REF: Colação de Grau de Medicina da UFF

Data: a definir entre julho e agosto de 2010

1500 pax

Tipo de Serviço: Coquetel

Rio de Janeiro , 13 de novembro de 2009.

Medicina UFFA/C: Sra. Clarissa ChrismanTel: 21 9916-1326E-mail: clarissachrisman@gmail.com

PROPOSTA PARA FORMATURASSegue condições especiais para a realização de Colações de Grau e Bailes de Formatura no VIVO RIO:

• Datas: Sujeitas a disponibilidade• Nº de pessoas: Até 1850 pessoas Colações e 2000pax Bailes

• A&B: Bar da Casa ou Tom Buffet Gastronomia (exclusivo)Condição especial para JANEIRO a SETEMBRO de 2011(segunda a quarta-feira)• COLAÇÃO DE GRAU: R$ 25.000,00 (vinte e cinco mil reais) a diária• BAILE DE FORMATURA: R$ 30.000,00 (trinta mil reais), a diáriaCondição especial para JANEIRO e AGOSTO de 2011 (quinta a domingo)• COLAÇÃO DE GRAU OU BAILE DE FORMATURA: R$ 35.000,00 (trinta e cinco mil reais) a diária

• Caso seja realizada mais de uma colação ou colação e baile no mesmo dia acrescentar R$ 8.000,00 (oito mil reais) por atividade.

Inclui: Portaria, 10 (dez) Seguranças, 04 (quatro) Recepcionistas, Equipe de Limpeza, Púlpito, Praticáveis, 06 (seis) camarins, 08 credenciais cortesia para o Estacionamento e equipetécnica para apoio (supervisor de palco e eletricista), mesas e cadeiras.

ALIMENTOS E BEBIDASExclusividade TOM BUFFET, segue abaixo sugestão de cardápio para Bailes de Formatura:OPÇÃO 1WELCOME DRINK •Coquetel Vivo Rio (espumante, suco de abacaxi e grenadine),  • Coquetel de Frutas Vermelhas, • Suco de Tomate,

MIX DE FRUTAS SECAS  • Castanha de Cajú, • Amendoim, • Amêndoas,

TÁBUA DE FRIOS E QUEIJOS (Sala de Espetáculos – 01 por Mesa)• Salame Italiano, • Blanquet de Peru, • Lombo Canadense, • Presunto cozido,

• Pina Colada, • Água Mineral com e sem gás, • Refrigerante Diet e Tradicional.

• Passas,• Damasco.

• Queijo Gouda, • Provolone,• Mussarela e Azeitonas. Acompanha pães variados.

BEBIDAS (Durante todo o evento – Volante e Balde nas mesas)• Água, refrigerantes, sucos e cerveja

MESA DE CAFÉ ( Na saída – Foyer)• Café, chás, petit fours e fondue de chocolate com frutas da estação.

VALOR DA OPÇÃO 1 / POR PESSOA: R$ 45,00 (quarenta e cinco reais)

COQUETEL (duração variável em função do serviço contratado)

Salgados Quentes (Sala de Espetáculos – Mesas e Volante)

• Mini Quiche de Cebola• Bolinho de Bacalhau;• Mini Empada de Carne Seca• Mezza Luna de Palmito

• Esfiha de Frango• Mini Kibe com Catupiry• Folhado de Ricota com Ervas• Pastel de Forno de Camarão

Canapés Frios (Sala de Espetáculos – Mesas e Volante)

• Mini Wraps de Lombo com Abacaxi• Salame Italiano com Azeitonas Pretas;• Couscous Marroquino com Frutas Secas;• Polentinha com Carne Seca Desfiada• Mini Batatas com Catupiry de Ervas

ESTAÇÃO DE MASSAS (Sala de Espetáculos –  A partir do Horário estipulado pela contratante pelo período máximo de 3hs)• Penne di Grano Duro com Molho Parisiense, • Fusilli di Grano Duro com Molho Pomodoro

OPÇÃO 2Todos os itens da OPÇÃO I acrescidos da Estação de Massas:

VALOR DA OPÇÃO 2 / POR PESSOA: R$ 50,00 (cinquenta reais)

OPÇÃO 3Todos os itens da OPÇÃO 1 e OPÇÃO 2 acrescidos da Mesa de Sobremesa:

MESA DE SOBREMESA (escolher 04 opções)• Torta Mousse de Chocolate • Torta Mousse de Limão; • Torta Mousse de Maracujá; • Cheese Cake Romeu e Julieta; • Pudim de Leite• Torta de Sorvete Crocante; • Torta Alemã

VALOR DA OPÇÃO 3 / POR PESSOA: R$ 55,00 (cinquenta e cinco reais)

TEMPO DE DURAÇÃO DO SERVIÇO

• Welcome Drink e Mix de Frutas Secas – Primeira hora;• Coquetel – Duração variável em função do serviço contratado (2 a 4hs de duração);• Estação de Massa – 3hs de duração;• Mesa de Café e/ou Sobremesa – 2hs de duração;• Bebidas – Servviço realizado do início ao término do evento;

* IMPORTANTE – No valor de Alimentos e Bebidas estão inclusos mão de obra, materiais (trabalhamos com itens descartáveis), utensílios, mesas (redondas, retangulares e quadradas), cadeiras e enxoval (toalhas, cobre manchas e guardanapos brancos) da casa.

Valores válidos para confirmação mínima de 1000 (hum mil) pessoas.

* IMPORTANTE – Caso haja necessidade de substituição da marca da cerveja acrescentar R$ 3,00 (três reais) / por pessoa.

CUSTOS OPCIONAIS1 - EQUIPAMENTOS

SOM E LUZ• Colações de Grau: R$ 5.000,00 (cinco mil reais), rider básico• Bailes: R$ 8.500,00 (oito mil e quinhentos reais), rider básico

VÍDEO • R$ 1.000,00 (hum mil reais) incluindo: * Hall de Entrada / Bar: 02 (duas) telas plasma de 42” .* Sala de Espetáculos: 02 (dois) telões laterais de 300’ com projetores multimídia Sony 3000 ansi lumens.

OBS: se necessária a utilização de equipamentos de som, luz e vídeo que não constam no rider básico, os mesmos serão orçados a parte com os respectivos

fornecedores.2 - SEGURANÇAS / RECEPCIONISTAS (extras)

• Recepcionistas treinadas e uniformizadas - R$ 150,00 (cento e cinquenta reais) cada;• Seguranças treinados, uniformizados e com rádio - R$ 120,00 (cento e vinte reais) cada;

* A quantidade mínima de seguranças para realização de Bailes são 50 (cinqüenta) homens, a equipe deverá ser complementada pelo CONTRATANTE.

3 - OUTROS

CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

• Esclarecemos que de Sexta-feira à domingo a Sala de Espetáculos está reservada para shows, exceto Janeiro e Fevereiro;• Em caso de desistência não haverá devolução do adiantamento;• A presente proposta tem validade de 05 (cinco) dias. Após esta data, valores estarão sujeitos à reajustes;• Não foi efetuado bloqueio de espaço;• Consideraremos o evento confirmado mediante o pagamento de sinal.• Caso haja mudança político-financeira no país após a confirmação do evento os valores serão revistos

• Ambulância UTI composta por 01 motorista, 01 profissional de enfermagem e 01 médico habilitado munido de materiais e medicamentos para o pronto atendimento durante o período de 05 horas - R$ 1.800,00 (hum mil e oitocentos reais);• Estacionamento com manobristas - R$ 15,00 (quinze reais) por veículo;• Decoração floral - conforme projeto do cliente à combinar;• D.J. – R$ 1.500,00 (hum mil e quinhentos reais).

• Sinal de 30% (trinta por cento) sobre o valor total do evento na confirmação do mesmo;• Saldo de 70% (setenta por cento) no máximo 15 dias, úteis, anteriores à realização do evento.OBSERVAÇÕES GERAIS

HALL DE ENTRADA

SALA DE ESPETÁCULOS

TERRAÇO

TOM BUFFET GASTRONOMIA

Venha se encantar...

Conheça também:HSBC Brasil – www.hsbcbrasil.com.br

TOM JAZZ – www.tomjazz.com.br

Rachel S. RogerioDpto de Eventos - Vivo Rio Tel: (21) 2272-2919 ou 2915 Fax: (21) 2220 - 8104 Cel: (21) 9382.9928ID: 51383*44rachel@vivorio.com.br