Relatório de Atividades · dissertações produzidas e aprovadas pelos programas de...
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Relatório de Atividades
Relatório de atividades do período de
março de 2014 a dezembro de 2017
apresentado à Direção da Regional
Catalão, em atendimento ao Estatuto e
Regimento da Universidade Federal de
Goiás (UFG).
Dezembro de 2017
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1 Apresentação
Este relatório reúne um descritivo de atribuições e as principais atividades
desenvolvidas pela Biblioteca Seccional Regional Catalão (BSRC) da Universidade
Federal de Goiás (UFG), durante o período março de 2014 a dezembro de 2017. As ações
desenvolvidas por esse setor sempre procuraram estar de acordo com a missão da
Universidade que é a de contribuir para a formação de cidadãos capazes de promover a
transformação e o desenvolvimento sustentável da sociedade.
De acordo com o plano de ação estabelecido para a gestão 2014-2017 da direção
do Sistema de Bibliotecas (Sibi/UFG), a Biblioteca Seccional Regional Catalão
estabeleceu, em uma de suas metas, divulgar as ações realizadas no âmbito das
bibliotecas, utilizando o relatório anual como instrumento.
Este relatório tem o intuito de apresentar os dados estatísticos e as principais
atividades que foram executadas no decorrer da Gestão 2014-2017. A prestação de contas
se dá para a avaliação e o acompanhamento do que foi proposto. Dessa maneira, pode-se
priorizar o atendimento e continuidade das ações em andamento e das não realizadas
visando melhorias para os próximos anos no que refere a este setor sob esta coordenação.
Detalhes do setor e sobre esse relatório podem ser visualizados no quadro a seguir.
Coordenador(a) atual: Pedro Augusto Amorim Franco (04/2017-)
Ex-coordenadora Lillian Jordânia Batista Fraczak (05/2013-03/2017)
Responsável pela
sistematização do relatório:
Pedro Augusto Amorim Franco
Site: https://bc.ufg.br/
Telefone: (64) 3441-5360 (Coordenação)
(64) 3441-5306 (Atendimento)
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2 Identificação da Equipe
Nome do servidor Tipo 2014 2015 2016 2017
Alexandre Conegundes Guedes Junior Estagiário X
Andressa Fernandes da Silva Estagiário X X
Carlos Eduardo Fernandes Estagiário X
Caroline Santos Leal Bolsita X
Esdra Basílio Servidor Efetivo X X X
Fabrício de Souza Pacheco Servidor efetivo X X X X
Gislene Macedo Silva Servidor efetivo X X X X
Joana Rocha de Souza Convênio
Prefeitura
X X X X
Ladislau Nunes da Silva Servidor efetivo X X
Lillian Jordânia Batista Franczak Servidor efetivo X X X X
Luiz Antônio dos Santos Convênio
Prefeitura
X X X X
Luiz Mário da Costa Convênio
Prefeitura
X
Márcio Luiz Fernandes Barbosa Servidor efeteivo X
Maria de Lourdes de Oliveira Convênio
Prefeitura
X X X X
Maria do Carmo Carvalho Convênio
Prefeitura
X X X X
Maria do Rosário Batista Rodrigues Convênio
Prefeitura
X X X X
Maria Rita Martins Convênio
Prefeitura
X X X X
Milana Jacob da Silva Terceirizado X
Pâmella Melissa Quirino dos Santos Bolsista X
Paulo Cézar Machado Convênio
Prefeitura
X X X X
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Pedro Augusto Amorim Franco Servidor efetivo X
Philipjohn Ribeiro Silva Servidor efetivo X
Plínio Brasil Pimentel Servidor Efetivo X X X X
Silvânia Cândida de Souza Convênio
Prefeitura
X X X
Suyane Cristina Alves dos Santos Terceirizado X
3 Histórico
3.1 Sistema de bibliotecas da Universidade Federal de Goiás (Sibi/UFG)
A biblioteca é um órgão ímpar em uma instituição de ensino. Por meio dos
investimentos nela é que se pode avaliar o compromisso institucional com o atendimento
às demandas informacional (científica e tecnológica) e social (democratização dos
recursos).
O Sistema de Bibliotecas da UFG (Sibi/UFG) desempenha importantes papéis
no âmbito social, como disseminador da informação, centro de pesquisa para todos os
segmentos da sociedade e é também órgão gestor do conhecimento produzido na
universidade.
A história do Sibi/UFG começa em 24 de agosto de 1973, quando 13 bibliotecas
departamentais se fundiram para criar a Biblioteca Central, que passou a funcionar no
mesmo prédio que a Faculdade de Direito. Em 1989, um acordo entre a UFG e o
Ministério da Educação possibilitou a construção de um prédio específico para a
Biblioteca Central, no Campus 2.
Vinculado à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PRPPG), o Sibi/UFG é
composto por nove unidades: Biblioteca Central Prof. Alpheu da Veiga Jardim (BC), no
Campus Samabaia, e oito seccionais – Campus Colemar Natal e Silva (BSCAN), Campus
Aparecida de Goiânia (BSCAP), Centro de Ensino e Pesquisa Aplicados à Educação
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(BSCepae), Letras e Linguística (BSLL), Museu Antropológico (BSMA) e das regionais
nas cidades de Catalão (BSRC), Goiás (BSCGO) e Jataí (BSREJ - Campus Riachuelo e
Campus Jatobá).
O Sibi/UFG reúne e disponibiliza um extenso acervo de livros em papel e
eletrônicos (e-books), periódicos em papel, fitas em VHS e em DVD, além de um banco
de teses e dissertações. Todas as bibliotecas são informatizadas, mantêm convênios com
o IBICT (Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia) e com a Bireme
(Centro Latino-Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde) para o
serviço de COMUT (Comutação Bibliográfica). Também participam do Portal de
Periódicos da Capes (Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior).
As bibliotecas oferecem serviços restritos à sua comunidade de alunos e
servidores. Também atende a comunidade em geral com espaços para estudo, consulta
aos acervos e fotocópias dentro do limite legal.
* Missão – Promover o acesso aos serviços e produtos em informação com
excelência, que acompanhem as transformações tecnológicas, sociais e culturais, para
atender as necessidades e expectativas da UFG, em sua estrutura multicampi.
* Visão - Ser um sistema de bibliotecas consolidado regionalmente, até 2017.
*Valores – Respeito. Cooperação. Excelência. Transparência. Ética.
Compromisso. Inovação. Iniciativa. Imparcialidade. Empatia. União.
3.2 Biblioteca Seccional Regional Catalão (BSRC)1
Em 1986, a UFG e a Prefeitura Municipal de Catalão, firmaram um convênio que
estabelecia na época à corresponsabilidade dos gastos, a fim de iniciar os oferecimentos
de cursos de licenciatura plena em Geografia e Letras.
1 Histórico baseado no artigo: SOUZA, Joana Rocha. A satisfação dos usuários discentes da biblioteca do
Campus Catalão da UFG. TCC (Especialização em Gestão de Pessoas e Marketing) – Centro de Gestão e
Negócios, Universidade Federal de Goiás. Catalão, 20 f. 2013.
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A partir de 1988, pensando nas melhorias das prestações dos serviços para
comunidade universitária, o professor Braz José Coelho, emprestou 2800 (dois mil e
oitocentos) livros do seu acervo particular para a biblioteca do Campus Catalão, com o
objetivo de atender melhor o curso de Letras. O único controle da época era feito num
caderno, onde registrava a entrada e saída dos livros emprestados. Já em 1989, com a
vinda de mais cursos, a Prefeitura de Catalão assumiu a licitação dos livros, possibilitando
o aumento do acervo da biblioteca.
Havendo a necessidade de solicitar ajuda de um profissional bibliotecário de
Goiânia, na época vieram duas bibliotecárias para organizar o acervo da biblioteca. Foi
um trabalho demorado, pois as bibliotecárias só exerciam as atividades nos finais de
semana. Os materiais bibliográficos foram registrados num livro ata e também foi
montado um catalogo manual, com fichas de autor, título e assunto. O catalogo
encontrava-se na entrada do acervo para a consulta dos alunos. O trabalho das
profissionais terminou em 1991 e os servidores técnicos administrativos a nível médio da
biblioteca de Catalão, foram instruídos para dar continuidade nos serviços.
Em 2002 foi implantado o Micro Isis, um software livre fornecido pela empresa
Contempory, traduzido da versão inglesa. Este software deu início à informatização do
acervo da biblioteca de Catalão, o que possibilitou maior controle do acervo.
Em 2004 foi inaugurado o novo prédio da biblioteca, sendo transferido o acervo
em 2005. No ano de 2008 a biblioteca de Catalão tornou - se BSCAC / UFG) (Biblioteca
Setorial do Campus Catalão), foi incorporada ao (SIBI / UFG) sistema de bibliotecas da
UFG como forma de investimento no compromisso institucional de atendimento às
demandas informacional (científica e tecnologia) e social (democratização dos recursos).
Com a alteração do estatuto da UFG, em 2014, a biblioteca passa a ser chamar-se
Biblioteca Seccional Regional Catalão (BSRC) – Prof. José Cruciano de Araújo.
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3.1 Espaço físico do setor
O prédio da Biblioteca Seccional Regional Catalão possui 1885,11 m², divido por
acervo, salas de estudo em grupo e individual, laboratórios de informática e espaços
administrativos do setor. O setor administrativo da biblioteca conta com a sala da
coordenação, processamento técnico, setor de restauração e pequenos reparos, setor de
doações e setor de periódicos. Além dos setores administrativos, está sendo instalado o
Laboratório de Acessibilidade Informacional, em conjunto com o Núcleo de
Acessibilidade.
Durante o ano de 2017 iniciou-se a reforma do prédio da biblioteca, incluindo troca
de janelas e inserção de grades de segurança, reforma do teto, da rede elétrica e pintura.
As obras não foram concluídas até dezembro de 2017.
3.2 Serviços e produtos oferecidos
4.2.1 Acervo impresso
* Acervo Especial – Obras raras e/ou históricas.
* Acervo Geral – Livros de toda área do conhecimento.
* Coleção de Reserva – A coleção de reserva é composta por obras em duas situações:
1- de grande demanda (permanente);
2- indicadas em edital para concursos, seleções de pós-graduação e vestibular da
UFG (temporária).
* Obras de Referência – Anais, compêndios, dicionários, enciclopédias, guias e
periódicos de referência.
* Periódicos – Jornais, revistas científicas e de assuntos gerais.
* Teses e Dissertações – Produzidas e aprovadas pelos programas de pós-graduação da
UFG.
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4.2.2 Acervo de multimeios
* Cartográficos – Mapas e cartas.
* Filmes cinematográficos e gravações de vídeo – Fitas de videocassete (VHS) e DVDs.
* Gravações de som – Apresentam-se em forma de registro magnético (fitas cassetes e
discos de vinil).
* Manuscritos impressos - Partituras musicais e mapas.
* Acervo eletrônico/digital
* Bases de dados – Referência e/ou texto completo.
* Base Economática – Divulga cotações e balanços de empresas do Brasil. Acesso na
Faculdade de Administração, Ciências Contábeis e Ciências Econômicas (FACE) e na
BC.
* Base Vlex – Disponibiliza documentos nas áreas de direito, economia e negócios.
Permite o acesso a vários jornais e revistas, além de jurisprudências, doutrinas, códigos,
Diário Oficial da União e do Estado de São Paulo, dentre outros recursos de informação.
Acesso pelo site da biblioteca: www.bc.ufg.br, link Acervos virtuais.
* Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) – Disponibiliza, on-line, teses e
dissertações produzidas e aprovadas pelos programas de pós-graduação da UFG a partir
de 2006.Acesse em www.bdtd.ufg.br.
* E-books – Livros eletrônicos adquiridos pela UFG (E-books Springer e E-books Wiley)
Acesso pelo site da biblioteca: www.bc.ufg.br, link Acervos virtuais.
* Normas da ABNT- Acesso eletrônico disponível para a comunidade da UFG por meio
de computadores dentro da UFG ou via Proxy, através de senha disponibilizada por cada
biblioteca do Sibi. Para mais informações acesse: www.bc.ufg.br, link Acervos virtuais.
* Periódicos eletrônicos – Publicações científicas nacionais e estrangeiras em formato
digital disponíveis no Portal de Periódicos Capes. Acesso:
http://novo.periodicos.capes.gov.br.
* Portal de Periódicos da UFG – Gerenciado pelo Sibi/UFG, visa democratizar o acesso
à pesquisa científica realizada na UFG. Acesse: http://www.revistas.ufg.br.
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* Recursos eletrônicos – Consistem em dados (informações que representam números,
textos, gráficos, imagens em movimento, mapas, músicas) e programas (que processam
os dados para uso) – DVD e CD ROM.
* Repositório Institucional da UFG – Disponibiliza, com autorização do autor, artigos
científicos e outros documentos produzidos na UFG. Acesse: http://repositorio.bc.ufg.br.
4.2.3 Serviços
* Alerta de devolução – Recurso adicional oferecido pelo Sibi que é enviado, por e-mail,
ao usuário, 2 dias antes da data de vencimento do item emprestado. É uma cortesia que
não isenta o usuário da responsabilidade de devolução do(s) item(s) na data do
vencimento, assim como do pagamento da multa gerada pela sua devolução em atraso.
* Autoempréstimo – O terminal de autoempréstimo é a solução para um atendimento
mais rápido e eficiente. Com uma interface simples e amigável, permite a realização de
empréstimo e renovação de material pelo próprio usuário. Disponível nas bibliotecas
Central e Campus 1.
* Balcão de Referência – É o local de informação da biblioteca aonde o usuário recebe
orientação no uso dos recursos informacionais disponíveis.
* Catalogação na fonte – Serviço que gera uma ficha catalográfica, a qual é impressa no
verso da página de rosto do livro, tese ou dissertação. Deve ser feita antes de a obra ser
levada para a impressão final. A ficha é obrigatória para efeito de depósito legal. Acesse:
www.bc.ufg.br, link Catalogação na Fonte.
* Catálogo eletrônico – Catálogo on-line que lista os materiais disponíveis nas
bibliotecas da UFG, acesso livre de qualquer ponto de internet. Busca simples e avançada
por assunto, título ou autor, pelo site do Sibi, www.bc.ufg.br/bc_sophia/index.html.
* Centros de Informática e Apoio Didático (CIAD) – Oferecem acesso à internet, aos
acervos virtuais do Sibi/UFG e ao Portal Capes, entre outras bases de dados. Atendem a
comunidade UFG por ordem de chegada. Para reservas, verifique em cada biblioteca se
existe a possibilidade.
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* Comutação Bibliográfica (COMUT) – Permite a aquisição de cópias dos artigos de
periódicos especializados, nacionais ou estrangeiros, capítulos de livros e também de
teses, dissertações e anais de congressos, independente do lugar em que esteja o
documento bibliográfico original. O serviço é pago e tem valor tabelado pela Rede Comut
ou Bireme.
* COMUT entre as bibliotecas do Sibi – Serviço criado para atender, em particular, aos
usuários das bibliotecas da UFG. O material é escaneado e enviado, por e-mail e sem
custos, para o solicitante. No caso de teses e dissertações, o material é enviado por malote
devido à grande quantidade de páginas.
* Consulta local – A consulta ao Acervo Geral e à Seção de Referência é de livre acesso.
Na Seção de Coleções Especiais, incluindo a Videoteca e a Coleção de Reserva, o usuário
deve solicitar atendimento ao funcionário da seção. Na Seção de Periódicos, servidores
UFG e estudantes de pós-graduação têm livre acesso.
* Empréstimo domiciliar – Facultado somente à comunidade UFG. O limite de volumes
emprestados e os respectivos prazos de devolução variam de acordo com a categoria do
usuário e o tipo de material (ver Guia do Usuário).
* Empréstimo entre bibliotecas (EEB) – Empréstimo de materiais de uma unidade do
Sibi/UFG para outra. Serviço disponível somente para docentes, servidores e alunos de
pós-graduação da UFG.
* Fornecimento de DOI – (Digital Object Indentifier) – Para as revistas editadas pela
UFG que possuem mais de dois anos. Identifica, de forma única, os objetos digitais, e é
específico para os recursos informacionais hospedados na internet.
* Levantamento de acervo – Consiste em levantar o material informacional de
determinada área do conhecimento. Disponibilizado especialmente para professores
quando estes necessitam de dados para preencher formulários estatísticos.
* Normalização bibliográfica – Assessoria quanto à normalização de trabalhos
científicos e utilização das normas da ABNT referentes à documentação e informação.
* Pesquisa bibliográfica – Acesso a base de dados bibliográficos, nacionais e
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estrangeiras, com orientação de um bibliotecário.
* Programa de Capacitação de Usuários – Inclui os cursos de Fontes de informação
on-line, Capacitação no uso da biblioteca, Orientações para produção de trabalhos
acadêmicos, Treinamento de novos usuários, Treinamento para uso do Portal Capes e
Visita orientada.
* Programa de Integração com Docentes Recém - Ingressos na UFG – Visa reforçar
as relações da biblioteca com esta categoria de usuários de forma a ampliar o
conhecimento e acesso aos serviços oferecidos, bem como potencializar o uso dos
recursos bibliográficos existentes. Objetiva também conhecer as necessidades dos
docentes em relação ao Sibi, para fins de adequação e melhoria dos serviços e do
atendimento oferecidos pelas bibliotecas, de modo a contribuir na sua atuação como
docente.
* Renovação e reserva on-line – Para utilizá-los é necessário ter a carteira de usuário da
biblioteca e uma senha específica fornecida pelo Sibi através do Portal do Aluno/Servidor
UFG.
* Reserva de espaço cultural – Verificar na biblioteca de interesse os espaços
disponíveis para exposições e mostras.
* Wireless – Internet sem fio. Disponível nas Bibliotecas Central, Campus 1, Catalão e
Letras.
3.3 Dados estatísticos
PRODUTOS 2014 2015 2016 2017
Títulos 27.500 28.518 30.464 31.782
Acervo total (Exemplares) 61.105 63.995 69.800 71.622
Carteiras entregues 487 733 747 845
Declaração de nada consta 150 438 827 168
Ficha catalográfica 159 15 10 11 Fonte: Coordenação da biblioteca
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Serviços e outras atividades 2014 2015 2016 2017
Frequência de usuários no CIAD (Centro de
Informática e Apoio Didático)
5.230 3.383 3.784 2.148
Comutação bibliográfica (COMUT) - 81 - 04
Consulta ao catálogo 489.164 455.637 530.116 520.648
Empréstimo domiciliar 40.791 38.206 51.309 56.038
Empréstimo entre bibliotecas (EEB)* 98R
171E
60R
162E
91R
100E
66R
80E
Orientação de trabalhos acadêmicos 18 - - 08
Treinamentos 01 - 01 03
Visitas/Avaliação do MEC/Capes 07 02 - 01
Visita orientada 04 - - 03
Investimento na aquisição de material
bibliográfico
R$ 278.769,03 R$
509.759,12
- -
Restauração de materiais bibliográficos 71 100 10 39
*E (Enviados) / R(Recebidos)
3.4 Horário de atendimento
O funcionamento da biblioteca é de segunda a sexta-feira, das 7h às 22h e aos
sábados das 8h às 12h.
4 Eventos realizados
4.1.1 Nome: Treinamento de Periódicos da Capes
Período: Ocorre em diversos períodos todos os anos.
Descrição: Apresentação do Portal de Periódicos da Capes; orientações ao acesso e
tutoriais de busca de artigos no portal.
4.1.2 Nome: Semana do Livro e da Biblioteca
Período: Ocorre em outubro de cada ano (2014, 2015, 2016 e 2017)
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Descrição: Atividades interativas, exposições e palestras visando a promoção da leitura.
4.1.3 Nome: Treinamento de Elaboração e Atualização de Currículo Lattes
Período: 29 e 30 de Novembro de 2017
Descrição: Orientações para comunidade acadêmica da UFG – Regional Catalão, sobre a
elaboração e atualização de currículos na plataforma Lattes.
4.1.4 Nome: Curso de Open Journal Systems/SEER.
Período: 30 e 31 de outubro de 2017.
Descrição: Curso ministrado por analista do Instituto Brasileiro de Informação em
Ciência e Tecnologia (IBICT), com objetivo de capacitar editores de revistas científicas
na utilização do SEER (Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas).
5 Atividades realizadas
5.1 Atividades de rotina
• Atendimento ao usuário, através dos serviços de circulação, referência e
acessibilidade informacional;
• Planejamento e avaliação dos serviços de atendimento ao público;
• Planejamento, desenvolvimento, coordenação e avaliação das atividades da
Biblioteca;
• Participação de reuniões no Conselho Técnico do Sibi/UFG, Câmara de
Graduação Regional Catalão, Câmara de Pesquisa e Pós-Graduação Regional
Catalão, Câmara de Extensão e Cultura Regional Catalão e ouvinte no Conselho
Gestor da Regional Catalão;
• Divulgação do acervo e incentivo à leitura;
• Avaliação de doações recebidas;
• Desbloqueio de materiais bibliográficos que chegam processados da Biblioteca
Central com objetivo de incorporar o acervo;
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• Manutenção da organização do acervo;
• Conservação e preservação do acervo;
• Restauração e pequenos reparos;
• Seleção de materiais bibliográficos para aquisição de acordo com a Política de
Desenvolvimento de Coleções do Sibi/UFG;
• Gestão de pessoal.
5.2 Relação das atividades previstas
OBJETIVOS QUEM EXECUTA INÍCIO
E FIM ANDAMENTO
Atualizar a estrutura
organizacional do Sibi/UFG
Direção Sibi/UFG
Coordenações das Bibliotecas Setoriais
2014
2015 Concluído
Atualizar os instrumentos
normativos internos e
regulamentos do Sibi/UFG
Direção Sibi/UFG
Coordenações das Bibliotecas Setoriais
2014-
2017 Concluído
Pleitear junto às instâncias
superiores as funções gratificadas
para os cargos de diretoria e
coordenações
Reitoria
Pró-reitoria de Pesquisa
Direção Sibi/UFG
Direção das Regionais
Coordenações das Bibliotecas Setoriais
2014-
2017 Em andamento
Contribuir com a criação,
execução e avaliação das diretrizes
administrativas do Sibi/UFG
Direção Sibi/UFG
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
Equipe BSCAC/UFG
2014-
2017 Concluído
Defender uma biblioteca
universitária de qualidade
Reitoria
Pró-reitoria de Pesquisa
Direção Sibi/UFG
Direção da Regional Catalão
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
2014-
2017
Biblioteca
participa
ativamente na
CPPG, Cograd e
CEC.
Mobilizar sobre a questão da
acessibilidade na biblioteca
Reitoria
Pró-reitoria de Pesquisa
Núcleo de Acessibilidade da UFG
Núcleo de Acessibilidade da Regional Catalão
Direção Sibi/UFG
Direção da Regional Catalão
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
2014-
2017
LAI da Regional
Catalão em
funcionamento.
Aprimorar o uso dos relatórios
estatísticos e demais
funcionalidades do Sophia
Direção Sibi/UFG
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
Equipe BSCAC/UFG
2014-
2017 Concluído
Mapear os processos
Direção Sibi/UFG
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
Equipe BSCAC/UFG
2014-
2017 Não realizado
Atualizar os instrumentos de coleta
de dados
Direção Sibi/UFG
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
Equipe BSCAC/UFG
2014-
2017 Concluído
Serviço Público Federal
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Contribuir com a criação e
implantação da Política de
Comunicação Organizacional do
Sibi/UFG
Direção Sibi/UFG
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
Equipe BSCAC/UFG
2014-
2017 Em andamento
Contribuir com a criação e
implantação do Setor de
Planejamento Bibliotecário do
Sibi/UFG
Direção Sibi/UFG
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
Equipe BSCAC/UFG
2015-
2017 Em andamento
Planejar de maneira sistemática o
funcionamento da biblioteca na
época da reforma do prédio
Direção Sibi/UFG
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
Equipe BSCAC/UFG
2014-
2017
Biblioteca está
passando por
reformas e plano
segue em
andamento.
Avaliar continuamente os serviços
prestados bem como as práticas de
gestão da biblioteca
Direção Sibi/UFG
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
Equipe BSCAC/UFG
2014-
2017
Feito através dos
relatórios
anuais.
Concluído.
Otimizar o funcionamento da
biblioteca
Direção Sibi/UFG
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
Gerência de Atendimento da Biblioteca Setorial
Regional Catalão
2015-
2017 Em andamento.
Receber assessorias periódicas
sobre o Software gerenciador das
bibliotecas
Direção Sibi/UFG
Assessoria de Informática Sibi/UFG
Cercomp Regional Catalão
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
Gerência de Atendimento da Biblioteca Setorial
Regional Catalão
2014-
2017
Servidores
receberam
treinamentos no
período.
Concluído.
Integrar as bibliotecas do
Sibi/UFG aos sistemas acadêmicos
da universidade
Reitoria
Pró-reitoria de Pesquisa
Cercomp/UFG
Direção Sibi/UFG
Assessoria de Informática Sibi/UFG
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
2014-
2017 Em andamento.
Contribuir com a criação e
implantação da Política de
Manutenção de equipamentos do
Sibi/UFG
Reitoria
Pró-reitoria de Pesquisa
Cemeq/UFG
Direção Sibi/UFG
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
2014-
2017 Em andamento.
Garantir a limpeza dos espaços
físicos e dos acervos do SiBi/UFG
Reitoria
Direção Sibi/UFG
Direção das regionais
Coordenação das bibliotecas do Sibi/UFG
2014-
2017 Concluído.
Manter as condições as condições
ambientais e de segurança da
BSCAC/UFG
Reitoria
Direção Sibi/UFG
Direção da Regional Catalão
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
2014-
2017 Concluído.
Serviço Público Federal
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Garantir a devolução total do
prédio da BSCAC/UFG para fins
exclusivos de uso da biblioteca
Reitoria
Pró-reitoria de Pesquisa
Direção Sibi/UFG
Direção da Regional Catalão
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
Equipe BSCAC/UFG
2014-
2015
Concluído
parcialmente.
Executar o projeto de reforma da
BSCAC/UFG
Reitoria
Pró-reitoria de Pesquisa
Cemeq/UFG
Direção Sibi/UFG
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
2015-
2017 Em execução.
Modernizar os espaços físicos da
BSCAC/UFG
Reitoria
Pró-reitoria de Pesquisa
Direção Sibi/UFG
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
2015-
2017 Em execução.
Modernizar os equipamentos da
BSCAC/UFG
Reitoria
Pró-reitoria
de Pesquisa
Direção Sibi/UFG
Direção da Regional Catalão
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
2015-
2017
Concluído
parcialmente.
Dimensionar a força de trabalho
necessária para atendimento às
demandas da Biblioteca Setorial da
Regional Catalão
Reitoria
Pró-reitoria
de Pesquisa
Direção Sibi/UFG
Direção da Regional Catalão
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
2015-
2017
Concluído
parcialmente.
Garantir a educação continuada
dos servidores da BSCAC/UFG
Reitoria
Pró-reitoria
de Pesquisa
DDRH/UFG
DDRH/RC
Direção Sibi/UFG
Direção da Regional Catalão
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
2014-
2017 Concluído.
Capacitar os bibliotecários para
assumirem cargos de gestão nas
bibliotecas
Reitoria
Pró-reitoria
de Pesquisa
DDRH/UFG
Direção Sibi/UFG
Coordenações das Biblioteca do Sibi/UFG
2015 -
2017 Concluído.
Adquirir um sistema institucional
integrado ao software gerenciador
dos acervos do Sibi/UFG que
possibilite a consulta aos PPCs dos
cursos
Reitoria
Pró-reitoria
de Pesquisa
Direção Sibi/UFG
Coordenação do Setor de Aquisições
Coordenações das Bibliotecas do Sibi/UFG
2015-
2017 Não executado.
Reativar a Comissão de
Bibliotecas da BSCAC/UFG
Direção da Regional Catalão
Coordenação da Biblioteca Setorial Regional Catalão
2014-
2017 Não executado.
Serviço Público Federal
Universidade Federal de Goiás - Regional Catalão Biblioteca Seccional Regional Catalão
17
Presidente da Comissão de Bibliotecas da
BSCAC/UFG
Gerenciar o processo de compra do
material informacional
Reitoria
Pró-reitoria
de Pesquisa
Direção Sibi/UFG
Coordenação do Setor de Aquisições
Coordenações das Bibliotecas do Sibi/UFG
2014-
2017 Concluído.
Garantir a atualização dos acervos
informacionais
Reitoria
Pró-reitoria
de Pesquisa
Direção Sibi/UFG
Coordenação do Setor de Aquisições
Direção das Regionais
Coordenações das Bibliotecas do Sibi/UFG
2014-
2017 Concluído.
Aprimorar a integração do
SOLICITE ao Sophia
Reitoria
Pró-reitoria
de Pesquisa
Direção Sibi/UFG
Coordenação do Setor de Aquisições
Coordenações das Bibliotecas do Sibi/UFG
2015-
2017
Concluído.
Porém o Solicite
não é mais
utilizado a partir
de 2017.
Pleitear junto às instâncias
superiores verba específica para
aquisição de material
informacional acessível
Reitoria
Pró-reitoria
de Pesquisa
Núcleo de Acessibilidade da UFG
Direção Sibi/UFG
Coordenação do Setor de Aquisições
Coordenações das Bibliotecas do Sibi/UFG
2014-
2017 Concluído.
Implantar a nova Política de
Desenvolvimento de Coleções –
PDC do Sibi/UFG
Direção Sibi/UFG
Coordenação do Setor de Aquisições
Coordenação da BSCAC/UFG
2014-
2017 Em andamento.
Adequar os padrões, normas e
metodologias para o tratamento
das informações
Direção Sibi/UFG
Coordenações do Sibi/UFG
Coordenação da BSCAC/UFG
2015-
2017 Concluído.
Redimensionar os recursos
humanos
Reitoria
Pró-reitoria
de Pesquisa
Direção Sibi/UFG
Direção das Regionais
Coordenações das Bibliotecas do Sibi/UFG
2015-
2017 Em andamento.
Realizar um projeto de sinalização
acessível para as bibliotecas do
Sibi/UFG
Reitoria
Pró-reitoria
de Pesquisa
Núcleo de Acessibilidade da UFG
CEGEF/UFG
Direção Sibi/UFG
Direção das regionais
Coordenação das bibliotecas do Sibi/UFG
2015-
2017 Em andamento.
Serviço Público Federal
Universidade Federal de Goiás - Regional Catalão Biblioteca Seccional Regional Catalão
18
Modernizar o inventário dos
acervos do Sibi/UFG
Reitoria
Pró-reitoria
de Pesquisa
Direção Sibi/UFG
Coordenação do Setor de Aquisições
Coordenação da BSCAC/UFG
2014-
2017 Não realizado.
Planejar o crescimento das
coleções do Sibi/UFG
Direção Sibi/UFG
Direção das regionais
Coordenação das bibliotecas do Sibi/UFG
2014-
2017
Concluído
parcialmente.
Diminuir a distância entre a
comunidade acadêmica e as
bibliotecas do Sibi/UFG
Reitoria
Pró-reitoria
de Pesquisa
Direção Sibi/UFG
Assessoria de Comunicação do Sibi/UFG
ASCOM/UFG
ASCOM das Regionais
Direção das regionais
Coordenação das bibliotecas do Sibi/UFG
2014-
2017 Concluído.
Diminuir a distância entre a
comunidade acadêmica e o
Sibi/UFG
Direção Sibi/UFG
Assessoria de Comunicação do Sibi/UFG
ASCOM/UFG
ASCOM das Regionais
Direção das regionais
Coordenação das bibliotecas do Sibi/UFG
2014-
2017 Concluído.
Realizar estudo de usuários nas
bibliotecas do Sibi/UFG
Direção Sibi/UFG
Direção das regionais
Coordenação das bibliotecas do Sibi/UFG
Gerência de Atendimento do Sibi/UFG
Gerências de Atendimento das bibliotecas do
Sibi/UFG
2014-
2017 Não realizado.
Implantar o atendimento
prioritário nas bibliotecas do
Sibi/UFG
Reitoria
Direção Sibi/UFG
Direção das regionais
Coordenação das bibliotecas do Sibi/UFG
2014-
2017
Implantar o LAI- Laboratório de
Acessibilidade Informacional na
BSCAC/UFG
Reitoria
Direção Sibi/UFG
Direção das regionais
Coordenação da BSCAC/UFG
Equipe BSCAC/UFG
2015-
2017 Em execução.
Atualizar a Política de Serviços
aos usuários
Direção Sibi/UFG
Coordenação das bibliotecas do Sibi/UFG
Gerência de Atendimento do Sibi/UFG
Gerências de Atendimento das bibliotecas do
Sibi/UFG
2014-
2017 Em andamento.
Fortalecer o Programa de
Capacitação do Sibi/UFG
Direção Sibi/UFG
Direção das regionais
Coordenação da Referência do Sibi/UFG
Coordenação das bibliotecas do Sibi/UFG
2014-
2017 Concluído.
Realizar a departamentalização da
BSCAC/UFG
Direção Sibi/UFG
Direção da Regional Catalão
2015-
2017 Concluído.
Serviço Público Federal
Universidade Federal de Goiás - Regional Catalão Biblioteca Seccional Regional Catalão
19
Coordenação da BSCAC/UFG
Equipe BSCAC/UFG
Desenvolver projetos que atendam
tanto a comunidade acadêmica
quanto a comunidade local da
BSCAC/UFG e que incentivem o
uso das bibliotecas e dos acervos
Direção Sibi/UFG
Direção da Regional Catalão
Coordenação da BSCAC/UFG
Equipe BSCAC/UFG
2014-
2017 Concluído.
Atrair os usuários utilizando
recursos tecnológicos para
prestação de serviços e oferta de
produtos nas bibliotecas do
Sibi/UFG
Reitoria; Pró-reitoria de Pesquisa
Direção Sibi/UFG
Direção das regionais
Coordenação das bibliotecas do Sibi/UFG
2014-
2017 Concluído.
5.3 Atividades e projetos de destaque
5.3.1 Nome: Educação pelas imagens: a fotografia como ferramenta pedagógica.
Período: 17/02/2014 a 22/12/2014
Descrição: Exposição de fotografias.
6 Projeções para os próximos anos
Indicamos sugestões de metas de trabalho a serem realizadas futuramente, a saber:
6.1.1 Meta: Aumentar quadro de servidores para atendimento e para auxiliar na
administração da biblioteca.
Justificativa: Houve grande déficit de servidores da biblioteca em 2016 e 2017,
devido a aposentadorias. Muitos destes servidores eram conveniados com a prefeitura e
não foi reposta novas vagas.
Ações a serem realizadas: Negociações junto à direção da regional Catalão.
Dificuldades: Cortes do governo federal.
Tempo estimado para alcançar a meta: 02 anos.
Serviço Público Federal
Universidade Federal de Goiás - Regional Catalão Biblioteca Seccional Regional Catalão
20
7 Considerações finais
A apresentação deste relatório vem de encontro à necessidade de documentação e
divulgação dos trabalhos realizados pelo setor em questão. Assim, o relatório de
atividades deste setor, referente ao período de 2014 até 2017 visou demonstrar
detalhadamente como os recursos públicos foram gerenciados para atendimento à
comunidade. As mudanças organizacionais impostas pelo novo Estatuto da UFG e por
novos sistemas computacionais demandaram a necessidade de atualização nas práticas
gerenciais.