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R E S O L U C I Ó N D E G E R E N C I A MUNIC I P A L N° 0()45-2015-MI)T/GM

O 9 FEB 2015 V I S T O :

El INFORME LEGAL N° 170-2015-MDT/GAJ, emitido por la Gerencia de Asesoría Jurídica, sobre el

proyecto de aprobación de DIRECTIVA GENERAL N° 001-2015 MDT-GM/GPP denominada

"NORMAS GENERALES PARA LA FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DE DIRECTIVAS EN LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL TAMBO", y;

C O N S I D E R A I N D O :

Que, el articulo 194° de la Constitución Política del Estado, concordante con el articulo II del Titulo

Preliminar de la ley N° 27972 - Ley Orgánica de municipalidades, prescribe que los Gobiernos Locales

son entidades básicas de organización territorial del Estado y gozan de autonomía política, económica y

administrativa en asuntos de su competencia. Así mismo, en coOncordancia con la Constitución Política

del Estado dicha autonomía radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de

administración.

Que, la Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Listado Ley 27658 asi como el DECRE I O

SUPREMO N° 004-2013-PCM que aprueba la Política Nacional de Modernización de la Gestión Pública.

Tienen por finalidad fundamental la de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal; de manera que

se logre una mejor atención a la ciudadanía, priorizando y optimizando el uso de los recursos público.

Que es necesario contar con lincamientos que uniformicen la estructura de las directivas administrativas

por parte de la Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de Ll Lambo armonizando criterios que

oriente a cumplir el compromiso de construir y mantener un Municipio eficiente, eficaz, moderno y

trasparente al servicio de las personas y de sus derechos y que promueva el desarrollo y buen

funcionamiento de los servicios públicos.

En uso de las atribuciones conferidas por la Resolución de Alcaldía N° OI 5-201 5-MDT/A, de fecha 02 de

Enero del 2015; y, con la visación de la gerencia de Asesoría Jurídica.

S E R E S U E L V E : X Artículo 1°.- Aprobar la DIRECTIVA GENI/RAL N° 001-2015 MDT-GM/GPP "NORMAS

GENERALES PARA LA FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DE DIRECTIVAS EN LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE EL T A M B O " La misma que forma parte de la presente Resolución.

Articulo 2°.- Disponer a la Sub Gerencia de Sistemas y Procesos en coordinación con la Sub Gerencia

de Secretaria General la difusión de la presente directiva a las diferentes Unidades Orgánicas de acuerdo a

lo indicado en la directiva.

R E G Í S T R E S E , C O M U N Í Q U E S E Y C Ú M P L A S E .

LIC. HECTOR EDWIS FELICES ARANA

GEREN l E M I NICIPAE

Av. Mariscal Castilla N° 1920, El Tambo - Huancayo

Telf; (064) 601509 - Fax 251925 Pagina web; wvw.munieltambo.gob.pe

Tí D

"yradety-ctttda can la ^ucija del fauciiia I N O R M A S G E N E R A L E S P A R A L A F O R M U L A C I Ó N Y A P R O B A C I Ó N

D E D I R E C T I V A S E N L A M U N I C I P A L I D A D D I S T R I T A L D E E L T A M B O

D I R E C T I V A G E N E R A L N° 001 2015 M D T - G M / G P P

F O R M U L A D O POR: Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

FECHA DE A P R O B A C I Ó N :

i.

II.

111.

OBJETIVO

Establecer normas y procedimientos especiUcos que regulen el proceso de

formulación y aprobación de las Directivas necesarias para la gestión administrativa

de la Municipalidad Distrital de El Tambo.

F I N A L I D A D

Uniformizar el procedimiento y los criterios técnicos para la formulación y

aprobación de las Directivas como documentos normativos internos.

BASE L E G A L

Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado. IT/Y N " 27658

Ley Orgánica de Municipalidades - LEY N" 27972

• Ley del Procedimiento Administrativo General - LEY N° 27444

• Ley de fransparencia y Acceso a la Información Pública. - LEY N" 27806

Ley que modifica la Ley N° 27806 - Ley N " 27927

A L C A N C E

La presente Directiva es de aplicación obligatoria en todas las dependencias de la

Municipalidad Distrital de 14 1 ambo.

N O R M A S GENERALES

5.1 Las Directivas son documentos oficiales de carácter administrativo:

enmarcadas dentro del ordenamiento jurídico nacional, que tiene por

finalidad ordenar, precisar o ampliar políticas, funciones. Métodos y

procedimientos. Atendiendo la necesidad de reglamentación, v/o por política

de la Imtidad

5.2 Las Directivas de la Municipalidad Distrital de El Tambo, se clasifican en:

5.2.1 Directiva Cieneral: Son aquellas, que contienen disposiciones cuya

aplicación corresponden a todas las dependencias de la

Municipalidad Distrital de El 1 ambo.

5.2.2 Directiva de Unidad Orgánica: Aquellas cuyas disposiciones son de

alcance y aplicación únicamente a la Unidad Orgánica que lo formula

o a quienes dependen de ella.

Av. Mariscal Castilla 1920 El Tambo t ¿ Central Telefónica (064) 245575 (064)251925

Municipalidad Metropolitana de El Tambo munieltambo@hotmail.com

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V I . M E C A N I C A OPERA U V A

6.1 DE LA F O R M U L A C I O N

6.2

6.1.

6.1.2

6.

Las Unidades Orgánicas de la Municipalidad Distrital de El Tambo,

de acuerdo a sus funciones y competencias, establecidas en el

Reglamento de Organización y Funciones y la normatividad

relacionada a su campo funcional; elaboran proyectos de Directivas

por iniciativa propia, por disposición superior o por mandato legal

e.xpreso.

Las Directivas deben estar redactadas en un lenguaje claro y sencillo,

guardando una secuencia lógica al describir las definiciones, los

procedimientos, las acciones y/o tareas. Cuando se trata de

reglamentar una norma legal, no es necesario reproducir la norma

textualmente, bastará con mencionarla, debiendo considerarla

necesariamente en el rubro Base Legal.

Los proyectos de Directiva deben sujetarse a la Estructura y

Contenido establecido en el Anexo N° 01 v N° 02.

DE LA REVISIÓN Y APROBACIÓN

6.2.1 Los Proyectos de Directiva deberán ser emitidos a la Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto, para su revisión y opinión técnica de

encontrarlos conforme la Gerencia de planeamiento y Presupuesto lo

visara cursando tramite a la Gerencia de Asesoría Legal.

6.2.2 La Gerencia de Asesoría .luridica revisara y analizara los proyectos

de directiva en los aspectos de su competencia emitiendo la

correspondiente opinión legal y de encontrarlos conforme procederá

al visado correspondiente, asi como a la formulación del proyecto de

resolución que aprobará la directiva, remitiéndola al despacho de

Gerencia Municipal para su aprobación.

6.2.3 El despacho de Gerencia Municipal aprobara las directivas, mediante

acto resolutivo considerando lo descrito en los numerales 6.2.1 y

6.2.2

6.2.4 La Secretaria General será la responsable de asignar la numeración

respectiva a las directivas y de su distribución de acuerdo a lo

indicado en la directiva.

6.3 REGISTRO DIFUSION Y ARCHIVO

6.3.1 La identificación de las Directivas se harán mediante un código

numérico literal. Ejemplo:

Directiva Cieneral:

D I R E C U V A GENERAL N° XXX-2()15 M D I - G M / G P P

Directiva de Unidad Orgánica:

DIREC 11 VA DE U N I D A D ORGÁNICA N° XXX-2()15-MDT-

GAF/SGRII

Mariscal Castilla 1920 El Tambo : Central Telefónica (064) 245575 (064)251925 MuniGlpalidad Metropolitana de El Tambo munieltambo@hotmail.com

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nnxáa-fanda can ta. ¿ucz^a dcí fouecda i H

6.3.2 Toda directiva aprobada será difundida entre las Unidades Orgánicas,

oficinas y/o unidades que corresponden.

6.3.3 La Sub Oerencia de Sistemas y Procesos, a través del personal

responsable, se encargara de la publicación en el Portal de

Transparencia Estándar de la Municipalidad Distrital de El Tambo.

6.3.4 La Gerencia de Planificación y Presupuesto deberá contar con un

archivo de todas las Directivas expedidas por las diferentes Unidades

Orgánicas de la Municipalidad Distrital de El I ambo, para lo cual, la

Secretaria General hará llegar un ejemplar en original o debidamente

autenticado a las diferentes Unidades Orgánicas.

6.4 A C T U A L I Z A C I O N Y/O M O D l l ICAC lÓN

6.4.1 Las Directivas serán revisadas y actualizadas permanentemente por la

Unidad Orgánica que la formuló en los casos siguientes:

a. Cuando una Directiva deja de ser aplicable parcialmente por

disposición de una norma legal o administrativa.

b. Cuando una Directiva reemplaza integramente a otra. La nueva

directiva deberá indicar en la Disposición Complementaria, el

número y título de la directiva que está siendo reemplazada.

6.5 VIGENCIA

6.5.1 La Directiva rige a partir del día siguiente de su difusión o

notificación por las vías regulares.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

1. Las Directivas constituyen patrimonio documental de la Municipalidad

Distrital de El l ambo, por lo tanto deben conservarse para su aplicación y

consulta general, en el archivo de "Directivas" a cargo de la Secretaria de cada

Unidad Orgánica.

2. fodas las Unidades Orgánicas, procederán en un plazo de 60 días, contados a

partir de la aprobación de la presente, a proyectar, modificar y/o actualizar las

Directivas que le resulten necesarias a partir de las emitidas desde enero 2015.

3. Dejar sin efecto la Directiva anterior

VI I I . RESPONSABILIDAD

1. Los Gerentes de la Municipalidad Distrital de 14 l ambo. Sub Gerentes, .leles,

¡l^ll, son responsables de cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en

la presente directiva

2. El Órgano de Control institucional, velará por el cumplimiento de lo dispuesto

en la presente Directiva y demás directivas vigentes.

REGISTRESE, DIFUNDASE Y APLIQUESE

Av. Mariscal Castilla 1920 El Tambo Central Telefónica (064) 245575 (064)251925 Municipalidad Metropolitana de El Tambo munieltambo@hotmall.com

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***• "' •' Iznáo-^anda can ía {¡ueayi 'dM pueÁía

ANF.XO N° I

ESTRUCTURA Y CONTENIDO DE LAS DIRECTIVAS

DENOMINACIÓN

IDENTIFICACIÓN (CODIGO NUMERICO LI FE l ARlO)

FORMULADO POR

FECHA DE APROBACIÓN

I. OBJETIVO

11. FINALIDAD

III. BASE LEGAL

IV. ALCANCE

V. NORMAS GENERALES

VI. MECANICA OPERA riVA O PROCEDIMIEN 10

Vil. DISPOCICIONES COMPLEMENTARIAS

VIH. DISPOSICIONES TRANSITORIAS

IX. RESPONSABILIDAD

X. FIRMA DE LA AU I'ORIDAD QUE APRUl/VA

XI. ANEXOS

(I)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(12)

(13)

(14)

(15)

(16)

Av. Mariscal Castilla 1920 El Tambo Vi Central Telefónica (064) 245575 (064)251925

Municipalidad Metropolitana de El Tambo munieltambo@hotmail.com

A N E X O N° 2

III.

D E N O M INACIÓN ( I ) Indica el nombre o asunto de la Directiva. Cuidando reflejar

concretamente el propósito de la directiva con el objeto de lograr su correcta y fácil

identificación, debe siempre estar antepuesta de la frase "NORMAS PARA "

CODIGO DE IDEN I lEICACIÓN (2) Código numérico literario que permite identificar a

la Directiva Identifica el tipo de Directiva según lo previsto en el numeral 6..3.1 seguido del

número (asignado por la Sub Gerencia de Secretaria General), año de aprobación, siglas de

la Municipalidad Distrital de El lambo. Seguida de las siglas de la Unidad Orgánica

responsable de su formulación. Ejemplo DIREC I IVA DE U N I D A D O R G Á N I C A N° X X X

- 2 0 1 5 - M D T - G A F / S G R H

F O R M U L A D O POR (3) Consignar el nombré de la Unidad Orgánica que formula u origina

la Directiva.

FECHA DE APROBACION (4) Consignar la fecha (día. mes. año) de aprobación de la

directiva.

OBJETIVO (5) Indicar en forma concreta y precisa lo que se pretende alcanzar con

las disposiciones contenidas en la directiva

F I N A L I D A D (6) Es la situación administrativa técnica oprima, que se pretende

alcanza: con las disposiciones contenidas en la Directiva

BASE L E G A L (7) Se consignarán los dispositivos legales vigentes que sustentan la

Directiva

A L C A N C E (8) Determinar el ámbito funcional o estructural de cumplimiento y

aplicación de la Directiva

NORMAS GENERALES (9) Se indicara los conceptos y las disposiciones que deben

cumplirse a fin de alcanzar el o los objetivos de la Directiva.

M E C A N I C A OPERA! IVA O PROCEDIMIEN'fO (10) Precisar en forma ordenada

y secuencial las acciones que realizarán las unidades orgánicas que intervienen.

Indicando la forma de ejecución y los medios

DISPOSICIONES COMPLEMEN'I ARIAS ( I I ) Ampliar las disposiciones que no se

consideran en el rubro de normas gererlies pero que contribuyan el logro de los

objetivos y finalidad de la Directiva.

DISPOSICIONES TRANSffORIAS (12) Considerar las disposiciones de carácter no

permanente, las mismas que una vez producidos sus efectos dejará de tener vigentes.

RESPONSABIEIDAD (13) Indicar el cargo o las unidades orgánicas obligadas a dar

cumplimiento a la Directiva podiendo establecerse el grado de responsabilidad dé­

cada uno de los involucrados

FIRMA DE LA A U l O R I D A D QUE APRUI4JA (14) Nombre, firma y sello del

Presidente Regional o del funcionario que cuente con las facultades suficientes para

ello.

ANEXOS (15) Considerar formularios a ser utilizados, asi como .instrucciones sobre

su uso.

VIL

VIII

IX.

X.

X I .

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