Requerimentos – Gestão Educacional … · Web viewProtocolo Este campo permite integrar um...

Requerimentos – TiposModelos padrão:

1. ATESTADO DE SEMESTRALIDADE2. CERTIDÃO DE ESTUDOS3. REGULARIDADE DE ESTUDOS4. TRANSFERÊNCIA DE CURSO CALOURO5. CERTIDÃO DE ESTUDOS6. REEMBOLSO (NCC)7. CURRÍCULO DO CURSO8. CRITÉRIO DE AVALIAÇÃO9. CANCELAMENTO DE MATRICULA10.GUIA DE TRANSFERÊNCIA11.CARTÃO MAGNÉTICO12.RETORNO DE ALUNO13.DECLARAÇÃO DE ÓBITO14.TRANSFERÊNCIA UNIDADE15.HISTÓRICO ESCOLAR16.REGIME DOMICILIAR17.APROVEITAMENTO DE ESTUDOS18.TRANSFERÊNCIA DE CURSO VET. 19.AÇÃO JUDICIAL20.CONTEÚDO PROGRAMÁTICO21.REVISÃO DE PROVA22.AVALIAÇÃO SUBSTITUTIVA23.TRANSFERÊNCIA EXTERNO24.TRANCAMENTO DE MATRICULA25.TRANSFERÊNCIA TURMA26.DESISTÊNCIA DE CURSO27.TRANSFERÊNCIA TURNO28.DECLARAÇÃO DE MATRICULA

Questionamentos para levantamentos:

1. Quais são os departamentos da instituição? Responsáveis, e-mail, etc...2. Quais os funcionários que trabalham em cada departamento?3. Quais são os requerimentos necessários? Exemplo:

- Aproveitamento de Estudos- Atestado de Semestralidade- Avaliação substitutiva- Cancelamento de Matricula- Cartão Magnético- Certidão de Estudos- Certidão de Conclusão- Conteúdo Programático- Critério de Avaliação- Currículo do Curso- Declaração de Matrícula- Declaração de Óbito- Desistência de Curso- Guia de transferência- Histórico escolar- Reembolso (NCC)- Regime Domiciliar- Regularidade de Estudos- Retorno de Aluno- Revisão de Prova- Trancamento de Matrícula- Transferência de Curso – Calouro- Transferência de Curso – Veterano- Transferência de Externos- Transferência de turma- Transferência de Unidade

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4. Quais são os possíveis solicitantes (Externo, aluno, candidato, funcionário)?5. Em que circunstancias esse solicitante pode dar entrada num requerimento?(Regras de validação)6. Que departamentos são acionados para atender esse requerimento? Descobrir o fluxo de

requerimento na instituição7. Que informações do solicitante são necessárias para o departamento concluir sua tarefa? (script)8. Que documentos o solicitante precisa entregar? Esses documentos são obrigatórios para efetuar a

solicitação ou para o deferimento final do requerimento?9. Quanto tempo cada departamento demora para concluir sua tarefa?Tempo corrido, não apenas

horas úteis, ou seja, um dia= 24 horas, não 8 horas.10. Descrição textual da tarefa de cada departamento? Aqui o analista precisa avaliar se essa tarefa

quando implantada irá requerer um rdmake para atualizar alguma informação na base.(item do cadastro)

11. Há documento a ser gerado/s? Colher modelos desses documentos (.dot)12. É cobrada uma taxa para solicitar esse requerimento? É um valor fixo ou calculado?13. O requerimento pode ser cancelado após a solicitação? Em que condições?14. O requerimento possui validade? Pode ser solicitado apenas num determinado período ou até

determinada data? (regras para validação).15. O protocolo padrão contempla as necessidades do cliente?16. O requerimento pode ser solicitado: Via Web, na secretaria ou em ambos os ambientes? Ex. não

disponibilizar cancelamento pela web.17. Todos os dados necessários para a solicitação do requerimento possuem cadastro equivalente no

produto ou será necessário o desenvolvimento de cadastros/ tabelas auxiliares?18. Que transformações esses dados sofrem ao final do requerimento? Tem que ser escrito um rdmake

que faça essas transformações. Verificar o que pode ser aproveitado do que “já existe e o que é novo”, ou seja, as próprias rotinas do Sistema.

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REQUERIMENTOS – Como configurar

Os requerimentos são solicitações efetuadas pelos externos, candidatos, alunos e funcionários para a Instituição de Ensino.

Uma das grandes vantagens do Sistema Protheus é a possibilidade da Instituição de Ensino configurar os requerimentos de acordo com as suas necessidades.

No entanto, para realizar essa configuração é fundamental que a Instituição conte com colaboradores habilitados e com conhecimento técnico do ambiente GESTÃO EDUCACIONAL.

Departamentos

Esta rotina permite informar todos os departamentos de uma Instituição de Ensino e os seus responsáveis. Ela é fundamental para a definição do fluxo que o requerimento seguirá entre os departamentos.Todos os usuários que podem incluir ou alterar requerimentos de um determinado departamento devem ser cadastrados nessa rotina. Ela aproveita o cadastro de usuários do Protheus, evitando que os dados sejam redigitados.

Para incluir um Departamento

1. Selecione as seguintes opções:

Atualizações Secretaria

Departamentos2. Na janela “Departamentos”, selecione a opção –Incluir-.

Será apresentada a tela de inclusão. Os campos em azul são de preenchimento obrigatório.

3. Este cadastro possui preenchimento auto-explicativo, no entanto, devem ser observados os seguintes campos:

Código do Departamento

Será preenchido, automaticamente, com um número seqüencial.

Descrição do Departamento

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Informe a descrição/nome do departamento. Exemplo: Secretaria.

Responsável

Informe a matrícula do funcionário responsável pelo departamento.

Nome do Responsável

Será preenchido, automaticamente, após informada a matrícula do responsável.

E-mail

Informe o e-mail do departamento ou do responsável pelo departamento.

Departamento Responsável

Informe o departamento do responsável. Unidade

Informe o código de identificação da unidade/local onde o departamento esta localizado.

Descrição da Unidade

Será preenchido, automaticamente, após informado o código da unidade.

Cargo Responsável

Informe o cargo do responsável pelo departamento.

RG

Informe o número do RG do responsável pelo departamento.

Tipo

Informe o código de identificação do tipo do departamento. É por meio deste código que o Sistema reconhece os departamentos para montar o fluxo do requerimento.

Descrição do Tipo

Será preenchido, automaticamente, após informado o código do tipo do departamento.

Usuário

Informe os códigos dos usuários cadastrados no Protheus que fazem parte desse departamento.

Nome

Nome do usuário. Será preenchido, automaticamente, após informado o código do usuário.

Configurador de Requerimentos

Esta rotina permite informar todos os tipos de requerimentos para os departamentos que devem tomar conhecimento de sua existência e aprová-los.O Sistema permite que sejam duplicados requerimentos para aproveitamento dos dados já existentes e mantém um histórico de todos os já cadastrados, facilitando, assim, a geração de novos requerimentos.

Para incluir uma Configuração de Requerimento

1. Selecione as seguintes opções:4


Configurador de Requerimentos

2. Na janela “Configurador de Requerimentos”, selecione a opção –Incluir-.



Tipo

Código do tipo de requerimento. Será preenchido, automaticamente, com um número seqüencial.

Descrição do Tipo

Informe a descrição do tipo de requerimento. Exemplo: Solicitação de Diploma.

Versão

Código da versão do requerimento. Será preenchido, automaticamente, com um número seqüencial.

Grupo de Documentos

Informe o código de identificação do grupo de documentos necessários para dar andamento ao requerimento.

Descrição

Descrição do grupo de documentos. Será preenchido, automaticamente, após informado o código do grupo de documentos.

Produto

Informe o código de identificação do produto para integração do ambiente GESTÃO EDUCACIONAL com o ambiente CONTROLE DE LOJA.

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Atualmente, não existe essa integração automática no Protheus.

Descrição

Descrição do produto. Será preenchido, automaticamente, após informado o código do produto.

Tempo de Resposta

Informe o tempo máximo de resposta que a Instituição de Ensino deve dar ao solicitante do requerimento.

Dias Úteis

Informe se o tempo de resposta é medido em dias úteis ou não.

Validade de/até

Informe o período de vigência deste requerimento.

Cancelar até

Informe o número de dias que o solicitante tem para cancelar o requerimento. Valor

Informe o valor do requerimento.

Regra Valor ERP

Caso o valor do requerimento não seja fixo, informe uma expressão em AdvPl para que seja gerado o valor do requerimento solicitado via ERP.

Protocolo

Informe o caminho e o documento (.dot) que será impresso como protocolo do requerimento.

Regra Protocolo

Informe uma expressão em AdvPl para impressão do protocolo determinado no campo protocolo.

Disponível

Informe se este requerimento está disponível para ser solicitado no ERP, na Web ou em ambos.

Aguarda Vaga

Caso seja um requerimento de transferência e o curso destino não possua vaga, informe se deve aguardar uma vaga ou não.

Transferência de Curso

Informe se o requerimento é de transferência de curso ou não.

Altera Quantidade

Informe se no momento da solicitação pode-se alterar a quantidade do requerimento.

Funcionário

Informe se o funcionário pode ou não solicitar esse requerimento.

Aluno

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Informe se aluno pode ou não solicitar esse requerimento.

Candidato

Informe se o candidato no processo seletivo pode ou não solicitar esse requerimento.

Externo

Informe se um externo pode ou não solicitar esse requerimento.

Regra Início

Informe uma expressão advPl que deve ser executada no início do fluxo do requerimento. Ex.: FazReserva()

Regra Início

Informe uma expressão advPl que deve ser executada no início do fluxo do requerimento.

Regra Valor Web

Caso o valor do requerimento não seja fixo, informe uma expressão em AdvPl para que seja gerado o valor do requerimento solicitado via Web.

Regra Final

Informe uma expressão AdvPl para ser executada quando a solicitação de requerimento for encerrada. Esta regra pode ser usada, por exemplo, para confirmar a reserva de vaga do solicitante. Ex.: ConfirmaRes()

Regra Script ERP

Informe uma expressão em AdvPl que será executada ao confirmar o script de uma solicitação de requerimento.

Regra Web

Informe uma expressão em Advpl para ser executada ao incluir uma solicitação de requerimento, na opção Secretaria do Portal Web.

Regra Script WEB

Informe uma expressão em AdvPl que será executada na Web, ao confirmar o preenchimento do script da solicitação do requerimento.

Regra Confirmação

Informe uma expressão em AdvPl que será executada após qualquer confirmação na solicitação do requerimento, seja ela inclusão, manutenção, ou exclusão.

Regra Grade

Informar uma expressão em AdvPl para ser executada ao confirmar o curso de destino da análise da grade curricular.

Departamento

Informe uma expressão AdvPl para definir o departamento responsável por esta etapa do requerimento.

Tempo Resposta

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Informe o tempo máximo de resposta que o departamento deve dar ao requerimento.

Processo

Descreva o processo que o departamento deve executar para esse requerimento nesta etapa.

Documento

Informe o caminho e o documento (.dot) que será impresso por esse departamento.

Regra

Informe uma expressão em AdvPl para impressão do documento determinado no campo documento.

Regra Processamento

Informe uma expressão em AdvPl que será executada ao confirmar o deferimento ou indeferimento do departamento no fluxo do requerimento.

4. Selecione o botão para informar o script do requerimento.


Pergunta

Informe a descrição da pergunta. Exemplo: Novo Turno.

Tipo

Informe o tipo de campo da pergunta (caracter, numérico, data ou texto).

Tamanho

Informe o tamanho do campo da pergunta.

Decimal

Informe o número de casas decimais, se o tipo do campo for numérico.

Picture

Informe o formato para preenchimento do campo. (Exemplo: @R 99.999.999/9999-99)

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F3

Informe o cadastro da consulta via tecla F3 deste campo.

Tipo

Informe o tipo da tela do campo (RadioBox, ComboBox ou Get).

Obrigatório

Informe se o preenchimento do campo é obrigatório ou não.

Iniciar com

Informe uma expressão AdvPl para que na opção de inclusão de uma solicitação de requerimento, o campo do script seja preenchido com um conteúdo padrão.

Itens

Informe os itens que devem aparecer na caixa de seleção caso o tipo do campo seja combobox.

Validação

Informe uma expressão AdvPl para validação da informação digitada neste campo.

Editar Se

Informe uma expressão AdvPl para indicar se o campo pode ser editado.

Web

Informe se este campo configurado no script do requerimento deve ser utilizado na Web.

Regra Web

Informe a regra de preenchimento dos campos do script do requerimento na Web.

F3 Web

Informe uma consulta F3 que será utilizada na Web.

Validação Web

Informe uma expressão em AdvPl para validar o preenchimento do campo na Web.

Editar Se Web

Informe uma expressão em AdvPl para indicar se o campo pode ser editado na Web.

Ordem Drop

Informe a ordem de pesquisa na consulta F3 da Web.

6. Caso o requerimento possua um grupo de documentos, selecione o botão para informar os documentos obrigatórios.

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Obrigatório

Informe se a apresentação do documento pelo solicitante é obrigatória para entrega do requerimento.

Bloquear na

Informe se o documento obrigatório deve bloquear a solicitação do requerimento na inclusão ou na finalização.

Opção Nova Versão: Esta opção deve ser utilizada quando for necessário efetuar qualquer alteração no requerimento, permitindo que o Sistema mantenha o histórico de todos os requerimentos cadastrados.O Sistema trará os dados da versão antiga e permitirá a sua alteração.

Opção Replicar: Nesta opção, o Sistema cria um novo tipo de requerimento com base em um modelo já existente. É disponibilizada a tela de inclusão com todos os dados preenchidos, permitindo ao usuário alterá-los.

Requerimentos

Esta rotina permite incluir a solicitação de um requerimento de acordo com os cadastros contidos na configuração de requerimentos.

Para incluir um Requerimento



Requerimentos

2. Na janela “Requerimentos”, selecione a opção –Incluir-.


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Número do Protocolo

Número do protocolo do requerimento. Será preenchido, automaticamente, com um número seqüencial.

Código do Tipo

Informe o código de identificação do tipo de requerimento.

Descrição do Tipo

Descrição/nome do requerimento. Será preenchido, automaticamente, após informado o código do tipo.

Versão

Versão do requerimento. Será preenchido, automaticamente, após informado o código do tipo.

Tipo do Solicitante

Informe o tipo do solicitante: funcionário, aluno, candidato, externo.

Identificação

Informe o código de identificação do solicitante.

Nome

Nome do solicitante. Será preenchido, automaticamente, após informado o código de identificação do solicitante.

E-Mail

E-mail do solicitante. Será preenchido, automaticamente, após informado o código de identificação do solicitante.

Data da Solicitação

Informe a data da solicitação do requerimento.

Quantidade

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Informe a quantidade solicitada deste mesmo tipo de requerimento.

Status

Status do requerimento (deferido, indeferido, pendente, atrasado, aguardando vaga, cancelado e pagamento pendente). Será atualizado, automaticamente, conforme for ocorrendo o fluxo do requerimento.

A partir de

Data prevista para conclusão do requerimento.

Gera Boleto

Informe se a solicitação deve gerar boleto. Se a solicitação de requerimento gerar cobrança e este campo precisar ser alterado, será necessário uma autorização de um usuário de nível superior.

Situação do Documento

Situação do documento (não retirado, retirado e arquivado). Será atualizado, automaticamente, conforme for ocorrendo o fluxo do requerimento.

Data Situação/Hora Situação

Será atualizado, automaticamente, quando o campo situação do requerimento for alterada.

Data Início/Hora Início

Será atualizado, automaticamente, com a data e a hora em que se iniciou o fluxo do requerimento. Caso o requerimento tenha valor, o fluxo só é iniciado após o pagamento do título.

Observação

Informe observações gerais sobre o requerimento.

4. Selecione o botão para informar os campos do script do requerimento. Os campos podem variar de um requerimento para outro conforme determinado no configurador de requerimentos.

5. Selecione o botão para informar o status dos documentos necessários para efetuar este requerimento.

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Opção Manutenção: Após inclusão e pagamento do título de requerimento, os usuários dos departamentos utilizam esta rotina para efetuar o deferimento ou indeferimento do requerimento.

1. Selecione o botão para efetuar manutenção no fluxo do requerimento.

2. Altere o campo Status para deferido ou indeferido. O término do requerimento dá-se quando todas as etapas estiverem deferidas ou quando ocorrer um indeferimento em uma das etapas.

Opção Boleto: Por meio desta opção, é possível emitir uma segunda via do boleto referente ao requerimento posicionado.

Botão Cancela : Utilizado para cancelar uma solicitação de requerimento respeitando o campo Cancela Até do configurador de requerimento.

Botão Protocolo : Utilizado para re-impressão do protocolo do requerimento.

Verificar Requerimentos

Esta rotina verifica todas as solicitações de transferência que estão com status "aguardando vaga", com o objetivo de matricular o aluno.Quando a solicitação for deferida, o solicitante será informado pelo Sistema via e-mail (quando este for informado).

Para Verificar Requerimento



Verificar Requerimentos

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2. Na janela “Verificar Requerimento”, informe os parâmetros para filtrar o processamento e confirme a tela.

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REQUERIMENTOS – Orientações técnicas

Cadastro de Departamentoso No Cadastro de Departamentos, atenção para unidade a qual refere-se o mesmo. Cadastrar

um departamento para cada Unidade. Isto necessita ser feito, pois para dois Cursos Vigentes cadastrados em Unidades diferentes, cada um deles irá utilizar o departamento de sua Unidade.Ex. Curso Vigente A – Unidade A – Depto Secretaria – Unidade A Curso Vigente B – Unidade B – Depto Secretaria – Unidade B

o Devem ser observados também quais os usuários farão parte desse departamento, para que no momento da “Manutenção do Requerimento Deferir / Indeferir” os mesmos possam ter acesso.

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Tela Curso Vigente

Tela Cadastro de Departamentos Cadastro de Reconhecimento do MEC

o Existem alguns requerimentos em que existe um campo onde é impresso o número da portaria de reconhecimento do MEC, portanto este cadastro deve ser preenchido para que seja apresentado no formulário.

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Tela Reconhecimento do MEC

Configuração de Requerimentos

o Todos os arquivos “.DOT” envolvidos nos requerimentos, deverão estar dentro do \Protheus_Data\samples\documents\GE\;

o No campo Departamento “JDG_CODDEP” dever ser chamada à função U_ACCODDEP. É esta função que irá enviar o e-mail para o responsável do departamento. Na seqüência da função deve ser informado o código do tipo do departamento. Ex. U_ACCODDEP("001")

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Tela Configuração de Requerimentos

Configuração do servidor de e-mailo Para que o sistema envie os e-mail’s, é necessário efetuar a configuração do servidor de e-

mail, no ambiente configurador “sigacfg”. Segue exemplo anexo.

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Tela Ambiente Configurador

Tela Configurações

o As configurações também podem ser feitas através dos parâmetros: MV_RELSERV – Endereço do servidor de email ( smtp ) ex.: smtp.microsiga.com.br; MV_RELACNT – Conta de email que será utilizada para o envio das mensagens do

site ( From ) [email protected]; MV_RELPSW – Senha da conta de email que será utilizada para o envio das

mensagens do site. (no caso do servidor da microsiga não necessita de autenticação);

MV_ACHOST – Endereço do host que está hospedando o portal ( exemplo: http://www.universidade.br ) Para acessos na própria máquina, configurar os host’s interno e externo com o nome da máquina;

MV_ACLHOST – Endereço do host ( rede interna ) que está hospedadno o portal ( exemplo : http://servidorweb ).

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http://servidorweb/

http://www.universidade.br/

mailto:[email protected]

Emissão de Boletoo Configurar os seguintes parâmetros:

MV_ACRBCO - Banco utilizado na geração do código de barras do boleto gerado na Solicitação de Requerimentos;

MV-ACRAGEN - Agencia utilizada na geração do código de barras do boleto gerado na Solicitação de Requerimentos;

MV_ACRCON - Conta utilizada na geração do código de barras do boleto gerado na Solicitação de Requerimentos.

o Com essas configurações o sistema irá emitir o boleto, no entanto, não irá preencher os campos nosso numero, linha digitável e código de barras. Para que o sistema efetue o calculo do nosso número, linha digitável e código de barras,era necessário compilar o rdmake CALCDIG.PRW e efetuar as configurações no Modulo Financeiro – Cadastro de Parâmetros Bancos.

o Obs.: Para que o boleto seja impresso, o Portal do Candidato deve estar no ar.

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Tela Módulo Financeiro

Tela Cadastro de Parâmetros Bancos

Mais dicas ... Requerimentos:

Configuração do Site, acertar os parâmetros: MV_ACHOSTMV_ACLHOST

Alterar o rdmake calcdig.prw para impressão do boleto via web.

Configuração dos .dot’s

1) Configure o protocolo .dot na configuração do requerimento2) Preencha o parâmetro MV_DIRACA com o endereço da pasta (a partir do rootpath) onde se

encontram os modelos de documento no servidor.3) Preencha o parâmetro MV_DIREST com o endereço da pasta local onde será gerada uma cópia do

modelo do documento. A partir dessa cópia na máquina local é que será feita a integração com o Word (OLE).

Disponibilizar o campo E1_NRDOC (para identificarmos qual o documento gerado pelo site no SE1)

Verificar o campo JAH_QTDTRA (qtd de matricula) para que possamos fazer os trancamentos de matricula pelo Site.

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Requerimentos – Detalhamento

Requerimento de Transferência de Externo ( quando um aluno vem de outra instituição)Primeiramente, deve ser cadastrado o aluno em Externos. Depois, basta incluir o Requerimento.

Ao deferir o Requerimento, o sistema solicita que seja feita a Análise da Grade Curricular (está em "Atualizações -> Gestão Acadêmica). Deve-se utilizar a opção "Trocar curso" e informar o Curso que o aluno irá cursar. Na grade, devem ser informados os seguintes dados:

Série -> a série que o aluno irá cursar. No seu caso, será "02", pois ele cursou o primeiro ano em outra Instituição.

Na pasta "01", que é o Período Letivo do Curso, devem ser dispensadas todas as disciplinas, alterando o campo "Situação" para "003" e informando os dados da Instituição anterior e a nota/conceito obtido.

Após dispensar as disciplinas, deve ser informada a Disciplina Equivalente Externa. Para isso, posicione sobre cada disciplina, clique no botão "Disciplinas Externas" e preencha os dados.

Para verificar se o aluno foi transferido, você pode acessar a rotina de Cadastro de Alunos. Na pasta "Cursos", no campo "Tipo Transf." será gravado o Tipo da Transferência. Por exemplo, 002 - Transferência (vindos de outras IES). A Instituição Anterior pode ser verificada na pasta "Dados Cadastrais" ou pode ser visualizada também na Análise da Grade Curricular, conforme explicado acima o preenchimento.

Requerimento de Aproveitamento de EstudosIncluir o Requerimento.O primeiro responsável deve deferí-lo.Acessar a rotina “Análise Grade Curricular”, pois será criado um registro nesta rotina.Escolher a opção “Trocar Curso” e dispensar a disciplina, alterando o seu status.

Requerimento de Transferência de Curso CalouroAo fazer um requerimento deste Tipo, os apontamentos de notas serão transferidos desde que as avaliações do curso de origem forem iguais às avaliações do curso de destino.

Requerimento de Trancamento de MatrículaO padrão deste Requerimento é não permitir o trancamento no primeiro período letivo, conforme a maioria das Instituições trabalham. Mas, caso a Instituição não trabalhe desta forma, pode ser alterado o fonte SEC0005.PRW para não fazer este tratamento. Basta comentar as linhas do fonte que tem esta condição. Requerimento de Transferência de curso de veteranos Realiza a mudança de curso padrão com análise de grade curricular, pois mudam as disciplinas de um curso padrão para o outro. Neste caso o aluno troca de turma, turno e curso vigente.

Exemplo: Se há um aluno cursando pós-graduação no período noturno, duas vezes por semana, e deseja mudar de turno (matutino) com aulas aos sábados, poderá ser utilizada a transferência de turno. Pois, não irá mudar de curso padrão, apenas mudará o dia das aulas e o turno.

Vale salientar que antes deve-se cadastrar o curso vigente no sábado, no turno diurno, e sua respectiva turma com grade de aulas. Só assim o curso ficará disponível quando for selecionado o turno diurno, ao preencher o script da solicitação de requerimentos para o aluno. No preenchimento de requerimentos, o campo referente à quantidade na solicitação - JBH_QUANT- é só uma informação pra saber quantos históricos escolares devem ser confeccionados, etc. Para os requerimentos de transferência é indiferente.

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REQUERIMENTOS – Configuração na WEB

1. IntroduçãoDocumento de apoio à configuração da funcionalidade Requerimentos pela web. ( Portal do Aluno )

2. FuncionalidadeO Portal do Aluno exibirá os requerimentos se o campo JBF_DISPON for igual a 2 (WEB) ou 3 (AMBOS). Será disponibilizado um combobox com a descrição do mesmo e o seu respectivo valor.O aluno deverá clicar na opção desejada e responder as perguntas configuradas no script ( JC3 ).

3. ConfiguraçãoEste documento visa esclarecer as principais diferenças entre as configurações do ERP e da WEB, bem como prover ao analista de implantação suporte na configuração do mesmo.

O que muda na configuração web ?

Basicamente mudam as configurações de pesquisa do tipo F3 ( SXB ) e os campos para configuração dos RDMAKES de validação.

3.1. Validação de entrada de dados ( RDMAKES )Os RDMAKES serão executados se os campos JBF_WSCPV ou JBF_REGWEB estiverem preenchidos. JBF_REGWEB – é executado no momento da seleção do requerimento no siteJBF_WSCPV – executado após a digitação do script por parte do aluno ( antes do post do formulário)O fonte para validação deve ser feito conforme exemplo abaixo. Para que o site mostre a mensagem correta, é necessário que o retorno seja feito em um array, sendo a primeira posição um booleano com conteúdo falso ( .F. ).

User Function ValidaReq()// esta função retorna .T. se a função foi chamada pela web

Local lWeb := IsBlind()Local lRet := .F.Local aRet := {}

If !lWeb MsgInfo( "Este aluno não está matriculado no primeiro semestre.")

lRet := .F. Else

aadd(aRet,{.F.,"Este aluno não está matriculado no primeiro semestre")Return aRet

EndIfReturn iif(lWeb,aRet,lRet)

Para saber o conteúdo de uma pergunta preenchida por um aluno no site, utilize a síntaxe abaixo :

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Exemplo : Recebendo a Pergunta SEQ. 09 do JC3

if lWebnPos := Ascan(HttpSession->aParamPost, { |X| X[1] == "PERG09"})if nPos > 0

cTipoLim := HttpSession->aParamPost[nPos][3]endif

endif

O caso acima mostra como uma função pode acessar o que foi digitado no site. A variável HttpSession->aParamPost é de sistema e contém um array com todas as perguntas preenchidas no site.

3.2. Script de Perguntas ( JC3 )As perguntas configuradas no GE serão mostradas no formulário para o aluno, com as suas respectivas validações em JavaScript ( campos caracter, numérico, e data ). Estes campos podem estar visíveis ou não ( JC3_WEB = 1=Visível / 2=Oculto ).Você pode utilizar também pesquisas do tipo F3 no site, mas neste caso o site irá criar um combobox para que o aluno faça a seleção. Veremos que é possível carregar outras informações para os demais campos do script. Exemplo : O aluno ao selecionar o curso, automaticamente carrega as informações de período na pergunta seguinte.

3.3. Pesquisas F3 ( SXB )Para implementar uma pesquisa SXB ou SX5 no site, você deve colocar a chave do aliás (XB_ALIAS ou X5_TABELA) no campo JC3_WF3. Geralmente utilizamos a mesma pesquisa que foi configurado no JC3_F3, mas com uma ressalva :Variáveis de memória não são acessíveis no site.Exemplo : Posicione(“JA2”,1,xFilial(“JA2”)+M->CODIGO,”JA2_NOME”)

3.4. Filtros do SXB ( XB_TIPO = 6 ou XB_TIPO = 7 )Para substituir as variáveis de memória, o portal do aluno disponibilizou um array que pode ser acessado pelo SXB, conforme abaixo :

aDados[1] - RAaDados[2] – Código Curso VigenteaDados[3] - TurmaaDados[4] - PeríodoaDados[5] – TurnoaDados[6] – Código da UnidadeaDados[7] – Ano SemestreExemplo :

Não compatível no site : Posicione(“JA2”,1,xFilial(“JA2”)+M->CODIGO,”JA2_NOME”)Compatível no site : Posicione(“JA2”,1,xFilial(“JA2”)+aDados[1],”JA2_NOME”)

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Dica :Se a pesquisa (SXB) que estiver cadastrada no campo JC3_F3 não conter variáveis de memória, você pode replicar a mesma pesquisa no campo JC3_WF3. Caso contrário você deverá criar outra pesquisa SXB baseada na que foi configurada no JC3_F3 e fazer estas adaptações. Após feito isto colocar o nome do novo aliás no campo JC3_WF3.

3.5. Preenchimento Automático de Campos no Script ( JC3 )Para as perguntas com pesquisa F3 é possível carregar outras informações ( retornos do tipo X5_TIPO = 5 ) para os demais campos, para isto você deve preencher o campo JC3_WREGRA com a seguinte sintaxe :

<seq_pergunta_JC3>,<retorno_xb>+1 | <seq_n_pergunta_JC3>,<retorno_n_xb>+1 |

Obs .: <retorno_xb> refere-se a sequencia do tipo 5 do SXB

Exemplo : 01,02|02,03

No exemplo acima a pergunta 01 é carregada com o retorno 01 do SXB, enquanto que a pergunta 02 é carrega com o retorno 2 do SXB. Atenção!! O número do retorno do SXB é incrementado com 1, ou seja, se a sequência do seu retorno for igual a 01 no SXB vc configura como 02 após a vírgula, e assim sucessivamente.

Para as pesquisas F3 que são feitas com o alias do SX5, o retorno sempre irá ser feito desta maneira :

Primeiro o código, depois a descrição :

Exemplo : Pergunta 05 : NacionalidadePergunta 06 : Descrição

No JC3 sequência 05, você deve colocar no campo JC3_WF3, o aliás do SX5 ( 34 ) e no campo JC3_WREGRA do mesmo registro você configura como 05,02|06,03

Ou seja :Pergunta 05 com o retorno do campo x5_chavePergunta 06 com o retorno da campo x5-descri

4. Considerações FinaisO processo de configuração de um requerimento para web exige que o requerimento via ERP esteja funcionando corretamente. Após esta tarefa você está apto a fazer estas alterações para web.

DepartamentosEsta rotina permite informar todos os departamentos de uma Entidade de Ensino e os seus responsáveis.

Esse cadastro é fundamental para a definição do fluxo que o Requerimento seguirá entre os departamentos da Entidade de Ensino.

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http://10.66.0.123:8001/portuguese/acaa410/acaa410.htm

Para cadastrar um departamento:

1. Este cadastro tem preenchimento auto-explicativo, no entanto deve ser observado o seguinte:

Os dados do responsável serão usados, quando houver atraso no atendimento do requerimento, o sistema enviará e-mail ao responsável.

É por meio do campo Tipo que o sistema reconhece o Departamento para montar o fluxo do requerimento.

Configuração de RequerimentosEsta rotina permite informar todos os tipos de requerimentos existentes, com suas características, e os departamentos que devem tomar conhecimento da solicitação.

O sistema permite que seja mantido um histórico de todos os requerimentos cadastrados (nova versão) e ainda que os requerimentos sejam duplicados, aproveitando os dados já existentes e facilitando a geração de novos requerimentos.

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http://10.66.0.123:8001/portuguese/acaa220/duplicar.htm

http://10.66.0.123:8001/portuguese/acaa220/nova_versao.htm

Desc. Tipo

Informe a descrição do requerimento. Grupo Docum.

Selecione o grupo de documentos ao qual o requerimento fará parte.

Tempo Resp.

Informe o tempo máximo de resposta que a entidade deve dar ao solicitante do requerimento.

Dias Úteis

Este campo irá verificar se para o tempo de resposta deverão ser considerados dias úteis ou não.

Validade de / Validade até

Selecione o período em que o requerimento terá validade na Instituição de Ensino. Quando este período tiver acabado, o requerimento não mais poderá ser solicitado.

Valor

Informe o valor do requerimento. Este dado indica se será gerado um título a receber para o solicitante.

Protocolo

Este campo permite integrar um documento WORD ao tipo de requerimento. Ao fazer a solicitação do requerimento, o documento pode ser impresso automaticamente pelo sistema.Informe o nome do documento que será utilizado no requerimento. Exemplo: \sigaadv\protocolo aluno.dot

27

Como criar o documento no Word :

Inserir /Campo

– Categoria : Automação de documento

– Nomes de campos : DocVariable

– Novo Nome : Informe o nome do campo a ser criado.

Regra Protocolo

Informar o nome do programa, desenvolvido em AdvPl, para preencher o documento informado no campo Protocolo, sendo executado na confirmação da inclusão do requerimento ou quando o botão protocolo é acionado.

Exemplo : u_reqpgeral() - anexo 01

Aguarda Vaga

Nesse campo deve ser informado "Sim", quando tratar de requerimentos que envolvam vagas de alunos. Para todos os outros casos, deve ser selecionado "Não".

Trans. Curso

Informar “SIM”, quando tratar de requerimento para transferência de curso.

Funcionário / Aluno / Candidato / ExternoEsse campo indica o tipo de solicitante que poderá efetuar o requerimento.

Regra InícioInforme uma regra (expressão AdvPl), para ser executada quando a inclusão do requerimento for confirmada. Quando o requerimento tiver valor, esta regra será aplicada ao efetivar o pagamento. Caso não tenha valor, é ativada na inclusão do requerimento.Exemplo : u_função(“1”) - anexo 01

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Regra FinalInforme uma regra (expressão AdvPl) para ser executada quando a solicitação do requerimento for encerrada, ou seja, quando todo o fluxo do requerimento for atendido. (status diferido)

Exemplo : u_função(“2”) - anexo 01

Regra Script

Informe uma regra (expressão AdvPl) que será executada ao confirmar o script na inclusão de um de requerimento. (acionada através do botão Script do requerimento)


Regra Web

Informe uma regra (expressão AdvPl) que será executada ao cadastrar uma solicitação de requerimento, na opção Secretaria do Portal da Web .


Regra Script

Informe uma regra (expressão AdvPl) que será executada ao confirmar o preenchimento do script de uma solicitação de requerimento, a opção secretaria do portal da Web.


Regra Confirmação

Informe uma regra (expressão AdvPl) que será executada, após qualquer confirmação de solicitação de requerimento, seja ela, inclusão, manutenção ou exclusão.


Departamento

Informe uma expressão AdvPl para buscar o nome do departamento, ou preencha com o código do departamento responsável para executar esta etapa do requerimento.

Exemplo : “000001”

Para que o sistema reconheça um usuário como funcionário de um determinado departamento, é necessário informar este dado através da opção "Senhas", do Módulo Configurador.

Tempo Máximo Resp.

Informe o tempo máximo de resposta que o departamento deve dar ao requerimento. Documento

Caso haja algum documento vinculado ao requerimento, este deve ser selecionado. Exemplo : c:\ap7_teste\nome do aluno.dot

RegraEste campo define a regra relacionada ao departamento. Esta regra só será executada quando o departamento informar seu parecer (deferido ou indeferido) na manutenção do fluxo do requerimento.


Regra Proc.

Este campo define a regra relacionada ao departamento. Esta regra só será executada quando o departamento confirmar o deferimento ou indeferimento do departamento do fluxo e a tela principal da solicitação do requerimento for confirmada.

29

http://10.66.0.123:8001/portuguese/cfgx021/cfgx021.htm


Botões UtilizadosNa barra de ferramentas da tela de configuração de requerimentos estão disponíveis os seguintes botões:

Script do Requerimento

Botão Documentos

Botão Script do Requerimento

O botão "Script de Requerimento" permite montar a estrutura de perguntas adicionais para o requerimento.

Este script é montado através de linguagem AdvPl.

Quando há uma solicitação de requerimento, o sistema verifica o script e monta uma tela com os dados que devem ser informados pelo solicitante. As informações que definem cada campo do script são:

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Sequência

Seqüência na qual as informações são solicitadas. Pergunta

Descrição da Pergunta

Tipo Pergunta

Tipo da informação (caracter, numérico, data ou memo).

Tamanho

Tamanho da informação

Decimal

Número de casas decimais

Picture

Informe a picture padrão.

F3

Arquivo ou tabela utilizado pela tecla F3 para consulta.

Tipo

Tipo da tela (combobox, radiobox ou get).

31

Validação

Regra para validação da pergunta

Obrigatório

Define se o campo é de preenchimento obrigatório ou não.

Itens

Indica os itens que devem aparecer na tela (Ex.: Acadêmico, Financeiro ou Ambos).

Botão Documentos

RequerimentosEsta rotina permite incluir a solicitação de um requerimento, de acordo com os requisitos cadastrados na configuração de requerimentos.

Alguns tipos de requerimentos geram boleto bancário para o solicitante, portanto os parâmetros MV_ACRBCO, MV_ACRAGEN e MV_ACRCON devem estar configurados.

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http://10.66.0.123:8001/portuguese/acaa220/acaa220.htm

Código Tipo

Este campo identifica o tipo de requerimento cadastrado em "Configuração de Requerimentos". Tipo Solicit.

Este campo identifica o tipo de solicitante, que pode ser um funcionário, aluno, candidato ou solicitante externo, de acordo com o cadastro de configuração de requerimentos.

Identif.

Este campo deve ser preenchido com o código de identificação correspondente ao tipo de solicitante.Quando o solicitante for externo deve ser preenchido o campo Nome. Caso contrário, o campo é preenchido automaticamente, de acordo com o cadastro pesquisado, e não poderá ser alterado.

A partir de

É a data prevista para a conclusão do requerimento.

Antes de finalizar a inclusão, na barra de ferramentas podem ser consultados os seguintes botões:

Botão Descrição

Protocolo

Permite a reimpressão do documento informado no campo Protocolo da rotina "Configurador de Requerimentos".

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Fluxo do Requerimento

Permite verificar o fluxo dos departamentos do requerimento.

Script do Requerimento

Traz o script do requerimento cadastrado na rotina "Configurador de Requerimentos".

Documentos

Traz os documentos do requerimento cadastrado na rotina "Configurador de Requerimentos".

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ANEXO 01

#INCLUDE"PROTHEUS.CH"

USER FUNCTION FUNCAO(cOpt,lOpt) // cOpt é informado na chamada da função ex. (u_funcao(“1”)

Local lret := .t.

Local aRet := {}

lOpt := iif(lopt== nil,.f.,lopt)

if cOpt == '1'

alert("regra de inicio")

elseif copt == '2'

alert("regra de final")

elseif copt == '3'

alert("regra de script")

elseif copt == '4'

if !lopt

alert("regra de script")

else

aadd(aRet,{.t.,"teste de requerimento tipo 4"})

endif

elseif copt == '5'

if !lopt

alert("regra de script 5")

else


endif

elseif copt == '6'

if !lopt

alert("regra de script 6 ")

else


endif

35

elseif copt == '7'

relat()

elseif copt == '8'

relat()

endif

return(iif(lOpt,aRet,lret))

static function relat()

Local aInf := {}

aadd(aInf,{"nome", Posicione("JA2",1,XFILIAL("JA2")+JBH->JBH_CODIDE,"JA2_NOME") })

aadd(aInf,{"RA", JBH->JBH_CODIDE })

ACImpDoc( JBG->JBG_DOCUM, aInf )

return

Parâmetros

MV_DIRACA = ModelosMV_DIREST = Documentos temporáriosMV_RELACNT = e-mail para login e envio para alunos (Sugestão [email protected])MV_RELSERV = SMTP para conexão e envio de e-mailMV_RELPSW = Senha para MV_RELACNTMV_ACRBCO = Banco – Boleto REQMV_ACRAGEN= Agência – Boleto REQMV_ACRCON = Conta – Boleto REQMV_ACSABU = Considera o sábado como dia útil para calculo do prazo de entrega do requerimento.

JOB de verificação das solicitações (INI)

Atualiza a situação dos requerimentos (atrasado, vagas disponíveis)

[ONSTART]JOBS = ACSTATUSREQ

[ACSTATUSREQ]MAIN = ACSTATUSREQENVIRONMENT = 811NPARMS = 2PARM1 = 99 (empresa)PARM2 = 01 (filial)

CONFIGURAÇÃO DE REQUERIMENTO

Campo Produto = amarração com o SIGALOJA para pagamento no caixa da instituição.Campo Tempo de Resposta = utiliza calendário ERP PadrãoCampo Regra Valor = função para valor variávelCampo Cancela até = prazo para cancelamento. Mesmo com o boleto liquidado é possível cancelar o requerimento dentro do prazo cadastrado.

Departamentos

Campo Departamento

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mailto:[email protected]

Coordenação = amarra além do tipo e unidade, o coordenador do curso quando na função U_ACCODDEP() o segundo item for .T. Ex.: U_ACCODDEP(“003”,.T.)U_ACCODDEP(var1, var2, var3, var4)

Var1 = tipo do departamento. Ex.: “001”Var2 = coordenador. Se “.T.”amarra também o coordenador do curso e do departamento.Var3 = unidade. Informar quando se deseja amarrar uma unidade específica ao invés de considerar a unidade do aluno/curso. Caso se deseje amarrar esse campo a informação incluída no script do requerimento é necessário informar apenas a posição do campo no script.Var4 = curso padrão. Mesma regra da unidade.

Campo Memo = a informação incluída aparecerá no e-mail enviado ao departamento.Campo Regra = utilizado para enviar informações ao documento (DOT, conforme o caminho especificado no campo Documento). Essa rotina é executada ao confirmar o deferimento do departamento.Campo Regra Proc. = Executa a regra ao confirmar a manutenção do requerimento, após o deferimento de um departamento.

Funções utilizadas nos requerimentos

ACIMPDOC(var1,var2) = imprime/envia para o word variáveis do sistema (mala-direta)ISBLIND() = retorna se o requerimento está sendo solicitado via web ou ERP.Ex.: Local lweb :=IsBlind()ACSCRIPTREQ(var1) = número do requerimento. Ex.: aRet := ACSCRIPT(JBH->JBH_NUM)

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