ROTEIRO PARA REQUERIMENTO

Trancamento Parcial de matrícula

Art. 97 – Normas Gerais da Graduação UFMG Função: Colegiados de Curso – Seções de Ensino

Belo Horizonte Agosto de 2019

Versão 1.0 (2019) UFMG

Revisado por: CSA - PROGRAD

1. Solicitação de Trancamento Parcial de Matrícula sem e com justificativa pelo estudante

1.1. Condições para requerer

a) Ter matrícula na atividade acadêmica curricular.

b) Ter saldo disponível para requerer trancamento parcial sem justificativa*1

c) O número máximo de trancamentos parciais sem justificativa permitido é igual ao

número padrão de períodos curriculares do seu percurso curricular dividido por dois.

d) Estar dentro do período previsto no Calendário Escolar para solicitar trancamento

parcial de matrícula.

e) O saldo de trancamentos parciais dos estudantes será atualizado a partir de 2020/1.

2. Como o estudante poderá requerer Trancamento Parcial de Matrícula

2.1. Onde solicitar: Requerimento online via Sistema Acadêmico

a) Acessar o sistema acadêmico via Minha UFMG

b) Clicar em Meus Requerimentos de Ocorrências (Figura 1)

c) Criar novo requerimento (Figura 2)

d) Selecionar tipo de requerimento “Trancamento Parcial de matrícula” (Figura 3)

e) Clicar em continuar

f) Na aba detalhes do requerimento no campo matrícula, selecionar a atividade e

informar se o requerimento de trancamento parcial de matrícula será com ou sem

justificativa, se a escolha for “não”, prosseguir com a definição para qual atividade

acadêmica que se requer trancamento parcial de matrícula. O Sistema permite

selecionar apenas uma atividade acadêmica curricular por requerimento. (Figuras 4A

e 4B)

g) Clicar em enviar em salvar e enviar requerimento (Figura 5)

h) Emitir relatório do requerimento (Figura 6)

i) Salvar relatório e aguardar o resultado do requerimento.

3. Para solicitar trancamento parcial de matrícula com justificativa, o estudante deverá

proceder, exatamente, como previsto no item 2., exceto quanto a definição se o

trancamento parcial de matrícula será com justificativa, pois deve ser selecionada a opção

“sim”. Neste caso proceder da seguinte forma:

a) Informar motivo, a descrição do motivo deverá ter no máximo 30 caracteres.2

(Figura7)

b) Selecionar uma das opções sim ou não para “caso a justificativa não seja aceita,

solicito trancamento sem justificativa”. (Figura 7)

c) Escolher um arquivo válido de acordo com as orientações descritas no SiGA. (Figura

7)

d) Inserir o arquivo (Figura 8)

e) Ler e aceitar o termo de compromisso previsto para a solicitação de trancamento

parcial de matrícula. (Figura 8)

1 Para 2019/2, deve ser observada a regra de transição (Art. 5º da Resolução CEPE 11/2018 de 07/08/2018

2 O campo Informações adicionais para envio (400 caracteres) pode ser preenchido com quaisquer outras

informações que sejam pertinentes. NÃO é um campo obrigatório.

f) Emitir e salvar relatório do requerimento e aguardar o resultado da sua solicitação.

(Figura9)

4. Como lançar a ocorrência de trancamento parcial de matrícula para o estudante.

4.1. No SiGA, acessar graduação > requerimento > análise de requerimento. (Figura 10)

4.2. Escolher a situação do requerimento e período letivo de referência. (Figura 11)

4.3. Em refinamento de pesquisa escolha o tipo “trancamento parcial de matrícula”. (Figura

11)

4.4. Selecione o requerimento, pelo ícone “ver detalhes” é possível verificar as informações

do requerimento de trancamento parcial de matrícula. Selecione “colocar em análise”.

(Figuras 12A e 12B)

4.5. Após análise do requerimento, definir se o mesmo será deferido ou indeferido, em

ambos os casos deverá ser informado o motivo. (Figuras 13A e 13B)

4.6. No caso de deferimento do requerimento, será necessário criar a ocorrência curricular

de trancamento parcial de matrícula e salvar. (Figura 14)

5. Caso o requerimento do estudante seja com justificativa e o Colegiado, após análise, decida

transformar o requerimento para uma solicitação de trancamento parcial de matrícula sem

justificativa, adotar os seguintes procedimentos.

5.1. Esta situação somente será possível se o estudante informou no requerimento que

aceita esta possibilidade. (Figura 8)

5.2. Buscar por situação de requerimento Deferido e acessar o ícone de detalhes. (Figura 15)

5.3. Fazer as alterações necessárias para transformar o pedido de “com justificativa” para

“sem justificativa”. (Figuras 16, 17)

5.4. Finalizar a ocorrência curricular de trancamento parcial de matrícula. (Figura 18)

6. Será permitido ao estudante requerer trancamento parcial de matrícula em todas as

atividades acadêmicas curriculares em que estiver matriculado no período letivo vigente.

Todavia, não será possível efetivar a ocorrência curricular de trancamento parcial de

matrícula em todas as atividades em que o aluno estiver matriculado no período letivo.

7. Se um estudante fez um requerimento online de trancamento parcial de matrícula, a

efetivação da ocorrência curricular somente será possível se o requerimento for analisado e

finalizado pelo Colegiado.

8. Caso necessário, é possível que um requerimento trancamento parcial de matrícula seja

cancelado. Para tanto o requerimento deverá estar na situação de em análise, deferido ou

indeferido.

9. Lista de Figuras:

Figura 1 –

Figura 2 –

Figura 3 –

Figura 4A –

Figura 4B –

Figura 5 –

Figura 6 –

Figura 7 –

Figura 8 –

Figura 9 –

Figura 10 –

Figura 11 –

Figura 12A –

Figura 12B –

Figura 13A –

Figura 13B –

Figura 14 –

Figura 15 –

Figura 16 –

Figura 17 – (Obs.: quando indeferido o campo “Motivo” também é de preenchimento obrigatório)

Figura 18 –