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Prof Llia Zambrano - Consulting1
Reengenharia
Reengenharia
Michael Hammer
James ChampyEd.Campus
Gesto Empresarial
Ademir A Ferreira
Ed.Pioneira
Prof Llia Zambrano
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Redesenho dos Processos
Reposicionamento Estratgico
Reengenharia dos Processos
Desenvolvimento das Pessoas
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Reengenharia
Redesenho dos Processos
Enfoque Competitivo(benchmarking)
Ruptura Total (criar denovo)
enfoque
ruptura
redesenho
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Necessidades:Empresas se mostrarem mais adaptadas ao seu
ambiente.
Surgimento:
Estimulado pela acelerao tecnolgica
Motivao mercadolgica:
Necessidade de organizao maisflexvel, mais receptiva e inovadora.
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Conceito: Michael HammerJames Champy (1990)
Abandonar os procedimentos consagrados ereexaminar o trabalho necessrio para criar o
produto e servios de uma empresa eproporcionar valor aos clientes.
... Consiste no repensar fundamental e noredesenhar radical dos processos de trabalho com
o objetivo de obter melhorias dramticas nasmedidas contemporneas crticas da performanceda empresa, seja nos custos, na qualidade, nos
servio ou no tempo.
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A essncia:
Reconhecer todas as regras que estoultrapassadas;
Ultrapassar as regras que atrasam asoperaes;
Desafiar as antigas e impostasconcepes para dar lugar a uma nova eprodutiva concepo.
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A essncia:
Alcanar alto nvel de desenvolvimento;
Ultrapassar a sabedoria convencional eos limites impostos;
Deve-se utilizar informao tecnolgicapara criar novos procedimentos e no selimitar a automatizar processos.
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Ao da Reengenharia
Radical implica em redesenhar e no emaperfeioar, ajustar ou modificar;
Processos conjunto de atividades
sistemticas que criam valor para os clientes;
Dramticas chamada quando existe anecessidade de uma revoluo
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Motivos para Reengenharia
Reconhecer baixo desempenho frente aconcorrncia;
Percepo da viso estratgica;
Fragmentao dos processos e dapotencialidade da utilizao de novastecnologias.
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Princpios:
organizar os processos nos resultados e no nastarefas;
Interligar atividades paralelas em vez de integrarapenas os seus resultados;
Deciso no local que o trabalho executado;
Controle deve permanecer implcito no processo.
Os recursos dispersos geograficamente devemser tratados como se estivessem centralizados.
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o repensar fundamental e areestruturao radical dos processosempresariais, que visam alcanardrsticas melhorias em indicadores
crticos e contemporneos dedesempenho, tais como custos,qualidade, atendimento e velocidade.
O que ?
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1. flexvel para se ajustar rapidamente s condiesmutantes do mercado;
2. enxuta para derrotar o preo de qualquerconcorrente;
3. inovadora para manter-se tecnologicamenteatualizada em seus produtos e servios e,
4. dedicada para fornecer o mximo de qualidade ede atendimento aos clientes.
Al ternat iva para que a organizao se tornesuficientemente:
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Foras que levam adoo daReengenharia
Assuno do controle pelos clientes;
Acirramento da concorrncia emtodos os mercado;
Freqncia e magnitude dasmudanas.
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Empresas em situaes financeiras calamitosas;
Empresas que ainda no esto em dificuldadesmas cuja gerncia prev problemas;
Empresas em seu pico de desempenho, pormcuja gerncia apresenta uma posturaagressiva.
Reengenharia ocorre quando?
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Reengenharia no con texto da mudanaorganizacional:
um processo que envolve um certo toque deloucura;
orientada para processos, atravessando asfronteiras e estruturas organizacionais;
ambiciosa, envolve mudanas revolucionrias;
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Continuao:
uma contestao s regras, rompendo comquaisquer pressupostos assumidos;
a utilizao criativa da tecnologia dainformao como um de seus principaishabilitadores;
um processo que utiliza toda apotencialidade das pessoas.
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um processo top-down, que necessita forteliderana,
um processo que impacta toda a empresa;
um processo que envolve um longo perodo einvestimentos;
No sendo resolvido no curto prazo.
Continuao:
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Um modelo para alcanar saltosdrsticos nos resultados de um negcio,atravs da efetividade.
(aqui utilizada como referncia direta conjugao de eficincia e eficcia).
Deve ser compreendida como ela :
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Criticas:
uma tcnica de realinhamento de umaempresa defasada em relao suaconcorrncia mas envolve nveis muito altosde incerteza e risco;
um processo trabalhoso, que pode envolvermuitas vulnerabilidades diferentes de umaempresa para outra;
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Criticas:
Compreenso no muito clara;
Muitas empresas se limitaram ao corte decustos atravs de demisses em massa, eargumentaram que realizaram reengenharia;
Gera impacto do desemprego no ambienteonde esto inseridas as empresas.
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Vantagens:
Eliminao de atividades que no acrescentavalor ao cliente;
Corte de nveis intermedirios da hierarquia eampliao do mbito de ao dos quepermanecem;
Integrao de tarefas e atividades, reduzindotempos de espera e eliminandomovimentaes inteis e trabalho duplicado.
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Vantagens:
Conhecer os fatores a que o cliente atribuimaior valor;
Avaliao do desempenho feita atravs debenchmarking, comparando indicadores;
Performance de processos entre aorganizao e concorrentes.
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Reduo de custos:
Diretamente Operacional: Automatizando tarefas dependente de dados; Desintermediando processos de informao; Eliminando atividades.
Coordenao: Encurtando tempos e espao; Racionalizando a recolha e distribuio de informao; Criando meios mais eficazes de monitorizao de
atividades; Providenciando melhores sistemas de apoio deciso; Integrando tarefas e atividades.
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Reengenharia
Reengenharia
Reavaliao
Reestruturao
QualidadeTotal
Automatizao
Questiona
Fundamentos daEmpresa
Gesto RH
Relaes Humanas
DesejosNecessidades
Cliente
TecnologiaAvanada
mb ito da Mudan a
Radical
Dep. De Staff def.responsabilidades
EstruturaOrganizacional
Up down
Sistema Informao eGesto
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Reengenharia
Reengenharia
Reavaliao
Reestruturao
Qualidade Total
Automatizao
Base em
Processos
Funes
Funes
Processos
Procedimentos
Objetivos
Dramticos
Crescimento
Crescimento
Crescimento
Crescimento
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Reengenharia
Fase 1: Desenvolvimento da Viso dos Processos;
Fase 2: Identificao dos Processos a seremReprojetados;
Fase 3: Entendimento e Avaliao do Processo Atual;
Fase 4: Identificao dos alavancadores de melhoriasdo Processo;
Fase 5: Projeto e Construo dos Novos Processos
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Benefcios:
Adoo de novos mtodos de trabalho;
Novas tecnologias de produo;
Redesenho de produtos e,inevitavelmente;
Novas formas de participao dosrecursos humanos
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Mudanas que ocorrem:
Os valores mudam de protetores para produtivos;
As pessoas trabalham pelos seus clientes,desaparecendo as discusses internas;
Os gerentes mudam de supervisores para instrutores,capacitadores, facilitadores do trabalho em equipe;
As estruturas mudam de hierrquicas para niveladas;
Executivos mudam de controladores de resultados paralderes.
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Dvidas?
The end