Reunião de diretores de dij julho 2013
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Reunião de formação das Comissões da
XXV CONJERGS“Solidários, seremos união. Separados uns dos outros seremos pontos de vista. Juntos, alcançaremos a realização de nossos
propósitos.”Bezerra de Menezes
DIJ FERGS
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Comissoes e Subcomissoes da CONJERGS:I - Comissao de Secretaria:a)Secretaria Executivab)Secretaria Financeira c)Credenciamento e recepcao no evento
II - Comissao de Comunicacao e CerimonialIII - Comissao Técnico-pedagógicaSubcomissoes:a)Artisticab)Grupo de Programacoes Juvenis
IV - Comissao Atendimento EspiritualSubcomissoes:a)Atendimento Fraternob)Apoio a CondutaV - Comissao de Atendimento MédicoVI – Comissao de Infra-estruturaSubcomissoes:a)Alimentacaob)Organizacao e Higienec)TransporteVII - Equipamentos Eletronicos - TI
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I - Comissao de Secretaria:Responsavel pela organizacao administrativa do evento.
a)Secretaria Executiva: Encarregada pela elaboracao dos oficios, circulares e envio de correspondencias, junto a secretaria da FERGS e socializacao de informacoes entre as comissoes; elaboracao, organizacao e distribuicao dos materiais dos facilitadores, participantes e trabalhadores do evento: Instrumentos de avaliacao, crachas, pastas, programacaomensagens, materiais para oficinas, cartazes indicativos, etc.;Responsavel pelas inscricoes para o evento, elaboracao das fichas de inscricao e autorizacoes;Organizacao das salas para as oficinas, em conjunto coma comissao de infraestrutura;Encaminhamento e orientacoes para salas de atividades;Distribuicao dos dormitorios e locais de atividades, em conjunto com as comissoes de infraestrutura, tecnico-pedagogica e coordenacao geral, divisao das refeicoes e banhos conforme a estrutura do local;Confeccao de brindes, camisetas e outros materiais em conjunto com o DECOM;
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a) Secretaria Executiva: Responsavel pelas inscricoes para o evento, elaboracaodas fichas de inscricao e autorizacoes;Organizacao das salas para as oficinas, em conjunto
com a comissao de infraestrutura;Encaminhamento e orientacoes para salas de atividades;Distribuicao dos dormitorios e locais de atividades, em conjunto com as comissoes de infraestrutura, tecnico-
pedagogica e coordenacao geral, divisao das refeicoes e banhos conforme a estrutura do local;
confeccao de brindes, camisetas e outros materiais em conjunto com o DECOM;
b) Secretaria Financeira: (FERGS)levantamento de custos, planejamento financeiro,
arrecadacao de verbas, aquisicao de materiais e prestacao de contas, relatorios financeiros;
c) Credenciamento e recepcao no evento: Credenciar e recepcionar e organizar guarda-volumes.
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II - Comissao de Comunicacao e Cerimonial: Divulgacao, marketing e cobertura do evento, nos diversos veiculos de comunicacao, midias e redes sociais; Criacao de artes visuais e campanhas e cerimonial do evento.
III - Comissao Técnico-pedagógica: Responsavel pela elaboracao da programacao do evento (oficinas, palestras, paineis, artisticas, GPJ, entre outros) no que tange a parte pedagogica e doutrinaria, com os objetivos gerais e especificos das atividades, construir o esqueleto do guia do facilitador; indicar referencias bibliograficas para o tema, avaliar a luz da Doutrina Espirita o conteudo doutrinario das atividades;
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Comissao Técnico-pedagógica:
Subcomissões:a)Artistica: Responsavel pelo planejamento eacompanhamento das atividades artisticas que seraodesenvolvidas na XXV CONJERGS, de acordo com atematica do evento, abrangendo diferentes modalidadesde arte, com o objetivo de expressar no seu conjunto amensagem e os valores da Doutrina Espirita (teatro,musica, cinema, televisao, literatura, poesia, prosa,danca, pintura, desenho, arte digital, etc.).
b) Grupo de Programacões Juvenis (GPJ)s: Responsavel pelo planejamento e acompanhamento das atividades a serem desenvolvidas pelos Grupos de Programacoes Juvenis de acordo com as diretrizes da insercao do jovem no Movimento Espirita; as atribuicoes e objetivos dos GPJs e com as diretrizes e objetivos da XXV CONJERGS.
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IV - Comissao Atendimento Espiritual: Oferecer assistencia espiritual quando necessaria e abordar de forma fraterna os participantes que apresentarem conduta incompativel com a finalidade do evento.Subcomissões:a) Atendimento Fraterno: Responsavel pelo atendimento espiritual dos participantes no encontro.b) Apoio a Conduta: Responsavel pelo andamento e orientacoes dos trabalhos relacionados a conduta e postura dos participantes no evento.
V - Comissao de Atendimento Médico: Responsavel pelo atendimento (e/ou encaminhamento a rede de saude local do municipio sede da CONJERGS) dos participantes e trabalhadores voluntarios que tiverem necessidade de atencao a saude fisica;
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VI – Comissao de Infra-estrutura:
Subcomissões:
•Alimentacao: Sera encarregada pelo controle da elaboracao e distribuicao das refeicoes.
•Organizacao e Higiene: limpeza e organizacao dos ambientes, quando necessario, antes, durante e apos;
•Transporte: Deslocamentos na hospedagem dos participantes; buscar ou levar convidados.
VII - Equipamentos Eletronicos - TI: Responsavel pela instalacao, distribuicao e
recolhimento pos-atividade e solucao de problemas de aparelhos eletronicos utilizados no evento.
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“Que Jesus o sublime semeador nos fortaleça e nos
inspire na tarefa!“