Repositório Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq

Archivematica

Nilton SouzaArquivísta da UFG

Graduado em Arquivologia na UnBEspecialista em Gestão Pública - UCDB

Especialista em Gestão de Arquivos e TI – Faculdade ÁvilaCursando Segurança da Informação – SENAC

Consultor Arquivístico03/04/2017 1

Preservação Digital

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Repositórios

Repositório Digital

Ambiente de armazenamento e gerenciamento de materiais digitais.

Repositório Arquivístico Digital

É um repositório digital que armazena e gerencia esses documentos, seja nas

fases corrente e intermediária, seja na fase permanente.

Repositório Digital Confiável

É um repositório digital que é capaz de manter autênticos os materiais digitais,

de preserva-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário.

03/04/2017 3Fonte: Disponível em: < http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf > Acesso em 30/03/2017.

03/04/2017 4Fonte: Disponível em: < https://intra.serpro.gov.br/tema/artigos-opinioes/repositorio-arquivistico-digital-confiavel-2013-rdc-arq > Acesso em 29/03/207

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Cadeia de Custódia Arquivística – UFG

Produtor: papel desempenhado por pessoas ou sistemas que fornecem ainformação a ser preservada - Submissão - SIP; (em fase de implantação).

Administrador: papel desempenhado por aqueles que estabelecem as políticasgerais que governam o repositório - Arquivamento - AIP; (em fase de estudo)

Consumidor: papel desempenhado por pessoas ou sistemas que interagem comos serviços OAIS para acessar a informação preservada desejada - Acesso eDifusão - DIP; (em produção)

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Normas Descrição

NOBRADE (2006) Norma Brasileira de Descrição Arquivística

e-Arq Brasil (2011) Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados deGestão Arquivística de Documentos

ISO 16363: 2012Define uma prática recomendada para avaliar aconfiabilidade dos repositórios digitais. É aplicável a todaa gama de repositórios digitais.

NBR 15472 (tradução da ISO 14721: 2012)Modelo de referência para um sistema aberto dearquivamento de informação (SAAI)

Resolução nº 43 do CONARQ (2015) Diretrizes para a implementação de RepositóriosArquivísticos Digitais Confiáveis – RDC–Arq

Orientação Técnica nº 3 da Câmara Técnica deDocumentos Eletrônicos – CTDE (2015)

Apresenta cenários que representam algumaspossibilidades de implantação de um RepositórioArquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) integrado a umSistema Informatizado de Gestão Arquivística deDocumentos (SIGAD);

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Interface Externa

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Interface Interna

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Archivematica

Sistema de preservação digital gratuito e de código aberto (em Software Livre) projetado

para manter o acesso a longo prazo para a memória digital. (FLORES, D., 2015)

Desenvolvido e empacotado com o gerenciador de conteúdo AtoM (ICA-AtoM).

É acessado via navegador web;

Usa um padrão de design de micro serviços;

Permite ao usuário processar objetos digitais, de ingerir para o acesso em conformidade com

o modelo funcional ISO-OAIS;

Permite que o Usuário monitore e controle os micro serviços através de um painel baseado na

web.

03/04/2017 11Fonte: Disponível em: <http://livroaberto.ibict.br/bitstream/123456789/1063/4/Manual-Archivematica.pdf > Acesso em 27/03/2017

Archivematica

Utiliza padrões e práticas para fornecer pacotes de arquivamento confiáveis, autênticos e

interoperáveis (AIP) para o armazenamento em prática o seu melhor repositório preferido.

Realiza reconhecimento das características técnicas, para cada documento submetido.

Identificado necessidade o Archivematica migra o formato de arquivo digital do

documento para seus respectivos formatos de preservação e acesso, pré-definidos.

(preservação e acesso).

Recomendação de Requisitos Mínimos para Ambiente de Produção

Processador: dual core i5 2nd generation CPU ou superior;

Memória: 8GB;

Espaço em Disco: 10GB mais espaço para o armazenamento do material digital;

03/04/2017 12Fonte: Disponível em: <http://livroaberto.ibict.br/bitstream/123456789/1063/4/Manual-Archivematica.pdf > Acesso em 27/03/2017

Archivematica

Possibilita que os usuários possam processar, monitorar e controlar os processos do

workflow do Archivematica.

Interface multiusuário que apresenta um relatório sobre o estado dos eventos do

sistema.

Permite que os usuários adicionem ou editem metadados, coordenem pacotes AIP e

DIP, armazenando e fornecendo informações do Plano de Preservação.

Relatórios de erros, monitoramento de tarefas e aprovações manuais no workflow.

Permiti que os arquivistas movam pacotes de materiais digitais através do pipeline

Archivematica antes de enviar pacotes para armazenamento ou disseminação.

03/04/2017 13Fonte: Disponível em: <http://livroaberto.ibict.br/bitstream/123456789/1063/4/Manual-Archivematica.pdf > Acesso em 27/03/2017

Archivematica (Guia do Usuário)

Uma parceria entre o Instituo Brasileiro de Informação em Ciências e Tecnologia (IBICT)

e o Arquivo Nacional, por meio do projeto da Comissão Nacional da Verdade

desenvolveram e publicaram o Guia de Usuário para o sistema Archivematica:

O Guia abrange as principiais funcionalidades ofertadas pelo sistema, a fim de apoiar

os usuários, sejam os setores de arquivo ou instituições arquivísticas, ou setores de

tecnologia da informação a executar as suas tarefas utilizando o Archivematica.

Disponível para acesso no site do IBICT por meio do link:

http://livroaberto.ibict.br/bitstream/123456789/1063/4/Manual-

Archivematica.pdf

03/04/2017 14Fonte: Núcleo de Comunicação Social do IBICT, publicado em 17/11/2016, disponível em: < http://www.ibict.br/Sala-de-Imprensa/noticias/2017/ibict-lanca-a-versao-final-do-guia-do-usuario-archivematica > Acesso em 29/03/2017

CONSIDERAÇÕES

Há instrumentos normativos vigentes que respaldam e orientam quanto a

implementação de um Repositório Arquivístico Digital Confiável – RDC–Arq;

O software Archivematica possui requisitos e características técnicas baseados em

modelo internacionais aferindo confiabilidade, integridade e segurança aos objetos

digitais;

Com o SEI em fase de implantação e com o software ATOM já em produção a UFG

necessita de um RDC-Arq para que a Cadeia de Custódia seja plena e os documentos

arquivísticos sejam preservados em ambiente adequado.

Com o aumento da produção de documentos eletrônicos é primordial o investimento em

infraestrutura tecnológica para garantia da preservação;

03/04/2017 15Fonte: Núcleo de Comunicação Social do IBICT, publicado em 17/11/2016, disponível em: < http://www.ibict.br/Sala-de-Imprensa/noticias/2017/ibict-lanca-a-versao-final-do-guia-do-usuario-archivematica > Acesso em 29/03/2017

Archivematica

Obrigado!

E-mail: niltonso@ufg.br

Telefones: 3521-1828

Localização: Campus Samambaia CEP: 74690-900 Goiânia - GO

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