimo estejam afetos a outras disciplinas.

O objetivo da contabilidade gerencial de fazer a conexo entre as aes locais dos gerentes e a lucratividade da empresa, para que eles possam saber quais aes suas levam a empresa em direo sua meta.