Regras como elaborar_um_power_point

GOVERNO DA REPÚBLICA

PORTUGUESA

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Recomendações para a elaboração de

apresentações em PowerPoint

Formação Pedagógica Inicial de

Formadores


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•Ferramenta informática de apoio à comunicação;

PowerPoint – O que é e para que

serve?

•Pode ser utilizado para: oCriar apresentações de relatórios de investigação;

o Apoiar reuniões de índole diversa;

o Suporte a Aulas e Formação;

o Etc.


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•As apresentações em PowerPoint representam

documentos pouco dispendiosos;

PowerPoint – Vantagens?

•Rápidos de criar, alterar ou adaptar;

•Facilmente transportáveis e transacionáveis;

•Capacidade para facilmente integrar outros

media (imagem, som, vídeo)


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•Evite utilizar em simultâneo a cor vermelho e

azul: o O azul e o vermelho têm diferentes profundidades de

foco e o processo de foco torna-se fatigante para o

olho humano;

PowerPoint – Recomendações

relativas à Cor


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•Selecione as cores que vai utilizar tendo em

conta as condições de iluminação e as

características do público alvo: o Os idosos têm uma sensibilidade reduzida para as

cores, o que pode requerer a utilização de cores mais

brilhantes;


relativas à Cor


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•Use a cor como uma forma de informação

adicional: o As cores não devem ser utilizados somente como

elemento decorativo;


relativas à Cor

•Use um número limitado de cores: o A utilização de um número excessivo de cores dispersa

a atenção, distrai a audiência;


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•Evite utilizar cores muito quentes: o Cores muito quentes (rosa, magenta, etc.) parecem

pulsar no ecrã e tornam-se muito difíceis de focar;


relativas à Cor

•Procure obter o melhor contraste possível entre o

fundo e o texto: o Aumenta a visibilidade e a legibilidade do texto;


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•Evite utilizar cores muito quentes: o Cores muito quentes (rosa, magenta, etc.) parecem

pulsar no ecrã e tornam-se muito difíceis de focar;


relativas à Cor

•Procure obter o melhor contraste possível entre o

fundo e o texto: o Aumenta a visibilidade e a legibilidade do texto,

recomendando-se o uso de uma cor neutra (cinza-

claro, etc.) para o fundo;


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•Use um código de cores consistente e familiar: o Vermelho - pare, perigo, quente, fogo;

o Amarelo -cuidado, devagar, teste;

o Verde - ande, OK, livre, vegetação, segurança;

o Azul - frio, água, calmo, céu;


relativas à Cor

•Recomenda-se o uso da mesma cor para

agrupar elementos relacionados;


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•Cores Quentes: o São associadas ao sol e ao fogo (amarelo, laranja e

vermelho);

o São aquelas que nos transmitem a sensação de calor


relativas à Cor

•Cores Frias: o São associadas à água, ao gelo, ao céu, e às arvores

(violeta, azul e verde);

o São aquelas que nos transmitem a sensação de frio


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•Utilize fontes sem serifa (Arial, Helvetica,

Tahoma, etc.): o Aumenta a legibilidade do texto;


relativas às Fontes

•Limite o número de fontes e estilos utilizados: oUma excessiva variedade resulta numa poluição visual;


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•Não é recomendado o uso de fontes demasiado

grande e maiúsculas: o Aumenta o cansaço visual;


relativas às Fontes

•Evite o uso de carateres brilhantes, a piscar ou

em animação contínua: o Eles distraem e competem pela atenção do público;


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•Os textos devem ser escritos em tamanho

legível: o Ter em atenção a que distância o público irá estar;


relativas ao Texto

•Evite utilizar o sublinhado: o Pode dificultar a leitura da linha superior;


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14

•Evite o uso do hífen: oReduz a velocidade de leitura;


relativas ao Texto

•Evite alinhamento à esquerda e justificado: oO público lê da esquerda para a direita;


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•Itálico e negrito são úteis: oRealçam determinados elementos textuais sem causar

quebras de leitura;


relativas ao Texto

•Linhas curtas facilitam a leitura: oReduzem o movimento excessivo dos olhos;

•Utilize o mínimo de texto necessário


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•Recomenda-se a utilização de cores neutras: o Aumenta a legibilidade do texto;


relativas aos Fundos

•Utilize cores escuras no fundo de pequenas

áreas do ecrã: o Ajuda a focar a atenção do público;


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•Não utilize elementos aleatórios como fundo: oDificultam a compreensão do conteúdo;


relativas aos Fundos

• Procure obter sempre um ótimo contraste entre

o fundo e o texto: o Aumenta a visibilidade e a legibilidade do texto;

•Utilize fundos simples: o Aumenta a visibilidade e a legibilidade do texto e

conteúdo;


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•Utilize imagens relevantes: o As imagens não devem ser utilizadas somente como

elementos decorativos e para encher o ecrã;


relativas a Imagens

•Utilize imagens com qualidade: o As imagens, para serem úteis, devem ser facilmente

legíveis;


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•Utilize imagens com dimensões consistentes: o As imagens devem ter uma dimensão consistente com

os outros elementos do ecrã;


relativas a Imagens


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•Utilize sempre o mesmo tipo de transição: o consistência;


relativas a Animações e Transições

•Utilize as animações com cuidado e com uma

intencionalidade clara: o Evitar cansaço visual e confusão;

o Evite utilizar as animações simplesmente como

elemento decorativo


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•Durante a apresentação mantenha-se de frente

para a audiência;


Gerais

•De forma a conseguir manter uma maior

consistência e uniformidade ao longo da sua

apresentação recorra ao uso de modelos globais;

•Tente manter um ritmo de 2/3 minutos por ecrã;


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•Antes da apresentação, procure familiarizar-se

com o equipamento que vai utilizar;


Gerais

•Faça uma visualização prévia da sua

apresentação e proceda aos ajustamentos e

correções necessárias;


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Gerais – Conclusão

•A simplicidade e a consistência são dois

princípios essenciais a considerar aquando da

elaboração de uma apresentação e da

construção de um documento deste tipo.


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Referências bibliográficas


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Obrigado pela atenção!

Formador: Marco Tadeu

[email protected]

926 890 765

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