Rodada de Negócios Salão do Turismo 2009 Rodada de Negócios Salão do Turismo 2009 Capacitação.

Rodada de NegóciosRodada de Negócios Salão do Turismo 2009 Salão do Turismo 2009

Rodada de Negócios Rodada de Negócios

Salão do Turismo 2009Salão do Turismo 2009

CapacitaçãoCapacitação


O que são Rodadas de Negócios?

Encontros de negócios para aproximação Encontros de negócios para aproximação de compradores e vendedoresde compradores e vendedores

Ocorrem em datas e locais previamente Ocorrem em datas e locais previamente definidos e programadosdefinidos e programados


O QUE VOCÊ PRECISA SABER?O QUE VOCÊ PRECISA SABER?


Rodada de NegóciosRodada de Negócios

Dias:Dias: 02 02 ee 03 03 de julho de 2009de julho de 2009

LocalLocal:: Parque Anhembi - Pavilhões Norte/Sul.Parque Anhembi - Pavilhões Norte/Sul.Avenida Olavo Fontoura, 1209 - Parque Avenida Olavo Fontoura, 1209 - Parque Anhembi Santana - São Paulo – SPAnhembi Santana - São Paulo – SP

Horários:Horários:

• manhãmanhã – – 09h00 09h00 às às 13h0013h00• tardetarde – – 14h30 14h30 àsàs 18h00 18h00

Salão do Turismo 2009Salão do Turismo 2009


Duração dos encontros:Duração dos encontros: 20 min20 min..

Empresas participantes:Empresas participantes:

• Âncoras: Âncoras: 4949 empresas operadoras empresas operadoras nacionaisnacionais

• Flutuantes: Flutuantes: 280280 empresas, dentre empresas, dentre agências de receptivo e meios de agências de receptivo e meios de hospedagemhospedagem

Rodada de NegóciosRodada de NegóciosSalão do Turismo 2009Salão do Turismo 2009


CredenciamentoCredenciamento

• DiaDia: : 01/0701/07

• Horário:Horário: das das 14h00 14h00 às às 22h0022h00

No ato do credenciamento, o No ato do credenciamento, o representante da empresa receberá um kit representante da empresa receberá um kit com:com: Crachá personalizadoCrachá personalizado

Pulseiras de acesso ao Espaço de Negociação da Pulseiras de acesso ao Espaço de Negociação da RodadaRodada

Voucher de alimentaçãoVoucher de alimentação

Mapas do evento e do estande da Rodada de Mapas do evento e do estande da Rodada de NegóciosNegócios

Catálogo de OportunidadesCatálogo de Oportunidades

Agenda de EncontrosAgenda de Encontros


Crachá personalizadoCrachá personalizado

Pulseiras de acesso ao Espaço de NegociaçãoPulseiras de acesso ao Espaço de Negociação

Voucher de alimentaçãoVoucher de alimentação

Os seguintes itens serão válidos para os 02 dias de Rodadas:

Credenciamento


Estrutura do EstandeEstrutura do Estande

Espaço de NegociaçãoEspaço de Negociação

Sala de ApoioSala de Apoio

Secretaria da Rodada de NegóciosSecretaria da Rodada de Negócios

Financiamento Ministério do TurismoFinanciamento Ministério do Turismo


• Local onde acontecerão as Rodadas de Local onde acontecerão as Rodadas de NegóciosNegócios

• Acesso permitido Acesso permitido somente para empresas somente para empresas com agendamento naquele horáriocom agendamento naquele horário

• Somente aqueles que estiverem portando suas Somente aqueles que estiverem portando suas pulseiras de acessopulseiras de acesso poderão entrar no Espaço poderão entrar no Espaço de Negociação da Rodada de Negóciosde Negociação da Rodada de Negócios

• O acesso a esse Espaço é restrito aos O acesso a esse Espaço é restrito aos empresários participantesempresários participantes

Espaço de NegociaçãoEspaço de Negociação


• Aberta durante todo o período de realização da Aberta durante todo o período de realização da Rodada de NegóciosRodada de Negócios

• Espaço de acesso livre, onde os empresários Espaço de acesso livre, onde os empresários terão a oportunidade de estabelecer novos terão a oportunidade de estabelecer novos contatos e parceriascontatos e parcerias

• Haverá um balcão onde cada empresário Haverá um balcão onde cada empresário poderá expor material publicitário e de poderá expor material publicitário e de divulgação de sua empresa e serviços (de 50 a divulgação de sua empresa e serviços (de 50 a 100 unidades por empresa)100 unidades por empresa)

• Não serão permitidos materiais de divulgação Não serão permitidos materiais de divulgação de grande porte, como banners e cartazes de grande porte, como banners e cartazes

Sala de ApoioSala de Apoio


AgendasAgendas

• As reuniões são previamente agendadas por um As reuniões são previamente agendadas por um software que cruza os segmentos de interesse e software que cruza os segmentos de interesse e gera, de forma igualitária, os agendamentos das gera, de forma igualitária, os agendamentos das empresas participantesempresas participantes

• Cada empresa terá sua agenda específica, com Cada empresa terá sua agenda específica, com reuniões marcadas em horários predefinidos com reuniões marcadas em horários predefinidos com as operadorasas operadoras

• Cada participante receberá sua agenda Cada participante receberá sua agenda antecipadamente por e-mail e no momento do antecipadamente por e-mail e no momento do credenciamentocredenciamento

Funcionamento da RodadaFuncionamento da Rodada


• Não é permitida a troca de horários, empresas Não é permitida a troca de horários, empresas ou agendamentosou agendamentos

• Caso tenha outra empresa que não conste em Caso tenha outra empresa que não conste em seu agendamento, é possível solicitar um seu agendamento, é possível solicitar um encaixe na Secretaria no dia da rodadaencaixe na Secretaria no dia da rodada

• Lembramos que os encaixes não são garantidos Lembramos que os encaixes não são garantidos e dependem da disponibilidade na agenda da e dependem da disponibilidade na agenda da operadoraoperadora


AgendasAgendas


• O tempo de cada reunião é de 20 minutosO tempo de cada reunião é de 20 minutos

• Esse tempo será rigidamente controlado e Esse tempo será rigidamente controlado e não não serão permitidas exceçõesserão permitidas exceções de reuniões mais de reuniões mais longaslongas

• Haverá cronômetros marcando o tempo de cada Haverá cronômetros marcando o tempo de cada reuniãoreunião

• Haverá anúncios no microfone ao início e ao Haverá anúncios no microfone ao início e ao término das reuniões, bem como 5 minutos término das reuniões, bem como 5 minutos antes do término de cada umaantes do término de cada uma

Tempo de ReuniãoTempo de Reunião



• Ao final de cada reunião tanto o comprador Ao final de cada reunião tanto o comprador quando o vendedor deverão preencher, quando o vendedor deverão preencher, obrigatoriamenteobrigatoriamente, um formulário de pesquisa, um formulário de pesquisa

• Esta pesquisa é fundamental para a avaliação Esta pesquisa é fundamental para a avaliação da rodada de negócios e dos benefícios deste da rodada de negócios e dos benefícios deste evento para as micro e pequenas empresasevento para as micro e pequenas empresas

• Após as reuniões, os recepcionistas da Rodada Após as reuniões, os recepcionistas da Rodada de Negócios passarão em cada mesa de Negócios passarão em cada mesa recolhendo os formulários preenchidosrecolhendo os formulários preenchidos

PesquisaPesquisa



Prepare material de divulgação de sua empresaPrepare material de divulgação de sua empresa

Pense no que seu cliente gostaria de comprarPense no que seu cliente gostaria de comprar

Tenha claro qual é o diferencial de sua empresaTenha claro qual é o diferencial de sua empresa

Quais as vantagens que oferece com relação às Quais as vantagens que oferece com relação às outras?outras?

O que a torna especial?O que a torna especial?

Há algum serviço diferenciado?Há algum serviço diferenciado?

Como se preparar para a Como se preparar para a

Rodada de Negócios?Rodada de Negócios?


Surpreenda o comprador apresentando produtos e Surpreenda o comprador apresentando produtos e serviços diferenciados. Para isso utilize os conceitos serviços diferenciados. Para isso utilize os conceitos da segmentação de turismo.da segmentação de turismo.

Formate produtos customizados para o seu público-Formate produtos customizados para o seu público-alvo e demonstre o diferencial da sua empresa.alvo e demonstre o diferencial da sua empresa.

Use sua criatividade para se vender nos 20 min!Use sua criatividade para se vender nos 20 min!

Como se preparar para a Como se preparar para a

Rodada de Negócios?Rodada de Negócios?


Material de divulgação e promoção da empresa Material de divulgação e promoção da empresa (Ex: imagens dos produtos ou serviços, folders e (Ex: imagens dos produtos ou serviços, folders e informações detalhando os serviços e destinos)informações detalhando os serviços e destinos)

Portfólio da empresaPortfólio da empresa

Cartão de visitaCartão de visita

TarifárioTarifário

O que levar no dia do evento?O que levar no dia do evento?


Quantos funcionários de sua empresa estarão Quantos funcionários de sua empresa estarão presentes no Salão de Turismo 2009presentes no Salão de Turismo 2009

Qual o investimento que sua empresa realizou Qual o investimento que sua empresa realizou para participar do evento (incluindo despesas para participar do evento (incluindo despesas com material de divulgação, portfólio, despesas com material de divulgação, portfólio, despesas de viagens, dentre outros)de viagens, dentre outros)

O que você precisa saber O que você precisa saber informarinformar

no dia do evento?no dia do evento?


Chegar com antecedência mínima de Chegar com antecedência mínima de 15 15 minutosminutos para o início das reuniões para o início das reuniões

Se apresentar na Secretaria da Rodada de Se apresentar na Secretaria da Rodada de NegóciosNegócios

Acompanhar os horários para não perder Acompanhar os horários para não perder nenhum agendamento programadonenhum agendamento programado

No horário agendado de seu encontro, procurar No horário agendado de seu encontro, procurar rapidamente sua mesa, pois esses minutos de rapidamente sua mesa, pois esses minutos de atraso não serão compensadosatraso não serão compensados

Preencher os questionários de pesquisa ao final Preencher os questionários de pesquisa ao final de cada reuniãode cada reunião

Como proceder no dia da Como proceder no dia da Rodada?Rodada?


Pense em dividir o seu tempo, pois 20 min passam Pense em dividir o seu tempo, pois 20 min passam rápido!!! rápido!!!

Segue uma sugestão para ajudar no seu Segue uma sugestão para ajudar no seu planejamento:planejamento:

Sugestão de Cronograma de Sugestão de Cronograma de EncontroEncontro

Faça sua apresentação, entregando seu cartão Faça sua apresentação, entregando seu cartão de visita e apresentando o portfólio de sua de visita e apresentando o portfólio de sua empresa – empresa – 1min.1min.

Apresente seu destino – Apresente seu destino – 5min.5min. Apresente o serviço que sua empresa oferece e o Apresente o serviço que sua empresa oferece e o

diferencial de sua empresa – diferencial de sua empresa – 5min.5min. Trabalhe o preço do seu serviço – Trabalhe o preço do seu serviço – 8min.8min. Preencha a pesquisa de satisfação do encontro – Preencha a pesquisa de satisfação do encontro –

1min1min..


Layout do Salão de Turismo Layout do Salão de Turismo 20092009


Aproveite a oportunidadeAproveite a oportunidade

E realize ótimos negócios!!E realize ótimos negócios!!

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