RESUMO DO ENCONTRO SOBRE “DIAGNÓSTICO”

Aprimorar a prática do voluntariado empresarial no Brasil através da construção coletiva

de conhecimento e ferramentas entre as empresas que já realizam ações de voluntariado

ao mesmo tempo que servem de referência para as empresas que estão se iniciando no

tema.

Objetivos Específicos

Construir uma rede de contatos entre gestores de programas de voluntariado

empresarial.

Proporcionar trocas de experiências entre empresas que possuem programa de

voluntariado e gostariam de conhecer novas práticas. Ou ainda iniciar aquelas

empresas que ainda não institucionalizaram essa prática.

Construção de ferramentas que possam ser úteis no dia a dia dos programas.

OBJETIVOS DO GRUPO DE ESTUDOS

SUGESTÃO DE AGENDA E TEMAS

10 /2 – Diagnóstico

14/4 – Planejamento

16/6 – Mobilização/ Implantação

18/8 – Monitoramento

6/10 – Reconhecimento

01/12 – Avaliação

Nos primeiros 12 meses, a proposta é realizar 6 encontros de voluntariado. Cada

encontro terá como tema central uma etapa específica de implantação e/ou gestão de

um programa de voluntariado:

BLOG – COMO PARTICIPAR

http://grupodevoluntariadoempresarial.wordpress.com/

DIAGNÓSTICO - CONCEITO

OUVIR a comunidade, público beneficiário e envolvê-la na construção do projeto, identificando as lideranças formais e informais.

LEVANTAR INFORMAÇÕES específicas, úteis à futura ação, identificando os recursos materiais e humanos disponíveis.

IDENTIFICAR possíveis parceiros locais (recursos), para garantir sua sustentabilidade à médio prazo.

IDENTIFICAR na região, a oferta atual de projetos na mesma área.

DIAGNÓSTICO - CONCEITO

Levantar todas as informações possíveis sobre o público a ser beneficiado pelo projeto, e que sirva como marco de comparação futuro.

É importante focar o levantamento em aspectos que o projeto irá intervir diretamente.

Estabelecer, desde o início, uma comunicação com o público beneficiário, ouvindo seus interesses, expectativas e problemas.

Se o projeto irá trabalhar com o desenvolvimento de competências específicas, é importante levantar o nível dessas competências, sem que as ações do projeto tenham iniciado.

DIAGNÓSTICO – CONSTRUÇÃO DO MARCO ZERO

TEMAS DO GRUPO DE ESTUDOS

Empresa

Comunidade

Voluntários

Ao final do encontro pretendemos ter informações suficientes para produzir um

documento com as seguintes informações:

1. Práticas de Sucesso –

– Escolha de um ou mais casos reais trazidos pelo grupo com práticas de sucesso em relação

ao diagnóstico de programas de voluntariado.

(Serão disseminados no grupo um ou mais casos reais de sucesso)

2. Principais Dificuldades e Dicas

– Levantamento das principais dificuldades trazidas pelo grupo

(As principais dificuldades serão analisadas pelo grupo e serão propostas alternativas de

soluções)

3. Referências

– Indicações de livros, artigos, sites, etc. sobre o tema

ROTEIRO PARA DISCUSSÃO

Empresa

Diagnosticar o “marco zero” do programa e as reais motivações da própria

empresa que a levaram a pensar em iniciar um programa de voluntariado.

Alinhar o programa à cultura da empresa.

Manter o programa próximo das expectativas da empresa e dos voluntários –

responsável pelo programa tem esse desafio.

Dialogar com o corpo diretivo e com as demais áreas da empresa para

entendimento do que se espera com o programa.

Ter transparência na questão orçamentária desde o diagnóstico.

Organizar momentos de encontro entre todos os grupos envolvidos é

fundamental.

RESUMO DAS DISCUSSÕES

Funcionários

Maior interesse por ações estruturadas.

Ações mobilizadoras com o objetivo de provocar o interesse.

Atividades mais abrangentes são de mais fácil adesão.

Sites e portais facilitam o trabalho.

Exemplos de ações realizadas por outros voluntários inspiram os demais.

Pesquisa tem pontos positivos, mas deve acontecer depois da sensibilização

sobre o que é “ser voluntário”, não deve levantar expectativas que não serão

atendidas.

RESUMO DAS DISCUSSÕES

Comunidade

Buscar organizações parceiras cujos objetivos e áreas de atuação estejam

alinhados aos objetivos da empresa.

Definir o público que vai beneficiar e diagnosticar na comunidade organizações

com potencial de parceria.

Abrir para que os funcionários indiquem organizações do seu relacionamento que

podem ser parceiras.

Selecionar um parceiro que incorpore em seus projetos aspectos de

sustentabilidade que garantam, por exemplo, a viabilidade do projeto a longo

prazo.

Pensar nas especificidades da empresa e comunidade para incentivar a adesão dos

funcionários.

• Quando a empresa está espalhada em diversas áreas, com realidades bastante

diferentes e economias discrepantes, o foco do programa não pode ser muito

restrito.

Escolher ONGs que estejam preparadas para um programa de voluntariado

empresarial é vital para a o sucesso.

RESUMO DAS DISCUSSÕES