RESUMÃO DE ARQUIVOLOGIA_ MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
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Arquivam-se:
CONFERNCIA DE POVOS (SEGUNDA)CONGRESSO DE HIGIENPOLIS (X)FEIRA DE EXPOSIES (15)
NUMRICO / SIMPLES
Principal Elemento = NMERO
Para CADA DOCUMENTO atribudo UM NMERO, no momento da busca NECESSRIO UM NDICEONOMSTICO (alfabtico) para se localizar o documento. O mtodo numrico simples um SISTEMA INDIRETOde arquivamento
NUMRICO / CRONOLGICO
Em geral, mas no necessariamente, a data de produo do documento, ou o perodo a que se refere. MTODOIDEAL PARA SE ARQUIVAR DOCUMENTOS CONTBEIS
NUMRICO / DGITO TERMINAL
Organizao dos documentos com nmeros a eles atribudos, por exemplo, pelo prprio rgo; ex: processos.
Decompe-se o nmero do documento de tal forma para que o mesmo seja ARQUIVADO a partir de SEUSDOIS LTIMOS DGITOS. Ex:
Processo: 143487 14 3487
87Pasta em que sero arquivados todos os documentos terminados por 8734Na pasta 87 esse processo ser disposto, em ordem, em funo dos dois dgitos que antecedem o dgito
terminal
GEOGRFICO
De acordo com o LOCAL ou SETOR em que foram PRODUZIDOS
RECOMENDAES:
- No caso de organizao por nomes de CIDADES EM RELAO AO ESTADO:
Precedncia = CAPITAL DO ESTADO, as demais em ordem alfabtica. Ex:
ANGRA DOS REISCABO FRIOMACARIO DE JANEIRO
Arquivam-se:
RIO DE JANEIROANGRA DOS REISCABO FRIO
MACA
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