Regime Previdenciário - Tron · 2015-08-26 · Microsoft Word - FP_RegimePrevidenciario.docx...

Regime Previdenciário

Visão Geral

Escopo do produto

Muitas empresas sejam elas

previdenciário. Por exemplo, os empregados celetistas normalmente são lotados no regime do INSS, já

servidores públicos podem ter regimes próprios diferente do INSS.

Logo, ao optar por um regime previdenciário na folha do funcionário irá ser calculado o evento

ao regime. Caso o funcionário esteja lotado no regime do INSS o mesmo não poderá fazer parte

outro regime simultaneamente (

específicos ou concurso público).

O cenário hoje é que o sistema Folha Windows trata por completo o Regime Previdenciário do

desde relatórios às guias exigidas neste regime.

Diante deste cenário foi implementado o tratamento para regime

à cálculos e dois novos relatórios gerenciais.

Ressaltamos que a empresa que trabalhar apenas com o Regime INSS este tutorial será apenas um

informativo, pois, caso venha algum dia trabalhar com outros Regimes Previden

Objetivos

Ao término deste tutorial, você

– Cadastrar, consultar, alterar e excluir Regimes Previdenciários;

– Definir o regime previdenciário para cada empregado e contribuinte individual;

– Cadastrar evento para um novo regime previdenciário;

– Efetuar cálculos da folha de pagamento;

– Emitir e gerenciar relatórios do Regime Previdenciário

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Agosto, 2009


Muitas empresas sejam elas privadas, estatais ou mistas trabalham com mais de um regime


servidores públicos podem ter regimes próprios diferente do INSS.

previdenciário na folha do funcionário irá ser calculado o evento

ao regime. Caso o funcionário esteja lotado no regime do INSS o mesmo não poderá fazer parte

outro regime simultaneamente (A opção por um regime X ou Y em alguns casos é atravé

específicos ou concurso público).

O cenário hoje é que o sistema Folha Windows trata por completo o Regime Previdenciário do

desde relatórios às guias exigidas neste regime.

Diante deste cenário foi implementado o tratamento para regimes previdenciários além do INSS

à cálculos e dois novos relatórios gerenciais.


informativo, pois, caso venha algum dia trabalhar com outros Regimes Previden

estará apto a realizar as seguintes funções:

Cadastrar, consultar, alterar e excluir Regimes Previdenciários;

Definir o regime previdenciário para cada empregado e contribuinte individual;

Cadastrar evento para um novo regime previdenciário;

Efetuar cálculos da folha de pagamento;

Emitir e gerenciar relatórios do Regime Previdenciário.

Regime Previdenciário Tutorial

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privadas, estatais ou mistas trabalham com mais de um regime


previdenciário na folha do funcionário irá ser calculado o evento referente

ao regime. Caso o funcionário esteja lotado no regime do INSS o mesmo não poderá fazer parte de

A opção por um regime X ou Y em alguns casos é através de contratos

O cenário hoje é que o sistema Folha Windows trata por completo o Regime Previdenciário do INSS

s previdenciários além do INSS quanto


informativo, pois, caso venha algum dia trabalhar com outros Regimes Previdenciários estará apto.

Definir o regime previdenciário para cada empregado e contribuinte individual;

Cadastros

Cadastro Evento - Regime Previdenciário

Para cadastrar um novo evento para um regime

conforme a tela a seguir:

Para inserir um novo evento, clique

seguinte tela:


Agosto, 2009


Para cadastrar um novo evento para um regime previdenciário, acesse a opção

clique no botão “Inserir” (+) ou tecle “Insert” no teclado


2

a opção “Cadastros > Eventos”

no teclado. Teremos a

Nesta tela é obrigatório o preenchimento dos campos

de Cálculo - Automático, Presença em Recibo

Um campo chave é a Forma de Cálculo

canto inferior da tela, o botão “Extra

aparecerá a seguinte pergunta:

participação? Sim ou Não”. Ao clicar em “Sim”,

No campo Evento, informe o evento

(Composição, Fórmula, Participação

Após esta operação, o sistema

ou tecle “F11” para salvar o novo evento.

O fato de importarmos os dados do evento INSS para o novo evento deve

contempla funções dos diversos tipos de folhas

Regime Previdenciário.

Com isso, o novo evento está criado e pode

Cadastro Regime Previdenciário

Para cadastrar um novo Regime Previdenciário

seguinte tela será exibida:


Agosto, 2009

Nesta tela é obrigatório o preenchimento dos campos Descrição, Tipo de Eventos

Presença em Recibo, Referência 1, Referência 2.

Forma de Cálculo onde você deve marcar como “Automático

Extras (tecla F10)” ficará ativo. Quando clicar no botão “Extras”,

: “Deseja importar de outro evento a composição, fórmula e

Ao clicar em “Sim”, teremos a seguinte tela:

o evento “19998-INSS”. No campo Importar, marque

Participação) e clique no botão “V” ou tecle “F11”.

, o sistema retornará para a tela de cadastro do evento. Então, clique

para salvar o novo evento.

O fato de importarmos os dados do evento INSS para o novo evento deve-se ao fato

contempla funções dos diversos tipos de folhas (normal, férias, rescisão). O que

o novo evento está criado e pode ser utilizado no cadastro do Regime Previdenciário

Cadastro Regime Previdenciário

Para cadastrar um novo Regime Previdenciário, selecione “Cadastros > Regime


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Tipo de Eventos - Desconto, Forma

Automático”. Feito isso, no

Quando clicar no botão “Extras”,

Deseja importar de outro evento a composição, fórmula e

que todas as opções

. Então, clique no botão “V”

se ao fato de que já

que vai diferenciar é o

ser utilizado no cadastro do Regime Previdenciário.

Regime Previdenciário”. A

Por padrão, o Regime do INSS já vem cadastrado.

Pesquisar e Imprimir registros referentes ao

Nesta tela, você pode inserir um novo regime previdenciário clicando no botão

direito, ou teclando “Insert”, no teclado.

botão “Editar”, no canto direito,

também pode excluir o regime,

possível apenas se, e somente se, não

Para cada regime previdenciário

Podemos ver este processo na


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o Regime do INSS já vem cadastrado. Esta tela possui a função de

registros referentes ao Regime Previdenciário.

pode inserir um novo regime previdenciário clicando no botão “

no teclado. Você também pode editar um determinado

, ou teclando “Enter” sobre o regime desejado. Caso

, clicando no botão “Excluir”, no canto direito, ou tecla

somente se, não tiver nenhum empregado lotado no regime a excluir.

ara cada regime previdenciário será montada uma lista de acordo com a validade da

Podemos ver este processo na tela seguinte:


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Esta tela possui a função de Incluir, Alterar, Excluir,

“Inserir” (+), no canto

editar um determinado regime clicando no

. Caso desejar, você

ou teclando “Delete”. Isso é

nenhum empregado lotado no regime a excluir.

uma lista de acordo com a validade da tabela inserida.

Nesta tela, é obrigatório o preenchimento dos campos

segurado, Percentual Autônomo

informadas as faixas para desconto nos cálculos de folha.

Descrição: Informe a descrição do regime previdenciário;

Data Base da Tabela: Informe a data de vigor da tabe

Percentual Segurado: Informe o percentua

Percentual Autônomo: Informe o percentua

Percentual Pro Labore: Informe o percentual

Evento: Informe o evento para desconto do re

é o 19998-INSS, por padrão.

Faixa de Valores: Informe as faixas de valores para o regime. No canto direito existem os botões

Inserir, Alterar e Excluir referentes às faixas.


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o preenchimento dos campos Descrição, Data Base da Tabela

Autônomo, Percentual Pro labore, Evento. No campo Faixa de

desconto nos cálculos de folha.

crição do regime previdenciário;

Informe a data de vigor da tabela do regime;

Informe o percentual de segurado base para Empresa;

Informe o percentual de autônomo base para Empresa;

Informe o percentual de pro labore base para Empresa;

Informe o evento para desconto do regime previdenciário. No caso do Regime INSS o evento

Informe as faixas de valores para o regime. No canto direito existem os botões

referentes às faixas.


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Data Base da Tabela, Percentual

Faixa de Valores serão

l de autônomo base para Empresa;

de pro labore base para Empresa;

gime previdenciário. No caso do Regime INSS o evento

Informe as faixas de valores para o regime. No canto direito existem os botões

Para concluir a inserção do regime previdenciário

abrirá:

Caso haja a necessidade de editar algum regime previdenciário basta clicar sobre o regime e clicar

no botão de Editar no canto inferior da tela ou a tecla ENTER.


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do regime previdenciário, clique no botão “V” ou tecle “


no botão de Editar no canto inferior da tela ou a tecla ENTER. Com isso teremos a seguinte tela:


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tecle “F11”. A seguinte tela se


Com isso teremos a seguinte tela:

Para editar a tabela desejada clique sobre a mesma e tecle

da tela. Caso deseje inserir uma nova tabela clique no botão Inserir no canto direito da tela ou a

Insert no teclado conforme demonstrado anteriormente. No canto direito existe também o botão

para remover alguma tabela caso o usuário necessite remover alguma tabela do regime.

Para concluir a operação, clique

Cadastro Contribuinte Individual

No Cadastro Contribuinte Individual, na opção “Cadastro

paleta chamada Dados Extras 2

A informação sobre o Regime Previdenciário será informada apenas quando estiver inserindo um

cadastro do contribuinte individual (O Regime INSS virá por padrão para todos os contribuintes

individuais já cadastrados).


Agosto, 2009

Para editar a tabela desejada clique sobre a mesma e tecle “Enter” ou no botão

da tela. Caso deseje inserir uma nova tabela clique no botão Inserir no canto direito da tela ou a

clado conforme demonstrado anteriormente. No canto direito existe também o botão


clique no botão “V” ou tecle “F11”.

nte Individual - Regime Previdenciário

No Cadastro Contribuinte Individual, na opção “Cadastro – Contribuinte Individual”

Dados Extras 2, com a opção “Regime Previdenciário”, conforme a tela a seguir:

sobre o Regime Previdenciário será informada apenas quando estiver inserindo um



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ou no botão “Editar” no canto direito

da tela. Caso deseje inserir uma nova tabela clique no botão Inserir no canto direito da tela ou a tecle

clado conforme demonstrado anteriormente. No canto direito existe também o botão Excluir


Contribuinte Individual” foi criada uma nova

, com a opção “Regime Previdenciário”, conforme a tela a seguir:

sobre o Regime Previdenciário será informada apenas quando estiver inserindo um novo


Para alterar o regime previdenciário

Individual, conforme a tela a seguir:

Acessando a opção de Transferência de Regime Previdenciário temos a seguinte tela:

Nesta tela, você pode alterar o Regime Previdenciário do contribuinte através dos

“Alterar” e “Excluir”, do lado direito da tela.

Atividade do mesmo.


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Para alterar o regime previdenciário, acesse a opção “Extras” ou tecle “F10” na tela de Contribuinte



o Regime Previdenciário do contribuinte através dos

do lado direito da tela. A data do regime não poderá ser inferior


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na tela de Contribuinte


o Regime Previdenciário do contribuinte através dos botões “Inserir”,

inferior à Data de Início

Cadastro Empregado - Regime Previdenciário

No cadastro do empregado na opção

opção chamada “Regime Previdenciário

A informação sobre o regime previdenciário será informada apenas quando estiver inserindo um

cadastro do empregado (O Regime INSS virá por padrão para todos os empregados já cadastrados).

O campo Início no Regime Prev.

cadastro.

Para alterar o regime previdenciário deve

Previdenciário” conforme a tela a seguir:


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No cadastro do empregado na opção “Cadastros → Empregados → Adicionais 2

egime Previdenciário” conforme a tela a seguir:

A informação sobre o regime previdenciário será informada apenas quando estiver inserindo um


Início no Regime Prev. será a Data de Admissão do empregado na inserção de um novo

Para alterar o regime previdenciário deve-se acessar a opção “Movimentos → Transferência



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Adicionais 2” foi criada uma nova

A informação sobre o regime previdenciário será informada apenas quando estiver inserindo um novo


do empregado na inserção de um novo

Transferência → Regime

Nesta tela é apresentada a listagem de empregados da empresa de trabalho. Para editar o regime

previdenciário de um empregado

inferior da tela ou teclar Enter que teremos a seguinte tela:

Nesta tela o usuário poderá fazer a alteração do Regime Previdenciário do empregado através dos

botões Inserir, Alterar e Excluir do lado direito da tela. Eis que a data do regime não poderá ser

a Data de Admissão do mesmo. Para salvar a alteração basta clicar no botão V ou F11 que

para a tela de Transferência de Regime Previdenciário.

Na tela Transferência de Regime Previdenciário

Transferência Coletiva de Regime Previdenciário

empregados serão transferidos para um outro regime. Clicando n

tela:


Agosto, 2009

listagem de empregados da empresa de trabalho. Para editar o regime

rio de um empregado, basta posicionar sobre o mesmo e clicar no botão Editar no canto

inferior da tela ou teclar Enter que teremos a seguinte tela:


Inserir, Alterar e Excluir do lado direito da tela. Eis que a data do regime não poderá ser

a Data de Admissão do mesmo. Para salvar a alteração basta clicar no botão V ou F11 que

para a tela de Transferência de Regime Previdenciário.

Transferência de Regime Previdenciário existe a opção “Extras” ou tecle “

Transferência Coletiva de Regime Previdenciário. Esta opção é útil quando um número considerável de

empregados serão transferidos para um outro regime. Clicando no botão Extra/F10 temos a seguinte


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listagem de empregados da empresa de trabalho. Para editar o regime

basta posicionar sobre o mesmo e clicar no botão Editar no canto


Inserir, Alterar e Excluir do lado direito da tela. Eis que a data do regime não poderá ser inferior

a Data de Admissão do mesmo. Para salvar a alteração basta clicar no botão V ou F11 que retornará

tecle “F10” que é a

. Esta opção é útil quando um número considerável de

o botão Extra/F10 temos a seguinte

Nesta tela o usuário poderá escolher através do Filtro de empregados ou a empresa, Departamento,

Seção ou ainda Empregado(s) específico(s). Logo abaixo tem a opção do regime previdenciário onde o

usuário irá escolher o novo regime do qual participarão e à direita a Data que este regime vigorará.

Feito isso, basta clicar no botão

Cálculos

Após os ajustes de cadastrado o usuário irá proceder com os cálculos de folha.

Na opção “Movimentos → Cálculos

Mais uma vez, vale ressaltar que se a empresa trabalhar apenas com o regime INSS os

terão diferença, pois, conforme citamos anteriormente os empregados e os c

virão por padrão lotados neste regime.

Caso a empresa tenha cadastrado um novo regime previdenciário e lotado algum empregado neste

teremos, por exemplo, após ter efetuado os cálculos de folha o resultado acessando a opção

“Movimentos → Consultas → Consultar Cálculos dos Empregados


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escolher o novo regime do qual participarão e à direita a Data que este regime vigorará.

basta clicar no botão “V” ou tecle “F11” para salvar.

Após os ajustes de cadastrado o usuário irá proceder com os cálculos de folha.

Cálculos → Calcular Folha Mensal” solicita-se o cálculo dos

que se a empresa trabalhar apenas com o regime INSS os

pois, conforme citamos anteriormente os empregados e os contribuintes

virão por padrão lotados neste regime.



Consultar Cálculos dos Empregados”:


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escolher o novo regime do qual participarão e à direita a Data que este regime vigorará.

o cálculo dos empregados.

que se a empresa trabalhar apenas com o regime INSS os cálculos não

ontribuintes individuais



Conforme a tela acima, o sistema calculou o evento 20292

não o evento 19998-INSS.

Os cálculos de Contribuintes Individuais, Férias, Décimo Terceiro,

Rescisão irão calcular conforme o regime informado no cadastro do

Relatórios

Os relatórios em geral no sistema não foram alterados, pois, o Regime INSS é utilizado na grande

maioria dos usuários. Foi criado dois novos relatórios: Resumo do Regime Previdenciário e Relação de

Pagamento de Contribuição. Podemos ver esta melhoria na opção “

tela a seguir:


Agosto, 2009

o sistema calculou o evento 20292-Regime Teste com uma Alíquota de

Os cálculos de Contribuintes Individuais, Férias, Décimo Terceiro, Afastamento por

Rescisão irão calcular conforme o regime informado no cadastro do Empregado/Contribuinte Individual.


usuários. Foi criado dois novos relatórios: Resumo do Regime Previdenciário e Relação de

ão. Podemos ver esta melhoria na opção “Relatórios” do menu,


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Regime Teste com uma Alíquota de 9% e

Afastamento por Maternidade,

Empregado/Contribuinte Individual.


usuários. Foi criado dois novos relatórios: Resumo do Regime Previdenciário e Relação de

” do menu, conforme a

O Resumo do Regime Previdenciário como o próprio

regime previdenciário.

Este relatório é semelhante ao Resumo da Folha onde conterá o que foi base

Previdenciário, Base FGTS e Base IRRF. Acessando a opção temos a seguinte tela:


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O Resumo do Regime Previdenciário como o próprio nome diz é um resumo dos cálculos

Este relatório é semelhante ao Resumo da Folha onde conterá o que foi base para o Regime



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nome diz é um resumo dos cálculos, só que por

para o Regime


Nesta tela o usuário poderá escolher o regime a ser impresso marcando a opção desejada.

o relatório teremos a seguinte tela:

A Relação de Pagamento de Contribuição é um relatórios no qual a empresa repassa ao órgão

regulamentador para vistoriar os valores d

Acessando a opção temos a seguinte tela:


Agosto, 2009

usuário poderá escolher o regime a ser impresso marcando a opção desejada.

o relatório teremos a seguinte tela:


regulamentador para vistoriar os valores descontados dos segurados de determinado regime.

opção temos a seguinte tela:


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usuário poderá escolher o regime a ser impresso marcando a opção desejada. Imprimindo


escontados dos segurados de determinado regime.

Nesta tela o usuário poderá escolher o regime a ser impresso marcando a opção desejada. Existe

ainda alguns campos na parte inferior que são:

Bancária, Identificação do recolhimento

Finalmente, preenchendo os campos desta tela

o relatório, teremos a seguinte tela:


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ainda alguns campos na parte inferior que são: Código do Órgão, Depósito a ser creditado

Identificação do recolhimento( No prazo, Em atraso, Judicial).

reenchendo os campos desta tela, conforme o órgão regulamentador exige

teremos a seguinte tela:


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Depósito a ser creditado – Agência

conforme o órgão regulamentador exige, e imprimindo

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