Fundamentos de Gerenciamento de Projetos VI

Caxias do Sul,RSPROJ VI

Equipe

Equipe: BUILD FGV – RS

Projeto: ROTA 2 – Projeto para duplicação da Rota do Sol

Integrantes da Equipe

Alisson Denardi Rödel

Lara Hahn Fermiano

Rafael Barato

Wagner Canela Zucco

Willian Paulo Roncaglio

HistóricoA Build é uma empresa de projetos técnicos criada na cidade de Caxias do Sul - RS em 2012 que atua na elaboração de projetos em diversas áreas técnicas.

A empresa desenvolve atividades em toda a sua amplitude, abrangendo atividades de Planejamento, Levantamentos de Campo, Estudos, Pesquisas, Viabilidade Técnico-Econômica e Ambiental, Projetos Básicos e Executivos.

A Build trabalha visando atingir novas metas de qualificação, expansão e diversificação do seu portfólio de projetos, para a satisfação dos seus clientes e bem estar da comunidade.

Objetivo do Trabalho

Elaborar um projeto para duplicação da rodovia Rota do Sol (RS-453), no trecho que liga os municípios de Caxias do Sul, RS e Terra de Areia, RS.

Origem do ProjetoO projeto nasceu de uma licitação do Governo do Estado do Rio Grande do Sul para duplicação da rodovia RS-453 no trecho entre os municípios de Caxias do Sul,RS e Terra de Areia,RS.

A RS 453 é uma das mais extensas rodovias do estado. Saindo da cidade de Cruzeiro do Sul, ela passa por cidades como Lajeado e Estrela e vai até o extremo leste do estado, na cidade de Torres. Sendo que em determinados pontos ela é considerada uma rodovia estadual Transitória e em outros, uma estrada Federal.

Atualmente, o volume de tráfego durante os feriados e período de férias na Rota do Sol atinge o número de 50 veículos por minuto. Em dias normais esse fluxo fica em torno de 8 a 16 veículos por minuto. Essa situação pode ocasionar congestionamentos em determinados pontos e aumentar o risco de acidentes de trânsito.

Produto do Projeto

O projeto Rota 2 tem como produto o Book do Projeto de duplicação da rodovia Rota do Sol, trecho Caxias do Sul/Terra de Areia, RS.

Identificação dos Stakeholders

Governo Construtora Usuários (motoristas) Comunidade IBAMA Bancos Analistas de Design

Restrições do Projeto

Tempo – o prazo para realização do projeto não pode ultrapassar 12 meses

Custo – o valor máximo do projeto não pode ultrapassar R$ 500.000,00

Legislação – o governo determina o mínimo de 3 empresas para a licitação do projeto.

Qualidade – o projeto deve atender os padrões exigidos pelo DAER.

Colaboradores – a empresa deve envolver pessoas das comunidades.

Requisitos do Projeto

Governo – atendimento a licitação Construtora – garantia na segurança da obra Usuários (motoristas) – estrada sem buracos e bem sinalizada Comunidade – prazos atendidos IBAMA – projeto adequado ambientalmente Bancos – utilização de linhas de crédito Analistas de Design – detalhamento das características do

projeto conforme licitação

Estrutura Organizacional

A Build possui uma estrutura organizacional PROJETIZADA, o que permite à empresa:

Organização mais eficiente dos projetos

Melhor comunicação entre a Equipe de Projeto

Flexibilidade em montar a equipe

Pessoas dedicadas ao projeto

Estrutura Organizacional

CEO

Diretoria de Projetos

Gerente de Projetos A

Equipe 1

Equipe 2

Equipe 3

Gerente de Projetos B

Gerente de Projetos C

Gerente de Projetos D

PMO

PMO (Project Management Office)

• Onde fica o PMO na empresa

• O PMO está localizado na diretoria de projetos, onde cada Gerente de Projetos (GP) possui uma equipe de trabalho dedicada para cada tipo de projeto.

PMO (Project Management Office)

Função do PMO na empresa

Além de realizar o gerenciamento do portfólio dos projetos da empresa, o PMO também é responsável por:

Definir processos e metodologia de trabalho Controle, auditoria e revisão dos projetos Análise dos resultados dos projetos Gestão da equipe de projeto

FAE (Fatores Ambientais e Empresariais)

Troca de governo pode ser positiva ou negativa para a continuidade de um projeto

Cenário econômico é determinante para abertura de novos projetos

Indicação dos Órgãos Municipais e Estaduais para participar de novas licitações

Utilização da metodologia PMBOK para desenvolvimento dos projetos com qualidade

WBS

WBS

PROJETO “ROTA2”

Concepção

Metodologia

Análise de Viabilidade

Análise de Custos

Análise de Investimento

Análise de Riscos

Aquisição

Análise de Materiais

Análise de Fornecedores

Validação

Desenho

Apresentação

Modelo de Apresentação

Fases do Design

Fechamento do Contrato

Desenvolvimento

Design Ambiental

Design Civil

Design Arquitetônico

Design Geográfico

Implementação

BOOK do Projeto

Monitoramento

Inspeções

Como?Grupo de Processos de Iniciação-Termo de abertura do projeto-Stakeholders identificados

Grupo de Processos de Planejamento-Requisitos e Restrições compiladas-Escopo-Wbs -Cronograma elaborado-Orçamento, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos e aquisições,-Plano de gerenciamento de projetos

Grupo de processos de execução- pacotes de trabalho das fases 1.1 a 1….- Pacotes de processos de gerenciamento do projeto

Grupo de processos de encerramento-Contrato elaborado-Encerramento e entrega do projeto

Grupo de processos de monitoramento e controle-Controle de mudanças gerenciado- ações corretivas gerenciadas

Grupo de processos de monitoramento e controle-Escopo e cronograma-Custo e qualidade verificados-Riscos gerenciados- pacotes de trabalho validados

Lista de Atividades

Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$)levantamento de todos os custos do projeto 40 40 0 45 42 47 0 42 3.574,00R$ compilar dados e custos 60 40 0 45 58 47 0 42 5.126,00R$ redigir relatório de custos 0 40 45 45 0 47 43 42 3.831,00R$ checar e validar custos do projeto 0 40 50 45 0 47 48 42 4.266,00R$

Custo do Pacote de Trabalho 16.797,00R$

Custo da Atividade

Willian Alisson Rafael WagnerAtividade - Análise dos Custos

Lista de Atividades

Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$)Levantamento dos materiais necessarios 20 40 0 45 20 47 0 42 1.740,00R$ Cotacao dos materiais e prazos de entrega 40 40 0 45 40 47 0 42 3.480,00R$ Definir fornecedores 0 40 20 45 0 47 20 42 1.740,00R$

Custo do Pacote de Trabalho 6.960,00R$

Custo da Atividade

Willian Alisson Rafael WagnerAtividade - Levantamento dos Materiais

Lista de Atividades

Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$)Levantamento de licencas ambientais necessarias 0 40 30 45 0 47 35 42 2.820,00R$ relatorio de procedimentos ambinetais a serm seguidos 0 40 30 45 0 47 35 42 2.820,00R$ relatorio de impacto ambiental 20 40 0 45 30 47 0 42 2.210,00R$

Custo do Pacote de Trabalho 7.850,00R$

Custo da Atividade

Willian Alisson Rafael WagnerAtividade - Design Ambiental

Lista de Atividades

Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$)levantamento dos procedimentos eletricos necessarios 40 40 40 45 0 47 0 42 3.400,00R$ levantamento dos procedimentos mecanicos necessarios 0 40 40 45 40 47 0 42 3.680,00R$ levantamento dos procedimentos civis necessarios 40 40 0 45 0 47 40 42 3.280,00R$

Custo do Pacote de Trabalho 10.360,00R$

Custo da Atividade

Willian Alisson Rafael WagnerAtividade - Design Civil

Lista de Atividades

Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$) Duracao (T) Custo (R$)Redigir documentos que compoe o book 40 40 40 45 0 47 0 42 3.400,00R$ realizar check list final da documentacao 0 40 0 45 40 47 40 42 3.560,00R$

Custo do Pacote de Trabalho 6.960,00R$

Custo da Atividade

Willian Alisson Rafael WagnerAtividade - Book do Projeto

Orçamentoid wbs valor planejado1.1 concepção1.1.1 metodologia

1.2 análise de viabilidade1.2.1 analise de custos 16.797,00R$ 1.2.2 analise de investimentos1.2.3 analise de riscos

1.3 aquisições1.3.1 levantamento dos materiais 6.960,00R$ 1.3.2 levantamento dos serviços

1.4 validação1.4.1 desenho

1.5 apresentação1.5.1 modelo de apresentação1.5.2 fases do design1.5.3 fechamento do contrato

1.6 design1.6.1 design ambiental 7.850,00R$ 1.6.2 design civil 10.360,00R$ 1.6.3 design arquitetônico1.6.4 design geográfico

1.7 Implementação1.7.1 book do projeto 6.960,00R$

1.8 monitoramento1.8.1 inspeção

Total 48.927,00R$

O conhecimento que a organização obteve em projetos anteriores será organizado em dois grupos de APO’s dentro do PMO da 4Project

• Grupo 1– Modelos de relatórios de

desempenho e financeiros– Modelo de WBS– Cronogramas

• Grupo 2– Custos e investimentos em

mão-de-obra e materiais– Tempo médio para execução

das atividades– Mapeamento de riscos e

restrições– Ações de controle

APO – Ativos de Processos Organizacionais