INTRODUOA abordagem deste trabalho nos d uma viso panormica, de todo o funcionamento de um escritrio de contabilidade, destacando a funo do contador no Condomnio Alto da Boa Vista. Tambm constitui uma comisso para ajudar a administrar os recursos adquiridos, tornando-se assim um meio democrtico, tendo por objetivo satisfazer os condminos e assim desenvolver novos mtodos para facilitar suas vidas. Durante o estgio foi instrudo diversas competncias e extrados conhecimentos, acompanhados periodicamente pela supervisora responsvel (Gilvanete Maria Aves Lopes contadora do condomnio), com uma carga horria de 120 horas, do dia 17 de maro a 09 de abril.

CARACTERSTICAS DA REA O local onde foi realizado o estgio supervisionado no Condomnio Alto da Boa Vista, localizado na Rodovia BR 020 km 12 S/N Qd.100 Bloco 01 da cidade de Sobradinho/DF, na direo do sndico senhor Jos Arajo Cardoso, subsndico senhor Francisco de Assis Arajo, juntamente com o diretor financeiro Alberto Santos Lima e o diretor geral senhor Ranulfo Guedes Saraiva. Por se de um condomnio em desenvolvimento, o ncleo de contabilidade vem superando as expectativas dos condminos. Com o propsito de demonstrar a transparncia com o que so realizados as atividades na reade Contabilidade Geral .

1.1. A funo do contador/proprietrio dentro da empresa O Condomnio, assim como qualquer empresa, precisa dosserviosde um contador, registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC) na regio onde se encontra o Condomnio. Tal exigncia de ordem legal, os Condomnios esto obrigados a prestarem informaes que devem, pela sua natureza, ser assinados por contabilistas.O contador tem a capacidade de analisar e pesquisar todas as informaes da entidade,Para desempenhar essas funes com a mxima competncia, sua formao hoje deve conter no s noes slidas de finanas, economia, direito e gesto, mas, tambm, de cincias humanas, tica e responsabilidade social.As informaes de contbeis devero estar disposio para oscondminos verificao das contas. O condomnio e regido por direitos de propriedade autnomos, isto implica dizer que os diversos titulares desses direitos tenham de conviver e contribuir nas despesas necessrias para a manuteno do mesmo, estas contribuies so as taxas condominiais, tais informaes contbeis so cruciais para os condminos, pois o seu dinheiro esta investido.

1.2. Organograma da rea dentro do condomnio

O organograma da rea ser apresentado a seguir:

2. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

2.1. Exatido, autenticidade e clareza quanto apresentao do Desenvolvimento do trabalho junto ao condmino.

E necessrio afirmar que o contador no deve abrir mo de sua independncia profissional e se curvar ao entendimento da administrao dos condomnios, que no avaliam a necessidade de escriturao devida dos seus movimentos, da importncia da apresentao da prestao de contas para os outros condminos, ou ainda, ao respeito necessrio documentao a ser contabilizada. O contador passar a ter responsabilidade solidria aos fatos a que se registram. Devendo verificar os fatos a serem registrados.

2.2. Atento s atualizaes

O contador deve esta sempre bem informada, nas alteraes das leis, procurar saber junto aos rgos as devidas informaes, para que se possa dar informao correta para seus clientes sempre que necessrio.

3.QUANTO AO ATENDIMENTO AO CLIENTE

3.1. Atendimento inicial O procedimento a ser dado quando o cliente no caso o condmino comparecer ao escritrio, e ser dirigido ao contador, que e preparado tecnicamente para o seu atendimento de forma correta.

3.2. Execuo da prestao do servio requerido pelo condminoOs procedimentos a serem seguidos para atender as necessidades aos condminos e ser bematendido, dar tirar todas as duvidas. Todas as informaes esto sempre superviso da contadora do condomnio Gilvanete Maria Alves Lopes.3.3. Das documentaes e informaes necessrias execuo do trabalho contbil.

H todo um processo de documentao, passando primeiro pela mo do ncleo financeiro onde h toda a conferencia e pagamentos de notas fiscais, boletos bancrios, recibos, etc. Assim que terminar todo esse processo onde todo h esse processo para chegar a contabilidade, aonde feita uma nova analise da documentao referente a idoneidade documental, e feita uma ata levantando todos os pontos pendentes na documentao, passa por um processo de organizao de toda documentao que ser feita a colagem de todos os documentos, e assim encadernados para poder ser feito os registros contbeis, com os acordos com os extratos bancrios dirios com sua respectivas contas. Os movimentos devem ser encadernados proporcionalmente (exemplo: de mais ou menos de 250 paginas cada volume dependendo da movimentao financeira diria) e enumerados as pginas, os volumes devem ser constar capa com identificao do CABV, e o numero do volume. Aps todo o processo a documentao, e exposta para que o condminos faa a vistoria documental e anlise para que se confirme as contas se esta de acordo com as documentaes em anexo.

3.4. Aps a aprovao por parte do condmino

Aps aprovao da documentao e contas seguem votao em assembleia, em seguida e aprovado o oramento do ano seguinte, onde se definir o valor das taxas ordinria e extraordinria.

3.5. A concluso do trabalho contbil

Aps todo o processo de preparo das documentaes citadas anteriormente, o contador ir assinar o balano do ano, e registrar toda a documentaopara finalizar o fechamento do balano e iniciar a contabilizao do ano seguinte.

4. QUANTO A DISPOSIO DO MOBILIRIO DO ESCRITRIO

4.1. Estrutura da rea

No caso do CABV, o condomnio possui sua prpria administrao dentro do condomnio, e constitudo por vrios ncleos, como por exemplo; NuRH - Ncleo de Recursos Humanos, NuCONT - Ncleo de Contabilidade, NuFIN - Ncleo Financeiro, NuCOB - Ncleo de Cobrana, dentre outros ncleos divididos por mais de 100 funcionrios.

4.2. Em relao disposio do mobilirio

No escritrio do condomnio ao qual foi realizado este estgio, a disponibilizao do espao, est definida da melhor maneira, visto que no possui uma grande rea para fazer modificaes, cada setor tem a sua sala separadamente, no caso da contabilidade so quatro funcionrios includos o contador, cada funcionrio possui a sua mesa com um computador e uma impressora para o setor do ncleo de contabilidade (NuCONT).

5. CONTRIBUIO DA REA PARA A MISSO DA EMPRESA

O estgio realizado focou na posio do proprietrio/gerente geral da empresa Escritrio do Condomnio Alto da Boa Vista, portanto, a abordagem ser em sua conduta como administrador. Sabemos, todo negcio exige uma boa administrao, no basta saber realizar o trabalho, ter muito capital a investir. No estgio, pude observar claramente que o administrar no pode descuidar jamais de toda a parte funcional da empresa, tem que estar sempre por dentro de tudo o que acontece dentro da empresa. E ainda, estar sempre atualizado, embasado, informado e principalmente preparado, para tomar atitudes que zelem pelo bom desenvolvimento scio econmico do condomnio.

6. REAS CORRELACIONADASNo Condomnio Alto da Boa Vista h um administrador (sndico) e trs secretrios (subsndico, tesoureiro e gestor de RH). Tambm constitui uma comisso para ajudar a administrar os recursos adquiridos, qualquer deciso final sobre administrao ser aprovado pelo administrador (sndico) , tendo por objetivo satisfazer os condminos e assim desenvolver novos mtodos para facilitar suas vidas.

Todos osservios esto sob superviso e acompanhamento direto dos proprietrios que no caso so os condminos, todas as compras, pagamentos, recebimentos, informaes, e outros, enfim, nenhum fato que ocorra envolvendo a empresa, fica sem chegar ao conhecimento da administrao.

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS

Roteiro de Contabilidade Geral, Editora Fortium.www.classecontabil.com.br.www.cabv.com.br

CARGA HORRIA: ______horas

ASSINATURAS

____________________________Acadmico(Assinatura)

____________________________Supervisor(a) do Local do Estgio(Carimbo e Assinatura)

_____________________________Tutor Presencial(Carimbo e Assinatura)

___________________,_____de ____________de 20_____14