RELATÓRIO DE GESTÃO DEZEMBRONDICE GERAL I µndice de Tabelas Tabela 1 – Atividades desenvolvidas...

RELATÓRIO DE GESTÃO

DEZEMBRO 2014

Amatéria-primadagestãoencontra-senasrelaçõeshumanas.

Universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro

ÍNDICE GERAL

Conteudo

Os Serviços da UTAD ............................................................................................................................. 1

Serviço de Recursos Humanos .............................................................................................................. 3

Pessoal docente e não docente ........................................................................................................ 3

Atividades desenvolvidas pelos SRH ................................................................................................. 8

Serviço Financeiros e Patrimoniais ....................................................................................................... 9

Transferências orçamento de estado ................................................................................................ 9

Receita ............................................................................................................................................... 9

Despesa ........................................................................................................................................... 10

Projetos ........................................................................................................................................... 11

Serviço Académicos ............................................................................................................................ 15

Atividades realizadas ....................................................................................................................... 15

Serviço de Documentação e Bibliotecas ............................................................................................. 18


Serviço de Informática e Comunicações ............................................................................................. 20


Considerações Finais ........................................................................................................................... 24

Conclusões ...................................................................................................................................... 24

Propostas de melhoria .................................................................................................................... 24

ÍNDICE GERAL

IndicedeTabelas

Tabela 1 – Atividades desenvolvidas SRH......................................................................................................................................8

Tabela 2 – Transferência O.E..............................................................................................................................................................9

Tabela 3 – Descrição Receitas Próprias..........................................................................................................................................9

Tabela 4 – Descrição Despesa.........................................................................................................................................................10

Tabela 5 – Projetos em curso na UTAD........................................................................................................................................11

Tabela 6 – Número de alunos inscritos........................................................................................................................................15

Tabela 7 – Número de alunos que concluíram o ciclo de estudos.....................................................................................15

Tabela 8 – Cobrança Propinas.........................................................................................................................................................15

Tabela 9 – Solicitação trimestre adicional...................................................................................................................................15

Tabela 10 – Reingressos....................................................................................................................................................................16

Tabela 11 – Emissão de documentos............................................................................................................................................16

Tabela 12 – Tarefas realizadas.........................................................................................................................................................16

Tabela 13 – Atividades SDB..............................................................................................................................................................18

Tabela 14 – Atividades SIC................................................................................................................................................................20

IndicedeGraficos

Gráfico 1 – Número de Efetivos por Carreira 2014....................................................................................................................3

Gráfico 2 – Efetivos por Género........................................................................................................................................................4

Gráfico 3 – Distribuição do pessoal não docente por grupo profissional..........................................................................4

Gráfico 4 – Estrutura etária dos recursos humanos (pessoal docente, investigador e não docente)......................5

Gráfico 5 – Movimentos de pessoal – admissões/ saídas.......................................................................................................5

Gráfico 6 – Movimentos de pessoal – motivo das saídas........................................................................................................6

Gráfico 7 – Distribuição do pessoal docente por nível de escolaridade.............................................................................6

Gráfico 8 – Distribuição do pessoal investigador por nível de escolaridade.....................................................................7

Gráfico 9 – Distribuição do pessoal não docente por nível de escolaridade....................................................................7

OS SERVIÇOS DA UTAD

Pagina1

OsServiçosdaUTAD

Neste relatório pretendemos apresentar, de forma sucinta, os resultados, das atividades e tarefas

executadas, no decurso do mês de dezembro, pelos serviços da UTAD.

Serviços de Recursos Humanos

Serviços de Recursos Financeiros

Serviços Académicos

Serviços de Documentação e Bibliotecas

Serviços de Informática

É um facto que gerir não é uma ato isolado, falamos de recursos humanos, materiais, financeiros e

tecnológicos de suporte à gestão. No entanto, cada vez mais os recursos humanos e financeiros têm

de possuir uma sinergia para que possamos alcançar uma instituição sustentável.

Em termos gestionários falamos em pessoas que possuem um determinado perfil, uma forma de

estar, falamos de números, de métricas, e, cada vez mais de como poderemos, em tempos de

restrições financeiras, motivar os trabalhadores e fomentar a psicologia positiva na instituição.

Assim, liderar é mais do que estar perante uma equipa e conseguirmos obter os melhores resultados,

superando todas as métricas, os líderes autênticos promovem uma organização criativa, inovadora,

com um capital psicológico positivo, que empreenda e onde os trabalhadores interajam de forma

proactiva para a evolução, eficiência, eficácia e economia, quer através do apoio na redução da

despesa, mas acima de tudo na captação de receitas próprias que permitam o crescimento

sustentável da UTAD.

Assim, e tomando em consideração as restrições financeiras, que atualmente são impostas pela Lei

do Orçamento, cabe à liderança a árdua tarefa de reafectação de recursos humanos, que muitas

vezes não é percebida pelos próprios. Mas se pensarmos que estas decisões gestionárias nos

permitem a redução de custos e que ao invés de contratualizarmos prestadores de serviços

poderemos, com os recursos da UTAD, fazer mais e melhor poupando recursos financeiros,

verificamos que em equipa ultrapassaremos muitos dos obstáculos que nos são impostos.

Em termos gestionários este relatório possibilita-nos inferir, ainda que unicamente de uma forma

numérica, medindo apenas os tangíveis, as tarefas e atividades que vão sendo desenvolvidas pelos

serviços da UTAD.

Neste relatório faremos uma breve análise financeira, por forma a consciencializar os trabalhadores

da UTAD para as dificuldades que estamos a atravessar, e que só com a colaboração de todos, em

equipa, é que poderemos gerir de forma eficiente e eficaz, tendo presente a economia de meios que

atualmente nos são impostas.

Considerando a estrutura da UTAD é nosso entender que cabe a cada diretor de serviço ou chefe de

divisão fomentar um espírito empreendedor, criativo, inovador reforçando as capacidades de cada

trabalhador.

OS SERVIÇOS DA UTAD

Pagina2

É nossa convicção que em equipa, e com o fomento do capital psicológico positivo, a satisfação no

local de trabalho de cada trabalhador, conseguiremos ultrapassar os obstáculos e alcançaremos o

sucesso desejado por todos para a instituição UTAD.

Elsa Justino

Administradora

SERVIÇO DE RECURSOS HUMANOS

Pagina3

ServiçodeRecursosHumanos

PESSOAL DOCENTE E NÃO DOCENTE

Gráfico 1 – Número de Efetivos por Carreira 2014

Nota: os dados contemplam o pessoal que se encontra em outras situações (licença sem vencimento;

mobilidade; …)

501

3

415

130

10

Docentes Investigadores Pessoalnãodocente(CTFPportempo

indeterminadoeatermocerto)

Bolseiros Prestadoresdeserviços


Pagina4

Gráfico 2 – Efetivos por Género

Gráfico 3 – Distribuição do pessoal não docente por grupo profissional

PessoalDocente Investigadores PessoalNãoDocente

278

2

188

224

1

227

DezembroH DezembroM

Dirigente TécnicoSuperior

AssistenteTécnico+

CoordenadorTécnico

AssistenteOperacional+EncarregadoOperacional

Outro

2

21

47

91

27

4

35

123

58

7

DezembroH DezembroM


Pagina5

Gráfico 4 – Estrutura etária dos recursos humanos (pessoal docente, investigador e não docente)

Gráfico 5 – Movimentos de pessoal – admissões/ saídas

menos29 30‐39 40‐49 50‐59 60‐65 +66

3

45

226

161

33

05

54

205

160

27

1

H M H M

Admissões Saídas

1

0 0 00 0 0

1

0 0 0 0

PessoalDocente/Investigador PessoalNãoDocente Monitor


Pagina6

Gráfico 6 – Movimentos de pessoal – motivo das saídas

Gráfico 7 – Distribuição do pessoal docente por nível de escolaridade

Falecimento Aposentação Limitedeidade

MútuoAcordo

Mobilidade OutrosMotivos

(caducidade/rescisão)

0 0 0 0 0 00

1

0 0 0 0

H M

Licenciatura Mestrado Doutoramento

17 16

245

1223

189

H M


Pagina7

Gráfico 8 – Distribuição do pessoal investigador por nível de escolaridade

Gráfico 9 – Distribuição do pessoal não docente por nível de escolaridade


0 0

2

0 0

1

H M

<4anosdeescolaridade

4a8anosdeescolaridade

9‐10anosdeescolaridade

11‐12anosdeescolaridade

BacharelatoouCursoMédio


1

43

28

65

3

41

5 21

26 28

102

3

50

16

1

H M


Pagina8

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS PELOS SRH

Tabela 1 – Atividades desenvolvidas SRH

Atividades desenvolvidas Dezembro

Documentos que deram entrada nos SRH 2000 Documentos que saíram através dos SRH 689 Documentos/ processos enviados via intranet 1923 Número de informações efetuadas pelos SRH 2 Número de contratos e protocolos elaborados pela DSRH 3 Número de contratos de Bolseiros de Investigação 13 Número de declarações emitidas nos SRH 17

Elaboração de mapas - dados sobre pessoal docente e não docente 4

Envio de publicações para Diário da República 3 Publicitação na intranet (circulares; editais e outros) 74 Assinatura e validação de férias >600

Reencaminhamento de emails (atualização de dados e registos biométricos) 102

Concursos 1

Diversos assuntos (emissão de pareceres, remessa de dados para dar resposta a pedidos externo; inscrições on line ADSE e CGA, …)

101

Atualização do livro sobre órgãos e regulamentos da UTAD 2

Manual de funções dos trabalhadores Dezembro

Solicitação de elementos -- Receção de elementos -- Elaboração documento --

Regulamento de gestão de carreira e mobilidade Dezembro

Consulta de documentos EFETUADA

Elaboração documento Em andamento

Reformular objetivos SIADAP Dezembro

Objetivos reformulados - Assistente Operacional --

Objetivos reformulados - Assistente Técnico --

Objetivos reformulados - Técnico Superior --

Elaboração documento ELABORADO

SERVIÇO FINANCEIROS E PATRIMONIAIS

Pagina9

ServiçoFinanceirosePatrimoniais

TRANSFERÊNCIAS ORÇAMENTO DE ESTADO

Tabela 2 – Transferência O.E.

Fontes Financiamento Previsão 2014 Transferência Resultado

Dezembro

Transferências do Estado 1.982.772,00 € 1.982.772,00 € 1.982.772,00 €

Reforço ao Orçamento Inicial

Bolsas de Mérito - €

RECEITA

Tabela 3 – Descrição Receitas Próprias

Autorização Receita

Liquidação/ Pagamento

Resultado

Dezembro

Propinas 606.685,98 € 699.797,95 € -93.111,97 €

Taxas Diversas 74.078,15 € 78.503,15 € -4.425,00 €

Multas e Penalidades Diversas 0,00 € 0,00 € - €

Juros - Bancos e outras Instituições 0,00 € 0,00 € - €

Privadas 2.300,00 € 4.300,00 € -2.000,00 €

Transferências Inst. Financeiras 0,00 € 0,00 € - €

Autarquia 150,00 € 150,00 € - €

Venda de bens - Publicações e impressos 4.637,69 € 5.265,43 € -627,74 €

Venda de bens - Produtos Agrícolas 4.479,69 € 4.479,69 € - €

Outros 295,20 € 666,20 € -371,00 €

Aluguer de espaços e equipamentos 0,00 € 0,00 € - €

Outros - VServiços (projetos, prestação serviços)

436.470,58 € 607.403,10 € -170.932,52 €

Habitações 0,00 € 0,00 € - €

Outras 89.012,31 € 89.012,31 € - €

Na Posse do Serviço 0,00 € 0,00 € - €


Pagina10

DESPESA

Tabela 4 – Descrição Despesa

Descrição despesa Compromissos Assumidos

Despesa Paga A pagar

Dezembro

Despesas com o Pessoal 2.129.391,33 € 2.129.391,33 € - €

Abonos Variáveis ou Eventuais 40.662,55 € 41.337,88 € -675,33 €

Encargos Sociais 516.418,81 € 516.418,81 € - €

Aquisição de Bens 98.495,18 € 121.968,85 € -23.473,67 €

Aquisição de Serviços 190.625,62 € 495.521,71 € -304.896,09 €

Transferências 31.495,00 € 31.495,00 € - €

Aquisição de Bens de Capital 201.475,21 € 30.070,52 € 171.404,69 €


Pagina11

PROJETOS

Tabela 5 – Projetos em curso na UTAD

Identificação Projeto Valor global

Projeto Receita UTAD Dezembro

AI0014 QREN - 16863 17.496,00 € - € - €

AI0015 Projecto FIRE GLOBULUS-21555 180.691,11 € - € - €

AI0016 ANO GOV PEPPOL - 21578 112.967,42 € - € 12.709,41 €

AI0017 Proj. Nº 23109_SambucusFRESH 248.242,96 € - € - €

AI0018 SAMA - Sistema de Apoio à modernização administrativa

255.000,00 € - € - €

AI0019 GDOC 276.826,00 € - € 26.716,55 €

AI0020 GREEN 524.914,00 € - € 18.171,93 €

AI0021 INTELLAB 76.608,00 € - € 11.585,97 €

AI0025 DEXGELERATION 62.450,00 € - € - €

AI0026 FEEDXTRME_38963 74.110,00 € - € - €

ANS002 ERASMUS/IPLC COMPONE 19.475,00 € - € - €

AN0001 ERASMUSPT01-KA103 310.530,00 € - € - €

ANC001 ERASMUS EILC 1.677,00 € - € - €

CI0023 U772-CECAV/2014 44.472,00 € - € 11.578,74 €

CI0025 U0616-CEQ 2014 54.380,00 € - € - €

CI0026 U0707-CEL 2014 39.181,00 € - € 1.815,58 €

CI0028 U4080-CM/2014 28.973,00 € - € 3.169,77 €

CI0029 U4011-CETRAD 2014 28.000,00 € - € - €

CI0030 U4045-CIDESD/2014 47.320,00 € - € - €

CI0031 U073-C.GEOC/2014 8.083,00 € - € - €

CI0032 U4033-CITAB 2014 32.670,00 € - € - €

CI0033 UI0616-CEQ/2014 13.122,00 € - € - €

CI0034 UI096-IBB-INCENTIVOS 11.037,00 € - € - €

IF0001 OlivaTMAD_PRODER Nº 14346 - Rede Temática de Informação e Divulgação da Fileira Olivícola de Trás-os-Montes.

241.791,00 € - € - €

IF0004 MELHORAMENTO DE RECURSOS GENÉTICOS_PRODER Nº 18613 - Caracterização e Melhoramento das Cucurbitaceas, Melão e Abóbora.

140.914,45 € - € - €

IF0007 CAVALO LUSITANO_PRODER Nº 23958: Melhoria da qualidade da alimentação do Cavalo Lusitano.

555.947,31 € - € - €

IF0013 PRODER Nº 24005 - Implementação do Eixo-Duplo como Sistema de Condução em Macieiras

137.682,45 € - € - €

IF0014 PA27572 42.580,00 € - € 42.579,09 €

IF0015 PRODER Nº 24043 - Maximização dos serviços do ecossistema vinha na região demarcada do douro (Eco Vitis)

495.122,32 € - € - €

IF0016 PRODER Nº 41782 - Desenvolvimento do processo de produção de marron glacê

257.942,57 € - € - €

IF0017 PRODER Nº42954 - Preparação e conservação de maçã congelada em cubos

107.218,36 € - € - €

IF0018 PRODER Nº 43879 - Efeitos da Gestão do solo na produtividade e sustentabilidade do sistema vitivínico

413.397,29 € - € - €

IF0019 PRODER Nº 44662 - Rega deficitária na oliveira (Olea Europaea L.), na região da terra quente Transmontana

202.257,88 € - € - €


Pagina12



IF0020 PRODER_PA 45967 7.737,00 € - € - €

IF0021 PRODER_PA46525 19.639,00 € - € - €

IF0023 PRODER_PA47451 6.791,00 € - € 3.395,49 €

IF0024 PRODER_PA52428 84.023,00 € - € 42.011,25 €

IF0026 PRODER_PA52506 91.243,00 € - € 45.621,35 €

IF0027 PRODER_PA52750 51.629,00 € - € - €

IF0028 PRODER_PA52306 107.696,00 € - € - €

ON0004 NORTE-07-0162-FEDER-000042_PromoAgro 1.742.028,88 € - € 138.262,71 €

ON0005 DSAI 2012 2.154,00 € - € - €

ON0006 ENOEXEL 310.464,00 € - € 27.276,49 €

ON0007 INNOFOOD 375.241,00 € - € 75.297,57 €

ON0008 SUSTAINSYS 417.145,00 € - € 32.756,98 €

PC0056 FDR REUSEWASTE/PITN 54.256,00 € - € - €

PC0059 RURAL/INTER 25.053,00 € - € - €

PC0060 PRO-AKIS 57.578,00 € - € - €

PC0061 ERASMUS 2013/2014 67.770,00 € - € - €

PC0064 CLIMATE-KIC 61.000,00 € - € - €

PO0004 MARCADUERO 44.092,00 € - € - €

PO0006 POCTEP - ADAPTACLIMA II 100.000,00 € - € - €

PS0139 PTDC/AGR-AAM/102006/2008 - Efeito de fito-quimicos na transformação de residuos orgãnicos e em processos chave dos ciclos do carbono e e azoto no solo.

176.300,00 € 29.383,00 € 7.183,94 €

PS0140 PTDC/AGR-CFL/099614/2008 - Plasticidade fenotípica do pinheiro bravo a alterações climáticas.

14.400,00 € 2.400,00 € - €

PS0141 PTDC/CTE/ATM/101931 4.500,00 € - € - €

PS0146 PTDC/QUI-QUI/10044 9.047,00 € - € - €

PS0150 PTDC/AGR-CFL/110988/2009 - Pinheiro Silvestre em Portugal:"O extremo sudoeste ou apenas o fim")

198.041,00 € 33.007,00 € - €

PS0152 PTDC/DES/114122/2009 - Avaliação bioquimica, morfológica e funcional do catabolismo muscular associado ao cancro da mama: o papel do exercício físico.

55.800,00 € 31.587,00 € - €

PS0153 PTDC/AGR-ALI/110877/2009 - Estratégias de curto prazo para mitigação das alterações climáticas na viticultura mediterrânica.

163.582,00 € 25.132,00 € - €

PS0154 PTDC/AGR-PRO/112127/2009 - Fitodisponibilidade e riscos ambientais do fósforo aplicado por via de chorumes de pecuária intensiva em solos portugueses.

186.622,00 € 16.665,00 € 7.984,73 €

PS0157 PTDC/QUI-QUI/110855/2009 - Desenvolvimento de nanocatalizadores de Pd e ligas de Pd em GDL para aplicação como catálogo em células de combustível.

148.000,00 € 24.656,00 € - €

PS0158 PTDC/CPE-CED/112303/2009 - O papel da medição do professor usando simulações computacionais para melhorar a aprendizagem de Ciências Físicas e da Engenharia.

79.616,00 € 13.269,00 € - €

PS0160 PTDC/MIT/FSE/0064/2009 - Design Flexível de sistemas de Gestão de Incêndios Florestais.

30.935,00 € 5.155,00 € - €


Pagina13



PS0161 PTDC/EQU-ERQ/110825/2009 - Desenvolvimento e síntese de complexos metálicos, suportados em nano materiais mesoporosos, como catalisadores heterogéneos para isomerizações(H2) em fases líquidas e gasosas e reacções de oxidação (O2) de alcanos.

97.000,00 € 11.751,00 € 1.233,41 €

PS0163 PTDC/AUR-URB/111013/2009 - Integração de usos do solo e transportes em cidades de média dimensão.

165.846,04 € 9.966,84 € 10.006,14 €

PS0164 PTDC/EME-PME/114443/2009 - Estudo numérico e experimental de leis coesivas em juntas coladas em madeira.

100.000,00 € 16.665,00 € - €

PS0165 PTDC/CTE-GIX/112561/2009 - PETROCHRON: Evolução crustal da Ibéria - Estudos Petrogénicos, Estruturais e Geocronológicos nas Zonas Centro Ibérica e de Ossa-Morena.

21.744,00 € 3.624,00 € - €

PS0166 PTDC/BIA-ECS/114859/2009 - Biomonitorização em rios: uma aproximação integrada

189.521,00 € 31.587,00 € - €

PS0167 PTDC/AAC-AMB/114123/2009 - Mecanismos de dano no ADN induzido por pesticidas em peixes e interferência da co-exposição a outros poluentes (Acrónimo: GENOPES).

10.800,00 € 1.800,00 € - €

PS0169 PTDC/CVT/112371/2009 - Novas espécies de Leishmania e hibridos - risco de introdução e implicações na patogenia da infecção.

6.300,00 € 1.050,00 € - €

PS0170 P-KBBE/AGR-GPL/0002/2010 - Trigo híbrido para inputs reduzidos e rendimento sustentável.

112.462,00 € 18.744,00 € - €

PS0172 PTDC/AAC-CLI/111733/2009 - Alterações climáticasnos episódios extremos de precipitação na Peninsula Ibérica e seus mecanismos forçadores - CLIP

8.400,00 € 1.400,00 € - €

PS0173 PTDC/CPE-CED/115175/2009 - ADAPT - Plataforma Adaptativa de Ensino à Distância.

2.100,00 € 350,00 € - €

PS0176 PTDC/AAC-AMB/112804/2009 - BIO.REM: Integração de múltiplos BIOmarcadores de toxidade num ensaio de fitoREMedição de locais contaminados com Pb e Cd.

36.452,00 € 6.075,00 € - €

PS0181 PTDC/BIA-ECS/122214/2010 - In-Nitro: conceptualização dos efeitos do aumento da disponibilidade de azoto num ecossistema mediterrânico.

12.428,00 € 2.072,00 € - €

PS0182 PTDC/AAC-CLI/121339/2010 - Variabilidade das Depressões Extratropicais Extremas no Atlantico Norte: Diagnose, Modelação de Processos Dinâmicos e Impactos na Península Ibérica (STORMEx).

148.646,00 € 17.691,00 € - €

PS0183 PTDC/PSI-PCL/119152/2010 - O papel da interacção genótipo-ambiente ao nível da resiliência e vulnerabilidade para problemas desenvolvimentais e de saúde mental nos primeiros 18 meses de vida.

102.345,00 € 16.638,00 € 11.787,86 €

PS0184 PTDC/AGR-PRO/120264/2010 - Biologia molecular da maturação fenólica do bago de uva.

154.158,00 € 21.842,00 € 17.059,92 €

PS0185 PTDC/EEA-AUT/121056/2010 - Hyper-Aplicação de Imagem Hiperespectral e Redes neuronais à Viticultura.

74.910,00 € 12.484,00 € 6.848,37 €

PS0186 PTDC/AGR-GPL/121536 25.305,00 € - € - €

PS0187 PTDC/AAC-AMB/117688/2010 - CONBI: Biodiversidade e Conservação de Vivaldes-informação ecogeográfica, genética e fisiológica.

15.000,00 € 2.500,00 € - €

PS0188 PTDC/AGR-ALI/117341/2010 - Desenvolvimento de um Biosensor para Rastreabilidade do Vinho da Região do Douro (WineBioCode)

177.492,00 € 28.697,00 € 3.890,42 €


Pagina14



PS0189 PTDC/DES/121575/2010 - O papel do exercício físico na redução dos danos de DNA em linfócitos humanos: possível influência do stress oxidativo e da capacidade de reparação do DNA.

89.900,00 € 11.553,00 € 27.639,46 €

PS0190 PTDC/AGR-PRO/119428/2010 - Gestão agronómica e ambiental de chorumes: práticas sustentáveis de aplicação ao solo.

50.103,00 € 8.351,00 € - €

PS0191 PTDC/AAC-CLI/119078_Reconstrução e simulação do clima de Portugal a partir de fontes documentais e instrumentais do séc. XVII ao séc. XIX (Klimhist)

19.678,00 € 3.280,00 € - €

PS0192 PTDC/AGR-ALI/122119/2010_RISKFISH - Avaliação da utilização de antibióticos em aquicultura de dourada e de robalo.

13.488,00 € 2.248,00 € - €

PS0193 PTDC/CS-GEO/117967/2010_RURAL MATTERS

3.120,00 € 520,00 € - €

PS0194 PTDC/EME-PME/119093/2010_Comportamento à fractura do tecido ósseo cortical sob solicitações de modo misto I+II.

24.000,00 € 4.000,00 € - €

PS0195 PTDC/AGR-ALI/119075/2010 - Salsicharia tradicional portuguesa: estratégias para a melhoria da segurança e qualidade.

21.300,00 € 3.550,00 € - €

PS0196 CERN/FP/123585/2011_Experiências de Correlações Angulares Perturbadas e de Canalização de Electrões no ISOLDE-CERN

6.513,00 € 1.085,00 € - €

PS0197 PTDC/FIS-NAN/0533/2012_Acoplamento spin-fonão e a indução magnética de fases ferroelétricas

47.760,00 € 7.960,00 € - €

PS0198 PTDC/CVT-WEL/4672/2012 - Anestesia no peixe-zebra (Danio rerio)

74.880,00 € 12.480,00 € - €

PS0200 PTDC/AGR-TEC/3900/2012_Novas bio-estratégias para a detoxificação de micotoxinas utilizando Bactérias de ácido láctico

48.027,00 € 8.005,00 € - €

PS0203 PTDC/CTM-POL/0813/2012 170.636,00 € 21.422,00 € 662,69 €

PS0205 PTDC/AGR-TEC/3107/2012 16.880,00 € - € - €

PS0207 EXPL/DTP-DES/1010/2013 6.500,00 € - € - €

PS0208 EXPL/AGR-TEC/1823/2013 34.514,00 € 5.893,45 €

PS0209 ERA-IB-2/0004/2013 16.137,00 € - € - €

11.859.807,04 € 428.737,84 € 593.139,27 €

SERVIÇO ACADÉMICOS

Pagina15

ServiçoAcademicos

ATIVIDADES REALIZADAS

Tabela 6 – Número de alunos inscritos

Grau Dezembro

1º ciclo/Licenciaturas + Mestrado Integrado 5125

2º ciclo/Mestrados 1409

3º ciclo /Doutoramentos 250

TOTAL 6784

Tabela 7 – Número de alunos que concluíram o ciclo de estudos

Grau Dezembro

1º ciclo/Licenciaturas 19

2º ciclo/Mestrados 53

3º ciclo /Doutoramentos 7

TOTAL 79

Tabela 8 – Cobrança Propinas

Cobrança Propinas Dezembro

1º Ciclo + Mestrado Integrado 437.921,37 €

2º Ciclo 117.789,21 €

3º Ciclo 31.150,00 €

TOTAL 586.860,58 €

Tabela 9 – Solicitação trimestre adicional

Trimestre Adicional Nacionais Dezembro

Nº alunos 2º ciclo 10

Valor 2.623,00 €

Nº alunos 3º ciclo --

Valor - €

Trimestre Adicional Convénios Dezembro

Nº alunos 2º ciclo -- Valor -€

Nº alunos 3º ciclo -- Valor -€


Pagina16

Tabela 10 – Reingressos

Reingressos Nacionais Dezembro

Nº alunos 11

Valor 12.190,00 €

Reingressos Convénios Dezembro

Nº alunos --

Valor -€

Tabela 11 – Emissão de documentos

Nº Emissão de documentos Nº

Diplomas 124

Cartas de curso 22

Certidões 84

Valor Emissão de documentos Valor

Diplomas 2.450,00 €

Cartas de curso 2.835,00 €

Certidões 2.338,00 €

Tabela 12 – Tarefas realizadas

Nº processos Qualidade Nº

Realizados --

Publicados --

Implementados --

Ações de formação interna Nº

Elaboração de manuais (Powerpoints) --

Publicação de manuais 4

Ações realizadas --

Implementação da melhoria de qualidade Nº

Processos implementados online --

Processos implementados com decisão imediata --


Pagina17

Implementação online de modelos Nº

Candidaturas --

Requerimentos --

Matrículas --

Creditações --

Certidões --

Índice de satisfação Nº

Inquéritos distribuídos --

Inquéritos analisados --

SERVIÇO DE DOCUMENTAÇÃO E BIBLIOTECAS

Pagina18

ServiçodeDocumentaçaoeBibliotecas


Tabela 13 – Atividades SDB

Melhorar a qualidade do ensino e da aprendizagem Nº

Nº de ações de divulgação B-on --

% de pedidos de pesquisa personalizada pelos estudantes --

Promover a eficiência pedagógica e o sucesso escolar Nº

Criação proposta de regulamento editorial 1 (revisto e aumentado) e formulários matriz (1)

Nº publicações analisadas --

Atrair estudantes de 1º ciclo Nº

Nº de sessões da UTAD Tv nas escolas --

Atrair novos públicos Nº

Nº cursos não conferentes de grau realizados --

Reforçar as estruturas de suporte à investigação Nº

Nº de depósito de teses 17

Nº de validação auto-arquivo 13

Fomentar parcerias de colaboração privilegiada com empresas/instituições

Nº

Nº de pedidos para parceria 2

Nº de orçamentos realizados --

Dinamizar atividades de natureza cultural, artística, social e desportiva

Nº

Nº de voluntários --

Número de trabalhos executados 24

Tipologia de trabalhos executados Exposições e reuniões de trabalho

SERVIÇO DE DOCUMENTAÇÃO E BIBLIOTECAS

Pagina19

Criar mecanismos de envolvimento dos trabalhadores não docentes

Nº

N.º de ações promovidas 0

Nº formações realizadas 1 (submissão curso creditado)

Dinamizar infraestruturas Nº

Nº eventos 62

Melhorar as condições laborais dos trabalhadores da UTAD Nº

Nº de reuniões de aferição de condições 1

Plano de realização gráfica

Definir política de qualidade

Relatório de implementação do processo de qualidade código QR e controlo repositório pós

intervenção

Colaborar na criação |renovação brochuras e folhetos promocionais da UTAD e da sua oferta formativa através de impressão gráfica

Nº

Número de Brochuras impressas 246

Apostar num plano integrado e sistémico de gestão de informação, de arquivo e de património audiovisual

Elaboração Plano de seleção e eliminação documentos fase de elaboração de proposta

fase de uniformização

% de serviços e estruturas envolvidos fase de elaboração de proposta

Potenciar a UTAD TV e a Universidade FM como instrumentos de comunicação

Nº

Nº de emissões individuais 4

Nº de emissões em conjunto --

Elaborar inquérito de satisfação Nº

Distribuição de inquéritos Concluído

Recolha de inquéritos Concluída a análise estatística

SERVIÇO DE INFORMÁTICA E COMUNICAÇÕES

Pagina20

ServiçodeInformaticaeComunicaçoes


Tabela 14 – Atividades SIC

Manutenção, customização e upgrades da plataforma N.º

Disponibilização de inquéritos solicitados --

% de inquéritos disponibilizados na inquéritos on-line 100%

Sistemas de monitorização de rede e sistemas N.º

Nº de quebras de rede --

Nº de falhas --

Remodelação da aplicação DSD N.º

% de implementação de funcionalidades do sistema 100%

Desenvolver uma aplicação para gestão das UC’s por ano letivo N.º

% de unidades curriculares disponíveis no catálogo 10%

Fornecer a plataforma do ensino à LMS N.º

Uptime dos serviços de LMS e ensino não presencial 99%

Disponibilizar nas plataformas SIDE, LMS e eduCAST N.º

% de conteúdos disponibilizados no SIDE --

Tipologia de conteúdos disponibilizados no SIDE --

Desenvolver e manter aplicação para smartphone e tablets N.º

Nº de serviços disponibilizados 9

Promoção da utilização de sistemas de conferências Web na UTAD N.º

Nº videoconferências efetuados em júris 4

Desenvolver aplicação que faz o acompanhamento dos alunos em estágios de modo a poder ser efetuado reporting

N.º

Protocolos --

Acordos de colaboração --

Estágios --


Pagina21

Criação do espaço, promoção do espaço e eventos de utilização do mesmo N.º

Criação 1

Promoção do espaço 2

Remodelar aplicação da DSD com vista à disponibilização de um módulo de registo dos docentes “mobilidade para docentes”

N.º

Nº docentes "incoming" --

Nº docentes "outcoming" --

Dotar o SIDE de multilingue N.º

% de implementação do sistema --

Desenvolver uma aplicação de divulgação e gestão bolsas e de candidaturas a bolsa

N.º

% de implementação do sistema 80%

Protocolo de colaboração, federação do sistema, divulgação e apoio na utilização interna

N.º

% dinamização de plataforma de monitorização --

Fomentar a prestação de serviços N.º

Montante realizado --

Captar empresas e empreendedores para DC N.º

Nº de empresas captadas --

HackerSpace@Utad N.º

Nº de atividades promovidas 2

Implementar circulação online de processos relativos à interação dos estudantes com os serviços académicos

N.º

Nº de processos 1

Implementar ferramenta de desmaterialização, workflow e gestão de projetos

N.º

N.º de processos --

Disponibilização de fórum de debate de ideias/ rede social interna N.º

Espaço fórum --


Pagina22

Criar um regulamento de utilização do mail da rede geral da UTAD N.º

Criação do regulamento --

Implementação de regulamento --

Criação de canais alternativos de comunicação interna (sistemas de fórumou mail dinâmico)

N.º

Nº de canais criados --

Participação em grupos de estudo N.º

Nº de participações --

Relatório elaborado --

Melhorar o uptime e performance do SIDE N.º

Inquéritos de satisfação --

Índice de satisfação com os serviços --

Implementação de balcão de atendimento ao aluno digital N.º

% de implementação --

Outras Atividades Desenvolvidas %

Módulo de gestão de projetos de investigação 100%

Área colaborativa para grupo de trabalho com Direção Geral dos Livros, dos Arquivos e Biblioteca e Ensino Superior

95%

Sistema de monitorização de serviços 70%

Nº de intervenções de apoio ao utilizador 129

Sistema de armazenamento de documentos cloud 90%

Preparação de Cadernos de Encargos para Projetos de Modernização Administrativa - SAMA 3

70%

Lançamento de procedimento de projeto de Modernização Administrativa - SAMA 2 1%

Sistema de gestão de identidade digital 20%

Sistema colaborativo videoconferências para e‐learning 60%

Sistema colaborativo de suporte a videoconferências 80%

Repositório cientifico digital 100%

Especificação de normas de segurança informática da UTAD 10%

Desenvolvimento do sistema de informação para Alumni 30%

Transferência da infraestrutura do SIDE 50%

Desenvolvimento de site para a radio Universidade 80%

Desenvolvimento de site para a Unidade de Aprendizagem, Desenvolvimento e Formação Profissional

100%

Implementação de um site de serviços para criar formulários, inquéritos ou fóruns (e-servicos.utad.pt)

90%

Desenvolvimento de uma plataforma de Business Intelligence 20%


Pagina23

Outras Atividades Desenvolvidas %

Implementação de formulários a candidaturas online para os Serviços académicos 100%

Desenvolvimento de uma aplicação web de recolha de informação para o inquérito RAIDES 100%

Atualização da aplicação de Inscrições Online dos alunos - implementação de normas pedagógicas

100%

Instalação e adaptação do módulo de certidões online para os SA 100%

Implementação de um servidor de streaming de voz em direto para a UFM 100%

Desenvolvimento de uma plataforma de Inquéritos para o GESQUA 100%

Desenvolvimento de um site para a Rede de Investigação/Intervenção de Serviço Social nas Escolas em Portugal (RIISSE)

100%

Desenvolvimento de um template para a plataforma moodle da UTAD 100%

Desenvolvimento de um template para a plataforma moodle de Ensino à Distância 100%

Desenvolvimento de um site de apoio para o ensino à distância na UTAD 70%

Desenvolvimento da plataforma de Gestão Documental GesDoc 100%

Reestruturação da Ficha de Unidade Curricular no SIDE 100%

Aplicação de gestão catálogo de Serviços da UTAD 100%

Desenvolvimento de site para o projeto Innofood 100%

Desenvolvimento de site para o Laboratório de Ecologia Fluvial 90%

Configuração do módulo da UA de Matricula Online 30%

CONSIDERAÇÕES FINAIS

Pagina24

ConsideraçoesFinais

CONCLUSÕES

Considerando a breve análise financeira verificamos que a UTAD tem de apostar na captação de

receitas próprias quer seja através da prestação de serviços, quer seja através da promoção da

instituição junto da comunidade. Neste ponto os trabalhadores da UTAD assumem um papel fulcral,

mostrando à comunidade exterior o que de melhor se faz na UTAD.

Em suma, os trabalhadores não docentes podem, desde que motivados e com um capital psicológico

positivo, alavancar muitos dos projetos que a UTAD detém e serem uma mais-valia para a cimentação

da UTAD no contexto do Ensino Superior e da região. Assim, há que valorizar o que de melhor tem

uma organização, isto é, o seu capital humano.

PROPOSTAS DE MELHORIA

Em termos de proposta de melhoria dos serviços sugerimos a implementação de um sistema de

gestão de qualidade. Desta forma os trabalhadores da UTAD possuirão as suas atividades e tarefas

mais orientadas, sendo cada trabalhador diretamente responsável pela consecução dos objetivos da

organização. Assim, poderemos fomentar a comunicação organizacional, em todas as suas vertentes,

numa dinâmica integradora da organização. A implementação do sistema de gestão de qualidade

deve ser gizado com todos os intervenientes no processo.

Em termos financeiros deveremos promover a sensibilização para a redução de despesas,

fomentando a sensibilização de todos os trabalhadores para as reestruturações necessárias para uma

diminuição dos valores despendidos com a aquisição de serviços externos. É um dado adquirido que

a UTAD possui recursos humanos capazes e conscientes da necessidade de mudança de paradigma

que cada vez mais se impõe.

Consideramos que seja de suma importância implementar uma estratégia de motivação dos recursos

humanos, uma vez que se os trabalhadores se encontram insatisfeitos com o seu trabalho e a sua

instituição transpõem esse mau estar para a comunidade externa à organização. Desta forma, somos

de opinião que se deveria efetuar um estudo de satisfação do trabalhador (docentes e não docentes),

do potencial empreendedor dos trabalhadores (docentes e não docentes).

As propostas de melhoria apresentadas nos parágrafos anteriores permanecem, uma vez que serão

de considerar ao longo do ano de 2014. Pretendemos ainda que, por forma a se efetuar uma análise

mais pormenorizada, os serviços elenquem de forma sucinta os resultados que vão alcançando caso

se trate de colaborações, formação, processos, eventos, atividades, entre outros, que envolvam

stakeholders.

RELATÓRIO DE GESTÃO DEZEMBRONDICE GERAL I µndice de Tabelas Tabela 1 – Atividades desenvolvidas...

Documents

Transcript of RELATÓRIO DE GESTÃO DEZEMBRONDICE GERAL I µndice de Tabelas Tabela 1 – Atividades desenvolvidas...