1 Profª Zélia Freiberger. SISTEMAS E MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO.

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Profª Zélia Freiberger

SISTEMAS E MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

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Principais métodos de Principais métodos de arquivamentoarquivamento

Para se alcançar tais objetivos encontram-se Para se alcançar tais objetivos encontram-se descritos, a seguir os principais métodos de descritos, a seguir os principais métodos de arquivamento utilizados para a organização dos arquivamento utilizados para a organização dos acervos arquivísticos.acervos arquivísticos.

44

Métodos de ArquivamentoMétodos de Arquivamento

55

Os arquivos precisam de sistemas Os arquivos precisam de sistemas e métodose métodos

66

Função dos ArquivosFunção dos ArquivosA função primordial dos arquivos é disponibilizar as A função primordial dos arquivos é disponibilizar as

informações contidas nos documentos para a informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados documentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados. e devidamente guardados.

Tão importante quanto arquivar é Tão importante quanto arquivar é achar rapidamente as informações achar rapidamente as informações no momento desejado.no momento desejado.

88

Sistemas: direto e indiretoSistemas: direto e indireto

Sistema direto:Sistema direto: é aquele em que a busca do é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.acha guardado.

Sistema indireto:Sistema indireto: é aquele em que, para se é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.um índice ou um código.

99

Sistema semi-indiretoSistema semi-indireto

O método alfanumérico – combinação de O método alfanumérico – combinação de letras e números – não se inclui nas letras e números – não se inclui nas classes de métodos básicos e classes de métodos básicos e padronizados e é considerado do sistema padronizados e é considerado do sistema semi-indiretosemi-indireto..

1010

Principais ordenações do arquivoPrincipais ordenações do arquivo

Quando se trata de planejar a organização de um arquivo Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são: considerar são:

nome (nome (do remetente do destinatário ou da pessoa a quem do remetente do destinatário ou da pessoa a quem se refere o documento); se refere o documento);

Local, Local, Número, Número, Data,Data, Assunto. Assunto.

1111

Principais ordenações do arquivoPrincipais ordenações do arquivo

De acordo com o elemento mais importante e De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, pode-se frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em:organizar os fichários ou arquivos em:

ordem alfabética;ordem alfabética; ordem geográfica;ordem geográfica; ordem numérica (simples ou cronológica)ordem numérica (simples ou cronológica) ordem de assunto.ordem de assunto.

1212

MÉTODO ALFABÉTICOMÉTODO ALFABÉTICO É o mais simples, desde que o elemento É o mais simples, desde que o elemento

principal a ser considerado seja o NOME. principal a ser considerado seja o NOME. É um método direto, porque a pesquisa é feita É um método direto, porque a pesquisa é feita

diretamente no documento, não sendo diretamente no documento, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. localizar qualquer documento.

1313

Nesse método, as fichas ou pastas são Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, através de guias para a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras. divisórias, com as respectivas letras. (PAES,2005)(PAES,2005)

1414

DESVANTAGENS DESSE DESVANTAGENS DESSE MÉTODOMÉTODO

Os erros de arquivamento tendem a Os erros de arquivamento tendem a predominar no arquivamento alfabético, predominar no arquivamento alfabético, quando o volume de documentos é muito quando o volume de documentos é muito grande, devido ao cansaço visual e à grande, devido ao cansaço visual e à variedade de grafia dos nomes.variedade de grafia dos nomes.

1515

REGRAS DE ALFABETAÇÃOREGRAS DE ALFABETAÇÃO

Este método obedece treze regras de Este método obedece treze regras de alfabetaçãoalfabetação..

Pela 1ª letra do último sobrenome:Pela 1ª letra do último sobrenome: João Barbosa; Pedro Álvares Cabral; Paulo SantosJoão Barbosa; Pedro Álvares Cabral; Paulo Santos a) Barbosa, Joãoa) Barbosa, João b) Cabral, Pedro Álvaresb) Cabral, Pedro Álvares c) Santos, Pauloc) Santos, Paulo

1616


Para nomes compostos:Para nomes compostos: Camilo Castelo Branco; Paulo Monte Camilo Castelo Branco; Paulo Monte

Verde; Heitor Villa Lobos.Verde; Heitor Villa Lobos. a) Castelo Branco, Camiloa) Castelo Branco, Camilo b) Monte Verde, Paulob) Monte Verde, Paulo c) Villa Lobos, Heitorc) Villa Lobos, Heitor

1717


Para sobrenomes abreviados:Para sobrenomes abreviados: J. Vieira; Jonas Vieira; José VieiraJ. Vieira; Jonas Vieira; José Vieira a) Vieira, J.a) Vieira, J. b) Vieira, Jonasb) Vieira, Jonas c) Vieira, Joséc) Vieira, José

1818


Para nomes com artigos e preposições:Para nomes com artigos e preposições: Pedro de Almeida, Ricardo d’Andrade; Lúcia da Pedro de Almeida, Ricardo d’Andrade; Lúcia da

Câmara; Arnaldo do Couto.Câmara; Arnaldo do Couto. a) Almeida, Pedro dea) Almeida, Pedro de b) Andrade, Ricardo d’b) Andrade, Ricardo d’ c) Câmara, Lúcia dac) Câmara, Lúcia da d) Couto, Arnaldo dod) Couto, Arnaldo do

1919


Para sobrenomes com grau de Para sobrenomes com grau de parentesco: parentesco:

Antonio Almeida Filho; Paulo Ribeiro Júnior; Joaquim Antonio Almeida Filho; Paulo Ribeiro Júnior; Joaquim Vasconcelos Sobrinho.Vasconcelos Sobrinho.

a) Almeida Filho, Antonioa) Almeida Filho, Antonio b) Ribeiro Júnior, Almeidab) Ribeiro Júnior, Almeida c) Vasconcelos Sobrinho, Joaquimc) Vasconcelos Sobrinho, Joaquim

2020


Para pessoas da mesma família:Para pessoas da mesma família: Jorge de Abreu Sobrinho; Jorge de Abreu Filho; Jorge Jorge de Abreu Sobrinho; Jorge de Abreu Filho; Jorge

de Abreu Neto.de Abreu Neto. a) Filho, Jorge de Abreua) Filho, Jorge de Abreu b) Neto, Jorge de Abreub) Neto, Jorge de Abreu c) Sobrinho, Jorge de Abreuc) Sobrinho, Jorge de Abreu

2121


Para nomes estrangeiros:Para nomes estrangeiros: Georges Aubert; Winston Churchill; Paul Muller; Jorge Georges Aubert; Winston Churchill; Paul Muller; Jorge

Schmidt.Schmidt. a) Aubert, Georgesa) Aubert, Georges b) Churchill, Winstonb) Churchill, Winston c) Mueller, Paulc) Mueller, Paul d) Schmidt, Jorged) Schmidt, Jorge

2222


Para nomes estrangeiros (espanhol) Para nomes estrangeiros (espanhol) com o nome da mãe:com o nome da mãe:

José de Oviedo Y Bãnos; Francisco de Pina de Mello; José de Oviedo Y Bãnos; Francisco de Pina de Mello; Antonio de Los Rios.Antonio de Los Rios.

a) Oviedo Y Bãnos, José dea) Oviedo Y Bãnos, José de b) Pina de Mello, Francisco deb) Pina de Mello, Francisco de c) Rios, Antonio de Los.c) Rios, Antonio de Los.

2323


Para nomes Orientais Japoneses e Para nomes Orientais Japoneses e Árabes:Árabes:

a) Al Bem Hur (permanece)a) Al Bem Hur (permanece) b) Ly Youtohn (permanece)b) Ly Youtohn (permanece)

2424


Para nomes estrangeiros com Para nomes estrangeiros com preposição:preposição:

Giulio Di Capri; Esteban De Penedo; Charles Du Pont; Giulio Di Capri; Esteban De Penedo; Charles Du Pont; John Mac AdamJohn Mac Adam

a) De Penedo, Estebana) De Penedo, Esteban b) Di Capri, Juliob) Di Capri, Julio c) Du Pont, Charlesc) Du Pont, Charles d) Mac Adam, Johnd) Mac Adam, John

2525


Para Numeral:Para Numeral: 4º Congresso de Secretariado; I Encontro Regional de 4º Congresso de Secretariado; I Encontro Regional de

Arquivologia; III Simpósio de Apicultura.Arquivologia; III Simpósio de Apicultura. a) Congresso de Secretariado (4º) a) Congresso de Secretariado (4º) b) Encontro Regional de Arquivologia (I)b) Encontro Regional de Arquivologia (I) c) Simpósio de Apicultura (III)c) Simpósio de Apicultura (III)

2626

REGRAS DE ALFABETAÇÃOREGRAS DE ALFABETAÇÃO Para Pessoas Jurídicas:Para Pessoas Jurídicas: EMBRATEL; Álvaro Ramos & Cia; A Colegial; The EMBRATEL; Álvaro Ramos & Cia; A Colegial; The

library of Congress; Fundação Getúlio Vargas:library of Congress; Fundação Getúlio Vargas: a) Álvaro Ramos & Cia a) Álvaro Ramos & Cia b) Colegial (A)b) Colegial (A) c) Embratelc) Embratel d) Fundação Getúlio Vargasd) Fundação Getúlio Vargas e) Library of Congress (the)e) Library of Congress (the)

2727

Método AlfabéticoMétodo Alfabético

Pode obedecer à ordem Pode obedecer à ordem DicionáriaDicionária ou à ou à ordem ordem Enciclopédica.Enciclopédica.

Na ordem Na ordem dicionáriadicionária os assuntos os assuntos isolados são dispostos alfabeticamente, isolados são dispostos alfabeticamente, obedecendo-se somente à sequência das obedecendo-se somente à sequência das letras.letras.

Veja o exemplo a seguirVeja o exemplo a seguir

2828

Cursos de doutoradoCursos de doutorado Cursos de especializaçãoCursos de especialização Cursos de formaçãoCursos de formação Cursos de mestradoCursos de mestrado Cursos de pós-graduaçãoCursos de pós-graduação Exposições de publicaçõesExposições de publicações Impressão de livrosImpressão de livros Impressão de periódicos Impressão de periódicos Pesquisas de administraçãoPesquisas de administração Pesquisas de ciência políticaPesquisas de ciência política Pesquisas de custo de vidaPesquisas de custo de vida Pesquisas de desenvolvimento econômicoPesquisas de desenvolvimento econômico Pesquisas de economiaPesquisas de economia Pesquisas de psicologia aplicada à educaçãoPesquisas de psicologia aplicada à educação Pesquisas de psicologia aplicada ao trabalhoPesquisas de psicologia aplicada ao trabalho

2929

Ordem EnciclopédicaOrdem Enciclopédica

Na ordem Na ordem enciclopédica,enciclopédica, os assuntos os assuntos são agrupados sob títulos gerais e são agrupados sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente. dispostos alfabeticamente.

Com a ordenação enciclopédica surgem Com a ordenação enciclopédica surgem os primeiros esboços de esquemas de os primeiros esboços de esquemas de classificação.classificação.

Veja o exemplo:Veja o exemplo:

3030

CursosCursos EspecializaçãoEspecialização FormaçãoFormação Pós-graduaçãoPós-graduação

• MestradoMestrado• DoutoradoDoutorado

PesquisasPesquisasAdministraçãoAdministraçãoCiência políticaCiência políticaEconomiaEconomia

• Custo de vidaCusto de vida• Desenvolvimento econômicoDesenvolvimento econômico

PsicologiaPsicologiaAplicada à educaçãoAplicada à educaçãoAplicada ao trabalhoAplicada ao trabalho

3131

Método VariadexMétodo Variadex Este método é uma variante do alfabético;Este método é uma variante do alfabético; Como seria impossível determinar-se uma cor Como seria impossível determinar-se uma cor

para cada letra do alfabeto, uma vez que seriam para cada letra do alfabeto, uma vez que seriam necessárias 26 cores distintas para representar necessárias 26 cores distintas para representar o alfabeto, as cores da chave devem ser o alfabeto, as cores da chave devem ser atribuídas às projeções das pastas em função atribuídas às projeções das pastas em função da da segunda letrasegunda letra do nome de entrada e não da do nome de entrada e não da inicial, a qual indicará a seção alfabética inicial, a qual indicará a seção alfabética correspondente para sua ordenação. correspondente para sua ordenação.

3232

Exemplo Método VariadexExemplo Método Variadex

Nomes Entrada Cores C. Catram, S.A.

Décourt, Maria Luiza Figueiredo, Hugo

Flores, José Antonio Pontes, Armando

Trota, Luiz

C. (abreviação) Décourt

Figueiredo Flores Pontos Trota

Ouro Rosa Verde Verde Azul

Palha

3333

Método GeográficoMétodo Geográfico Pertence ao sistema direto;Pertence ao sistema direto; As melhores ordenações geográficas são:As melhores ordenações geográficas são: Nome do estado, cidade e correspondenteNome do estado, cidade e correspondente Nome da cidade, estado e correspondente.Nome da cidade, estado e correspondente. Vantagens do método geográfico: é direto e de Vantagens do método geográfico: é direto e de

fácil manuseio. fácil manuseio. Desvantagens: exige duas classificações – local Desvantagens: exige duas classificações – local

e nome do correspondente.e nome do correspondente.

3434

Métodos por AssuntoMétodos por Assunto O método de arquivamento por assunto não é O método de arquivamento por assunto não é

de fácil aplicação, pois depende de de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades de amplo conhecimento das atividades institucionais. institucionais.

Entretanto, é o mais aconselhado nos casos de Entretanto, é o mais aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de grandes massas documentais e variedade de assuntos. assuntos.

3535

Exemplo métodos arquivamentoExemplo métodos arquivamento

Classificação por Assunto Método Geográfico Brasília

Rio de Janeiro

PATRIMÔNIO São Paulo

Método Alfabético Aguiar, Celso

Borges, Francisco

Cardoso Jurandir

PESSOAL – ADMISSÃO

Castro, Lúcia

Método (secundário) Cronológico jan. a jul. de 1980

Ago. a dez. 1980

DEMISSÃO – FOLHAS DE PAGAMENTO

Jan. a jul. 1981

3636

Numérico SimplesNumérico Simples Método numérico simples: Método numérico simples: numérico simples numérico simples

constitui-se na atribuição de um número a cada constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética;ordenação alfabética;

O método exige um índice alfabético remissivo. O método exige um índice alfabético remissivo.

3737

ÍNDICE ALFABÉTICO REMISSIVOÍNDICE ALFABÉTICO REMISSIVO O índice é uma lista minuciosa, ordenada O índice é uma lista minuciosa, ordenada

alfabeticamente, dos termos ou assuntos alfabeticamente, dos termos ou assuntos contidos no texto.contidos no texto.

Pode também incluir nomes de pessoas, nomes Pode também incluir nomes de pessoas, nomes geográficos, acontecimentos, etc. citados na geográficos, acontecimentos, etc. citados na obra. Sob cada item do índice, vem a indicação obra. Sob cada item do índice, vem a indicação de sua localização no corpo da obra.de sua localização no corpo da obra.

3838

INDICE ALFABÉTICO REMISSIVOINDICE ALFABÉTICO REMISSIVOEXEMPLOEXEMPLO

ASSUNTO ASSUNTO LOCALIZAÇÃO LOCALIZAÇÃO AÇÕES AÇÕES PASTA Nº 40PASTA Nº 40BALANÇO PATRIMONIAL BALANÇO PATRIMONIAL PASTA Nº 52PASTA Nº 52DESPESAS DESPESAS PASTA Nº 12PASTA Nº 12 - administrativas - administrativas PASTA Nº 4PASTA Nº 4 - de higiene e limpeza- de higiene e limpeza PASTA Nº 6PASTA Nº 6 - de pessoal- de pessoal PASTA Nº 11PASTA Nº 11EVENTOSEVENTOS PASTA Nº 14PASTA Nº 14 - civis- civis PASTA Nº 25PASTA Nº 25 - culturais- culturais PASTA Nº 44PASTA Nº 44 - esportivos - esportivos PASTA Nº 52PASTA Nº 52 - socioculturais - socioculturais PASTA Nº 56PASTA Nº 56

3939

Método CronológicoMétodo Cronológico

A ordem principal de entrada é a data;A ordem principal de entrada é a data; Muito utilizado em repartições públicas;Muito utilizado em repartições públicas; Os documentos ou conjunto de Os documentos ou conjunto de

documentos (processos) recebem um documentos (processos) recebem um número e também a data de entrada do número e também a data de entrada do documento;documento;

4040

Dígito TerminalDígito Terminal Os documentos são numerados Os documentos são numerados

seqüencialmente, mas sua leitura apresenta seqüencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método: uma peculiaridade que caracteriza o método: os números dispostos em três grupos de dois os números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.esquerda, formando pares.

4141

Assim o número 42.054 será representado Assim o número 42.054 será representado pelos grupos 04-20-54.pelos grupos 04-20-54.

Método muito utilizado em Bancos.Método muito utilizado em Bancos. Desvantagens: Desvantagens: Leitura não convencional dos números; Leitura não convencional dos números; Disposição física dos documentos de acordo Disposição física dos documentos de acordo

com o sistema utilizado na leitura.com o sistema utilizado na leitura.

4242

Método Numérico DuplexMétodo Numérico Duplex A documentação é dividida em classes, A documentação é dividida em classes,

conforme os assuntos, partindo-se do gênero conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.para a espécie e desta para a minúcia.

O método duplex oferece as mesmas O método duplex oferece as mesmas possibilidades do método decimal (Dewey) possibilidades do método decimal (Dewey) quanto ao agrupamento de assuntos, permitindo quanto ao agrupamento de assuntos, permitindo abertura ilimitada de classes, subclasses etc.abertura ilimitada de classes, subclasses etc.

4343

Nesse método, os números são dados de Nesse método, os números são dados de dez em dez, para cada assunto principal. dez em dez, para cada assunto principal.

Na primeira etapa de seleção temos:Na primeira etapa de seleção temos: 10 – Administração;10 – Administração; 20 – Aluguel;20 – Aluguel; 30 – Compra.30 – Compra.

4444

Método Numérico DuplexMétodo Numérico DuplexExemploExemplo

A segunda etapa prevê as primeiras divisões, A segunda etapa prevê as primeiras divisões, mas o número principal vem no início, seguido mas o número principal vem no início, seguido de um hífen e da divisão de um em um, assim:de um hífen e da divisão de um em um, assim:

20 – ALUGUEL20 – ALUGUEL 20-1 Apartamento;20-1 Apartamento; 20-1-1 Apartamento de quarto e sala;20-1-1 Apartamento de quarto e sala; 20-1-2 Apartamento de dois quartos;20-1-2 Apartamento de dois quartos; 20-1-3 Apartamento de três quartos20-1-3 Apartamento de três quartos

4545

Método Unitermo ou Indexação Método Unitermo ou Indexação CoordenadaCoordenada

O Método Unitermo ou indexação coordenada O Método Unitermo ou indexação coordenada foi desenvolvido por foi desenvolvido por Mortimer TaubeMortimer Taube em em princípios de 1950.princípios de 1950.

Não é recomendada sua aplicação nos Não é recomendada sua aplicação nos arquivos convencionais, a indexação arquivos convencionais, a indexação coordenada vem sendo utilizada, com êxito, coordenada vem sendo utilizada, com êxito, nos arquivos especiais e especializados. nos arquivos especiais e especializados. (PAES, 2004)(PAES, 2004)

4646


O método consiste em se atribuir a cada O método consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo de documentos, um documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente, de acordo com número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo. sua entrada no arquivo.

Esse número, denominado número de registro, Esse número, denominado número de registro, controlado através de livro próprio, deve ser controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado.previamente determinado.

4747


A finalidade deste número é identificar e A finalidade deste número é identificar e localizar o documento quando solicitado.localizar o documento quando solicitado.

Uma vez numerado, procede-se à análise do Uma vez numerado, procede-se à análise do documento, de onde devem ser destacados documento, de onde devem ser destacados todos os elementos identificadores que todos os elementos identificadores que servirão à pesquisa posterior: nomes, servirão à pesquisa posterior: nomes, assuntos, fatos ou acontecimentos, datas, assuntos, fatos ou acontecimentos, datas, lugares, fenômenos, objetos etc. lugares, fenômenos, objetos etc.

4848


Tais elementos devem ser transcritos em uma Tais elementos devem ser transcritos em uma ficha índice, sob a forma de palavra-chave, ficha índice, sob a forma de palavra-chave, para facilitar a localização dos documentos.para facilitar a localização dos documentos.

4949

Método AlfanuméricoMétodo Alfanumérico

Esse sistema procura utilizar as Esse sistema procura utilizar as vantagens dos métodos alfabético e vantagens dos métodos alfabético e numérico. numérico.

Dessa combinação surgiu um método que Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade do alfabético e a tem a simplicidade do alfabético e a rapidez e precisão do numérico.rapidez e precisão do numérico.

5050

Método Alfanumérico - ExemploMétodo Alfanumérico - Exemplo Este método trabalha com uma tabela Este método trabalha com uma tabela

constituída de divisões do alfabeto, previamente constituída de divisões do alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.planejadas e numeradas em ordem crescente.

Usam-se notações fechadas para se evitar que, Usam-se notações fechadas para se evitar que, uma vez numeradas, as divisões sejam uma vez numeradas, as divisões sejam alteradas.alteradas.

1ª Posição1ª Posição 2ª Posição2ª Posição Aa - Af Aa - Af 1;1; Ag - Al Ag - Al 2;2; Am - As Am - As 3;3; At - Az At - Az 4;4; Ba - Bl Ba - Bl 5;5; Bm - Bz Bm - Bz 6;6;

5151

ProcedimentoProcedimento As pastas individuais teriam como notação os As pastas individuais teriam como notação os

nomes colocados após o número nomes colocados após o número correspondente à sua divisão alfabética.correspondente à sua divisão alfabética.

Exemplos:Exemplos: 1 - Acrisio, Paulo (Aa-Af = 1)1 - Acrisio, Paulo (Aa-Af = 1) 1 - Afonseca, João (Aa-Af =1)1 - Afonseca, João (Aa-Af =1) 2 - Almeida, Mário (Ag-Al = 2)2 - Almeida, Mário (Ag-Al = 2) 3 – Alonso, Ernesto (Ag-Al = 2)3 – Alonso, Ernesto (Ag-Al = 2) 4 – Amaral, Roberto (Am-As = 3)4 – Amaral, Roberto (Am-As = 3) 5 – Atilia, Jorge (At-Az = 4)5 – Atilia, Jorge (At-Az = 4)

5252

Método DecimalMétodo Decimal

Este método é baseado na classificação Este método é baseado na classificação decimal de Dewey, utilizada nas decimal de Dewey, utilizada nas bibliotecas.bibliotecas.

Esta classificação divide o saber humano Esta classificação divide o saber humano em nove classes principais e uma décima em nove classes principais e uma décima reservada para os assuntos por demais reservada para os assuntos por demais gerais e que não podem ser incluídos em gerais e que não podem ser incluídos em uma das nove classes pré-estabelecidas.uma das nove classes pré-estabelecidas.

5353

Método Decimal na práticaMétodo Decimal na prática A parte inteira do número é composta de três A parte inteira do número é composta de três

algarismos. algarismos. A parte decimal pode não existir como pode ter A parte decimal pode não existir como pode ter

um, dois, três ou mais algarismos.um, dois, três ou mais algarismos. A divisão dos assuntos parte sempre do geral A divisão dos assuntos parte sempre do geral

para o particular.para o particular. Ainda não há uma classificação universal para Ainda não há uma classificação universal para

os arquivos. Portanto no sistema Dewey os arquivos. Portanto no sistema Dewey utilizamos a técnica e não a classificação.utilizamos a técnica e não a classificação.

5454

Método Decimal na práticaMétodo Decimal na prática As 10 primeiras divisões são As 10 primeiras divisões são

denominadas classes;denominadas classes; As 10 seguintes, são subclassesAs 10 seguintes, são subclasses E a seguir, respectivamente, divisões, E a seguir, respectivamente, divisões,

grupos, subgrupos, subseções etc.grupos, subgrupos, subseções etc. A tábua, tabela ou esquema, com a A tábua, tabela ou esquema, com a

classificação adotada, tem o nome de classificação adotada, tem o nome de classificador ou código e não dispensa um classificador ou código e não dispensa um índice alfabético.índice alfabético.

5555

ClassesClasses 0 – Obras Gerais0 – Obras Gerais 1 – Filosofia1 – Filosofia 2 - Religião2 - Religião 3 – Ciências Sociais3 – Ciências Sociais 4 – Filologia ou Linguística4 – Filologia ou Linguística 5 – Ciências Puras5 – Ciências Puras 6 – Ciências Aplicadas6 – Ciências Aplicadas 7 – Belas-Artes7 – Belas-Artes 8 – Literatura8 – Literatura 9 – História e Geografia9 – História e Geografia

5656

Subdivisão da classe 6Subdivisão da classe 6

600 – Ciências Aplicadas600 – Ciências Aplicadas 610 – Medicina610 – Medicina 620 – Engenharia620 – Engenharia 630 – Agricultura630 – Agricultura 640 – Ciências e Artes Domésticas640 – Ciências e Artes Domésticas 650 – Serviços Gerenciais650 – Serviços Gerenciais 660 – Indústrias Químicas660 – Indústrias Químicas

5757

Subdivisão da classe 610Subdivisão da classe 610

610 – Medicina610 – Medicina 611 – Anatomia611 – Anatomia 612 – Fisiologia Humana612 – Fisiologia Humana 613 – Higiene Pessoal613 – Higiene Pessoal 614 – Saúde Pública614 – Saúde Pública 615 – Terapêutica615 – Terapêutica 616 – Clínica Médica...616 – Clínica Médica...

5858

Outra subdivisãoOutra subdivisão 616 – Clínica Médica616 – Clínica Médica 616. 1 - Cardiologia616. 1 - Cardiologia 616.2 - Sistema Respiratório616.2 - Sistema Respiratório 616.3 - Sistema Digestivo616.3 - Sistema Digestivo 616.4 – Sistema endócrino616.4 – Sistema endócrino 616.5 – dermatologia616.5 – dermatologia E assim por diante. À medida que se apresenta E assim por diante. À medida que se apresenta

um assunto, temos de procurar onde colocá-lo, um assunto, temos de procurar onde colocá-lo, partindo sempre do geral para o particular.partindo sempre do geral para o particular.

5959

Vantagens do Método DecimalVantagens do Método Decimal O Método Decimal apresenta as seguintes O Método Decimal apresenta as seguintes

vantagens:vantagens: Todos os assuntos relacionados a um Todos os assuntos relacionados a um

determinado tópico ficam reunidos em grupos;determinado tópico ficam reunidos em grupos; Os números classificadores formam verdadeiras Os números classificadores formam verdadeiras

nomenclaturas fáceis de reter na memória;nomenclaturas fáceis de reter na memória; Expansão ilimitada para as subdivisões dos Expansão ilimitada para as subdivisões dos

assuntos.assuntos.

6060

A MicrofilmagemA MicrofilmagemA microfilmagem é uma técnica que produz A microfilmagem é uma técnica que produz microformas, que são as imagens fotográficas microformas, que são as imagens fotográficas dos documentos em escala muito reduzida, os dos documentos em escala muito reduzida, os quais necessitam do auxílio de um aparelho quais necessitam do auxílio de um aparelho leitor. leitor.

Vantagens: pode durar até Vantagens: pode durar até duzentos anos quando bem duzentos anos quando bem administrado. administrado.

6161

A MicrofilmagemA Microfilmagem Como desvantagem pode-se citar o alto custo Como desvantagem pode-se citar o alto custo do procedimento.do procedimento.

Esse sistema é muito utilizado Esse sistema é muito utilizado em bancos para microfilmar cheques.em bancos para microfilmar cheques.

6262

LegislaçãoLegislação

Decreto Federal nº 1.799/96 que Decreto Federal nº 1.799/96 que regulamenta a Lei nº 5.433/68 que dispõe regulamenta a Lei nº 5.433/68 que dispõe sobre microfilmagem de documentos sobre microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências. oficiais e dá outras providências. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto/Antigos/http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto/Antigos/D1799.htmD1799.htm

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