A linha de software de Recursos Humanos disponibiliza um vasto número de funcionalidades para uma eficaz gestão dos recursos humanos. Gere todos as actividades de forma prática e rápida e numa lógica de elevada flexibilidade e integração com as aplicações MacWin.

O parceiro ideal nastecnologias de Informação

GM RECURSOS HUMANOS

GM RECURSOS HUMANOS

O GM Recursos Humanos é a solução desenvolvida pela MacWin para a gestão do Capital Humano da sua empresa.

Apoiada num interface intuitivo mas altamente eficiente, a solução torna-se extraordinariamente simples de utilizar oferecendo um vastíssimo conjunto de opções capazes de satisfazer as mais exigentes necessidades de qualquer empresa, independentemente do número de funcionários e actividade que desenvolve.

O registo e cadastro dos colaboradores, aliado a um conjunto de funcionalidades desenvolvidas com base na realidade operacional de quem utiliza este tipo de Sistemas, facilitam a eficiente gestão de todos os processos, organizando e disponibilizando de forma segura toda a informação.

O maior benefício para a empresa passa pelo controlo efectivo, e em tempo real, de toda a informação e documentação dos Recursos Humanos, mantendo em todo o processo a segurança e a confidencialidade que este tipo de informação de carácter sensível exige. A automatização de processos e a integração com a Contabilidade, traduz-se num claro aumento tanto da eficiência como da eficácia de todo o departamento e o resultado são ganhos reflectidos em toda a estrutura de gestão.

A solução de Recursos Humanos da MacWin é indiscutivelmente uma ferramenta essencial em qualquer empresa que pretenda gerir e analisar a informação relativa a recursos humanos, seja de forma individual, departamental ou mesmo global.

GM RECURSOS HUMANOS

. Multi Utilizador

. Multi Empresa

. Acessos por utilizador

. Rede

. Serviços Agregados 1

. Software de Gestão Comercial Pro

. Software Gestão POS

. Software Contabilidade

. Software Recursos Humanos

. Software Imobilizado

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GM RECURSOS HUMANOS

1 Actualizações durante o 1º Ano

Integrável no Software de Gestão Comercial*

Legenda

Apoiado numa base operacional extremamente completa, esta solução vai ao

encontro das necessidades das empresas mais exigentes. Características como a

elevada usabilidade e extensibilidade dotam a solução de níveis de flexibilidade e

adaptabilidade que permitem dar resposta às necessidades de qualquer

organização.

O produto permite a integração com a restante linha de produtos MacWin pelo que

é possível uma total integração de toda a informação numa única base de dados,

evitando a redundância de processos, a duplicação de tarefas e a dispersão de

informação por diversos sub-sistemas.

Com esta solução a empresa poderá controlar rigorosamente todos os processos

relacionados com os Recursos Humanos, desde o processamento de vencimento,

controlo de faltas e horas extras, gestão de férias, gestão de cadastro, gestão

contratual, emissão de mapas legais obrigatórios, emissão do Balanço Social bem

como um vasto número de mapas estatísticos de apoio à gestão que elevam o GM

Recursos Humanos como uma das ferramentas obrigatórias nas empresas que

desejam manter sob controlo esta importante área da gestão organizacional.

RECURSOS HUMANOS

FICHA DE FUNCIONÁRIO

. Grande facilidade de utilização, permite inserir, alterar, duplicar e eliminar fichas;

. Permite a Identificação completa do funcionário: nome, morada, contactos, filiação, n.º B.I., n.º S.S., dados bancários, agregado familiar, habilitações literárias, entre outros;

. O Utilizador pode criar campos alternativos para o registo de informação extra, anexar ficheiros e fotografia;

. Definir, por funcionário, Descontos Judiciais / Outros descontos. Ex.: Sempre que se processam vencimentos podemos definir que seja retido 1/3 do vencimento líquido do funcionário, sendo que este terá que receber sempre, pelo menos, o valor do salário mínimo nacional.

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. Informação completa e agregada dos colaboradores da organização

. Sistema flexível e prático

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Vantagens

As alterações efectuadas na ficha do funcionário automaticamente actualizam o cadastro.

PLATAFORMA MACWIN

. Drill Down Possibilita o fácil e rápido acesso a informação relacionada, através de uma navegação entre as janelas de registos associados.

. Lista de Valores (LOV) Pesquisa rápida em campos de tabela associada

. TypeAhead Tecnologia de escrita inteligente, que apoia o utilizador no preenchimento dos campos da aplicação.

. Filtros de Pesquisa Personalizado Permite que cada utilizador crie os seus próprios filtros de pesquisa

. Histórico dos Registos As transacções efectuadas por tabela / utilizador ficam registados.

. Menu de Navegação Parametrizável, O utilizador pode criar o seu própiro menu de navegação, flexibilizando o acesso a funcionalidades específicas da aplicação, bem como de aplicações externas (ex.:Web Site)

O software MacWin assenta numa plataforma bastante fiável, robusta, extensível e adaptável às necessidades e características específicas dos diferentes utilizadores.

O módulo base desta plataforma consiste na configuração do sistema, na parametrização de relatórios standards e específicos (Ex.: Relatórios de Qualidade), estatutos e estilos por tabelas, definição dos perfis do utilizador, entre outras, são algumas das configurações possíveis.

Príncipais Funcionalidade da Plataforma

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GESTÃO DE PRESENÇAS

. Gestão de horários de trabalho e turnos;

. Recolha e processamento das marcas / picagens efectuadas nos relógios de ponto com geração automática de faltas e horas extras;

. Registo e controlo de cartões de funcionários;

. Gestão de ausências prolongadas;

. Simulação do processamento das marcas / picagens; Ex.: A qualquer momento o gestor tem informação sobre presenças, faltas, atrasos, etc.

RECURSOS HUMANOS

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. Ligação a relógio de ponto;

. Geração automática das faltas e horas extras;

. Gestão eficaz dos horários de trabalho, turnos e controlo das faltas e horas extras;

. Maior produtividade.

Vantagens

GESTÃO CONTRATUAL

. Registo e acompanhamento dos contratos entre entidade patronal e colaboradores da organização;

. Parametrização e gestão de tipos de vínculo e respectivos prazos;

. Sistema de Avisos: período experimental, caducidade, rescisão, aviso de mudança de categoria, mudança de regime da Segurança Social, entre outros;

. Apoio no processamento de renovação e termino de contratos.

Ex.: Os funcionários em regime de 1º Emprego, apenas podem permanecer durante 36 meses, findo este prazo passam para regime geral. O sistema para evitar esquecimentos e eventuais multas, informa com 2 meses de antecedência.

. Automatização de todo o processo de cálculo de indemnizações, honorários, etc

. Controlo global dos contratos com sistema de avisos parametrizável

Vantagens

PROCESSAMENTO DE VENCIMENTOS

. Processamento manual ou automático de vencimentos;

. Cálculo de vencimento normal, retroactivos, subsídio de férias e de Natal;

. Processamento de subsídios de turno e prémios;

. . É possível a definição de fórmulas para o processamento de vencimento; Ex.: Pode definir-se que um prémio corresponde a 50% do vencimento base , deduzido do valor das faltas.

. Processamento de abonos para falhas (com controlo dos limites de isenção para efeitos de IRS);

. Processamento de abonos condicionais; Ex.: Só recebe determinado prémio, caso não tenha faltas do tipo X.

. Processamento de abonos proporcionais,ou seja, o abono concedido é o equivalente ao n.º de horas de trabalho. Ex.: Se o funcionário faltou 15% do n.º de horas de trabalho, apenas receberá 85% do abono.

. Processamento de factores associados; Ex.: Sempre que processar a remuneração X terá direito à remuneração Y.

. Desconto automático do subsídio de alimentação decorrente das faltas; (configuração opcional)

. Integração automática dos vencimentos na contabilidade;

. Parametrização de factores de processamento globais; Ex.: Prémio de mérito para os funcionários do departamento X.

. Cálculo e imputação mensal de previsões para pagamento de férias, subsídio de férias e de Natal.

. Cálculo e imputação anual de Férias, Subsidio de Férias e de Natal.

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. Validação das faltas e horas extras geradas via relógio de ponto e inclusão no processamento de salários;

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GESTÃO DE PAGAMENTOS DE VENCIMENTOS

. Parametrização das diversas formas disponíveis de pagamento para cada funcionário;

. É possível parametrizar o pagamento utilizando mais do que uma forma; Ex.: 20% do valor liquido do recibo de vencimeto do Sr. António será transferido para a conta do Banco X e o restante para a conta do Banco Y.

. Geração dos ficheiros de transferência bancária;

. Possibilidade de definir recolhas de faltas e de não desconto das mesmas num determindado processamento de vencimento.

. De forma simples e eficaz ficam registadas todos os dados sobre alterações / evoluções de cada funcionário;

. Acesso fácil a todo o historial de determinado funcionário;

. Possibilidade de recuperação de fichas de funcionários.

Vantagens

. Todas as alterações ocorridas nas fichas de funcionários e contratos ficam registadas automaticamente no cadastro;

. Listagens diversas: ex.: De alterações (Fichas de funcionário e Contratos);

. Reconstituição de Fichas com base numa data - recuperação de dados;

. Possibilidade de parametrizar diferentes cadastros de acordo com as necessidades da empresa.

GESTÃO DO CADASTRO

RECURSOS HUMANOS

. Processamento de vencimento de forma simples, rápido e eficaz;

. Impressão de recibos de vencimento de todos os colaboradores ou d eum grupo ou por funcionário;

Vantagens

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GESTÃO DE FÉRIAS

. Gestão de férias individual e/ ou global;

. Indicação dos dias a que o funcionário tem direito;

. Férias Marcadas vs Gozadas;

. Histórico de férias: mapa com as marcações de todos os funcionários.

RECURSOS HUMANOS

. Desmaterialização dos processos: abolição do papel em todo o processo de marcação de férias;

. Total controlo dos períodos de férias por funcionário e global.

MAPAS OFICIAIS E BALANÇO SOCIAL

. Declaração de remunerações para a Segurança Social;

. Seguros;

. Sindicatos;

. Trabalho suplementar;

. Declaração de rendimentos para IRS;

. Quadro de pessoal;

. Balanço Social;

. Estão disponíveis opções para o apoio no preenchimento dos inquéritos do INE e Ministério do Trabalho;

. Inquéritos disponíveis na aplicação: - Índice de Custo de Trabalho; - Inquérito Complementar à Estrutura dos ganhos; - Inquérito ao Emprego no sector estruturado; - Inquérito aos ganhos e duração no trabalho.

. Listagens que auxiliam o prenchimento dos Mapas;

. Cálculo automático dos valores para o Modelo 10;

. Aumento da produtividade;

. Aumento da eficiência.

Vantagens

Vantagens

MAPAS DE GESTÃO

. Mapa de férias e respectivo controlo;

. Retenção de IRS;

. Factores de vencimento processados;

. Tempo efectivo de trabalho; Absentismo (mensal e anual);

. Subsídio de Férias e de Natal;

. Descanso compensatório resultante do processamento de trabalho extraordinário;

. Registo de trabalho suplementar

. Mapa de incidências por trabalhador;

. Grelha salarial

. Extracto de remunerações;

. Análise de faltas;

. Comparativo de factores de processamento;

. Crédito de tempo;

. Relacção de pessoal,

. Relatório estatísticos de Serviços Médicos;

. Marcas/picagens efectuadas

. Faltas processadas /não processadas e validadas / não validadas,

. Horas extra processadas / não processadas e validadas / não validadas

. etc.

Todas estas listagens permitem a exportação para Excel bem como para outros formatos;

. . Informação actualizada para o gestor para uma eficaz gestão. Flexibilidade na análise da informação gerada por via da exportação

Vantagens

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A MacWin oferece uma solução sólida, fiável, actual e eficaz fruto

essencialmente da experiência, transparência e flexibilidade. Os novos

desenvolvimentos são constantes e disponibilizados automaticamente

através do serviço de Actualização Contínua, designado de REGIME DE

CONTINUIDADE DO SOFTWARE. Com este serviço a MacWin garante às

empresas as últimas actualizações e versões do software, com novas

funcionalidades e versões alinhadas com os actuais desafios e

necessidades e alterações legais e fiscais impostas pelo Estado.

Em simultâneo disponibilizamos o serviço de HelpDesk remoto e que

garante a ASSISTÊNCIA TÉCNICA via telefone, e-mail e controlo remoto,

garantindo a eficiente utilização e rentabilização da solução MacWin por

parte dos utilizadores da aplicação.

Estes serviços permitem a maximização do ciclo de vida do software, pois

oferecemos uma solução que cresce de acordo com as exigências do

mercado e que disponibiliza funcionalidades actuais e pertinentes para a

gestão do negócio, permitindo às empresas a adopção das melhores

práticas de gestão, assentes em mecanismos organizacionais altamente

produtivos e dinâmicos.

CONTINUIDADE E ASSISTÊNCIA

Vantagens

. Investimento Controlado

. Melhor rentabilização do software

. Melhor rentabilização do investimento

. Actualizações constantes ao software

. Assistência Técnica Remota

GM

Características

Solução completaTotalmente Integrável

FlexívelFiável

Interface intuitivo

Benefícios

Arquivo de Ficheiro de Funcionário completoCadastro de Pessoal

Automatização total dos processosMapa legais e obrigatórios

Gestão de faltas e fériasGestão eficaz dos horários de trabalho

Processamento de Vencimentos facilitado

Público Alvo

Pequenas e Médias EmpresasComerciais, de Serviços

e Industriais

Módulos

Ficha de funcionárioGestão Contratual

Gestão de PresençasGestão do Cadastro

Processamento de vencimentosGestão de Férias

Mapas Oficiais e Balanço SocialMapas de Gestão

Integrável com Software de

ContabilidadeGestão Comercial

Gestão Têxtil

. Multi - Lingue

. Multi - Empresa

. Multi - Utilizador

. Configuração de acessos a módulos, menus, tabelas, janelas e campos por perfil

. Funcionamento em Rede

. Integração com Outlook® e Excel ®

. Arquivo e envio automático de documentos em PDF

. Emissão de material de apoio diverso (Etiquetas; Envelopes; Código de Barras, etc.)

Lot. José Alves Santos - 17 | 4740-596 Palmeira de Faro

www.macwin.pt

Tel 253 969 770 | Fax 253 969 779 | geral@macwin.pt

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GESTÃO MACWIN