Resultados e Avanços do Sistema Embrapa de Gestão Reunião Chefes Brasília, 27 de novembro de...

Resultados e Avanços do Sistema Embrapa de Gestão

Reunião ChefesBrasília, 27 de novembro de 2012

Mirian T. S. Eira Secretária-Executiva do CGP

Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento

Sumário

Gestão do SEGReestruturação dos Comitês

Gestão da ProgramaçãoPortfólios e Arranjos

Gestão da informaçãoIdeare e SISGP

Gestão do SEG

P&D Transf. Tecnologia Des. Institucional Comunicação

MP 1 Grandes Desafios

MP 2 Comp. & Sust.

Setorial

MP 3 Des. Tecn.

Incremental

MP 4 Trans. Tecn. Comunicação

MP 5 Desenv.

Institucional

MP 6 Agricultura

Familiar

UDs e ParceirosPDUs

Agenda InstitucionalDiretrizes a operacionalizar

Táti

co

Estratégico

Op

era

cio

nal

Políticas Corporativas“Inteligência Estratégica”

Visão e Objetivos Estratégicos

Comitê Gestor das Estratégias – CGE

Comitê Gestor da Programação – CGP

Nível Estratégico

Processos em Curso

Revisão das Políticas CorporativasDefinição do Processo de Inteligência Estratégica

Revisão da Estrutura e Responsabilidades do Comitê Gestor das Estratégias (CGE)

P&D Transf. Tecnologia Des. Institucional Comunicação

Comitê Gestor da Programação – CGP

MP 1 Grandes Desafios

MP 2 Comp. & Sust.

Setorial

MP 3 Des. Tecn.

Incremental

MP 4 Trans. Tecn. Comunicação

MP 5 Desenv.

Institucional

MP 6 Agricultura

Familiar

UDs e ParceirosPDUs

Agenda InstitucionalDiretrizes a operacionalizar

Táti

co

Estratégico

Op

era

cio

nal

Políticas Corporativas“Inteligência Estratégica”

Visão e Objetivos Estratégicos

Comitê Gestor da Estratégia – CGE

Nível Tático

Processos em Curso

Revisão da Estrutura e Responsabilidades do Comitê Gestor da Programação (CGP)

Revisão dos Processos de Gestão da Programação Gestão temática da programação: portfólios

Gestão da Programação

Como a Empresa Comporá sua Programação

A Empresa Captando Diferentes Visões e

Perspectivas

Portfólio SucroEnergético

Portfólio Geotecnologias

Portfólio Mudanças Climáticas

Portfólio Sistemas Base Ecológica

Portfólio Palma de Óleo

Portfólio...

Portfólio...

Portfólio...

MP1 MP2 MP3 MP4 MP5 MP6Carteiras MP

Portfólios PF

Gestão de Portfólios (PFs) – Integração e sinergia entre projetos

Ges

tão

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arte

iras

(MPs

) – In

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Incluindo Composição e Gestão de Portfólios no SEG

Como a Empresa Comporá sua Programação

Um bom balanço de estratégias

Para assegurar a melhoria contínua da programação, possibilitar maior coordenação dos esforços e das competências da Embrapa e, ao mesmo

tempo, criar mecanismo de maior participação das Unidades na estruturação e no acompanhamento da programação, dois novos

instrumentos estão sendo estruturados:

Portfólios

Arranjos

Entende-se Portfolio corporativo como um instrumento de apoio gerencial para a organização

dos projetos afins (P&D, TT, comunicação e DI) segundo visão temática, com o objetivo de

direcionar, promover e acompanhar a obtenção dos resultados a serem alcançados naquele tema,

considerando-se os objetivos estratégicos da empresa (estratégia ‘top-down’).

Estamos buscando um maior protagonismo das Unidades na

composição das suas programações

As Unidades são estimuladas a identificar as limitações e fragilidades em sua programação e a

mobilizar suas equipes e parceiros para propor conjuntos de projetos focados na solução de

problemas, produção de impactos positivos em sistemas produtivos e na busca de novas

oportunidades competitivas para a Empresa.

Entende-se Arranjo um conjunto de projetos convergentes, complementares e sinérgicos devidamente organizados para

fazer frente a desafios prioritários em determinado tema, preferencialmente a partir da visão conjunta de mais de uma

Unidade. O arranjo poderá contemplar projetos existentes na

programação cujo escopo necessita ser complementados por novos projetos, ou também ser constituído por projetos

totalmente novos. É o mesmo conceito do portfólio corporativo, mas em menor

escala e proposto preferencialmente a partir da visão da Unidade ou de conjunto de Unidades (estratégia ‘bottom-up’).

Gestão da Programação: Portfólios

Funções dos Portfólios

•Dar suporte ao Comitê Gestor da Programação - CGP na identificação, seleção e priorização de projetos das carteiras dos Macroprogramas para a composição do portfólio, assim como na identificação de ações necessárias para

superação de ineficiência, redundâncias e conflitos na gestão dos projetos integrantes;

•Interagir com Unidade Centrais no processo de articulação, alinhamento e integração dos projetos selecionados para a composição do portfólio;

•Monitorar o mercado de tecnologia e as demandas dos diversos segmentos do setor, analisando prospectivamente as tendências e avanços científico-tecnológicos referentes ao tema e identificar oportunidades

para a indução de novos projetos e/ou ações que complementem ou dinamizem o portfólio, em articulação com o Comitê Gestor da Estratégia-CGE, Unidades Centrais e Descentralizadas;

•Interagir com os Departamentos diretamente envolvidos na Gestão do SEG no processo de avaliação e acompanhamento dos projetos, e das ações componentes do portfólio, visando ao cumprimento das metas planejadas, com foco na geração de produtos, processos, serviços e informações tecnológicas; e

Portfólio de PD&I para o Setor Sucroalcooleiro Energético

Portfólio de Projetos em Mudanças Climáticas Portfólio Monitoramento da Dinâmica do Uso e Cobertura da Terra no Território Nacional

Portfólio de Projetos em Sistemas de Produção de Base Ecológica

Portfólio de Pesquisa em Óleo de Palma

Portfólios Constituídos

Temas em fase de construção

• Aquicultura• Sanidade Animal• Controle Biológico• Silvicultura de Nativas• Integração Lavoura-Pecuária- Floresta• Fixação Biológica de Nitrogênio• Risco Químico em Alimentos

Pass

ado

Presente

Futuro

FatoresAmbientais

Biodiversidade Solo Água Clima Topografia

FatoresSócio-Econômicos

População e Cultura

Tecnologia Mercado

Fatores InstitucionaisPolíticas Públicas

Políticas de CréditoLegislação

RP. 1

I. 1

I. 2

RP. 3

RP. 2

I. 3

RP. 2

INTERAÇÃO COM DEMAIS PORTFÓLIOS

DINÂMICA DE USO E COBERTURA DA TERRA

Portfólio Dinâmica de Uso e Cobertura das Terras no Brasil

Processo de “Inteligência”


Principais Ações:

Observatório Externo de Temas na Fronteira do Conhecimento

Temas / Áreas

Internacional / Brasil

10 anos


Principais Ações:

Observatório Interno da Programação de P&D e TT

Evolução MP´s Temas / Áreas

ParceirosSISTEMA SEG (2001 a 2012)

BUSINESS INTELLIGENCE


Análise Quantitativa da Base SEG (novembro de 2005 a agosto de 2012)

Análise Temática da Base SEG (novembro de 2005 a agosto de 2012)


Estrutura existente

35 Unidades atuando no tema

5 Regiões do Brasil

100 Pesquisadores/Analistas

RESULTADOS/PRODUTOS - RP.2Impactos do “Novo Código Florestal”

Impactos Geoespacias de Novas TecnologiasAnálise de Vulnerabilidade Social e Econômica

Dimensões Humanas de Uso e Cobertura da Terra

INTERAÇÕES - I.1Serviços Ecossistêmicos

Alterações na Cobertura da Terra Capacidade de Suporte

RESULTADOS/PRODUTOS - RP.1Zoneamentos: Ambiental, Climático

Aptidão de Uso das TerrasAnálise de Risco e Sustentabilidade

Impactos em Recursos HídricosInterações Biosfera-Atmosfera

RESULTADOS/PRODUTOS - RP.3Zoneamento Ecológico-Econômico

Monitoramento de Uso e CoberturaModelagem da Dinâmica de Uso e Cobertura da Terra

Estimativa de ProduçãoAnálise de Tendências e Cenários Futuros

INTERAÇÕES - I.2Demanda e Oferta de Terra no Brasil

Segurança da TerraAlterações no Uso da Terra

INTERAÇÕES - I.3Política de Uso da Terra

Protocolos InternacionaisBarreiras e Defesa Sanitária

DEMANDAS, OFERTAS E IMPACTOS

Pass

ado

Presente

Futuro

FatoresAmbientais

Biodiversidade Solo Água Clima Topografia

FatoresSócio-Econômicos

População e Cultura

Tecnologia Mercado

Fatores InstitucionaisPolíticas Públicas

Políticas de CréditoLegislação

RP. 1

I. 1

I. 2

RP. 3

RP. 2

I. 3

RP. 2

INTERAÇÃO COM DEMAIS PORTFÓLIOS

DINÂMICA DE USO E COBERTURA DA TERRA

PORTFÓLIO - PROGRAMAÇÃO DE P,D&I (EXEMPLOS DE TEMAS)PROCESSOS DE DECISÃO PARA ALTERAÇÃO DE USO E COBERTURA DA TERRA

PROJETOS E AÇÕES GERENCIAIS

Portfólio GEO- Hoje -

Necessidade de resposta aos desafios identificados no Mapa de Oportunidades

Processo de Indução

Chamadas

Portfólio GEO- Futuro -

MP1

MP3

MP2

MP2

MP4 MP4 MP3 MP3

MP3 MP6 MP5 MP5

MP4 MP4 MP6 MP3

MP3 MP3 MP3 MP1

MP1 MP2 MP6 MP3

MP6

MP2



Área Linhas Justificativa

Suporte às ações do Programa ABC

Identificação, mapeamento e monitoramento de áreas de

interesse para o Programa ABC: degradadas, sistemas de integração lavoura-pecuária-floresta, sistemas

agroflorestais e plantio direto

Pesquisa, desenvolvimento e inovação de arcabouço técnico-científico para o

cumprimento das metas governamentais

Dinâmica de uso e cobertura da

terra

Mapeamento e monitoramento da mudança de uso das terras em

escala regional

Pesquisa, desenvolvimento e inovação de arcabouço técnico-científico para a

compreensão das interações espaçotemporais provocadas pelos processos de expansão, transição, intensificação e diversificação da

produção agropecuária

Inovações geotecnológicas

Desenvolvimento e aplicação de métodos, modelos em

geotecnologias ou simulação de processos físicos, químicos e

biológicos de relevância para a agricultura

Pesquisa, desenvolvimento e inovação em novos sensores, métodos de

classificação, estimativa de produção e zoneamentos


LINHAS TEMÁTICAS

Identificação, mapeamento e monitoramento de áreas de interesse para o Programa ABC: degradadas, sistemas de integração lavoura-pecuária-floresta, sistemas agroflorestais e plantio direto

Mapeamento e monitoramento da mudança de uso das terras em escala regional

Desenvolvimento e aplicação de métodos, modelos em geotecnologias ou simulação de processos físicos, químicos e biológicos de relevância para a agricultura

Estratégias de transferência de tecnologia e comunicação para estimular a adoção de novas tecnologias, processos, serviços e produtos voltados para o monitoramento da

dinâmica do uso e cobertura da terra

aba Suporte -Arquivos Úteis do Ideare


Portfólio de PD&I para o Setor Sucroalcooleiro Energético

Portfólio de Projetos em Mudanças Climáticas Portfólio Monitoramento da Dinâmica do Uso e Cobertura da Terra no Território Nacional

Portfólio de Projetos em Sistemas de Produção de Base Ecológica

Portfólio de Pesquisa em Óleo de Palma

Portfólios Constituídos

• Chamada 10/2012 – Prioridades do Portfolio ‘Monitoramento da Dinâmica do Uso e Cobertura da Terra’ - 1 MP3

• Chamada 11/2012 – Prioridades do Portfolio ‘PD&I para o

Setor Sucroalcooleiro Energético’ – 3 MP2, 3 MP3, 1 MP5

• Chamada 12/2012 – Prioridades do Portfolio ‘Mudanças Climáticas’ – 5 MP2, 2 MP3

Chamadas disponibilizadas - Portfólios

Gestão da Programação: Arranjos

As equipes, os CTIs e os gestores das Unidades vão poder analisar suas prioridades

de ação frente à programação existente na própria Unidade e na Empresa como um todo apresentando propostas na forma de arranjos

de projetos complementares e sinérgicos e não apenas em projetos individuais.

Chamadas disponibilizadas - Arranjos

Linha Temática - Arranjos visando ações estruturantes de âmbito regional

Linha Temática - Arranjos visando superação de desafios complexos

Linha Temática - Arranjos visando ganhos incrementais em sistemas produtivos

Chamada 13/2012 – Expressão de interesse para arranjos de projetos

Linha Temática - Arranjos para uso e agregação de valor a recursos genéticos



estimula a Unidade ou conjunto de Unidades a construir arranjos institucionais em propostas ou conjunto de propostas voltadas à busca de avanços técnico-científicos, desenvolvimento institucional e estratégias de transferência de tecnologia e comunicação que resultem na solução de problemas de determinada região.

A linha será aberta para Cartas-consulta de arranjos envolvendo projetos do MP2, MP3, MP4, MP5 e MP6.

Chamada 13/2012 – Arranjos de projetos




Tecnologias e Conhecimentos para

contenção dos processos de

desertificação na Caatinga

Manejo da Fauna Silvestre no Bioma

Pantanal

TerritóriosBiomas

Produção e qualidade do leite na região Sul

Promoção e transferência de produtos, processos e

serviços para diversificação de matrizes produtivas

regionais ou de microrregiões brasileiras

Estratégias de comunicação regional,

por meio da formação de redes integradas de

comunicação




abre a possibilidade para Unidades ou grupos de Unidades proporem ações sinérgicas no contínuo P&D, TT, Comunicação e

Desenvolvimento Institucional, que ajudem a empresa a buscar resposta para desafios complexos.

A linha estará aberta para todos os Macroprogramas



HLB (projeto A)

HLB (nova proposta A)

HLB (projeto B)

HLB (nova proposta B)

Projetos existentesna programação

Novas propostas de projetos que complementem a ação da

Empresa para busca de solução para o greening dos citros




Esta linha tem o objetivo de estimular abordagem mais integrada, de sistemas, para a pesquisa agropecuária.

Busca propostas de arranjos lógicos e eficientes de projetos com grande potencial de geração de ganhos e inovações incrementais em sistemas produtivos.A linha será aberta para Cartas-consulta para arranjos de projetos nos Macroprogramas 2, 3, 4 e 6.




Esta linha busca estimular a formatação de arranjos que envolvam caracterização e uso de recursos genéticos (vegetais, animais ou microbianos) coletados e

conservados na atual Plataforma de Recursos Genéticos, e mantidos em coleções de trabalho dos programas de melhoramento. Compreende o conjunto de ações

que incluem domesticação de espécies; caracterização de recursos genéticos para usos específicos; banco de caracteres; desenvolvimento de ferramentas e

metodologias para caracterização e melhoramento; pré-melhoramento, melhoramento genético, pós-melhoramento; prospecção de demandas de

mercado; avaliação de impacto (adoção de cultivares). A linha estará aberta para Arranjos de Projetos em todos os Macroprogramas.



Projetos existentes

na programação



Partindo do princípio que a Plataforma de Recursos Genéticos, em seu formato atual ou em formato futuro, pode ser considerado um portfólio corporativo, os

arranjos neste tema devem ser ‘ancorados’ a esse portfólio, ou seja, devem manifestar claramente como o conjunto de projetos se relaciona com os

recursos genéticos conservados na Plataforma.



HLB (projeto A)

HLB (nova proposta A)

HLB (projeto B)

HLB (nova proposta B)

Projetos existentesna programação

Novas propostas de projetos que complementem a ação da

Empresa para busca de solução para o greening dos citros

As Chamadas ficarão abertas para recebimento das Carta-consulta em fluxo contínuo, até o final do ano de 2013.

2013

Apresentação Apresentação Apresentação Apresentação

Análise EstratégicaComissionamento



Avaliações do mérito técnico ocorrerão no âmbito dos Macroprogramas já para as propostas de projetos componentes dos portfólios ou arranjos

Chamadas disponibilizadas

Sistemas de Informação

Ideare- Mapeamento dos dados do Ideare no BI e disponibilização, na Central de Relatórios dessa

ferramenta, de diversas consultas solicitadas pelos CTIs; Inclusão de mais opções na tela de

'Consulta Geral a Projetos';

- Inclusão de novos dados nas consultas disponíveis ao pessoal do SOF, solicitados pelos usuários;

- Disponibilização de relatórios de projetos on-line, com acompanhamento pelo CTI e Gestores de

MPs e possibilidade de impressão; Permissão de visualização dos relatórios dos projetos para todos

os membros do projeto; - Inclusão de funcionalidade de anexação de arquivos aos relatórios de

projetos pelo líder;

- Gestão da programação internacional:

Chamada 21/2001 - Prioridades Estabelecidas com a Cooperação Embrapa/ABC

Chamada 20/2012 - Projetos de cooperação internacional aprovados e co-financiados por fontes

externas

SISGPSistema de Gestão da Carteira de Projetos da Embrapa - SISGP

- Sistema de Informações Gerenciais

- Objetivo central

gestão da carteira de projetos da Unidade

- Integrado aos sistemas corporativos

confiabilidade e robustez

- Desenvolvido em linguagem php e baseado na web

interface amigável e intuitiva

- Gestão da informação e do conhecimento

planejamento, acompanhamento e tomada de decisão

SISGP

- Focos principais:

- acompanhamento da programação de P&D e TT da UD

- planejamento e monitoramento: projetos e IV PDU

- avaliação de indicadores de desempenho

- gestão de pessoas

- gestão de recursos financeiros

- transparência na gestão pública

https://sistemas.sede.embrapa.br/sisgp/

Perfil Empregado

Perfil CTI

Perfil Chefias

Perfil Diretoria Executiva

Desafios

- Discussão dos processos gerenciais – transversalidade

- Revisão e Melhoria dos Macroprogramas

- “Desafios para a Agricultura Brasileira” - Novos portfólios?

- Implementação dos Arranjos – processos

- Ações Gerenciais

- Parcerias, cooperação – buscar, facilitar, fortalecer, valorizar

- Acompanhamento de resultados

- Gestão da informação e do conhecimento

- Financiamento externo – definição e busca de fontes, discussão com

instituições

Desafios

Obrigada!

Mirian [email protected]

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