RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES DO SESID...

Serviço de Informação e Documentação (SESID)

Gabinete da Direção (GBDIR)

RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES DO SESID – 2017

INPE

São José dos Campos

2017

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LISTA DE GRÁFICOS Gráfico 1 Totais: cursos/eventos, horas e número de participantes (2013-2017)........................ 14

Gráfico 2 Evolução da origem dos registros – 2013-2017............................................................. 29

Gráfico 3 Evolução dos dados para cálculo do IPUB/IGPUB – 2013-2017..................................... 30

Gráfico 4 Distribuição dos registros e textos completos por anos de inserção............................. 39

Gráfico 5 Distribuição dos registros e textos inseridos em 2017 no RI, por ano de publicação.... 39

Gráfico 6 Distribuição dos registros e textos completos de TDIs, por ano de publicação............. 39

Gráfico 7 Distribuição das TDIs por ano de defesa........................................................................ 40

Gráfico 8 Distribuição dos registros e textos completos depositados na BDMCI, referentes à produção técnico-científica, por tipo............................................................................. 40

Gráfico 9 Distribuição de artigos em evento depositados no BDMCI, por ano de publicação...... 41

Gráfico 10 Registros e textos completos artigos revista depositados na BDMCI, por ano publicação.. 41

Gráfico 11 Distribuição de PUD, NTC, MAN e RPQ depositados na BDMCI, por ano de publicação..... 42

Gráfico 12 Distribuição de ePrints depositados na BDMCI, por ano de inserção............................ 42

Gráfico 13 Distribuição de capítulos de livro depositados na BDMCI, por ano de publicação........ 42

Gráfico 14 Distribuição dos números de acessos à Memória Científica no período 2009-2017..... 43

Gráfico 15 TDIs da área de Sensoriamento Remoto registradas na Biblioteca Digital.................... 44

Gráfico 16 TDIs da área de Computação Aplicada registradas na Biblioteca Digital....................... 45

Gráfico 17 TDIs da área de Ciências Espacial e Atmosférica registradas na Biblioteca Digital........ 45

Gráfico 18 TDIs da área de Engenharia e Tecnologia Espacial registradas na Biblioteca Digital..... 46

Gráfico 19 TDIs da área de Meteorologia registradas na Biblioteca Digital..................................... 46

Gráfico 20 Situação da disponibilização de relatórios na BDMCI – CAP, MET, ETE, CEA e SER....... 47

Gráfico 21 Situação dos trabalhos – Inventário da Memória Técnico-Científica............................. 51

Gráfico 22 Atualização dos registros na BDMCI – 2003-2016.......................................................... 51

Gráfico 23 Atualização dos registros na BDMCI -1989-2002........................................................... 52



Gráfico 26 Total de obras e periódicos armazenados no SophiA até 2017..................................... 60

Gráfico 27 Número de obras e periódicos inseridos pelas bibliotecas – Dez.2016- Nov.2017....... 60

Gráfico 28 Livros e fascículos de periódicos inseridos no SophiA entre 2013-2017........................ 61

Gráfico 29 Inclusão de analíticas no Sistema SophiA – 2013-2017.................................................. 61

Gráfico 30 Usuários cadastrados - 2013-2017................................................................................. 65

Gráfico 31 Circulação do acervo - 2013-2017.................................................................................. 65

Gráfico 32 Uso do Acervo por usuários e tipo de publicações – 2017............................................. 66

Gráfico 33 Respostas a questões de referência............................................................................... 66

Gráfico 34 Empréstimos entre Bibliotecas - 2013-2017.................................................................. 67

Gráfico 35 Comutação bibliográfica (solicitante) – 2013-2017........................................................ 67

Gráfico 36 Comutação bibliográfica (fornecedor) – 2013-2017...................................................... 68

Gráfico 37 Acessos ao Portal de Periódicos das CAPES pelo INPE................................................... 69

Gráfico 38 Total de usuários treinados no Tutorial – 2013-2017.................................................... 71

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LISTA DE TABELAS

Tabela 1 Equipe atual do SESID.................................................................................................... 11

Tabela 2 Resumo das despesas executadas pelo SESID em 2017................................................ 17

Tabela 3 Detalhamento dos cortes orçamentários ocorridos em 2017....................................... 18

Tabela 4 Principais processos cancelados em 2017..................................................................... 18

Tabela 5 Previsão de despesas SESID – 2018............................................................................... 19

Tabela 6 Infraestrutura de recursos de informática do SESID..................................................... 21

Tabela 7 Origem dos registros em 2017 – por coordenação....................................................... 28

Tabela 8 Indicadores da produção técnico-científica do INPE apurados para 2017................... 30

Tabela 9 Número de registros não finalizados, por área a partir do ano 2001........................... 48

Tabela 10 Número de contatos realizados com autores e/ou familiares – 2016/2017................ 48

Tabela 11 TDIs defendidas de 2015 à 2017................................................................................... 49

Tabela 12 TDIs defendidas em 2016 e publicadas posteriormente ao relatório final................... 49

Tabela 13 TDIs defendidas e finalizadas em 2017......................................................................... 50

Tabela 14 Outras publicações revisadas e finalizadas em 2017 (até 10/12/2017)........................ 50

Tabela 15 Cortes de recursos – por coordenação......................................................................... 55

Tabela 16 Quantidades e valores de materiais bibliográficos em 2017........................................ 56

Tabela 17 Resultado do Pregão SRP nº 335 - Empresas Licitantes................................................ 57

Tabela 18 Livros – Compra Direta.................................................................................................. 57

Tabela 19 Normas Técnicas – Compra Direta................................................................................ 57

Tabela 20 Previsão de material bibliográfico com recursos das áreas – 2018.............................. 58

Tabela 21 Resumo de títulos e cotações de e-books 2017........................................................... 59

Tabela 22 Publicações encadernadas............................................................................................ 64

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Fotos do Seminário Temático “A Produção Científica em Foco”.................................... 16

Figura 2 Fotos da “I Feira de Troca de Livros”.............................................................................. 16

Figura 3 Atual configuração dos recursos de hardware e software em operação no SESID........ 20

Figura 4 Arquitetura atual da plataforma URLib.......................................................................... 23

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LISTA DE SIGLAS E/OU ABREVIATURAS

ABNT Associação Brasileira de Normas Técnicas AFs Autorizações de Fornecimento BDMCI Biblioteca Digital da Memória Científica do INPE BL British Library CAFe Comunidade Acadêmica Federada CAP Computação Aplicada CAPES Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior CBPF Centro Brasileiro de Pesquisa Física CEA Ciência Espacial e Atmosférica CEPPII Conselho de Editoração e Preservação da Produção Intelectual do INPE CGCEA Coordenação-Geral de Ciência Espacial e Atmosférica CGCPT Centro de Previsão de Tempo e Estudos Climáticos CGETE Coordenação-Geral de Engenharia e Tecnologia Espacial CGOBT Coordenação-Geral de Observação da Terra CJU Consultoria Jurídica da União CNAE Comissão Nacional de Atividades Espaciais COADM Coordenação de Administração COAPF Coordenação de Acompanhamento de Processos e Formação de Atos Normativos COCRE Coordenação dos Centros Regionais COCRH Coordenação de Recursos Humanos COCST Centro de Ciência do Sistema Terrestre COCTE Coordenação de Laboratórios Associados COCTI Coordenação de Tecnologia da Informação COGCT Coordenação de Gestão Científica e Tecnológica COLIT Laboratório de Integração e Testes COMUT Programa de Comutação Bibliográfica do IBICT CPG Conselho de Pós-Graduação CPID Comissão Permanente de Informação e Documentação CRB Conselho Regional de Biblioteconomia CRCRA Centro Regional da Amazônia CRCRN Centro Regional do Nordeste CRCRS Centro Regional Sul de Pesquisas Espaciais DCTA Departamento de Ciência e Tecnologia Aeroespacial EEB Empréstimo entre Bibliotecas EqPDTI Equipe de Elaboração e Acompanhamento do Plano Diretor de Tecnologia da Informação ETA Estação Terrena de Alcântara ETE Engenharia e Tecnologia Espacial FAPESP Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo FQ Fator de Qualidade FUNCATE Fundação de Ciência, Aplicações e Tecnologia Espaciais GBDIR Gabinete da Direção GEOINFO Brazilian Symposium on GeoInformatics GSR Grupo de Segurança de Sistemas e Redes IAL Indicador de Acesso Livre IBICT Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia IBI Identificador com Base na Internet / Internet Based Identifier IGPUB Índice Geral de Publicações INPA Instituto Nacional de Pesquisas da Amazônia INPE Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais INT Instituto Nacional de Tecnologia IPUB Índice de Publicações IPV Índice de Publicações Vinculadas à Teses e Dissertações ISSN International Standard Serial Number

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ITMS International Trade & Marketing Services ITESE Indicador de Teses e Dissertações LABCP Laboratório Associado de Combustão e Propulsão LNCC Laboratório Nacional de Computação Científica LOA Lei Orçamentária Anual MAN Manuais MAST Museu de Astronomia e Ciências Afins MCTIC Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações MET Meteorologia NDP Número de docentes permanentes NGPB Número de publicações NPBAL Número de Publicações disponibilizadas em Acesso Aberto NPSCI Número de publicações em periódicos, com ISSN, indexados no SCI NTCs Notas Técnicas e Científicas NTD Número de teses e dissertações NTPB Número Total de Publicações com texto completo NUAPA Núcleo de Almoxarifado e Patrimônio NUINT Núcleo de Inovação Tecnológica PAC Plano Anual de Capacitação PAGs Processos Administrativos de Gestão PCI Programa de Capacitação Institucional PDA Plano de Dados Abertos PGD Programa de Gestão de Documentos PLOA Projeto de Lei Orçamentária Anual PPA Plano Plurianual de Ações do Governo PPD Planilha de Previsão de Despesas PUDs Publicações Didáticas REBAE Rede de Bibliotecas na Área de Engenharia RBP Rede de Bibliotecas das Unidades de Pesquisa do MCTIC RDP Relatórios de Dados de Pesquisa RNP Rede Nacional de Ensino e Pesquisa RPQs Relatórios de Pesquisa SBSR Simpósio Brasileiro de Sensoriamento Remoto SCIELO Scientific Electronic Library Online SCSTI Seção de Tecnologia da Informação SEEMA Serviço de Engenharia e Manutenção SEFAN Setor de Formalização de Atos Normativos SEI Sistema de Informação Eletrônico SER Sensoriamento Remoto SESAA Serviço de Apoio Administrativo SESCR Serviço de Compras, Recebimento e Importação SESGC Serviço de Gestão de Competências SESID Serviço de Informação e Documentação SESOF Serviço de Controle de Orçamento e Finanças SESPG Serviço de Pós-Graduação SNLB Semana Nacional do Livro e da Biblioteca SRP Sistema de Registro de Preços TCG Termo Compromisso de Gestão TDIs Teses e Dissertações TNSE Técnicos de Nível Superior UFSM Universidade Federal de Santa Maria UNIVAP Universidade do Vale do Paraíba UPs Unidades de Pesquisa WETE Workshop dos cursos de pós-graduação em Engenharia e Tecnologia Espaciais WORCAP Workshop dos cursos de pós-graduação em Computação Aplicada

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SUMÁRIO

LISTA DE GRÁFICOS ................................................................................................................ 2 LISTA DE TABELAS .................................................................................................................. 3 LISTA DE FIGURAS .................................................................................................................. 3 LISTA DE SIGLAS E/OU ABREVIATURAS ................................................................................... 4 APRESENTAÇÃO ..................................................................................................................... 8 1. ESTRUTURA INTERNA ............................................................................................. 9 2. MEIOS DE AÇÃO ................................................................................................... 11

2.1 CAPITAL HUMANO............................................................................................................ 11 2.1.1 PARTICIPAÇÃO DA EQUIPE EM COMISSÕES INTERNAS E EXTERNAS ........................... 13 2.1.2 CAPACITAÇÃO E PRODUÇÃO CIENTÍFICA DA EQUIPE ................................................... 13 2.2EVENTOS ORGANIZADOS PELO SESID ............................................................................... 15 2.2.1 I REUNIÃO DE BIBLIOTECAS DAS UNIDADES DE PESQUISA (UPS) DO MCTIC ............ 15 2.2.2 SEMANA NACIONAL DO LIVRO E DA BIBLIOTECA ..................................................... 16 2.3 ORÇAMENTOS .................................................................................................................. 17 2.3.1 ORÇAMENTO 2017 .............................................................................................. 17 2.3.2 ORÇAMENTO 2018 .............................................................................................. 19 2.4 INFRAESTRUTURA............................................................................................................. 19 2.4.1 SUPORTE DE INFORMÁTICA................................................................................. 19 2.4.1.1 Inventário, Manutenção e Atualização do Parque Computacional .................... 20 2.4.1.2 Infraestrutura Física ............................................................................................. 21 2.4.1.3 Página Web “Biblioteca On-Line” ........................................................................ 22 2.4.1.4 Sistema de Gerenciamento do Catálogo Bibliográfico ........................................ 22 2.4.1.5 Acesso a Bases Externas e ao Portal de Periódicos CAPES .................................. 22 2.4.1.6 Plataforma Moodle .............................................................................................. 22 2.4.1.7 Administração e Suporte da Plataforma URLib ................................................... 22

2.4.2 INSTALAÇÕES ....................................................................................................... 24 3. ATIVIDADES .......................................................................................................... 26

3.1 PRESERVAÇÃO DA PRODUÇÃO INTELECTUAL DO INPE ................................................... 26 3.1.1 COLETA DA PRODUÇÃO TÉCNICO-CIENTÍFICA .............................................................. 27 3.1.1.1 Apuração dos indicadores para o relatório do TCG............................................. 29 3.1.1.2 Impacto do Resultado dos Trabalhos da Comissão para Revisão dos

Indicadores de Gestão do INPE nos Indicadores sob responsabilidade do SESID ........ 32 3.1.1.3 Atividades pós-coleta .......................................................................................... 37 3.1.2 BIBLIOTECA DIGITAL DA MEMÓRIA CIENTÍFICA DO INPE (BDMCI)............................... 37 3.1.2.1 Divulgação interna e externa da BDMCI .............................................................. 38 3.1.2.2 Estatísticas de Atualização da BDMCI em 2017................................................... 38 3.1.3 DISPONIBILIZAÇÃO DE PUBLICAÇÕES PARA ATUALIZAÇÃO DA BDMCI ........................ 44 3.1.3.1 Disponibilização das TDIs anteriores a 2001 ....................................................... 44 3.1.3.2 Disponibilização de Relatórios anteriores a 2001 ............................................... 46 3.1.3.3 Disponibilização de outras publicações a partir de 2001 .................................... 48 3.1.3.4 Contato com autores para Autorização............................................................... 48 3.1.4 REVISÃO, PUBLICAÇÃO, DISTRIBUIÇÃO DA PRODUÇÃO CIENTÍFICA E

ATENDIMENTO AO AUTOR ........................................................................................... 48 3.1.5 INVENTÁRIO DA MEMÓRIA TÉCNICO-CIENTÍFICA DO INPE ......................................... 50 3.1.5.1 Pesquisa em bases de dados e sites de busca ..................................................... 51

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3.1.6 CONSELHO DE EDITORAÇÃO E PRESERVAÇÃO DA PRODUÇÃO INTELECTUAL DO INPE (CEPPII) ................................................................................................................. 53

3.2 DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES E TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO ......................... 55 3.2.1 AQUISIÇÃO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO – 2017 ...................................................... 55 3.2.1.1 Livros impressos................................................................................................... 56 3.2.1.2 Normas Técnicas .................................................................................................. 57 3.2.1.3 Periódicos Internacionais .................................................................................... 57 3.2.1.4 Cupons para cópias de artigos científicos ........................................................... 58 3.2.2 ESTIMATIVA PARA 2018 ................................................................................................ 58 3.3 TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO ..................................................................................... 59 3.3.1 ATUALIZAÇÃO DO BANCO DE DADOS SOPHIA ............................................................. 59 3.3.1.1 Estudos e implementações realizados no Sistema SophiA ................................. 59 3.3.1.2 Manutenção e atualização do Banco Bibliográfico SophiA ................................. 59 3.3.2 INVENTÁRIO DO ACERVO BIBLIOGRÁFICO ................................................................... 61 3.3.3 ACERVOS DAS UNIDADES REGIONAIS ........................................................................... 62 3.3.3.1 Biblioteca do Centro de Previsão de Tempo e Estudos Climáticos (CGCPT) ....... 62 3.3.3.2 Biblioteca do Laboratório Associado de Combustão e Propulsão (LABCP) ........ 63 3.3.3.3 Biblioteca do Centro Regional Sul (CRCRS) .......................................................... 63 3.3.3.4 Biblioteca do Centro Regional da Amazônia (CRCRA) ......................................... 64 3.3.4 PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E SEGURANÇA DE ACERVOS ...................................... 64 3.4 ATENDIMENTO AO USUÁRIO ........................................................................................... 65 3.4.1 SERVIÇO DE REFERÊNCIA .............................................................................................. 65 3.4.2 BIBLIOTECA ON-LINE ..................................................................................................... 68 3.4.3 TUTORIAL DE ORIENTAÇÃO PARA PESQUISA E PUBLICAÇÃO NO INPE ........................ 70

4 PLANOS FUTUROS................................................................................................. 72 4.1 GESTÃO ............................................................................................................................. 72 4.2 SUPORTE DE INFORMÁTICA ............................................................................................. 72 4.3 PRESERVAÇÃO DA PRODUÇÃO INTELECTUAL DO INPE ................................................... 72 4.5 DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÃO E TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO .......................... 73 4.6 ATENDIMENTO AO USUÁRIO ........................................................................................... 73

CONSIDERAÇÕES FINAIS ....................................................................................................... 74

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APRESENTAÇÃO

Em 2017, a Biblioteca do Instituto Nacional de Pesquisas Espaciais (INPE) completou 52 anos de fundação. Atualmente a biblioteca é denominada Serviço de Informação e Documentação (SESID) e está subordinada ao Gabinete da Direção do INPE (GBDIR).

Diversas ações vêm sendo desenvolvidas ao longo desses anos com o objetivo de atender às demandas específicas de informação da comunidade do Instituto. Este relatório apresenta resumidamente as atividades desenvolvidas pelo SESID durante o ano de 2017. Detalhes das atividades encontram-se registradas em atas e memórias de reuniões e outros documentos sob a guarda do SESID.

Agradecemos ao Gabinete da Direção pelo apoio; às Coordenações das áreas do INPE pela constante confiança recebida para que o SESID gerenciasse os recursos orçamentários para aquisição de material bibliográfico; à Comissão Permanente de Informação e Documentação (CPID) pelo empenho em auxiliar o SESID nas questões de desenvolvimento de acervos; ao Conselho de Editoração e Preservação da Produção Intelectual do INPE (CEPPII) pela assessoria às questões da produção intelectual do Instituto.

Agradecemos também à valiosa e cada vez mais reduzida equipe do SESID pelo comprometimento para alcance dos resultados obtidos. Apesar das dificuldades, a equipe tem se esforçado para manter a qualidade do serviço prestado à comunidade usuária. É esse empenho que nos estimula a prosseguir em busca de novos objetivos.

Silvia Castro Marcelino Chefe do SESID

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1. ESTRUTURA INTERNA

O Serviço de Informação e Documentação (SESID) é formado por meio de chefia, áreas de apoio (secretaria e suporte de informática) e dois grupos de assessoramento (Comissão Permanente de Informação e Documentação - CPID, e Conselho de Editoração e Preservação da Produção Intelectual do INPE - CEPPII).

A estrutura organizacional do SESID engloba duas áreas de atuação: Gestão da Biblioteca e Gestão Documental, cujas atividades estão subdivididas em:

Gestão da Biblioteca: Tratamento e Recuperação da Informação (Desenvolvimento de Coleções, Tratamento e Processos Técnicos, Manutenção, Preservação e Conservação de Acervos), e Atendimento ao Usuário (Referência e Circulação);

Gestão Documental: Memória Científica (Gestão de depósito da produção, Digitalização, Editoração Eletrônica, Gestão da Biblioteca Digital).

No início de 2017, a bibliotecária que nos últimos anos vinha se dedicando à Gestão Documental de Arquivos do INPE, pediu transferência para a Coordenação de Acompanhamento de Processos e Formação de Atos Normativos (COAPF). Com isso, essa atividade, que era uma das subatividades da Gestão Documental gerenciada pelo SESID, deixou de ser uma responsabilidade deste Serviço.

Em outubro deste ano, a equipe do SESID propôs ao Gabinete da Direção, uma alteração na estrutura funcional da Biblioteca. Com a redução da equipe e a necessidade de se criar uma nova área para os Arquivos/Gestão Documental do INPE, foi sugerido que a Biblioteca deixasse de ser um Serviço e passasse a ser uma Seção, Setor ou Núcleo. Dessa forma, tanto a Biblioteca quanto o Arquivo poderiam ficar subordinados a um Serviço com um gestor à frente que pudesse cuidar da elaboração de projetos para auxiliar a Biblioteca e a Gestão Documental a conquistar melhorias, que fosse responsável pelas questões orçamentárias, de recursos humanos e de planejamento. Outra opção seria que tanto a Biblioteca quanto o Arquivo ficassem subordinados diretamente ao Gabinete da Direção. Houve boa recepção da proposta pelo Gabinete e pela própria Direção e estamos aguardando que no próximo ano sejam realizadas mudanças nesse sentido.

No exercício de 2017, foram realizadas várias reuniões para o planejamento, desenvolvimento e acompanhamento das atividades e projetos do SESID. Foram reuniões internas específicas com os responsáveis pelas atividades para tratar de: processos de aquisição de material bibliográfico e outras aquisições do SESID; Biblioteca Digital; redistribuição das atividades referentes ao Atendimento ao Usuário; organização de eventos organizados pelo SESID em 2017; criação da Associação para a Manutenção de Identificador com Base na Internet / Internet Based Identifier (IBI); apresentação do Relatório Anual de Atividades do SESID; e proposta de alteração na gestão do SESID.

Ao longo do ano, também, ocorreram reuniões do SESID com servidores de outras áreas do INPE e comissões:

Direção do INPE e membros da Comissão para Implantação do Processo Eletrônico Administrativo do INPE para tratar dos encaminhamentos do Programa de Gestão de Documentos (PGD).

GBDIR, para acompanhamento e tomada de decisões quanto às atividades e gestão do SESID.

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GBDIR e Coordenação de Tecnologia da Informação (COCTI) sobre a disponibilização do acesso remoto ao Portal de Periódicos da CAPES.

GBDIR e Coordenação de Gestão Científica e Tecnológica (COGCT) sobre a Previsão de Despesas 2018.

Membros da Comissão para Implantação do Processo Eletrônico Administrativo do INPE para organização dos treinamentos e implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Serviço de Pós-Graduação (SESPG) para tratar da alteração na exigência por parte desse Serviço da declaração do orientador atestando que o aluno fez todas as alterações solicitadas pela banca.

Serviço de Controle de Orçamento e Finanças (SESOF) sobre Processos Administrativos de Gestão (PAGs).

COCTI para decisão quanto à migração da base de dados do Sistema de Gerenciamento SophiA de Oracle para SQL.

CPID para apresentação dos gastos com material bibliográfico em 2017 e estimativa de gastos com recursos das áreas (Plano Plurianual de Ações do Governo – PPA) em 2018.

CEPPII para discussão de temas inerentes a essa Comissão.

CEPPII e Núcleo de Inovação Tecnológica (NUINT) para tratar de procedimentos e documentação para defesas sigilosas de teses e dissertações.

Conselho de Pós-Graduação (CPG) para apresentação dos resultados do grupo de trabalho que elaborou os procedimentos e documentação para defesas sigilosas de teses e dissertações.

Ocorreram, ainda, reuniões externas com:

Membros do Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e representantes das bibliotecas das Unidades de Pesquisa (UPs) do Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações (MCTIC).

Bibliotecárias do Departamento de Ciência e Tecnologia Aeroespacial (DCTA) e Universidade do Vale do Paraíba (UNIVAP) para discutir a demanda da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo (FAPESP) referente aos repositórios de dados de pesquisa.

Empresa International Trade & Marketing Services (ITMS GROUP) para divulgação de bases de dados.

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2. MEIOS DE AÇÃO

2.1 CAPITAL HUMANO

Para o desenvolvimento das atividades, o SESID conta atualmente com uma equipe multidisciplinar formada por sete servidores ativos, seis estagiários e dois funcionários terceirizados por meio de contrato para prestação de serviços de Auxiliar Administrativo do INPE.

A Tabela 1, a seguir, apresenta a atual equipe de colaboradores do SESID.

Tabela 1 – Equipe atual do SESID.

Nome Vínculo Cargo Formação Previsão de

Aposentadoria Atividade

Ana Deise Salomé Silvino Estagiária Ensino Médio Balcão de

Empréstimos

André Luis Dias Fernandes

Terceirizado Auxiliar

Administrativo Administração

Todos os setores do SESID

Clayton Martins Pereira Estatutário Analista C&T Engenharia Eletrônica

e Computação 2030

Administração Biblioteca Digital

Daniel Victor Aparecido das Dores

Estagiário Análise e Desenvolvi-mento de Sistemas

Suporte

Informática

Ícaro Gonçalves Faria Leite

Estagiário Ensino Médio Memória

(Editoração)

Iole Cortês Fonseca Estagiária Administração Aquisição/Process

os Técnicos

Jennifer Natalia Vieira dos Santos

Estagiária Ensino Médio Balcão de

Empréstimos

Marcelo de Castro Pazos Estatutário Analista C&T Biologia 2030 Memória

(Publicação)

Marilucia Santos Melo Cid

Estatutário Analista C&T Psicologia Já tem tempo desde 2015

Atendimento ao Usuário

Roseli Roche Mendes Estatutário Analista C&T Administração 2022 Atendimento ao

Usuário

Sérgio Aparecido Estatutário Assistente C&T Biblioteconomia Já tem tempo desde 2013

Memória Técnico-Científica

Silvia Castro Marcelino Estatutário Analista C&T Biblioteconomia 2027 Chefia

Simone Angélica Del Ducca Barbedo

Estatutário Analista C&T Biblioteconomia 2030 Memória

(Indicadores)

Tatiana Brandão Terceirizado Auxiliar

Administrativo Administração

Todos os setores do SESID

(Vaga) Estagiário Memória Técnico-

Científica

O funcionário terceirizado Jefferson Andrade Ancelmo, anteriormente contratado pela Fundação de Ciência, Aplicações e Tecnologia Espaciais (FUNCATE) para desempenhar atividades de Suporte de Informática no SESID, foi recontratado em dezembro de 2016, via carona em um processo de Sistema de Registro de Preços (SRP) de outro órgão, contrato esse que se encerrou em dezembro de 2017. Novo contrato semelhante está para ser iniciado em janeiro de 2018 e o funcionário deverá fazer parte do mesmo até que tenha início o novo contrato de TI para manutenção de software do INPE, que deverá ser firmado no próximo ano. Essa é a única solução possível para que não haja maior comprometimento das muitas atividades do SESID que dependem na sua totalidade do bom funcionamento dos equipamentos, softwares e Internet, precisando de suporte constante.

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A bibliotecária Rosemary Gay Fantinel está de licença para cursar programa de Doutorado no exterior, devendo permanecer fora até o final de 2019.

Em 2017, o SESID perdeu dois servidores de sua equipe: o analista Silvio Siqueira César que desenvolvia as atividades de Aquisição aposentou-se em abril deste ano; a bibliotecária Marciana Leite Ribeiro transferiu-se para a COAPF, passando a dedicar-se com exclusividade à Gestão Documental de Arquivos do INPE.

No início de 2018, o SESID perderá mais uma servidora, quando Yolanda Ribeiro da Silva Souza que exerce a atividade de revisão de normas e formatação das publicações do INPE no setor de apoio logístico do INPE em Brasília, se aposentará. Além disso, o servidor Marcelo de Castro Pazos, responsável pela editoração, está de licença médica desde junho deste ano.

Com isso, a equipe da Memória Técnico-Científica ficará seriamente desfalcada e as atividades de atendimento ao aluno e conclusão dos processos de publicações passarão a ser desenvolvidas exclusivamente por um funcionário terceirizado (portanto sem estabilidade) e por uma bibliotecária, que já é responsável pela atividade de coleta da produção técnico-científica para apuração dos indicadores para o relatório do Termo Compromisso de Gestão (TCG).

Outros dois servidores, também, já completaram o tempo para aposentadoria e poderão sair em breve. Se não houver reposição da equipe atual, brevemente restarão apenas cinco servidores, sendo apenas duas bibliotecárias, para executar e auxiliar nas atividades do SESID. Devido à escassez de profissionais, algumas atividades específicas da área de Biblioteconomia estão sendo executadas por servidores de outras áreas e gerenciadas por bibliotecários, o que contraria a regulamentação do Conselho de Classe da área.

A atuação de estagiários atualmente é imprescindível ao SESID, porém não é a solução ideal, devido à grande rotatividade. Muitas das atividades desenvolvidas por eles deveriam estar sendo realizadas por servidores ou profissionais contratados. Para a continuidade ao atendimento das necessidades de informação da comunidade usuária do INPE, bem como implementação de novos projetos, novos servidores precisam ser contratados o mais rapidamente possível, para que haja tempo hábil de convivência e de aprendizado das atividades específicas da Instituição.

Em reunião ocorrida em dezembro de 2016 com a Direção do INPE, o Diretor informou que não será aberto novo concurso até 2018. Em março de 2017, o SESID enviou ao Gabinete da Direção, um Relatório contendo o quadro atual de colaboradores deste Serviço e funções que podem ser terceirizadas, bem como as necessidades mais emergentes de pessoal, com perfis de funcionários e justificativas para terceirização.

Com as aposentadorias e demora na realização de concursos, temos o processo de terceirização como única alternativa para continuidade dos serviços prestados pelo SESID. A terceirização de atividades que não são diretamente voltadas para a missão da instituição é possível nos órgãos públicos e em bibliotecas, permitindo uma melhor administração das atividades essencialmente públicas. Com as dificuldades que o Instituto vem passando, ainda não foi possível a contratação de mais funcionários.

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2.1.1 PARTICIPAÇÃO DA EQUIPE EM COMISSÕES INTERNAS E EXTERNAS

Além das atividades desenvolvidas no SESID, alguns servidores participaram de atividades extras durante o ano:

a) Clayton foi designado para participar:

Do Grupo de Trabalho para Elaborar Plano de Dados Abertos - PDA do INPE (PORTARIA nº 3251).

Da Comissão de Revisão dos Indicadores de Produção Científica, Tecnológica e de Gestão do INPE (PORTARIA nº 3263).

Da Comissão para Implantação do Processo Eletrônico Administrativo do INPE (DE/DIR-2918). Entre os meses de janeiro a junho, houve a intensa participação desse servidor nas atividades do projeto de implantação do SEI no INPE, atuando no subgrupo de infraestrutura de TI e no subgrupo de capacitação dos usuários, no qual ministrou treinamentos de capacitação dos usuários nas Unidades Regionais de Natal, Cuiabá e Alcântara. Já nos meses de junho a setembro sua atuação se deu como multiplicador do SEI para o Centro Regional do Nordeste (CRCRN - Natal/Fortaleza).

Além disso, Clayton continuou atuando: no Grupo de Segurança de Sistemas e Redes - GSR (DE/DIR-1206v10); na Equipe de Elaboração e Acompanhamento do Plano Diretor de Tecnologia da Informação – EqPDTI (DE/DIR-2866v01); como secretário da CEPPII.

b) Marcelo permaneceu como membro da Comissão Permanente de Licitação – SJC (PORTARIA Nº 3216/2017).

c) Sérgio e Marcelo continuaram atuando como síndicos do prédio da Biblioteca, titular e substituto respectivamente (DE/DIR-2867v04).

d) Silvia continuou participando como membro da CPID (DE/DIR-669v17) e da CEPPII (DE/DIR-544v10); colaborou como multiplicadora do Sistema SEI no SESID e ministrou treinamentos aos usuários do Centro Regional da Amazônia (CRCRA) e Centro Regional Sul de Pesquisas Espaciais (CRCRS).

2.1.2 CAPACITAÇÃO E PRODUÇÃO CIENTÍFICA DA EQUIPE

Em 2017, teve continuidade o Programa de Capacitação de Equipes do SESID, iniciado em 2004. A proposta de capacitação foi elaborada pelo SESID em consonância com o Plano Anual de Capacitação de sua equipe (PAC 2017), estabelecido no final de 2016. Entretanto, neste ano, houve pouquíssima participação da equipe em cursos e eventos externos, devido às fortes restrições orçamentárias.

A bibliotecária Rosemary Gay Fantinel está cursando programa de Doutorado em Tecnologias e Sistemas de Informação, na cidade de Guimarães, em Portugal, desde 2016.

Durante o ano, houve 280 horas de participação de membros da equipe do SESID em eventos internos e externos. Foram 222 horas em eventos internos organizados pelo Serviço de Gestão de Competências (SESGC) do INPE:

CURSOS: Capacitação de usuários do Sistema Eletrônico (SEI) e Elaboração de Planos de Dados Abertos; Capacitação de Multiplicadores do Sistema Eletrônico (SEI) – ministrado por servidores do MCTIC.

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PALESTRAS: A voz com expressão da criatividade; a relação médico-paciente; viver em plenitude e impacto da tecnologia e das mídias sociais na vida e no cotidiano.

Os cursos e eventos externos com participação da equipe do SESID totalizaram 58 horas e foram: 12º Encontro SophiA; capacitação de usuários do Sistema Eletrônico (SEI); II Reunião da Rede de Bibliotecas das Unidades de Pesquisa do MCTIC (RBP) e Minicurso de Gestão de Dados de Pesquisa.

Os investimentos totais em cursos e eventos externos em 2017 foram de R$ 10.540,10, distribuídos em R$ 4.424,30 para pagamento de diárias e R$ 6.115,80 para passagens. O Gráfico 1, a seguir, apresenta os totais de cursos/eventos, horas de treinamento e número de participantes do SESID nos últimos cinco anos.

Gráfico 1 – Totais: cursos/eventos, horas e número de participantes (2013-2017).

Seguem as publicações da equipe do SESID em 2017:

1) BARBEDO, S. A. D. D. Como elaborar referências bibliográficas em ABNT. São José dos Campos: INPE, 2017. 11 p.

2) PEREIRA, C. M.; BANON, G. J. F. Breve relatório referente ao ano de 2017 com dados oriundos da Memória Científica do INPE. São José dos Campos: INPE, versão: 2018-02-02. IBI: . Disponível em: . Acesso em: 05 fev. 2018.

3) PEREIRA, C. M.; BANON, G. J. F. Manual de procedimentos técnicos e operacionais da plataforma URLib. São José dos Campos: INPE, versão: 2018-02-05. 81 p. IBI: . Disponível em: . Acesso em: 05 fev. 2018.

4) SILVA, G. L.; PEREIRA, C. M. Um estudo de caso da aplicação de empowerment na área comercial de uma empresa do ramo editorial. In: CONGRESS OF INDUSTRIAL MANAGEMENT AND AERONAUTICAL TECHNOLOGY, 4., São José dos Campos, SP. Anais... 2017. v. Único. DVD. ISBN 2447-5378. Disponível em: . Acesso em: 14 dez. 2017.

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Novamente, no final de 2017, o SESID enviou ao SESGC o Plano Anual de Capacitação de sua equipe – PAC 2018. Espera-se que, no próximo ano, a equipe cada vez mais reduzida do SESID consiga participar de mais cursos e eventos programados.

2.2 EVENTOS ORGANIZADOS PELO SESID

2.2.1 I REUNIÃO DE BIBLIOTECAS DAS UNIDADES DE PESQUISA (UPS) DO MCTIC

De 23 a 25 de maio de 2017, os membros da Rede de Bibliotecas das Unidades de Pesquisa do MCTIC, participaram da “I Reunião de Bibliotecas das Unidades de Pesquisa (UPs) do MCTIC – 2017”, ocorrida no auditório Lambda do INPE.

Participaram da reunião, bibliotecários e representantes do MCTIC das seguintes Unidades: Centro Brasileiro de Pesquisa Física (CBPF), Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), Instituto Nacional de Pesquisas da Amazônia (INPA), Instituto Nacional de Tecnologia (INT), Laboratório Nacional de Computação Científica (LNCC) e Museu de Astronomia e Ciências Afins (MAST), além do INPE.

No primeiro dia foi realizada uma oficina sobre Plano de Dados Abertos (PDA), em razão da obrigatoriedade de todos os órgãos públicos elaborarem e publicarem seus respectivos PDAs, visando compor uma Política Nacional de Dados Abertos.

No segundo dia do evento foi realizada a Reunião da Rede RBP, na qual foram discutidas estratégias e elaboradas ações para ampliar o acesso e a disseminação do conhecimento científico e tecnológico nacional, por meio das unidades de informação das UPs.

No último dia foi realizado o Seminário Temático “A Produção Científica em Foco”, que contou com a participação do Dr. Alfonso Orlandi Neto (secretário-executivo adjunto do MCTIC), Dr. Ricardo Galvão (diretor do INPE), Dra. Cecília Leite Oliveira (diretora do IBICT), e, Fernando Mitkiewicz (coordenador-geral de Gestão, Inovação e Indicadores do MCTIC).

Estiveram presentes no Seminário servidores e colaboradores do INPE, bem como bibliotecários e outros profissionais de instituições e universidades da região, além de um representante da Scientific Electronic Library Online (SCIELO), totalizando 46 participantes.

Durante o Seminário, foram debatidos temas relativos à análise da produção científica em Pesquisa Espacial, indicadores de Ciência e Tecnologia, preservação digital e divulgação da produção científica, extração de indicadores de C&T pelo INPE, e a importância da identificação global dos itens de informação depositados em Repositórios Digitais para garantia de seu acesso persistente.

O analista Clayton participou do primeiro dia da reunião ministrando a parte teórica da “Oficina para Elaboração de Plano de Dados Abertos”, bem como do seminário do terceiro dia, ao proferir duas palestras, sendo uma relativa aos indicadores da produção científica do INPE, que são apurados por meio da plataforma URLib, e outra relativa à demanda surgida para o armazenamento e preservação de dados de pesquisa. Dr. Gerald Banon, pesquisador que atuou na construção de uma política institucional de editoração e preservação da produção intelectual do INPE, proferiu a palestra “Acesso persistente a itens de informação: proposta de sustentabilidade para a solução adotada no INPE”.

Os três dias de evento foram organizados pelo IBICT e pelo SESID/INPE, com patrocínio da empresa Primasoft Informática e doações do Restaurante do INPE, Lanchonete da ADC, Banca de Souvenirs da ADC e da equipe da Biblioteca.

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Figura 1 – Fotos do Seminário Temático “A Produção Científica em Foco”.

2.2.2 SEMANA NACIONAL DO LIVRO E DA BIBLIOTECA

Em comemoração à Semana Nacional do Livro e da Biblioteca (SNLB), que ocorre entre 23 a 29 de outubro e, ao Dia Nacional do Livro (29 de outubro), o SESID promoveu “I Feira de Troca de Livros” no dia 26 de outubro de 2017.

O evento contou com a presença de servidores, alunos e colaboradores do INPE que puderam trocar livros, conversar e saborear um café preparado pela equipe da Biblioteca e colaboradores, com o apoio da Lanchonete da ADC e da Banca de Souvenirs da ADC.

Foi realizada uma apresentação musical pelos inpeanos Luiz Felipe Campos de Rezende na viola e Evandro Albiach na percussão, bem como pelo convidado Adriano Alves no violoncelo. Também foi feita a leitura de poemas por Angélica Maurer, Luciana Soler e Malu Melo.

Alguns autores do INPE doaram livros técnicos de sua autoria que foram sorteados entre os participantes. Houve uma mostra de livros de autores do INPE e uma exposição virtual de fotos de eventos já promovidos pelo SESID.

Ainda, durante a semana do evento, os usuários que possuíam empréstimos em atraso há um mês ou mais e regularizaram sua situação junto à Biblioteca, receberam um brinde.

Figura 2 – Fotos da “I Feira de Troca de Livros”.

Todas as informações e fotos do evento comemorativo encontram-se na página: http://150.163.34.80/bibinpe/eventos/Semana_Nacional_Livro_Biblioteca_2017/album/.

http://150.163.34.80/bibinpe/eventos/Semana_Nacional_Livro_Biblioteca_2017/album/

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2.3 ORÇAMENTOS

2.3.1 ORÇAMENTO 2017

No final de 2016, foi solicitada à equipe do SESID e aos coordenadores das diversas áreas do INPE a previsão orçamentária para 2017. De posse das informações enviadas pelos responsáveis, foi elaborada uma planilha detalhada com a estimativa das despesas, cujo valor inicial aprovado foi de R$ 487.341,00. Este valor compreendia os seguintes itens: material bibliográfico para as áreas fins, material de consumo, serviços de terceiros, capacitação; diárias e passagens para a equipe do SESID; insumos de informática e equipamentos de TI.

A seguir apresenta-se a Tabela 2, contendo o resumo do valor inicialmente aprovado e das despesas executadas em 2017.

Tabela 2 – Resumo do valor aprovado e das despesas executadas pelo SESID em 2017.

CATEGORIA ECONÔMICA

DESCRIÇÃO NATUREZA DESPESA

VALOR APROVADO DISPÊNDIO

(C) SALDO

(B-C)

%

INICIAL (A)

FINAL (B)

(C/A) (C/B)

CUSTEIO

Capacitação 3.000,00 3.000,00 0,00 3.000,00 0,00% 0,00%

Diárias 11.000,00 11.000,00 4.424,30 6.575,70 40,22% 40,22%

Material bibliográfico 247.139,00 253.663,06 20.825,59 232.837,47 8,43% 8,21%

Material de consumo 1.158,00 1.158,00 0,00 1.158,00 0,00% 0,00%

Passagens 10.000,00 10.000,00 6.115,80 3.884,20 61,16% 61,16%

Serviço de Terceiros 124.000,00 124.000,00 24.346,96 99.653,04 19,63% 19,63%

Total de Custeio 396.297,00 402.821,06 55.712,65 347.108,41 14,06% 13,83%

CAPITAL

Equipamentos 10.000,00 10.000,00 4.097,54 0,00 40,98% 0,00%

Equipamentos TI 26.059,00 26.059,00 0,00 0,00 0,00% 0,00%

Móveis 7.370,00 7.370,00 0,00 0,00 0,00% 0,00%

Software 2.093,00 2.093,00 0,00 0,00 0,00% 0,00%

Total de Capital 45.522,00 45.522,00 4.097,54 0,00 9,00% 0,00%

Total Geral 487.341,00 493.865,06 63.907,73 347.108,41 13,11% 12,94%

Obs.: (C/A): Quanto (em %), o valor despendido representa em relação ao valor inicial do recurso.

(C/B): Quanto (em %), o valor despendido representa em relação ao valor final do recurso.

Como em anos anteriores, o SESID se empenhou para que as compras fossem realizadas a tempo. Entretanto, infelizmente, conforme se verifica na tabela acima, neste ano conseguimos despender somente 13,11% do valor inicialmente aprovado.

O menor índice de execução está na linha de Material Bibliográfico; a execução foi de apenas 8,43%. O impacto da restrição orçamentária sobre material bibliográfico foi grande, pelo fato desse grupo ser o mais expressivo das nossas despesas. O detalhamento dessa situação está descrito no item 3.2.1 Aquisição de Material Bibliográfico – 2017.

Na realidade, neste ano, as coordenações foram liberando a maior parte dos recursos à medida que os processos foram sendo elaborados, pois não havia saldo real nas linhas de despesa previstas. A diferença de R$ 100.000,00 no item Serviço de Terceiros corresponde à contratação do serviço de higienização que novamente não pode ser feito neste ano por falta de recursos, apesar do mesmo ter sido inicialmente aprovado pelo GBDIR.

O mesmo ocorreu para os recursos de capital que seriam utilizados para aquisição de equipamentos de TI, softwares e móveis. Não houve recursos para esse fim. O único

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equipamento adquirido foi um desativador/ativador de etiquetas eletromagnéticas, por meio de adesão à Ata de Registro de Preços de outro órgão, pois o equipamento antigo do INPE estava apresentando problemas de funcionamento.

O contrato de manutenção do Sistema de Gerenciamento SophiA, objeto do Pregão Eletrônico nº 305/2014, está no seu terceiro Termo Aditivo e seu período de vigência é de 04/08/2017 a 04/08/2018. O valor do contrato foi reajustado em –1,52% (menos um, cinquenta e dois por cento), passando para R$ 19.728,72 por ano.

Em virtude da severa restrição orçamentária ocorrida ao longo de 2017, houve a necessidade de se fazer elevados cortes sobre os valores inicialmente reservados para as despesas administradas pelo SESID. A seguir apresentamos a Tabela 3, contendo o detalhamento dos cortes orçamentários ocorridos em 2017.

Tabela 3 – Detalhamento dos cortes orçamentários ocorridos em 2017.



DOTAÇÃO INICIAL (A)

DOTAÇÃO FINAL (B)

VALOR CORTE (A - B)

% CORTE

Custeio

Capacitação 3.000,00 - 3.000,00 100,00%

Diárias 11.000,00 4.424,30 6.575,70 59,78%

Material bibliográfico 253.663,06 20.825,59 232.837,47 91,79%

Material de consumo 1.158,00 - 1.158,00 100,00%

Passagens 10.000,00 6.115,80 3.884,20 38,84%

Serviço de Terceiros 124.000,00 24.346,96 99.653,04 80,37%

Total de Custeio 402.821,06 55.712,65 347.108,41 86,17%

Capital

Equipamentos 10.000,00 4.097,54 5.902,46 59,02%

Equipamentos TI 26.059,00 - 26.059,00 100,00%

Móveis 7.370,00 - 7.370,00 100,00%

Software 2.093,00 - 2.093,00 100,00%

Total de Capital 45.522,00 4.097,54 35.522,00 91,00%

Total geral 493.865,06 63.907,73 424.054,87 87,06%

A Tabela 4, a seguir, detalha os principais processos que foram cancelados em 2017, devido aos cortes orçamentários.

Tabela 4 – Principais processos cancelados em 2017.

DESCRIÇÃO N.D. DESCRIÇÃO VALOR R$

Material bibliográfico

Livros SRP 335/2016: do total de 120 títulos, 88 foram cancelados, devido à inadimplência da empresa Bortolai Livros Ltda EPP. e à falha no cadastro dos títulos no sistema de compras do INPE (foram recuperados 24 títulos, adquiridos pela modalidade compra direta)

30.153,66

Periódicos Internacionais: cancelado devido a uma falha do Serviço de Compras, Recebimento e Importação (SESCR) ao cadastrar o pregão no sistema

45.284,50

Material de consumo Processo cancelado, pois não havia mais saldo para aquisição por meio da modalidade compra direta

1.158,00

Serviço de Terceiros Higienização de 50.000 itens bibliográficos: serviço será realizado com recurso da FAPESP

100.000,00

Equipamentos Bebedouro: cancelado por falta de recursos 1.500,00

Software ABBYY FineReader: cancelado por falta de recursos 2.093,00

Móveis Cadeiras ergonômicas: cancelado por falta de recursos 5.370,00

Estantes expositoras: cancelado por falta de recursos 2.000,00

TOTAL 187.559,16

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2.3.2 ORÇAMENTO 2018

A COGCT informou que o Projeto de Lei Orçamentária Anual (PLOA) de 2018 está com um corte previsto de 39% em relação à Lei Orçamentária Anual (LOA) de 2017. Portanto, o INPE precisou mais uma vez reavaliar as necessidades mínimas para a manutenção e funcionamento de suas unidades.

O SESID buscou reduzir, ainda, mais a previsão de despesas para 2018. A equipe e os coordenadores das diversas áreas do INPE foram consultados e a previsão de despesas foi encaminhada ao GBDIR em dezembro de 2017. Esperamos que no próximo ano o INPE possa ser reestruturar melhor para conseguir não apenas elaborar os processos em tempo, mas também executar as despesas previstas no orçamento.

Na Tabela 5 é apresentado o resumo da previsão de despesas do SESID para 2018.

Tabela 5 - Previsão de despesas SESID – 2018.



DOTAÇÃO INICIAL (em R$)

%

CUSTEIO

Capacitação 1.100,00 0,53%

Diárias 4.200,80 2,03%

Material bibliográfico 117.414,48 56,80%

Material de consumo 788,80 0,38%

Passagens 6.920,00 3,35%

Serviços de Terceiros 31.300,00 15,14%

Total de Custeio 161.724,08 78,23%

CAPITAL

Equipamentos 1.500,00 0,73%

Equipamentos TI 26.019,00 12,59%

Móveis 7.000,00 3,39%

Software 10.486,00 5,07%

Total de Capital 45.005,00 21,77%

Total geral 206.729,08 100,00%

2.4 INFRAESTRUTURA

2.4.1 SUPORTE DE INFORMÁTICA

A equipe do suporte de informática é formada atualmente por um servidor (Analista de Sistemas), por um funcionário terceirizado e um estagiário, ambos de nível superior. Esta equipe tem por objetivo administrar e garantir o suporte e a manutenção aos softwares e sistemas de informação em operação no SESID, bem como prestar assistência técnica aos equipamentos e orientar os usuários da Biblioteca do INPE quanto ao uso dos recursos de informática à disposição.

A Figura 3 a seguir apresenta a atual configuração dos recursos de hardware e software em operação no SESID. Alguns dos equipamentos e serviços relacionados são atualmente hospedados no datacenter da COCTI.

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Figura 3 - Atual configuração dos recursos de hardware e software em operação no SESID.

Nas seções a seguir são apresentadas as atividades desenvolvidas pela equipe do Suporte de Informática durante o ano de 2017.

2.4.1.1 Inventário, Manutenção e Atualização do Parque Computacional

No final do primeiro semestre de 2017 houve a substituição, pela Seção de Tecnologia da Informação (SCSTI), de 21 dos microcomputadores desktop em uso por novos equipamentos do tipo ALL-IN-ONE da HP, estes com garantia on-site de três anos. Além disso, foi substituído 1 notebook Macbook (utilizado pelo Analista do Suporte de Informática) por um novo ultrabook da marca Dell. Desta forma, as diversas atividades do SESID passaram a contar com microcomputadores atualizados e de alta performance para a execução das tarefas diárias. A Tabela 6 apresenta os quantitativos atuais da infraestrutura de recursos de informática do SESID.

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Tabela 6 – Infraestrutura de recursos de informática do SESID.

ATIVIDADE MICRO-

COMPUTADOR¹ MONITOR

LCD IMPRESSORA²

SCANNER MESA

PROJETOR

Chefia / Secretaria 1 (A) 0 0 0 0

Balcão 1 (A) 0 1 (T) 0 0

Referência 3 (A) 0 0 1 0

Memória Técnico-Científica

6 (A) 0 1 (L) 1 0

Gestão Documental

1 (A)* 1 (D)**

1 1 (M) 1 0

Aquisição 1 (A) 0 1 (L) 1 0

Processamento Técnico

1 (A) 0 1 (E) 0 0

Acervo 4 (D) 4 0 0 0

Sala de Reuniões 0 0 0 0 1

Adm. Plat. URLib 1 (N) 1 (D)

2 0 1 1

Suporte de Informática

1 (D)** 2 (A)

1 1 (E) 1 1

(com defeito)

Servidores Plataforma URLib

5 (D) 2 0 0 0

Servidores de Sistemas e Aplicações

3 (D) 2 0 0 0

TOTAL 32 12 6 6 3

*Equipamento emprestado para o Setor de Formalização de Atos Normativos (SEFAN) **Equipamento necessita de renovação. ¹ D=desktop, A=all-in-one, N=notebook. ² L=laser, M=multifuncional, T=térmica, E=etiquetas.

Mesmo com a renovação dos desktops e de um notebook, o SESID ainda demanda a renovação de um servidor de aplicações e de quatro notebooks.

Outra ação realizada em 2017 foi a devolução, ao Núcleo de Almoxarifado e Patrimônio (NUAPA), de materiais de informática e telefonia inservíveis, bem como dos desktops substituídos. Alguns equipamentos, como monitores de vídeo LCD e um Macbook foram transferidos para a Estação Terrena de Alcântara (ETA).

2.4.1.2 Infraestrutura Física

No final do mês de outubro foi concluída, pelo Serviço de Engenharia e Manutenção (SEEMA), a instalação de um novo aparelho de ar-condicionado, com capacidade de 36.000 BTUs, no laboratório de informática do SESID, o que somado ao envio de móveis e equipamentos inservíveis ao setor de patrimônio, possibilitou a realocação da equipe do suporte de informática e de administração da plataforma da Biblioteca Digital da Memória Científica do INPE (BDMCI) naquela sala.

Em 2017 houve a migração do sistema de telefonia PABX para o sistema VoIP. Com isso, o SESID recebeu 17 novos aparelhos telefônicos IP Cisco, abrangendo todos os antigos ramais em uso. A migração foi feita sem maiores problemas pela SCSTI.

Internamente, a equipe do suporte de TI fez a instalação de uma nova câmera USB no computador do balcão, a fim de possibilitar a identificação de novos usuários quando do respectivo cadastramento dos mesmos. A câmera foi uma doação do Analista de TI, Clayton

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ao SESID. Além disso, foi efetuada uma readequação dos pontos de energia elétrica e de rede na sala de reuniões, os quais passaram a ficar suspensos sobre a mesa de reuniões, facilitando a utilização de equipamentos pelos usuários da sala.

Houve, ainda, a instalação (por meio de suporte de parede) de um microcomputador do tipo All-in-one em uma das paredes do hall de entrada da Biblioteca, que está sendo utilizado para a exibição de fotos e de avisos gerais referentes à Biblioteca do INPE.

2.4.1.3 Página Web “Biblioteca On-Line”

A página web da “Biblioteca On-line” continua sofrendo atualizações constantes de acordo com as demandas apresentadas pelas diversas atividades do SESID. Em 11 de dezembro de 2017 foi lançado o novo portal do INPE, de acordo com o modelo do Governo Federal. Portanto, em 2018, o SESID também deverá readequar sua página, de acordo com o novo modelo.

2.4.1.4 Sistema de Gerenciamento do Catálogo Bibliográfico

Em agosto de 2017, foi assinado o 3º Termo Aditivo para Manutenção corretiva, preventiva e adaptativa do Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas SophiA, com a empresa Primasoft Comércio de Informática Ltda., com vigência até agosto de 2018.

O sistema SophiA continua funcionando normalmente com as correções periódicas fornecidas pela empresa.

2.4.1.5 Acesso a Bases Externas e ao Portal de Periódicos CAPES

Foi implementada uma solução de acesso remoto às bases internacionais e ao Portal de Periódicos da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior (CAPES), via IP do INPE, a qual necessita do cadastramento prévio dos usuários junto à SCSTI. Ainda, continua em estudo a adesão do INPE à Comunidade Acadêmica Federada (rede CAFe) da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP) como solução definitiva para atendimento a esta antiga demanda do SESID e dos usuários da biblioteca.

2.4.1.6 Plataforma Moodle

Está em preparação um novo formato para o “Tutorial de Orientação para Publicação Digital no INPE”, disponível atualmente via plataforma Moodle. O SESID tem recebido sugestões de vários alunos para disponibilização do tutorial em um formato para download, já que constantemente ocorrem problemas nos navegadores web que impedem a exibição do conteúdo. Um bolsista do INPE se propôs a converter o tutorial em outro formato, o que foi autorizado pela empresa desenvolvedora e o trabalho está em andamento.

2.4.1.7 Administração e Suporte da Plataforma URLib

A plataforma URLib, que atualmente abriga o Repositório Institucional do INPE, foi idealizada em 1995, quando o “Arquivo do INPE” se tornou a “Biblioteca Digital da Memória Científica do INPE” (BDMCI). Isso representa o resultado de um longo caminho, que se

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iniciou em 1990, quando o INPE implementou a primeira base de dados referencial sobre a produção científica do Instituto. A partir de 1995, o acervo entrou na fase digital. A partir de 2001, as submissões tornaram-se remotas, facilitando as admissões de novas contribuições na forma digital. Na mesma época, iniciou-se o trabalho de digitalização do acervo que ainda se encontrava na forma impressa.

A plataforma URLib pode aceitar quaisquer itens em formato digital, incluindo texto, imagem, áudio e vídeo. Oferece, ainda, controle de restrição de acesso por documento, inserção e edição remota de documentos PDF (em LaTeX), além de um serviço de resolução de identificadores globais - Internet Based Identifier (IBI).

O parque computacional da plataforma URLib encontra-se, em sua maior parte, hospedado no datacenter da SCSTI, porém alguns acervos, ainda, são mantidos em servidores na sala de informática do SESID por questões de desempenho. A Figura 4 mostra a arquitetura atual da plataforma URLib. Nesta plataforma o acervo e o banco de metadados são mantidos em uma arquitetura distribuída na forma de diretórios, sem a utilização de softwares de gerenciamento de banco de dados.

Figura 4 – Arquitetura atual da plataforma URLib.

Dentre as atividades relativas à manutenção da plataforma URLib, executadas durante o ano de 2017, convém destacar as seguintes:

a) Atualização dos formulários de submissão/atualização de referências

Foram feitas atualizações dos formulários de submissão/atualização de referências, dentre as quais a criação de formulários para depósito dos trabalhos aceitos nos eventos organizados pelo INPE em 2017: 18º Simpósio Brasileiro de Sensoriamento Remoto (SBSR), Workshop dos cursos de pós-graduação em Engenharia e Tecnologia Espaciais (WETE), Workshop dos cursos de pós-graduação em Computação Aplicada (WORCAP), e Brazilian Symposium on GeoInformatics (GEOINFO). Além disso, algumas correções e ajustes foram efetuados em algumas páginas e nos formulários de depósito.

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b) Infraestrutura para armazenamento e preservação de dados de pesquisa e de artigo de dados.

Em meados deste ano foi demandado ao SESID, pela pesquisadora Dra. Maria Cristina Forti do Centro de Ciência do Sistema Terrestre (COCST), em decorrência de sua aposentadoria, o depósito de conjuntos de dados utilizados em suas diversas pesquisas ao longo de sua carreira acadêmica. Os primeiros conjuntos de dados, e os respectivos “artigos de dados” descrevendo estes conjuntos de dados, foram disponibilizados para o administrador da plataforma URLib, que junto com o servidor aposentado, Dr. Banon, promoveu um ajuste provisório na BDMCI para possibilitar tais depósitos até que uma solução definitiva de repositório de dados de pesquisa seja efetivamente projetada e implementada.

Planos Futuros

Mais uma vez, diante do cenário restrito (tanto em termos financeiros quanto de pessoal) encontrado desde 2015, o principal plano para 2018, continua o mesmo deste ano, manter a BDMCI operacional e atualizada, com pelo menos um servidor dedicado exclusivamente a essa atividade, uma vez que o Pesquisador Dr. Banon, criador e mantenedor da plataforma URLib, aposentou-se em maio de 2015. Apesar de aposentado, o Dr. Banon continua a ser peça fundamental na manutenção e resolução de problemas técnicos que ocorrem nesta plataforma, dada à impossibilidade de absorção total da tecnologia (já em desuso nos dias atuais) pelo atual administrador da plataforma. Tal dependência do Dr. Banon para a manutenção da plataforma URLib constitui-se um enorme risco para a sustentabilidade da plataforma daqui em diante.

Assim, nos próximos anos, certamente se fará necessária a elaboração e execução de um projeto para a modernização da plataforma URLib, ou a migração da BDMCI para uma nova plataforma de Repositório Institucional. Além disso, será necessário iniciar novo projeto para a implementação de um repositório de dados de pesquisa, a fim de atender à demanda iniciada por este tipo de armazenamento e preservação permanentes.

Da mesma forma, o sistema de gerenciamento do acervo físico, SophiA, por se tratar de um software licenciado pela Primasoft, necessita, anualmente, da celebração de um contrato (ou a respectiva prorrogação deste) entre esta e o INPE para seu suporte e atualização, o que tem encontrado dificuldades de aprovação, tanto pela Direção do INPE quanto pela Consultoria Jurídica da União (CJU) de São José dos Campos, devido ao custo e às questões técnicas (infraestrutura de TI) e de adoção de software livre pelo Governo Federal. Neste sentido, também se faz necessária a condução de um estudo para encontrar alternativas de software livre para substituição do SophiA, tal como do KOHA, software livre largamente adotado em vários países e em algumas bibliotecas brasileiras.

2.4.2 INSTALAÇÕES

No prédio da biblioteca fica alocado todo o acervo bibliográfico adquirido, bem como toda a produção científica impressa e em meio eletrônico, gerada por autores do INPE ao longo dos últimos 56 anos. O SESID deve resguardar todo esse patrimônio bibliográfico, preservando a acessibilidade física ao acervo, e, ao mesmo tempo, prestar serviços de informação à comunidade usuária. Para isso, necessita de um ambiente adequado, o que contribui para a leitura, a pesquisa e o aprendizado. Apesar do número de consultas e

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circulação do acervo ter reduzido nos últimos anos, a área ocupada pelo acervo está lotada e não há espaço específico para os usuários, que precisam dividir o ambiente de estudo com as estantes do acervo.

Neste ano, o contrato de manutenção geral e de elétrica do INPE foi retomado e alguns consertos e trocas de lâmpadas e reatores queimados que estavam pendentes puderam ser realizados. Os equipamentos novos de ar condicionado, que haviam sido adquiridos há três anos foram finalmente instalados com recursos da FAPESP. Com isso, as salas de Informática, Mapoteca; Memória Técnico-Científica e Hall de Entrada do prédio agora possuem equipamentos novos e mais econômicos.

Infelizmente, neste ano, não foi possível avançar na discussão sobre a possibilidade dar início à reforma e ampliação do prédio da Biblioteca. O projeto está pronto desde 2015, mas, infelizmente, não temos boas perspectivas para realização da obra, principalmente na fase atual de contenção de despesas pela qual passa o país e, consequentemente, o INPE.

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3. ATIVIDADES

Durante o ano de 2017, o SESID deu continuidade aos programas e projetos anteriormente iniciados com os recursos humanos e financeiros disponíveis. Esses projetos, bem como as atividades desenvolvidas ao longo do ano estão descritas a seguir.

3.1 PRESERVAÇÃO DA PRODUÇÃO INTELECTUAL DO INPE

A coleta, preservação e disponibilização (quando permitida) da produção intelectual decorrente das atividades técnico-científicas do INPE, quer estejam publicadas por meio de documentos internos (teses, relatórios, notas técnicas, manuais, etc.), bem como por meio de publicações externas (artigos, livros, pôsteres etc.), também é uma das atribuições do SESID, cuja execução está a cargo da Equipe da Memória Técnico-Científica.

Atualmente, as principais responsabilidades e atividades executadas pela equipe da Memória Técnico-Científica são:

registrar (coletar os metadados de cada publicação);

revisar (normas e formato segundo à ABNT);

depositar (o texto completo de cada publicação registrada);

editar (compilar os componentes de uma publicação e criar o documento em formato PDF);

publicar (autorizar a disponibilização de uma publicação);

buscar (fornecer meios de buscar uma ou mais publicações);

disseminar (com ou sem restrições uma ou mais publicações);

preservar (os originais submetidos);

verificar (inventário do acervo e a completude e exatidão das publicações originais); e

mensurar a Produção Técnico-Científica do Instituto (gerar relatórios, tabelas e indicadores).

Convém destacar que em fevereiro de 2015 ocorreu uma mudança na gestão da Memória Técnico-Científica, que contou com o remanejamento de funcionários e a redistribuição das atividades da equipe. A partir dessa alteração, iniciou-se o desenvolvimento de algumas atividades que estavam estagnadas, como o inventário, a digitalização do acervo da memória das áreas do INPE e a busca de texto completo em sistemas de busca e bases de dados, para a atividade de revisão e garantia da completude dos metadados.

Neste ano de 2017 a bibliotecária responsável por essa atividade continuou a manter um contato mais próximo com os autores de publicações técnico-científicas do INPE, entrando em contato com cada um deles em busca de publicações que não foram depositadas na BDMCI. Também, realizou novamente um trabalho de busca e coleta de trabalhos nos principais periódicos e eventos externos que contam com a participação frequente de autores do Instituto. O resultado desse trabalho refletiu no aumento do número de publicações com texto completo coletadas, como pode ser visto na seção 3.1.2.2 – Estatísticas de Atualização da BDMCI em 2017.

Nas seções a seguir são detalhadas as atividades desenvolvidas, ao longo do ano de 2017, relativas à preservação da produção intelectual do INPE.

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3.1.1 COLETA DA PRODUÇÃO TÉCNICO-CIENTÍFICA

O INPE, por meio de seu Plano Diretor, do Termo de Compromisso de Gestão (TCG) e respectivos indicadores firmados com o MCTIC, elabora seu quadro anual de metas e objetivos específicos. A coleta da produção científica institucional, além de impactar diretamente na difusão do conhecimento, é fundamental para a montagem dinâmica de relatórios e indicadores da Produção Científica do Instituto, que consistem em instrumentos essenciais para a definição de ações e obtenção de recursos institucionais/governamentais, além de comporem o Relatório de Gestão Anual do TCG, o qual tem por finalidade atender ao processo anual de prestação de contas e divulgar à sociedade os principais resultados atingidos pelo INPE nas áreas espacial e do ambiente terrestre, desde 2003.

A tarefa de coleta da Produção Técnico-Científica foi financiada pelo INPE e pela FAPESP, de forma intermitente ao longo de 20 anos, com o objetivo de povoamento do repositório. A equipe da Memória Técnico-Científica se familiarizou com as práticas de coleta de dados da produção, com os padrões de metadados e com as tendências em tecnologia que definem amplamente formatos de arquivo usados. A equipe garante que o material armazenado no repositório é tecnicamente relevante e que deve ser preservado para os atuais e futuros programas do INPE.

Os objetivos da coleta da produção científica são: contabilizar a produção técnico-científica do INPE a cada semestre; obter, com completude, os metadados que permitam referenciar cada produção, bem como disponibilizar o respectivo texto completo no Repositório Institucional (BDMCI); obter os indicadores da produção científica do INPE para composição do Relatório de Gestão Institucional, encaminhado semestralmente ao MCTIC, o que permite que seja dada visibilidade à produção intelectual e o retorno à sociedade das atividades de pesquisa e desenvolvimento tecnológico realizadas, impactando na avaliação institucional e, consequentemente, na avaliação da comunidade científica; possibilitar o planejamento de ações para a manutenção e elevação da produção técnico-científica do Instituto.

Dentre as atividades referentes ao processo semestral de coleta da produção científica do INPE, executado para a obtenção dos indicadores relacionados a essa produção, que irão compor o relatório do TCG - INPE x MCTIC, convém destacar as mencionadas a seguir:

a) Atualização das tabelas de autores e grupos

Como primeira atividade do processo de coleta, a cada semestre, faz-se necessária a atualização das tabelas de autores e grupos da plataforma URLib, com base nas planilhas de servidores, alunos de pós-graduação e bolsistas do Programa de Capacitação Institucional (PCI), fornecidas pela Coordenação de Recursos Humanos (COCRH), Serviço de Pós-Graduação (SESPG) e o Coordenador das bolsas PCI, respectivamente. Tais tabelas permitirão a correta identificação dos autores e suas respectivas áreas, quando da importação de suas publicações científicas, possibilitando a apuração adequada dos indicadores relacionados a essa produção.

b) Importação de referências a partir da plataforma Lattes

A partir do ano de 2015, a gestão da atividade da Memória Técnico-Científica optou por não mais importar metadados automaticamente a partir de pesquisas nas bases de dados Web of Science e Scopus, passando a efetuar, mensalmente, a busca e inclusão manual de publicações a partir dessas bases. A partir dessa nova forma de trabalho, é

http://urlib.net/8JMKD3MGPCW/3EQCC85http://urlib.net/8JMKD3MGPCW/3EQCC85

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possível fazer a inclusão dos textos completos para os títulos de periódicos que possuem permissão para acesso livre do documento em sua versão publicada ou versão final do autor, bem como o acesso interno para os títulos de periódicos que restringem o acesso ao documento. Os metadados continuam sendo preenchidos de forma correta, conforme os anos anteriores.

Também, foi gerada uma lista com todos os eventos realizados durante o ano relacionados às áreas de atuação do INPE. Os sites desses eventos são consultados periodicamente em busca de trabalhos apresentados por pesquisadores e alunos de pós-graduação do Instituto.

Já a importação a partir da Plataforma Lattes neste ano de 2017, respondeu por aproximadamente 12% das referências coletadas em todo o processo, abrangendo os tipos de produções não coletados das bases de dados. Entretanto, os metadados importados a partir dessa Plataforma apresentam problemas de completude e correção, principalmente aqueles referentes a artigos apresentados em congressos e simpósios.

c) Coleta SESID e Autoarquivamento

O procedimento de Coleta SESID e Autoarquivamento, pelos autores do INPE, consiste na conferência da produção científica coletada pela bibliotecária da Memória Técnico-Científica do SESID ou daquela importada a partir da Plataforma Lattes. Além disso, os autores do INPE, também, efetuam o depósito dos respectivos textos completos e das publicações faltantes, o que torna este procedimento o mais importante do processo de coleta da produção científica.

A seguir é apresentada a Tabela 7, que mostra a percentagem de registros oriundos da Plataforma Lattes de artigos em revista, artigos em eventos, capítulos de livros, eventos realizados pelo INPE, e daqueles publicados pela Editoração/SESID, distribuído por coordenadorias, no ano de 2017.

Tabela 7 – Origem dos registros em 2017 - por coordenação.

Fonte: Plataforma URLib (2017).

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No Gráfico 2 apresenta-se a grande evolução na coleta em 2017 por parte do SESID frente à queda na coleta pela Plataforma Lattes, pelo autoarquivamento e pela importação das bases internacionais.

Gráfico 2 – Evolução da origem dos registros – 2013-2017.

d) Validação dos dados importados e obtenção de textos completos

Após a importação dos metadados da Plataforma Lattes, e do autoarquivamento pelos autores INPE, foi realizada a validação dessas informações com o intuito de garantir a completude e correção desses metadados e de eliminar as duplicidades. Além disso, foram depositados os textos completos que não foram inseridos pelos autores no autoarquivamento.

3.1.1.1 Apuração dos indicadores para o relatório do TCG

Concluídas as atividades de coleta da produção científica, procede-se à apuração dos indicadores referentes à produção científica do Instituto, pactuados no TCG, que é de responsabilidade do Gestor da Memória Científica do INPE. Estes indicadores refletem a contribuição do Instituto para o avanço da CT&I por meio do número de trabalhos científicos publicados em revistas indexadas, e em outras publicações. São elaborados e mantidos pela BDMCI (plataforma URLib). O resultado associado a cada indicador é avaliado por uma nota, que depende do percentual relativo do resultado observado em relação à meta previamente negociada com o MCTIC. A seleção, construção e disseminação de indicadores da produção científica no INPE é uma tarefa em constante aperfeiçoamento na BDMCI.

O gráfico a seguir mostra a evolução das variáveis que compõem o cálculo dos indicadores Índice de Publicações (IPUB) e Índice Geral de Publicações (IGPUB) no último triênio.

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Gráfico 3 – Evolução dos dados para cálculo do IPUB/IGPUB – 2013-2017.

A seguir, a Tabela 8 apresenta um resumo dos indicadores apurados, referentes ao ano de 2017, em comparação aos valores pactuados com o MCTIC (por meio do TCG) para o mesmo ano.

Tabela 8 – Indicadores da produção técnico-científica do INPE apurados para o ano de 2017.

INDICADOR FÓRMULA PESO APURADO PACTUADO

ITESE Indicador de Teses e

Dissertações ITESE = NTD 3 156 120

IPUB Índice de Publicações IPUB = NPSCI /

TNSE 3 0,93 0,45

IGPUB Índice Geral de

Publicações IGPUB = NGPB /

TNSE 3 3,32 2,0

FQ Fator de Qualidade FQ = (1/n) x ∑

f(qualis(i)), i = 2,..,n

3 8,2 8,2

IAL Índice de Acesso Livre

às Publicações IAL = (NPBAL/

NTPB)*100 2 68% 60%

IPV Índice de Publicações Vinculadas a Teses e

Dissertações IPV = PUB / NTD 2 1,3 0,7

Fonte: INPE (2017) NPBAL = Número de Publicações disponibilizadas em Acesso Aberto NTPB = Número Total de Publicações com texto completo

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A seguir são apresentados os comentários e justificativas apresentados para cada um dos indicadores da tabela acima:

a) Indicador de Teses e Dissertações - ITESE

O valor apurado ficou bem acima do pactuado e da média histórica. O SESPG não soube identificar com precisão um motivo para esse aumento em relação à média histórica, mas, suspeita-se que o fato pode estar associado a um aumento no número de alunos matriculados nos cursos de pós-graduação do INPE nos últimos quatro anos, ou, ainda, a antecipação de defesas pelos alunos dado o crescente número de aposentadorias de pesquisadores e tecnologistas que são orientadores da Pós-Graduação.

b) Índice de Publicações IPUB

O valor apurado ficou acima do pactuado, mesmo considerando o cenário negativo enfrentado pelo Instituto (perda de recursos financeiros e de pessoal) desde o ano anterior. A dificuldade em conseguir recursos para a participação em eventos externos, somado à cobrança dos cursos de pós-graduação pela publicação de artigos em periódicos qualificados, têm sido fatores predominantes para a boa performance deste indicador. A alteração dos componentes de cálculo da variável TNSE também contribuiu para a evolução deste indicador.

c) Índice Geral de Publicações – IGPUB

No primeiro semestre deste ano foi realizado o Simpósio Brasileiro de Sensoriamento Remoto (SBSR). Entretanto, mesmo com um número menor de trabalhos oriundos de autores do INPE em relação à edição anterior do evento, ainda que sem considerar estes trabalhos, o indicador apurado ficaria acima do valor pactuado. Isto mostra uma evolução em relação ao mesmo período do ano anterior (em que não houve o SBSR), o que se deve, em parte, à melhoria do processo de coleta de publicações realizado pelo SESID. A alteração dos componentes de cálculo da variável TNSE também contribuiu para a evolução deste indicador.

d) Fator de Qualidade - FQ

Apesar de ter havido uma queda no número de artigos publicados em periódicos classificados pelo Qualis/Capes, o valor apurado atingiu a meta pactuada.

e) Índice de Acesso Livre – IAL

O valor apurado ficou acima do valor pactuado. Apesar do relevante aumento da publicação em periódicos qualificados (que em sua maioria são de acesso restrito), foi percebido também um aumento da quantidade de publicações em eventos (internos e externos), o que contribui diretamente para a melhora deste indicador, uma vez que a maioria é de acesso aberto.

f) Índice de Publicações Vinculadas a Teses e Dissertações – IPV

O valor apurado ficou acima do pactuado, o que se deve ao trabalho realizado junto aos orientadores dos programas de pós-graduação do INPE no sentido de que informem as publicações de seus orientados, para que o SESID faça a devida vinculação às respectivas teses e dissertações. A realização, neste ano, do SBSR também contribui para a melhora deste indicador.

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3.1.1.2 Impacto do Resultado dos Trabalhos da Comissão para Revisão dos Indicadores de Gestão do INPE nos Indicadores sob responsabilidade do SESID

Nos meses de setembro a novembro foram realizados os trabalhos para revisão dos 21 indicadores de gestão pactuados entre o INPE e o MCTIC por meio do TCG. Como resultados foram propostas a exclusão e alteração de vários destes indicadores, além de criação de novos indicadores.

Quanto aos indicadores sob a responsabilidade de apuração pelo SESID, foram propostas as seguintes alterações e exclusões:

a) IGPUB – Indicador Geral de Publicação

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b) ITESE – Indicador

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c) IPUB – Indicador de Publicações

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d) IPV – Indicador de Publicações Vinculadas a Teses e Dissertações

e) IAL – Indicador de Acesso Livre às Publicações

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f) FQ – Fator de Qualidade

O relatório final da Comissão com estas propostas foi entregue ao Diretor do INPE em 17/11/2017 e será enviado ao MCTIC para que seja considerado na pactuação dos indicadores para o TCG do próximo ano.

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3.1.1.3 Atividades pós-coleta

Com a nova gestão da Memória Técnico-Científica e sua nova metodologia de trabalho, está sendo possível desenvolver algumas atividades apresentadas como metas em anos anteriores.

Durante o ano de 2017, a atividade de completude dos metadados continuou sendo realizada mês a mês. Para os documentos que não possuem texto completo, foi solicitado ao autor o envio de uma cópia do trabalho. O retorno dos autores tem sido positivo.

Entretanto, devido à falta de pessoal especializado e a sobrecarga de trabalho do administrador da Plataforma URLib, não foram realizadas em 2017 as atualizações das tabelas de políticas de autoarquivamento dos editores de periódicos.

A partir deste ano, a atualização da classificação dos periódicos no Qualis passará a ser feita quadrienalmente pela Capes/MEC, sendo que a próxima atualização será feita somente em 2020. A atualização da tabela de estratos Qualis de periódicos na BDMCI é necessária para obtenção do indicador FQ.

Foram realizadas ainda, pela bibliotecária Simone, as correções nos títulos de periódicos e respectivos International Standard Serial Number (ISSN) e atributos de indexação, por meio da ferramenta settings da plataforma URLib.

3.1.2 BIBLIOTECA DIGITAL DA MEMÓRIA CIENTÍFICA DO INPE (BDMCI)

Os serviços oferecidos pela BDMCI para a captura da informação científica, produzida nas atividades de pesquisa e desenvolvimento do Instituto, apoiam a missão da Instituição em comunicar esse conhecimento, de forma a incentivar pesquisadores e alunos a depositarem seus trabalhos em um Repositório Institucional confiável. Tal repositório promove o acesso aberto e a preservação de longo prazo dessa produção científica, em um único ambiente, o que contribui para o aumento de sua visibilidade e impacto, além da difusão da memória científica e tecnológica do Instituto.

A operacionalização da BDMCI está sob a responsabilidade do SESID, em consonância com a RE/DIR-204.04 - Política de Preservação da Produção Intelectual do INPE, e conta com o acompanhamento do Conselho de Editoração e Preservação da Produção Intelectual do INPE (DE/DIR-544), ligado ao Gabinete do Diretor. A BDMCI tem como principais atribuições: coleta, gerenciamento, manutenção, disseminação e preservação da produção intelectual do INPE, desde a criação da então Comissão Nacional de Atividades Espaciais (CNAE), em 1963, até os dias atuais.

Toda a produção intelectual do Instituto pode ser depositada e mantida em um Repositório Institucional acessível ao público interno e externo via Web, desde que seja, devidamente, convertida e organizada em formato digital, trabalho este que vem sendo realizado ao longo dos anos. Atualmente, mais de 70% do trabalho de disponibilização da produção científica em um Repositório são realizados pela equipe da Memória Científica, de modo que a comunidade científica não precisa interromper suas atividades rotineiras para isso.

As bases que atualmente compõem a BDMCI são: produção acadêmica - teses e dissertações; artigos em periódicos e em eventos (congressos, simpósios, etc.), relatórios técnicos e científicos; capítulos de livros e livros na íntegra; ePrint; material audiovisual; arquivos abertos de pesquisador; Manuais (MAN), Notas Técnicas e Científicas (NTCs), Relatórios de Dados de Pesquisa (RDP) e Publicações Didáticas (PUDs); bibliotecas de

http://bibdigital.sid.inpe.br/displaydoccontent.cgi/sid.inpe.br/bibdigital/2013/04.12.16.43?displaytype=Archival+Unit&metadatarepository=sid.inpe.br/bibdigital/2013/04.12.16.43.32&languagebutton=pt-BR#1http://bibdigital.sid.inpe.br/displaydoccontent.cgi/sid.inpe.br/bibdigital/2013/04.12.16.43?displaytype=Archival+Unit&metadatarepository=sid.inpe.br/bibdigital/2013/04.12.16.43.32&languagebutton=pt-BR#2http://bibdigital.sid.inpe.br/displaydoccontent.cgi/sid.inpe.br/bibdigital/2013/04.12.16.43?displaytype=Archival+Unit&metadatarepository=sid.inpe.br/bibdigital/2013/04.12.16.43.32&languagebutton=pt-BR#3http://bibdigital.sid.inpe.br/displaydoccontent.cgi/sid.inpe.br/bibdigital/2013/04.12.16.43?displaytype=Archival+Unit&metadatarepository=sid.inpe.br/bibdigital/2013/04.12.16.43.32&languagebutton=pt-BR#4

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eventos - anais e apresentações de eventos realizados pelo INPE; álbuns fotográficos; hemeroteca; banco de dados bibliográficos; programas de computador e; dados de pesquisa e de GPS. Essas bases somadas, hoje, fornecem acesso a aproximadamente 54.300 registros de metadados, dos quais cerca de 46.200 contêm o texto completo em formato digital (em 02/02/2018).

A administração da BDMCI realiza melhorias constantes na plataforma, de acordo com as novas demandas que surgem a cada dia. Em 2017, a BDMCI completou 22 anos dedicados à preservação e à disponibilização da produção intelectual do INPE.

Os usuários finais deste Repositório Institucional são, em

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