Relatório de Atividades e Contas 2014 1

Relatório de Atividades

e

Contas

2014

.

A Direção

Paço de Arcos, 25 de Março de 2015

Relatório de Atividades e Contas 2014 2

INDICE

INDICE ......................................................................................................................... 2

INTRODUÇÃO ............................................................................................................. 3

ESTRUTURA DA INSTITUIÇÃO .................................................................................. 4

Meios Humanos ........................................................................................................................ 4

Área Financeira e Administrativa .............................................................................................. 5

Outros recursos Humanos ......................................................................................................... 5

Meios Financeiros ..................................................................................................................... 6

Instalações e Equipamentos...................................................................................................... 7

ATIVIDADES ................................................................................................................ 8

Atividades Pedagógicas ............................................................................................................. 8

Formação ................................................................................................................................. 10

Relações com a comunidade educativa e parcerias ............................................................... 11

CONTAS .................................................................................................................... 14

AGRADECIMENTOS .................................................................................................. 16

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INTRODUÇÃO

Caros associados,

O ano de 2014 foi de mudança dos órgãos sociais. Como nova Direção assumimos

este projeto com determinação. Foi um ano de adaptação a novas situações e de

aprendizagem, a que respondemos com responsabilidade e empenho.

Somos um grupo de voluntários mas, acima de tudo somos cidadãos conscientes,

preocupados e zelosos pelo bem-estar e educação das nossas crianças. Assim, temos

procurado dar mais e melhor por esta Instituição Centenária, pelos seus utentes e

associados.

Infelizmente, os proveitos continuam a não ser suficientes para garantir a

sustentabilidade do Núcleo de Instrução e Beneficência (NIB), sendo os custos com

recursos humanos os que apresentam maior expressão na execução orçamental. Não

havendo grande margem para redução destes custos, apostámos em 2014 na

continuidade do trabalho já realizado pela anterior direção, mas com uma política mais

apertada no controlo da despesa, contudo, apesar dos esforços realizados estes

mostraram-se insuficientes para atingirmos o tão esperado resultado positivo.

Para além dos custos operacionais, este resultado prende-se também com a

diminuição das receitas, por um lado, devida à revisão das mensalidades ajustadas

aos rendimentos cada vez mais baixos das famílias e, por outro, por não terem sido

preenchidas todas as vagas disponíveis.

Em 2014 foram analisados todos os custos operacionais e foram feitos pequenos

ajustes aqui e ali de modo a reduzir os encargos onde era possível.

Para fazer face às dificuldades sentidas, foram desenvolvidas ações de sensibilização

junto de instituições e empresas do concelho.

Foram ainda desenvolvidas iniciativas com o objetivo de promover a imagem do NIB e

assim potenciar a angariação de futuros utentes e obter receitas extraordinárias,

exemplos disso, o arraial, a participação nas festas do Senhor Jesus dos Navegantes

e na feira social, a caminhada solidária do NIB, a realização de aulas de zumba e as

pequenas vendas nas salas.

Graças a estas iniciativas foi possível fazer algumas obras de melhoramento nas

instalações que de outro modo não seria possível realizar.

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Para o futuro, o foco terá obrigatoriamente de se manter no controlo dos custos e na

obtenção de receitas extraordinárias.

Para que possamos desenvolver um bom trabalho e por um melhor futuro do NIB é

fundamental que possamos contar com o apoio e envolvimento de todos os

colaboradores, parceiros, pais, encarregados de educação, familiares, sócios e

amigos.

Feita esta pequena introdução apresentamos de seguida o Relatório de Atividades e

Contas de 2014.

ESTRUTURA DA INSTITUIÇÃO

Meios Humanos

No ano de 2014 o NIB, teve na sua área pedagógica, os seguintes funcionário

efetivos:

Educadoras de Infância: Fátima Gomes (Diretora Pedagógica até julho); Sandra

Borges (Diretora Pedagógica a partir de setembro); Alexandra Cunha, Alexandra

Jerónimo; Ana Paula Riça; Ana Rita Virtudes; Célia Morão; Dina Sofia Canelhas;

Helena Borges; Maria América Torres; Maria do Céu Bernardo; Maria José Silva;

Cláudia Lopes de Sousa (substituição da baixa da Célia Morão).

Esta área foi responsável pela conceção, implementação e avaliação do Projeto

Pedagógico da Instituição. As educadoras, em conjunto, definiram os planos das salas

em articulação com o projeto pedagógico. A área pedagógica foi responsável por:

Identificar pontos críticos da implementação do projeto e a apresentação de

soluções;

Coordenar ações com as restantes instituições sociais da freguesia;

Executar plano de formação que teve como principais desafios a procura de

novas soluções, a atualização de conteúdos, matérias e materiais, a proposta

de ações de formação contínua de educadoras de infância, auxiliar de

educação e ajudantes de ação educativa.

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Dentro desta área pedagógica incluem-se ainda:

Ajudantes de Ação Educativa: Ana Bela Morais; Eurídice Araújo; Isabel Pereira;

Lurdes Amiguinho; Maria do Carmo Fernandes; Maria do Céu Vieira; Maria Elisa

Fernandes; Maria Raquel Costa; Marina Tavares; Rita Augusto; Sila Costa; Teresa

Almeida; Liliana Henriques e Anabela Gomes

Auxiliar de Educação: Luísa Paula

Professores: António Rodrigues (Iniciação Musical); Fernando Lopes (Educação

Física)

Psicóloga: Sónia Parreira Duque

Área Financeira e Administrativa

Esta área foi composta pelas seguintes funcionárias administrativas:

Alexandra Gomes (Diretora Serviços Administrativos); Isabel Diniz; Maria Antónia

Santos; Maria Dulce Marques

Esta área foi responsável por:

Controle financeiro;

Gestão corrente da instituição;

Manutenção da base de dados;

Gestão direta de alguns recursos humanos do NIB (porteiro, funcionárias da

cozinha e auxiliares de serviços gerais);

Atendimento aos utentes, sócios e fornecedores.

As responsáveis das respetivas áreas reportaram diretamente à Direção do NIB.

Outros recursos Humanos

Em 2014 o NIB contou ainda com os seguintes funcionários efetivos a outros serviços:

Cozinheiras: Ana Bela Pereira; Carla Santos; Jacinta Conrado; Maria Hermínia Santos

e Fatumata Silla.

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Auxiliares dos Serviços Gerais: Celeste da Silva; Maria Fernanda Rosa e Luís Valente

(porteiro);

Meios Financeiros

O financiamento do NIB foi, durante o ano de 2014, obtido fundamentalmente através

de:

Pagamento de mensalidades de utentes;

Comparticipações da administração central através da Segurança Social, no

âmbito dos protocolos de creche e pré-escolar, bem como no âmbito do

protocolo estabelecido com o Ministério da Educação na comparticipação do

ordenado das educadoras do pré-escolar;

Lucros provenientes dos eventos organizados pelo NIB como o Arraial, durante

o mês de junho, participação na Festa do Senhor Jesus dos Navegantes e o

Concerto de Natal da Ermida.

Sorteio de rifas para angariação de fundos para o fornecimento e montagem da

nova vedação e portão da entrada principal da Casa da Criança Rainha Santa

Isabel (CCRSI).

Venda da Primavera para angariação de fundos para substituição da porta

exterior da cozinha da CCRSI.

Implementação da atividade extra laboral, aulas de Zumba, para pais,

funcionário e sócios.

Caminhada solidária do NIB.

Campanha de captação de fundos através da consignação de IRS.

Festas de aniversário, através de aluguer de espaço.

Foram obtidos apoios de outras entidades que contribuíram para a ação do NIB:

Banco Alimentar – Doação de bens alimentares;

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União das Freguesias de Oeiras e São Julião da Barra, Paço de Arcos e

Caxias – apoio logístico no transporte de crianças para atividades externas, no

Arraial, na caminhada solidária e na Festa do Senhor Jesus dos Navegantes.

Instalações e Equipamentos

O espaço físico onde o NIB desenvolve a sua atividade manteve-se a funcionar no

CCRSI e na Creche do Bugio (CB). Foi ainda utilizado o ringue de patinagem do

Jardim de Paço de Arcos, para a realização do arraial que decorreu no mês de junho.

O horário de funcionamento praticado foi o seguinte:

Abertura e fecho das escolas: 7.30h às 19.00h

Atendimento ao público em geral: 9.00h às 17.30h

Embora o plano de atividades não tivesse contemplado obras de requalificação do

NIB, e o orçamento não o permitisse, foram criadas atividades para angariação de

fundos com objetivo de as poder realizar, nomeadamente a substituição da vedação,

portão da entrada principal e porta exterior da cozinha do CCRSI.

Foram ainda realizadas obras de reparação nas salas 2, 3 e 4, de caráter urgente por

terem aparecido infiltrações de água, impossibilitando o normal funcionamento destas

salas.

Foi ainda possível a compra de estores para a sala 6 com o financiamento dos pais

dessa sala.

Com recurso ao voluntariado de alguns membros da direção e de um pai foi possível

requalificar e pintar o muro exterior da escola.

O refeitório da CCRSI foi pintado com recurso ao voluntariado de alguns funcionários

nomeadamente as Educadoras Fátima Gomes e Céu Bernardo juntamente com o

Prof. Fernando Lopes.

A limpeza das instalações da CB, da CCRSI e dos espaços exteriores foram

assegurados por empresas externas contratadas para o efeito.

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ATIVIDADES

Atividades Pedagógicas

No ano letivo 2013/2014 demos continuidade ao projeto “Crescer com Arte”.

Por ser uma área que suscita muito interesse nas crianças e por haver muito a

explorar, sentiu-se necessidade de prolongar por mais um ano letivo. Deste projeto

emergiu o projeto curricular “Era uma vez” que teve o seu início no ano letivo

2014/2015.

A planificação das atividades referentes a estes projetos foi elaborada pelo corpo

docente, tendo em conta as características da população escolar, adotando uma

prática pedagógica sustentada na metodologia de trabalho de projeto e do movimento

da escola moderna centrada na cooperação, promovendo a partilha e interação

educativa, respondendo às necessidades das crianças enquanto indivíduos e

enquanto grupo. A atividade nas salas desenvolveu-se de uma forma equilibrada, em

que a afetividade, o ambiente educativo da sala, a articulação escola família, a prática

pedagógica da educadora de infância, o apoio de todo o pessoal auxiliar e a

colaboração de todos os professores das atividades extra curriculares, foram o suporte

e os promotores de um bom desenvolvimento das nossas crianças.

Os projetos curriculares são suficientemente flexíveis para poder privilegiar iniciativas

e curiosidades das crianças, favorecendo de forma intencional o desenvolvimento dos

domínios: do saber estar, saber fazer e saber ser.

Realizam-se diversos projetos de interligação escola, meio e família viabilizando desta

forma, a realização e complementaridade de uma parceria tão importante neste

processo educativo. Promovem-se diversas visitas de estudo, idas à praia e

festejaram-se datas comemorativas, tais como: o S. Martinho, o Natal, o Carnaval, os

dias do Pai e da Mãe e a chegada da Primavera.

No ano letivo 2013/2014 realizámos algumas idas ao teatro ver a peça “Robin dos

Bosques” e uma companhia de teatro deslocou-se à nossa escola para representar

uma peça para as nossas crianças utilizando a técnica de sombras chinesas. Foram

realizadas ainda várias visitas a Museus, nomeadamente: ao Museu Casa das

Histórias Paula Rego, Museu da Criança, Museu da Ciência Viva e Casa Inacabada.

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As crianças visitaram as instalações da Polícia de Oeiras, foram à Aldeia Natal, ao

Oceanário, Parque do Alvito, Quinta da Montanha, Quinta da Granja e visita à Fragata

Fernando e Glória. Realizam-se ainda passeios a espaços verdes na zona envolvente

como jardins de Paço de Arcos, parque dos Poetas e à praia de Paço de Arcos.

No ano letivo 2014/2015 realizámos idas ao teatro para ver a peça “O Principezinho”, o

corpo docente realizou uma peça de São Martinho para as crianças e uma peça de

Natal para as crianças da valência Creche. Realizou-se um desfile de Carnaval e um

piquenique de Primavera com uma “caça” ao ovo da Páscoa. Estão agendados mais

passeios e visitas de estudo a realizar até ao final do ano letivo.

No ano letivo 2013/2014 comemorámos as Janeiras com um grupo de crianças a

cantar na escola de ensino básico contigua às nossas instalações e ao mercado de

Paço de Arcos e na zona de comércio tradicional. No final do ano letivo promoveu-se

uma festa que se realizou no espaço exterior da nossa escola onde se promoveram

diversos ateliers em que se podiam experimentar diferentes formas de arte. Todas as

famílias foram convidadas a participar e a conviver promovendo a interação entre

salas. Todas as salas com crianças finalistas realizaram uma festa com a colaboração

do professor António, e nesse dia foi entregue o diploma do pré-escolar. Foi realizado

pela psicóloga o programa de competências sociais nas salas de 4 anos com o

objetivo de promover o desenvolvimento emocional e melhorar o comportamento do

grupo.

No ano letivo 2014/2015 esteve agendada a atividade cantar as janeiras pela

comunidade envolvente mas teve que se restringir às instalações do NIB devido ao

mau tempo que se fez sentir no dia planeado.

A comparticipação monetária, por parte das famílias, para aquisição de material

didático, tem vindo a contribuir para que todas as crianças usem o mesmo tipo de

material para a realização dos seus trabalhos, esbatendo as diferenças até então

sentidas.

Foram realizadas no ano 2013/2014 aulas abertas de ballet, karaté e educação física

(só nas salas das crianças finalistas) com o objetivo de mostrar aos encarregados de

educação o trabalho desenvolvido ao longo do ano. Estão previstas acontecerem no

presente ano letivo.

O NIB optou, em algumas comemorações de dias festivos, por não pedir a

colaboração e participação das famílias, tendo em atenção as dificuldades sentidas

Relatório de Atividades e Contas 2014 10

por parte dos encarregados de educação no que diz respeito a ausências dos seus

empregos.

Foram realizadas ações com o objetivo de melhorar a ação educativa e o

envolvimento das famílias na vida escolar dos seus filhos. No ano letivo 2013/2014

para além da reunião geral de pais em setembro e das reuniões realizadas em outubro

nas respetivas salas para apresentação do Projeto Curricular, foi realizada uma

reunião temática sobre a entrada das crianças no 1º ciclo para os pais das crianças

finalistas, no sentido de promover uma boa transição do pré-escolar para o 1º ciclo e

sensibilizar os pais dos alunos do pré-escolar para formas de os apoiar na transição

para esta nova fase.

Foram realizadas duas outras reuniões em janeiro e em julho para entrega de

avaliações das crianças do pré-escolar.

No início do letivo 2014/2015 foi realizada em Setembro, uma reunião geral de

abertura de ano letivo, em que a Direção apresentou o seu projeto, a Diretora

Pedagógica apresentou o projeto curricular de escola e as educadoras apresentaram o

projeto curricular de sala/grupo.

No ano letivo 2013/2014, na creche os planos individuais foram entregues em

novembro, com a sua avaliação e revisão em março, altura em que foram dados a

conhecer aos encarregados de educação. Em julho foi feita novamente a avaliação

dos planos individuais e entregue aos encarregados de educação uma avaliação

global do desenvolvimento da criança.

No ano letivo 2014/2015 decorrerá da mesma forma.

Sempre que se verificam situações de alterações de comportamento ou de

desenvolvimento da criança, são promovidas reuniões com a família, convocadas pela

educadora com o quadro técnico que se considere pertinente.

O NIB conta ainda com a colaboração da equipa de intervenção precoce – uma

educadora, uma fisioterapeuta e uma terapeuta da fala – que acompanham os casos

de crianças com necessidades educativas especiais.

Formação

Estágios

Relatório de Atividades e Contas 2014 11

No âmbito dos projetos de parceria que o NIB tem vindo a estabelecer com outras

instituições, nomeadamente de ensino e formação, recebemos, no ano letivo

2013/2014, uma estagiária do curso de educadoras da Escola Superior Jean Piaget

que realizou um estágio numa sala de 3 anos.

No ano letivo 2014/2015 recebemos uma estagiária da Escola Superior Jean Piaget

numa sala de 5 anos, uma estagiária da Escola Superior de Educação João de Deus

num estágio de observação em sala de 2 anos.

Recebemos ainda uma estagiária da Faculdade de Motricidade Humana que colocou

em prática um programa de competências psico-motoras numa sala de 5 anos.

Formação contínua:

Para todos os colaboradores foi organizada a formação interna intitulada “Movimento

da Escola Moderna”, orientada por a Formadora Paula Cunha creditada pelo

Movimento da Escola Moderna para o efeito. A formação é anual e tem uma

periodicidade semanal realizada em regime pós-laboral.

Quanto a formações dinamizadas pelo exterior o NIB esteve presente em:

- Workshop – “Salário Emocional” promovido pela Câmara Municipal de Oeiras com

uma duração de duas horas

No âmbito das formações, em que foi necessário a dispensa da prestação de trabalho,

foram elaborados os respetivos relatórios, que ficaram acessíveis para todos os

membros do corpo docente. Para além deste relatório foi sempre realizado um resumo

da formação na reunião de educadoras.

Relações com a comunidade educativa e parcerias

No quadro do conjunto de Ligações Institucionais previstas no Plano de Atividades, o

NIB manteve as parcerias existentes e consolidou parcerias novas.

Câmara Municipal de Oeiras.

Através da política de cedência de autocarros para passeios, foi cedido um autocarro

para a realização de um passeio das nossas crianças. Foi mantido o apoio logístico na

realização do Arraial. A Câmara Municipal de Oeiras, através do Programa Oeiras

Solidário atuou como facilitador para execução de alguns melhoramentos no NIB, por

Relatório de Atividades e Contas 2014 12

parte de empresas integradas no programa. Devido à circunstância das eleições

autárquicas o NIB recebeu a visita de todos os candidatos que a solicitaram.

União das Freguesias de Oeiras e São Julião da Barra, Paço de Arcos e Caxias.

A colaboração com a União das Juntas manteve-se durante todo o ano, tendo a Junta

cedido transporte para recolher os alimentos ao Banco Alimentar e para visitas de

estudo, bem como apoiou intensamente a realização do Arraial e a Caminhada

Solidária do NIB.

Segurança Social.

O NIB integrou a Comissão Alargada da Comissão de Proteção a Jovens e Crianças

em Risco de Oeiras e um grupo de trabalho de análise documental no programa

“Tecer a Prevenção” promovido pela Comissão Nacional de Crianças e Jovens em

Risco.

Centro de Saúde de Oeiras.

A equipa da Saúde Escolar fez a verificação dos boletins de vacinas dos nossos

alunos e ajudou-nos em alguns casos mais problemáticos.

Núcleo de Intervenção de Paço de Arcos.

O NIB esteve presente no NIPA (Núcleo de intervenção de Paço de Arcos),

participando nas reuniões, que permitiu referenciar e dar resposta aos casos mais

carenciados.

Comissão Social de Freguesia.

Para além de ter participado nas reuniões da Comissão Social de Freguesia, o NIB

participou, ainda, no Encontro Social da Comissão Social da União das Freguesias de

Oeiras, São Julião da Barra, Paço de Arcos e Caxias, com alguns trabalhos das

nossas crianças e com a apresentação de um coro do NIB.

Escola Militar de Eletromecânica.

No âmbito da realização do nosso Arraial, a Escola Militar cedeu-nos um espaço para

recolher o material utilizado neste evento.

Comunidade escolar.

O NIB recebeu uma estagiária do Instituto Jean Piaget. Recebeu uma estagiária da

Faculdade de Motricidade Humana em que aplicou um programa de competências

psicomotoras a crianças de 5 anos. Foram ainda realizadas, pela Diretora Pedagógica,

Relatório de Atividades e Contas 2014 13

uma visita ao equipamento escolar “O Botãozinho” com o objetivo de trocar

experiências e observar novas realidades.

Instituições privadas.

O consultório dentário da Dr.ª Maria João Sanches realizou gratuitamente um rastreio

oral para todas as crianças a partir dos 3 anos. Com a colaboração do Centro Clínico

do Jardim, e no âmbito do protocolo entre o NIB e esta entidade, foi realizado um

rastreio aos olhos das crianças de 5 anos.

Foram assinados Protocolos no âmbito do Serviço de Psicologia e Terapia de fala com

a Nimis Magis e com Clinica dos Navegantes

O NIB colaborou num projeto de investigação com o ISPA e a BIAL, projeto esse

intitulado “Bases hormonais das ligações sociais aos pais e aos pares em crianças de

idade pré-escolar”.

Instituições Associativas.

Foi assinado protocolo de parceria com a Associação Cultural Ermida, contemplando a

utilização do espaço da CCRSI por parte desta, para o desenvolvimento das suas

ações de Música para Bebés, realizando como contrapartida um concerto anual

revertendo a receita para o NIB.

Os Bombeiros Voluntários de Paço de Arcos, realizaram no NIB um simulacro de

incêndio.

Voluntários.

O NIB recebeu a colaboração de uma voluntária durante o ano, que, durante a manhã,

auxiliava na dinâmica da sala.

Empresas.

Recebemos vários apoios de algumas empresas:

Banco de Portugal, Ace European Group - Sucursal Portugal, Águas da Penacova,

Vitacress, Century 21-Local de Partida, Nestlé, Nobre, Minipreço,

Recebemos vários apoios de Pessoas Singulares

Sofia Vaz, Natália Correia, Pais da Sala 6, beneméritos anónimos

Relatório de Atividades e Contas 2014 14

CONTAS

DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS ANO DE 2014

Relatório de Atividades e Contas 2014 15

O resultado de 2014 foi negativo no valor de € 25.993,66.

O total de custos de 2014 diminuiu cerca de 1,4% (€ 15.445,75), face a 2013.

Na rubrica de Custos das Mercadorias Vendidas e Matérias Consumidas verificou-se um aumento

de cerca de 9,5% (€ 8.078,58). Esta alteração justifica-se com um aumento de stock de calçado e

vestuário dos utentes e com um aumento de compras para o Arraial comparativamente com o ano

anterior.

Na rubrica de Fornecimentos e Serviços Externos verificou-se uma redução de:

22% (€ 9.493,39) em trabalhos especializados;

61% (€ 2.547,55) em conservação e reparação;

32% (€ 1.241,33) em material de escritório;

42% (€ 3.269,88) em material didático.

Na rubrica de Gastos com o Pessoal verificou-se uma diminuição de cerca de 0,4% (€ 3.711,14)

por não ter havido substituição de pessoal em situação de baixa médica.

Comparativamente ao ano de 2013 verificou-se uma redução nas receitas de 3% (€ 45.089,99).

Esta redução justifica-se pelo facto de se ter verificado uma diminuição das mensalidades dos

utentes em cerca de 9% (€ 35.796,68).

Esta redução deveu-se, por um lado, à situação económica do país e do orçamento das famílias

dos utentes que frequentam o NIB, e por outro, ao facto de não terem sido preenchidas todas as

vagas disponíveis, existindo por isso uma diminuição no valor do subsídio dado pelo Instituto da

Segurança Social em cerca de 0,8% (€ 4.765,43).

Relatório de Atividades e Contas 2014 16

Núcleo de Instrução e Beneficência – Paço de Arcos

AGRADECIMENTOS

As nossas crianças e suas famílias que mantêm viva a nossa instituição.

Aos sócios, por acreditarem e serem parte ativa neste projeto.

Aos funcionários do NIB pelo brio e profissionalismo com que desempenham as suas funções.

Aos elementos que constituem os órgãos sociais pela dedicação e altruísmo com que assumem o

compromisso de enorme responsabilidade e de forma voluntaria.

A todas as entidades que nos ajudaram tornando possível o alcance das metas a que o NIB se

propôs durante 2014, nomeadamente:

Ace European Group - Sucursal Portugal

Baga Design

Bombeiros Voluntários de Paço de Arcos

C.M. - Centro de convívio de Paço de Arcos

C.M.O.

Café do Jardim Paço Arcos

Century 21

Clube Desportivo de Paço Arcos

Escola Eletromecânica

Eurotendas

Fonte viva

Minipreço

Nestlé

Nobre

Partido Comunista

Polícia de Segurança Publica

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Núcleo de Instrução e Beneficência – Paço de Arcos

Sovena Portugal – Consumer Goods, S.A

UF Oeiras e S. Julião da Barra, Paço de Arcos e Caxias

Viborel

Vitacress

Por último, um especial agradecimento a todas as pessoas que ativa e voluntariamente

colaboraram com o NIB durante todo o ano.

A DIREÇÃO

Paulo Braz

Elisabete Silva

Sofia Felisberto

Sofia Antunes

Cristina Dias

Lurde André

Nuno Gonçalo

Vasco Reis

Maria Núncio