Nota técnica elaborada por Ricardo Costa @ 20 de Fevereiro de 2015 Pág. 1/7

Referenciação Bibliográfica de Documentos (Adoção da ferramenta Zotero utilizando versão simplificada da norma IEEE)

Autor: Ricardo Costa (rjc@isep.ipp.pt)

Versão 1.1 - Fevereiro de 2015

Introdução Um dos grandes problemas existentes na elaboração de documentos (e.g. relatórios académicos, artigos

etc.), reside na falta de cuidado na elaboração da bibliografia. Na maioria das vezes essa é negligenciada,

impossibilitando o leitor de encontrar as referências consultadas pelo autor do documento. Tratando-se

de um aspeto muito importante para a compreensão de alguns assuntos por vezes superficialmente

referidos num dado documento, procura-se com esta nota técnica incentivar à utilização de uma

ferramenta automática para a elaboração dessa bibliografia, denominada Zotero. Não é objetivo deste

documento aprofundar aspetos de utilização da ferramenta, mas sim apresentar simplificadamente uma

forma de a utilizar.

Requisitos e utilização Nesta nota técnica utiliza-se a ferramenta stand-alone do Zotero em conjunto com um aplicativo

instalado no MS Word 2007. A formatação adotada para as referências bibliográficas tem por base uma

versão simplificada da norma IEEE, tradicionalmente utilizada em documentos nas áreas das

engenharias. A versão referida está descrita uma folha estilos (IEEE_RJC.cls) disponibilizada em

http://ave.dee.isep.ipp.pt/~rjc/Docs/recursos/index.html).

A utilização simplificada e sugerida para o Zotero requer:

i) a instalação da versão stand-alone do Zotero e do aplicativo para o MS Word , ambos

disponíveis em https://www.zotero.org/ (figura 1);

ii) a associação da folha de estilos IEEE_RJC.cls, (figura 2).

A referenciação bibliográfica sugerida pressupõe a utilização de 5 tipos de formatação:

1- Capítulos de livros,

(J.E. Bourne. “Synthetic structure of industrial plastics,” in Plastics, 2nd ed., vol. 3. J.

Peters, Ed. New York: McGraw-Hill, 1964, pp.15-67.)

2- Livros,

(W.K. Chen. Linear Networks and Systems. Belmont, CA: Wadsworth, 1993, p. 123.)

3- Artigos em revista,

(G. Pevere. “Infrared Nation.” The Int. Journal of Design, vol. 33, pp. 56-99, Jan. 1979.)

4- Artigos em conferências,

(D.B. Payne“Digital technology,” in Proc. IOOC-ECOC, 1986, pp. 557-998.)

5- Outro tipos de documentos (notas técnicas, teses, ligações Web, apresentações orais, etc.).

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A correta referenciação obriga ao preenchimento da janela que descreve um dado documento,

nomeadamente a seleção do tipo de documento no Zotero, conforme se exemplifica na tabela 1.

Tabela 1: Indicação do tipo de documento no Zotero utilizando o campo Item type.

Tipo de documento Item type (Zotero)

Capítulos de livros Book Section

Livros Book

Artigos em revista Journal Article

Artigos em conferência Conference Paper

Documentos vários (PhD. Thesis / MSc. Thesis / Technical Document / Ligação web, etc..) Thesis

Apesar do Zotero permitir a definição de muitos campos, a folha de estilos (IEEE_RJC.cls) foi

especificada para simplificar a referenciação, o que significa que o utilizador pode preencher muitos dos

campos existentes, no entanto a maioria nunca irá aparecer no documento.

Base de dados

com a bibliografia

Documento

consultado

Descrição do

documento

Aplicativo a instalar no MSword

para estabelecer a interligação

automática com o Zotero

Figura 1: Versão stand-alone do Zotero e aplicativo a instalar no MSword.

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Folhas de estilos

adicionadas

(incluindo a

IEEE_RJC.cls)

Botões para

adicionar/remover

folha de estilos

Figura 2: Adição / remoção de folhas de estilos.

Exemplos de utilização Para a utilização simplificada do Zotero dever-se-á preencher a janela que descreve um dado

documento de forma a obter a correta formatação no Word.

Se alguns dos campos não forem preenchidos, estes simplesmente não ficarão visíveis no documento

final (e.g. para não colocar o URL bastará não preencher o campo correspondente na janela do Zotero).

De seguida exemplifica-se o preenchimento para cada um dos tipos de documentos referidos, e a

correspondente formatação obtida no Word.

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1- Capítulo de livro (ver formatação obtida em [1]):

[1] Nome dos autores, “1- Título da capítulo de livro,” in Título do livro, 5th ed., vol. 3, 4 vols., editora /

local de publicação, 2000, pp. 66–34 [Online]. Available: http://www.isep.ipp.pt [access: Jan. 2014]

2- Livro ((ver formatação obtida em [2]):

[2] Nome dos autores, 2- Título do livro, 5th ed., vol. 3, 4 vols. editora / local de publicação, 2000, p. 123

[Online]. Available: http://www.isep.ipp.pt [access: Jan.2001]

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3- Artigo em revista (ver formatação obtida em [3]):

[3] Nome dos autores, “3- Título do artigo de revista,” Springer Ed., vol. 1, no. 2, pp. 34–888, Jan. 2011. (ainda não é possível a colocação do URL –a corrigir em futuras versões da filha de estilos)

4- Artigo em conferência (ver formatação obtida em [4]):

[4] Nome dos autores, “4- Título do artigo publicado em conferência,” in nome da conferencia / ou dos proceedings, Porto, Portugal, 3-4 Jan., 2014, vol. 1, pp. 44–66 [Online]. Available: http://www.isep.ipp.pt [access: Jan. 2015].

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5- Outros tipos (ver formatação obtida em [5]):

[5] Nome dos autores, “5- Título do documento,” PhD. Thesis / Technical Document / Ligação web, Local da publicação, 2000, p. 344 [Online]. Available: http://www.isep.ipp.pt [access: Jan. 2015]

Resumo das formatações obtidas para cada um dos documentos:

[1] Nome dos autores, “1- Título da capítulo de livro,” in Título do livro, 5th ed., vol. 3, 4 vols., editora / local de publicação, 2000, pp. 66–34 [Online]. Available: http://www.isep.ipp.pt [access: Jan. 2014]

[2] Nome dos autores, 2- Título do livro, 5th ed., vol. 3, 4 vols. editora / local de publicação, 2000, p. 123 [Online]. Available: http://www.isep.ipp.pt [access: Jan.2001]

[3] Nome dos autores, “3- Título do artigo de revista,” Springer Ed., vol. 1, no. 2, pp. 34–888, Jan. 2011. [4] Nome dos autores, “4- Título do artigo publicado em conferência,” in nome da conferencia / ou dos

proceedings, Porto, Portugal, 3-4 Jan., 2014, vol. 1, pp. 44–66 [Online]. Available: http://www.isep.ipp.pt [access: Jan. 2015]

[5] Nome dos autores, “5- Título do documento,” PhD. Thesis / Technical Document / Ligação web, Local da publicação, 2000, p. 344 [Online]. Available: http://www.isep.ipp.pt [access: Jan. 2015]

Algumas regras a seguir no preenchimento dos campos:

1- Se um documento tiver mais do que 3 autores deveremos acrescentar o termo “et al.”);

2- Nos artigos em conferências:

a. se houver proceedings deveremos colocar o seu nome e associar o vol e entre que

páginas se encontra o artigo;

b. caso não se saiba o nome dos proceedings deveremos só colocar o nome da conferência

e o número de páginas do artigo.

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Nota: Para os mais curiosos e interessados, deixo aqui uma ferramenta interessante para definir folhas

de estilos para o Zotero (http://editor.citationstyles.org/visualEditor/).

Outras notas:

Conclusão Esta nota técnica apresentou uma forma simplificada para a utilização do Zotero na referenciação de

documentos. Notar, porém, que o Zotero é uma ferramenta muito poderosa, permitindo um diverso

número de opções para facilitar a organização de bibliografia e a sua colocação em documentos. Neste

contexto, sugere-se ao leitor a exploração desta ferramenta no sítio web correspondente

(https://www.zotero.org/).