Ministério da EducaçãoUniversidade Federal de Santa MariaCampus de Frederico WestphalenConselho do Campus

19601 ATA DA 8a REUNIÃO DO CONSELHO DO

CAMPUS DE FREDERICO WESTPHALEN

2 Às nove horas do dia vinte e quatro de abril de dois mil e dezessete, reuniram-se

3 na sala nove, Bloco dois, Prédio Central no Campus de Frederico Westphalen,

4 sob a presidência do Diretor do Campus, Professor Arci Dirceu Wastowski, os

5 Conselheiros: Igor Senger, Vice-diretor da UFSM Campus de Frederico

6 Westphalen; Antonio Luis Santi, Chefe do Departamento de Ciências

7 Agronômicas e Ambientais; Malva Andrea Mancuso, Chefe do Departamento de

8 Engenharia e Tecnologia Ambiental; Daiane Scheid, Chefe substituta do

9 Departamento de Ciências da Comunicação; Guilherme Bernardino da Cunha,

10 Chefe do Departamento de Tecnologia da Informação; Claudir José Basso,

11 Coordenador do Programa de Pós-Graduação em Agronomia, Agricultura e

12 Ambiente; ~zeli Moiano de Paula, Coordenadora do Curso de Agronomia;

13 Edner Baumhardt, Coordenador do Curso de Engenharia Florestal; Patrícia

14 Milano Persigo, Coordenadora do Curso de Relações Públicas - Bacharelado;

15 Marcia Boabaid Coordenadora do Curso de Jornalismo - Bacharelado, Sidnei

16 Renato Silveira, Coordenador do Curso de Sistemas de Informação Fábio

17 Desconsi e Rafael Chaves Ferreira, representantes dos servidores técnicos

18 administrativos, e Felipe Schwerz representante dos discentes da Pós

19 Graduação, para a oitava reunião do Conselho do Campus de Frederico

20 Westphalen, na qual foram deliberados os seguintes assuntos: Leitura e

21 aprovação da ata da 7a reunião do Conselho, Pareceres da CLN,

22 Climatização das salas; Projeto do Salão de Eventos/Atos, Comunicações e

23 Assuntos Gerais. Inicialmente o Presidente do Conselho professor Arci Dirceu

24 Wastowski saudou a todos, deu a palavra ao professor Celso Roth da Pró-

25 Reitoria de Extensão (PRE) para apresentar a metodologia do Fórum regional que

26 irá acontecer em maio do corrente ano para discutir extensão universitária na ACI

27 de Frederico Westphalen. Roth relatou que o Fórum se propõe a estimular uma

28 nova forma de fazer extensão, trazendo a sociedade para discutir e definir quais

29 as áreas e ações que devem ser priorizadas pela UFSM. De imediato o professor

30 Arci deu posse no Conselho as novos Conselheiras: Márcia Boabaid respondendo

~ ~tn) ),-\,,/~ v~ r.(J~'~Svr C1 foteQ~ \?J~~ ~ 'A 0'

Ministério da Educação

Universidade Federal de Santa Maria

Campus de Frederico Westphalen

Conselho do Campus

1960

31 pela Coordenação pro tempore do Curso de Jornalismo do Campus, e Daiane

32 representando a Chefe do Departamento de Ciências da Comunicação. O

33 Presidente do Conselho, professor Arci, apresentou o administrador Jonas Daniel

34 Ribeiro, que realizou permuta com a também administradora Ana Paula Brum

35 Zavarise, o servidor Jonas assumiu o cargo de Chefe Substituto da Seção de

36 Apoio Administrativo, no lugar da Servidora Terezinha Poncio, a qual está

37 atendendo na SUDEP. O Presidente do Conselho verificou a possibilidade de não

38 efetuar a leitura das Atas para aprovação durante as reuniões do Conselho, já que

39 elas são enviadas para leitura antes da reunião, sendo que na reunião só seriam

40 consideradas as sugestões de alteração das Atas, seguindo o modelo do CEPE e

41 do Conselho Universitário da UFSM. A sugestão foi aprovada pelos conselheiros,

42 sendo que o único que se manifestou contra foi o conselheiro Rafael Chaves

43 Ferreira, que sugeriu a produção e leitura de um extrato de ata. A seguir, o

44 Presidente do Conselho, professor Arci, falou sobre a solicitação da retirada da

45 Pauta Climatização das salas. O Conselheiro Santi justificou que o

46 departamento não consegui se reunir para deliberar sobre o assunto, pois no

47 ponto de vista dele, essa retirada de recursos irá ter um impacto de 22% no

48 orçamento, e vai haver cortes em outras agendas financeiras previstas no

49 departamento, então requer um amadurecimento. Os Conselheiros Fábio e

50 Daiane informaram que também não definiram a pauta da climatização. Santi

51 sugeriu que todos agilizem as reuniões nos departamentos para a tomada de

52 decisão. A conselheira Malva relatou sua preocupação em relação a divisão dos

53 recursos ser dividido de forma paritária entre os departamentos, sugeriu que fosse

54 realizada uma discussão com a compra de menos condicionadores de ar. Santi

55 sugeriu que cada departamento disponibilizasse algum recurso para a aquisição

56 de alguns condicionadores de ar se não puder atender toda a demanda. A

57 Conselheira Gizelli relatou que a aquisição de condicionadores é uma

58 necessidade recorrente relatada na autoavaliação institucional pelos acadêmicos ~

59 e que não tem sentido realizar a autoavaliação e não contemplar o que foi S160 solicitado, pois essa demanda atenderia todos os discentes e docentes do ~

~ 1~pUS0 e~~ docentes,~~qra: ~aAJ: ~~l ;stadlv;

Ministério da Educação

Universidade Federal de Santa Maria

Campus de Frederico Westphalen

Conselho do Campus

1960

62 disponíveis. O conselheiro Edner ratificou a fala da conselheira Gizelli, dizendo

63 que a maioria dos professores não conhecem os resultados da avaliação. A

64 conselheira Patricia informou que participou de uma reunião com o reitor e o

65 mesmo falou da economia que todos devem fazer, também na questão do

66 consumo de energia. O Presidente do Conselho professor Arci esclareceu que a

67 urgência na decisão de adquirir os condicionadores de ar se dá devido ao registro

68 de preço, que vai encerrar em 22 de maio, e no outro registro que está disponível

69 o recurso necessário para a instalação dos aparelhos aumentaria muito. Foi

70 aprovado por unanimidade a retirada da pauta Condicionadores de ar, a qual

71 será deliberada numa reunião extraordinária na próxima semana. Antes de

72 encerrar o assunto, o contador Jever Santos de Azevedo, convidado pelo

73 Presidente do Conselho, informou que a transferência dos recursos de custeio

74 para permanente, necessárias para a instalação dos condicionadores de ar

75 deverão ser informados ao setor financeiro até dia 06 de maio. Na sequência,

76 Pareceres da CLN. O Conselheiro Fabio Desconsi fez a leitura do Parecer de

77 número 02/2017 referente ao Processo N° 23081.016279/2015-81 Concurso

78 Público para Professor Adjunto na área de Ciências Sociais Aplicadas do

79 Departamento de Ciências da Comunicação do Campus da UFSM Frederico

80 Westphalen. A Comissão de Leis e Normas emitiu parecer favorável, referente a

81 homologação do referido concurso, a Conselheira e membro da CLN Gizelli

82 explicou o processo o qual foi aprovado pelos Conselheiros, com apenas a

83 abstenção do Conselheiro Rafael. Em seguida, Fabio fez a leitura do Parecer·

84 de número 03/2017 referente ao Processo N° 23081.009788/2017-19 referente

85 ao Acordo de Cooperação Técnica a ser firmado entre a UFSM e o Instituto

86 Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Farroupilha. A Comissão de Leis

87 e Normas emitiu parecer favorável, referente a aprovação do Acordo, o qual

88 foi aprovado por unanimidade pelos Conselheiros. Na sequência, a pauta:

89 Projeto do Salão de Eventos/atos. O professor Arci explanou o projeto a 790 construção, informando que a direção solicitou um salão de eventos à PROINFRA .Y91 com no mínimo 800 lugares, e que a mesma devolveu com apenas 380 lugares, ~ ~

Ministério da EducaçãoUniversidade Federal de Santa MariaCampus de Frederico WestphalenConselho do Carnpus

1960

93 atender a demanda necessária, diante essa justificativa a PROINFRA elaborou

94 um projeto com 504 lugares. A pauta passou para discussão, ficou deliberado que

95 fosse realizado um levantamento das formaturas e eventos que são promovidos

96 no campus, além dos eventos que são realizados na cidade, uma vez que na

97 cidade não possui muitas opções para eventos. Os conselheiros: Daiane, Edner,

98 Gizelli, Rodrigo e Santi, manifestaram-se favoravelmente ao planejamento de

99 construir um salão de eventos que comporte toda a comunidade acadêmica e

100 agregue valor ao campus, tornando-se um campus com maior visibilidade local e

101 regional, pois todos as formaturas do campus e os eventos de ensino, pesquisa e

102 extensão da universidade e da comunidade local poderiam ser realizados no

103 campus, para atender tal demanda será enviado uma solicitação à Proinfra com

104 mil (1000) lugares A seguir, passou-se às COMUNICAÇÕES: O presidente Arci

105 informou que está sendo realizada uma força-tarefa para a conferência

106 patrimonial, e que provavelmente, até o final do semestre estará concluída. Malva

107 manifestou-se dizendo que existe um levantamento afixado nas salas, e que

108 muitas vezes não bate com a relação do almoxarifado, ficando na carga da chefia,

109 a qual terá que arcar. Eliane questionou a existência de um regimento dos

110 laboratórios, Santi respondeu que não há regimento de laboratórios, acrescentou

111 que há necessidade de ter um maior controle para se responsabilizar, pois toda a

112 responsabilidade da carga recai sobre a chefia O Presidente do Conselho do

113 campus, Arci relatou que teve uma conversa com a PROGEP, para saber quem é

114 chefe dos coordenadores, pois em anos anteriores os coordenadores respondiam .

115 aos chefes de departamento, e atualmente respondem à direção. Gizelli

116 esclareceu que foi uma demanda da PROGEP, e que projetos para aprovação

117 dos coordenadores devem cair na caixa postal do SIE dos chefes de

118 departamentos e não para a direção. O Conselheiro Edner falou sobre o acidente

119 do professor Sandro, o qual está se recuperando e que foi solicitado um professor

120 substituto. O Presidente do conselho, Arci relatou a situação da vaga do técnico ~

121 em audiovisual, Thomás, sobre o processo de pedido de remoção do servidor,

122 recebido da PROGEP (qualidade de vida). Informou que não aceitou a remoção .

123

Ministério da EducaçãoUniversidade Federal de Santa MariaCampus de Frederico WestphalenConselho do Campus

1960

124 e nível. Acrescentou que o servidor está em exercício em Santa Maria, à pedido

125 da PROGEP, enquanto ocorre a sindicância. O conselho apoiou a decisão do

126 diretor. O Presidente Arci comunicou que a Placa de acesso na BR 386, com o

127 antigo nome CESNORS e CAFW foi colocada pelo DNIT, e que já foi

128 encaminhada a retificação. Acrescentou que participou de uma reunião promovida

129 pela prefeitura e ACI sobre a duplicação da BR 386 e pela recuperação de

130 rodovias do Norte do RS foi informado que até o final de maio fica pronta a

131 licitação para a recuperação das rodovias do estado, sendo que a ponte será

132 duplicada pelo DAER. Relatou que nessa reunião a empresa JBS entregou ao

133 DNIT o projeto pronto para a construção do Trevo na BR que dá acesso ao

134 campus, uma vez que a empresa ficou responsável pelo trevo na época em que a

135 empresa foi implantada naquele local. Santi, aproveitou a ocasião e falou da

136 necessidade urgente de uma limpeza lateral e a organização da estrada da

137 Faguense. O Conselheiro Sidnei informou que o curso de EAD de Licenciatura em

138 Computação tem 105 alunos matriculados, sendo dezenove no polo de Cruz Alta,

139 vinte e três em Palmeira das Missões, dezenove em Seberi, vinte e três em

140 Sarandi e vinte e três Passos. 8 tutores , vários professores e 6 ebooks por

141 semestre. O Conselheiro Edner falou sobre o Projeto Estratégico do Fórum, "Seja

142 UFSM", dos recursos oriundos do FIEX e da CSA. Informou que será colocado

143 um outdoor na BR para divulgar os cursos do campus. A Conselheira Malva falou

144 que no ano passado encaminhou a necessidade de técnicos laboratoristas e que

145 não pode esperar que todos os departamentos façam a solicitação reiterou que.

146 ainda está esperando uma solução. Igor falou que a direção conversou com o

147 técnico Felipe Bonini da Luz, e que o mesmo está à disposição, só necessita que

148 as demandas sejam encaminhadas para ele. Malva disse que entregou o horário,

149 mas ele não atende as necessidades do departamento. O Conselheiro Guilherme

150 solicitou que todos os professores repassem aos seus alunos para terem maior

151 cuidado com o uso dos laboratórios de informática, pois várias vezes, as n

152 máquinas e os condicionadores de ar ficam ligados, falou inclusive que há ~,

153 desaparecimento de mouses. O Conselheiro Fábio sugeriu que é necessário l'~1~;:liz~~~maiO~~nej o c~~ os;e :ame;J:ts~e 5~~relatouA;tJ

J~ 0~ ~ j?JG~

Ministério da EducaçãoUniversidade Federal de Santa MariaCampus de Frederico WestphalenConselho do Campus

1960

155 que tem bolsistas que realizam a conferência e não tem conseguido fazer com

156 que os alunos usem com responsabilidade. O Conselheiro Rafael, questionou se

157 há representação de alunos da graduação, Arci respondeu que há acadêmicos,

158 Felipe que representa a pós-graduação e que a Cleusa representa a graduação e

159 ainda está faltando um representante. Fabio Desconsi relatou que os bolsistas

160 fazem a conferência e não estão conseguindo fazer com que os alunos usam com

161 consciência e responsabilidade, e que o pessoal (não identificado) está

162 arrancando os cabos dos pontos fixos para usarem. O Conselheiro Igor relatou

163 que foi realizada uma reunião com a comunidade externa como intuito apresentar

164

165

166

167

168

169

170

171

172

173

174

175

176

177

178

179

180

181

182

183

para a comunidade o Plano de Desenvolvimento da Unidade (PDU), processo

alinhado ao Plano de Desenvolvimento Institucional da UFSM (PDI), e também,

coletar informações da comunidade externa. Informou que em breve será

realizada uma reunião da PROPLAN com o campus/coordenadores de cursos

com informações para o planejamento de cada curso. O Presidente do Conselho,

Arci solicitou aos coordenadores que dialoguem com a servidora Lais Basso

sobre a formação continuada e a realização de workshop, comunicou que em

breve será agendada uma reunião com o prefeito e seus secretariados com a

comunidade acadêmica para trabalhar projetos de forma compartilhada. Igor,

aproveitou a ocasião e convidou os presentes para a festa de confraternização

que será realizada dia 06 de maio para comemorar o dia do trabalho e das mães.

Silvane falou da Campanha de Agasalho promovido pela direção. Igor comunicou

que participou de uma reunião com o Codemau, na qual foi levantado alguns.

projetos, com possibilidades de apoio de recursos externos, e que ainda há tempo

de inserir novos projetos. Esgotada a ordem do dia e como ninguém mais fez uso

da palavra, o Presidente do Conselho Arci Dirceu Wastowski agradeceu a

presença de todos, deu por encerrada a sessão, e, para constar eu, Silvane

Brand Fabrizio secretária do conselho, lavrei a pres te At~ s~rá as~da

por todos os participantes. 1 --j .. \/ ~~ I, ~ f~clQM.%e.Mt~~~ i) ) ~~ r~ ~ ~G7\ '!l _J" Jt\j\f,) . lÁ, O \~ (J. \,IftC(j)(JL. Y C?n&. 11~% jJ~l,W~ ~ . L

~~ G. ~~