(material cedido por Marcelo Estraviz em 2009)

Referência: Lygia Fontanella-Deadman

Um guia simples para, em poucas linhas, preparar

uma proposta a ser entregue a doadores.

Quem é sua organização? Nome, histórico, idade, missão, região de atuação, particularidades do trabalho, quantas crianças atende, resultados já alcançados, etc.

Quem apóia sua organização?

Citar os financiadores, por exemplo: Telefônica, Fundação Abrinq, outras fundações, agências internacionais, prefeitura, indivíduos da comunidade, empresas, etc...

Citar outros parceiros, por exemplo: doadores para o patrimônio (móveis, utensílios, edifício), parceiros em capacitação, etc.

Você vai pedir dinheiro? Antes, introduza seus novos planos, explique o motivo pelo qual veio

Com o fechamento da creche vizinha, algumas crianças estão sem atendimento...

É fundamental preparar as crianças e os jovens para o mundo profissional moderno, por isso estamos criando uma unidade de...

O aperfeiçoamento pedagógico de nossos educadores é muito importante para o melhor atendimento das crianças...

O aumento da população do bairro... Estamos buscando maior independência das

políticas municipais e estaduais para a manutenção de nossas atividades...

Quanto custam seus novos planos?

O custo de manutenção da organização é de R$ 10.000,00 mensais, atualmente garantidos pelo governo municipal (70%), Fundação Abrinq (15%) e doadores esporádicos (15%). Nossa meta é alterar paulatinamente esta distribuição até que

80% da receita venha de doações de pessoas físicas e jurídicas...

A nova sede com capacidade para atender 250 crianças e adolescentes em período integral custará R$ 50.000,00...

Cada criança atendida custa mensalmente R$ 120,00...

Faça o convite Queremos convidá-lo a participar deste trabalho

ROTEIRO PARA

ELABORAÇÃO DE

PROPOSTA

(fechamento). através da adoção financeira de 3 crianças que

passarão a ser atendidas na instituição a partir do próximo mês...

Paralelamente, a sua participação na construção da nova unidade com um investimento de R$ 10.000,00 para a primeira fase da construção...

O investimento mensal no valor de R$ 300,00 para o financiamento das despesas operacionais poderá ser acompanhado por meio dos demonstrativos financeiros enviados semestralmente...

Explique o que o doador terá de fazer uma vez que decidiu contribuir (qual o mecanismo de resposta?)

Preencha a ficha anexa com o número de crianças adotadas financeiramente e envie por fax para (xx) 3333-3333...

Ligue para 3333-3333, fale com D. Marisa, presidente, e marque uma visita a nossa organização para conhecer o canteiro de obras...

Envie a ficha preenchida por fax (xx) 3333-3333 ou pelo correio para a rua Tal, 1234, São Paulo, SP, CEP 01234-123. O valor da contribuição mensal ficará a seu critério...

O que vai receber em troca?

Sentiremos muita satisfação em instalar uma placa na porta de entrada citando, com sua permissão, a Industria de Papel como Sócio Fundador...

Como estamos criando nosso novo folder, poderemos incluir seu nome e logomarca na contracapa onde aparecem também...

Aproveitamos para convidá-lo para a formatura da turma de 1997, quando estarão presentes os demais Sócios Contribuintes. Ficaremos muito honrados se nesta data o Sr. puder proferir um pequeno discurso para nossos jovens formandos.

Estendemos o convite a seus funcionários e familiares...

Agradecimento e despedida Em nome de todos os funcionários, parceiros, pais, educadores e principalmente, em nome das crianças atendidas, agradeço sua valiosa contribuição...

Assinatura A carta deve ser assinada pelo principal cargo da organização.

Assine carta por carta, nada de xerox!

PS. (post-scriptum) Se você quer chamar a atenção para a coisa mais importante da carta, escreva aqui: este é o trecho mais lido!