RPE Relatório de Progresso Eletrônico · O Relatório de Progresso Eletrônico, uma das...
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Módulo do SIGAP
RPE
Relatório de Progresso Eletrônico
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23/06/2010
Ministério das Relações Exteriores
Plano de Execução do Projeto—RPE Instruções de Preenchimento
I
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APRESENTAÇÃO
O Relatório de Progresso Eletrônico, uma das aplicações que compõe o SIGAP, é destinado ao
provimento de dados relativos à execução técnica do projeto. Deverá ser preenchido semestralmen‐
te informando o progresso do projeto quanto ao alcance dos resultados a serem obtidos para os ob‐
jetivos presentes na matriz lógica do projeto ou estrutura equivalente que relacione objetivos, resul‐
tados e meios de verificação desses resultados. Para isso, os responsáveis pelos projetos nas institui‐
ções executoras deverão realizar, tão logo tenham obtido acesso ao SIGAP, o preenchimento do Pla‐
no de Execução do Projeto, etapa inicial na qual deverão ser programadas as metas físicas que con‐
substanciarão os resultados a serem alcançados nos semestres englobados pelo período total de
execução do projeto. O Plano de Execução do Projeto deverá ser preenchido tanto para novos pro‐
jetos quanto para projetos já em execução a partir de 1º de janeiro de 2010. Deverão ser programa‐
das as metas a serem alcançadas desde o 1º semestre de 2010 e semestres subseqüentes, até o últi‐
mo semestre onde se situe o mês de finalização prevista.
Feita a programação de metas, os responsáveis pelos projetos deverão informar o andamento da
execução técnica através do Relatório de Progresso Eletrônico, a ser preenchido semestralmente
nos meses de julho (referente ao período de janeiro a junho) e janeiro (referente ao período de ju‐
lho a dezembro).
JANEIRO A JUNHO JULHO A DEZEMBRO RPE RPE
Julho Janeiro
Plano de Execução do Projeto—RPE Instruções de Preenchimento
II
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O acesso ao SIGAP Envio de Dados e demais aplicações do SIGAP serão disponibilizados por meio do
portal do SIGAP, disponível em: http://www.abc.gov.br/sigap. O portal, que concentrará informações rele‐
vantes à execução de projetos, contará com atualizações periódicas e disponibilizará, dentre outras infor‐
mações, os manuais de uso das aplicações, e será o ponto de partida para qualquer assunto relativo ao
sistema.
PROCEDIMENTO PARA PEDIDOS DE ACESSOS
O acesso deverá ser solicitado à ABC por meio de um ofício a ser encaminhado ao Diretor da ABC com as
seguintes informações:
• Nome do Organismo;
• Instituição Executora;
• Identificação do Projeto;
• Nome da pessoa ou pessoas que deverão ter acesso ao sistema com respectivo cargo, e‐mail, tele‐
fone e CPF.
É necessário indicar nominalmente, para cada projeto, quais os responsáveis pelo preenchimento das informa‐
ções. Além disso, qual a aplicação que será acessada: 1. Módulo técnico (Relatório de Progresso Eletrônico ‐ RPE),
2. Módulo Administrativo (SIGAP Envio de Dados) e 3. Consulta de Interstício de Consultores (CIC).
Agência Brasileira de Cooperação – ABC
SAF/Sul Quadra 02, Lote 02, Bloco B ‐ Ed. Via Office ‐ 4º Andar
CEP: 70070‐080 ‐ Brasília, DF
“Solicitação de Acesso ao Sistema de Informações Gerenciais de Acompanhamento de Projetos – SI‐
GAP”
1. FORMAS DE ACESSO
Endereço para Correspondência:
Assunto especificado no ofício:
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SUMÁRIO
Visão Geral 01
Plano de Execução do Projeto – Período 0 02
Síntese cadastral do projeto 03
Síntese das informações orçamentárias 09
Beneficiários do Projeto 10
Abrangência Geográfica do Projeto 11
Verificar pendências 15
Registro de pendências (primeira pendência) ‐ Beneficiários do Projeto 16
Registro de Pendências (segunda pendência) ‐ Programação Geral de Metas por Período 17
Registro de Pendências 28
Finalização do Plano de Execução 29
Resumo do Plano de Execução 31
Relatório de Progresso Eletrônico – Período Subseqüêntes 33
Metas programadas para o período por indicadores de resultado 35
Informe os valores para os indicadores de resultado do período 39
Comunicados Recebidos 41
ANEXO I ‐ Relação de unidades de medida para caracterização das metas quantitativas 45
Plano de Execução do Projeto—RPE Instruções de Preenchimento
IV
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Figuras Figura 1 – Tela de seleção de Projeto 01
Figura 2 – Plano de execução do projeto – Projeto fictício BRA/TESTE/013 02
Figura 3 – Identificação do Projeto – Preenchimento da Data de Início Efetivo do Projeto 04
Figura 4 – Identificação do Projeto – Preenchimento da Data de Início Efetivo do Projeto (confirmação) 05
Figura 5 – Identificação do Projeto – Alteração da Instituição Executora do Projeto 06
Figura 6 – Dados da Unidade Central de Execução – Preenchimento dos dados obrigatórios 07
Figura 7 – Dados da Unidade Central de Execução – Preenchimento dos dados obrigatórios (confirmação) 08
Figura 8 – Síntese das Informações Orçamentárias do Projeto fictício BRA/TESTE/013 09
Figura 9 – Beneficiários do Projeto 10
Figura 10 – Abrangência geográfica do Projeto 11
Figura 11 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Seleção de Unidade da Federação e Município 12
Figura 12 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Seleção de Unidade da Federação e Município
(confirmação) 12
Figura 13 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Seleção de Unidade da Federação e Município 13
Figura 14 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Seleção de mais de uma Unidade da Federação e Municí‐
pio 13
Figura 15 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Exclusão de Unidade da Federação e Município 14
Figura 16 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Exclusão de Unidade da Federação e Município
(confirmação) 14
Figura 17 – Registros de pendências 15
Figura 18 – Preenchimento da pendência de beneficiários do projeto 16
Figura 19 – Preenchimento da Programação Geral de Metas por Período ‐ Avaliar níveis instrucionais –
Relatório Geral 18
Figura 20 – Exibição do Indicador “Relatório Geral” para o projeto fictício BRA/TESTE/013 19
Figura 21 – Preenchimento da Programação Geral de Metas por Período ‐ Avaliar níveis instrucionais –
Relatório Específicos 20
Figura 22 – Exibição dos Indicadores “Relatório geral” e “Relatórios específicos” para o projeto fictício
BRA/TESTE/013 21
Figura 23 ‐ Preenchimento da Programação Geral de Metas por Período ‐ Avaliar necessidades instrucio‐
nais 21
Figura 24 – Exibição do Indicador “Questionários respondidos” para o projeto fictício BRA/TESTE/013 22
Figura 25 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial 22
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Figuras
Figura 28 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial – Pendên‐
cia para “Executar ações de ensino” 25
Figura 29 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial – Pendên‐
cia para “Avaliar projeto de ensino” 26
Figura 30 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Total 27
Figura 31 – Registro de pendências 28
Figura 32 – Finalização do plano de execução do projeto 29
Figura 33 – Confirmação da finalização do plano de execução do projeto 30
Figura 34 – Após confirmação da Finalização do plano de execução do projeto 30
Figura 35 – Parte do Resumo do Plano de Execução do projeto fictício BRA/TESTE/013 31
Figura 36 – Relatório de Progresso Eletrônico – Período 01 ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013 33
Figura 37 – Indicadores de Alcance de Metas – Seleção do Período 01 ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013 35
Figura 38 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Seleção do Objetivo ‐ Projeto fictício BRA/
TESTE/013 36
Figura 39 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Seleção do Resultado ‐ Projeto fictício BRA/
TESTE/013 37
Figura 40 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Seleção do Indicador ‐ Projeto fictício BRA/
TESTE/013 38
Figura 41 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Meta Quantitativa Realizada para o Indicador de
Resultado‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013 39
Figura 42 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Data Efetiva de Conclusão e Situação para o Indi‐
cador de Resultado‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013 40
Figura 43 – Comunicados – Lista de Comunicados Recebidos – Seleção do Comunicado‐ Projeto fictício
BRA/TESTE/013 41
Figura 44 – Comunicados – Visualização do Comunicado‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013 42
Figura 27 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial – Pendên‐
cia para “Elaborar processo instrucional” 24
Figura 26 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial – Avaliar
níveis instrucionais 23
Figura 45 – Visualização do Comunicado – Abertura do Anexo ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013 43
Figura 46 – Finalização do Relatório de Progresso ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013 44
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Visão Geral
O Relatório de Progresso Eletrônico possui duas etapas de preenchimento: Plano de Execução do
Projeto e Relatório de Progresso Eletrônico. Os exemplos de preenchimento a seguir detalham as
formas de preenchimento e as funcionalidades disponíveis em cada uma delas
Seleção do Projeto
Após a validação dos dados de acesso, será disponibilizada a lista de projetos que o usuário possui
cadastro. Nessa etapa, o usuário deverá selecionar o projeto em que irá trabalhar e em seguida, ini‐
ciar o preenchimento das informações solicitadas para o período 0.
Figura 1 – Tela de seleção de Projeto
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Plano de Execução do Projeto – Período 0
Após a seleção do projeto, será disponibilizada uma lista de opções referentes ao projeto no perío‐
do inicial. O usuário do projeto deverá verificar os dados cadastrais disponíveis e informar dados
referentes aos beneficiários do projeto, abrangência geográfica e programação geral de metas do
projeto.
Figura 2 – Plano de execução do projeto – Projeto fictício BRA/TESTE/013
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Síntese cadastral do projeto
A síntese cadastral é parte integrante das informações do projeto. Nela, o usuário poderá visualizar
as fontes de cooperação externa, instituição executora responsável pelo projeto, título do projeto/
duração prevista do projeto em meses e data de início previsto. Essas informações foram fornecidas
em momento anterior não sendo necessária sua alteração.
Os dados exibidos na síntese cadastral do projeto são recuperados da base cadastral (SAP) para con‐
ferência e eventuais correções. Após a submissão do plano de execução, eventuais alterações que
tenham sido realizadas serão verificadas e, caso estejam corretas, serão refletidas no SAP.
O campo matrícula refere‐se ao identificador interno na instituição executora, no caso de servidor
público. Caso contrário, utilizar o número do RG.
Neste momento, as informações que podem ser alteradas e/ou informadas para a Síntese cadastral
do Projeto são:
‐ Data de Início efetivo do Projeto (1. Identificação do Projeto);
‐ CNPJ da Instituição Executora (1. Identificação do Projeto);
‐ Todos os dados constantes da aba “2. Dados da Unidade Central de Execução” com exceção
da Matrícula do Diretor Nacional do Projeto que é facultativa. A localização do escritório de
projeto se refere à unidade administrativa constituída para a coordenação local das atividades
do projeto, situada, portanto, na região de concentração das ações diretas ou de campo con‐
templadas em seu escopo, e não à instituição executora nacional (embora existam exceções
em que o escritório de alguns projetos funciona no âmbito das instituições executoras às quais
estão vinculados);
As figuras 03 a 07, nas próximas páginas, ilustram o preenchimento/complementação da Síntese
Cadastral do Projeto fictício BRA/TESTE/013.
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Síntese cadastral do projeto
Figura 3 – Identificação do Projeto – Preenchimento da Data de Início Efetivo do Projeto
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Figura 4 – Identificação do Projeto – Preenchimento da Data de Início Efetivo do Projeto (confirmação)
Síntese cadastral do projeto
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Figura 5 – Identificação do Projeto – Alteração da Instituição Executora do Projeto
Síntese cadastral do projeto
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Figura 6 – Dados da Unidade Central de Execução – Preenchimento dos dados obrigatórios
Síntese cadastral do projeto
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Síntese cadastral do projeto
Figura 7 – Dados da Unidade Central de Execução – Preenchimento dos dados obrigatórios (confirmação)
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A síntese das informações orçamentárias permite a visualização dos valores financeiros que com‐
põem a síntese orçamentária do projeto. Os dados exibidos na síntese das informações orçamentá‐
rias são recuperados da base cadastral (SAP) para conferência e eventuais correções.
Após a submissão do plano de execução, as considerações realizadas serão verificadas pela área de
acompanhamento de projetos da ABC, que entrará em contato com a unidade central do projeto
para maiores esclarecimentos.
Figura 8 – Síntese das Informações Orçamentárias do Projeto fictício BRA/TESTE/013
Síntese das informações orçamentárias
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Devem ser informados os beneficiários diretos e indiretos alcançados pelo projeto. Deve‐se ainda,
fornecer uma breve descrição da natureza e forma de repasse do(s) benefícios em questão. Estas
informações são de preenchimento obrigatório por qualquer projeto.
Figura 9 – Beneficiários do Projeto
Beneficiários do Projeto
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A abrangência geográfica do projeto está relacionada com os Estados e Municípios com impacto
direto decorrente das atividades desenvolvidas e resultados obtidos do Projeto. Neste local, o usuá‐
rio deverá selecionar a Unidade da Federação (UF) e em seguida, o Município. Um mesmo projeto
pode atingir várias UFs e Municípios concomitantemente ou ainda, vários municípios de uma mes‐
ma UF. Para a última situação, o usuário deverá selecionar a UF e em seguida, todos os municípios
da UF.
Figura 10 – Abrangência geográfica do Projeto
Abrangência Geográfica do Projeto
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Figura 11 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Seleção de Unidade da Federação e Município
Figura 12 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Seleção de Unidade da Federação e Município (confirmação)
Abrangência Geográfica do Projeto
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Figura 13 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Seleção de Unidade da Federação e Município
Figura 14 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Seleção de mais de uma Unidade da Federação e Município
Abrangência Geográfica do Projeto
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Figura 15 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Exclusão de Unidade da Federação e Município
Figura 16 ‐ Abrangência geográfica do Projeto – Exclusão de Unidade da Federação e Município (confirmação)
Abrangência Geográfica do Projeto
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Ao final do preenchimento de cada etapa do relatório de progresso eletrônico, o usuário deverá va‐
lidar as informações por meio da opção “verificar pendências”. Esta funcionalidade possui a função
de reduzir o número de erros, evitando‐se assim um retrabalho por parte da ABC, além de descre‐
ver, com maior precisão, as atividades desenvolvidas no projeto.
A figura 17 ilustra o uso desta funcionalidade, em que alguns campos não foram preenchidos corre‐
tamente pelo usuário:
Figura 17 – Registros de pendências
Verificar pendências
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Registro de pendências (primeira pendência) ‐ Beneficiários do Projeto
No exemplo da figura 17, o usuário não informou os beneficiários diretos e indiretos do seu projeto,
bem como a programação geral de metas para o período. Nesse caso, a opção “Retornar ao Menu
Principal” deve ser selecionada, e em seguida, Beneficiários do projeto para que possam preencher
os dados que estão faltando, destacados em vermelho (ver Figura 18).
Figura 18 – Preenchimento da pendência de beneficiários do projeto
Plano de Execução do Projeto—RPE Instruções de Preenchimento
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Registro de Pendências (segunda pendência) ‐ Programação Geral de Metas por Período
Para resolução desta pendência o usuário deverá preencher a programação geral de metas do período.
Para o projeto fictício de exemplo (BRA/TESTE/013), as metas são as seguintes:
Tabela 1 – Dados para o preenchimento da programação geral de metas do projeto fictício BRA/
TESTE/013.
RESULTADO INDICADOR DE RESULTADO
INDICADOR META PRAZO PERÍODO
1 AVALIAR NÍVEIS INSTRU‐
CIONAIS 1 REALIZAÇÃO DE ESTUDOS DAS CONDI‐
ÇÕES DO AMBIENTE E DOS INDIVÍ‐
DUOS
RELATÓRIO GERAL 1 15/02/2009 01/2009
RELATÓRIOS ESPECÍFICOS 3 01/03/2009 01/2009
2 AVALIAR NECESSIDADES INSTRUCIO‐
NAIS
QUESTIONÁRIOS RESPONDIDOS 5 05/03/2009 01/2009
2 ELABORAR PROCESSO
INSTRUCIONAL
1 ADAPTAR PROPOSTA ÀS NECESSIDA‐
DES ENCONTRADAS PROPOSTA METODOLÓGICA 1 05/03/2009 01/2009
2 PREPARAR MATERIAIS DE ENSINO APOSTILAS DE ESTUDO 100 10/03/2009 01/2009
3 PREPARAR AVALIAÇÕES PERIÓDICAS AVALIAÇÕES PERIÓDICAS 8 15/03/2009 01/2009
3 EXECUTAR AÇÕES DE
ENSINO
1 CUMPRIMENTO DO PROGRAMA
SEMESTRAL ‐ 1/2009
QUANTIDADE DE AULAS MINISTRADAS NO
SEMESTRE (1/2009)
40 30/06/2009 01/2009
2 CUMPRIMENTO DO PROGRAMA
SEMESTRAL ‐ 2/2009
QUANTIDADE DE AULAS MINISTRADAS NO
SEMESTRE (2/2009)
40 31/12/2009 02/2009
3 CUMPRIMENTO DO PROGRAMA
SEMESTRAL ‐ 1/2010
QUANTIDADE DE AULAS MINISTRADAS NO
SEMESTRE (1/2010)
40 30/06/2010 01/2010
4 CUMPRIMENTO DO PROGRAMA
SEMESTRAL ‐ 2/2010
QUANTIDADE DE AULAS MINISTRADAS NO
SEMESTRE (2/2010)
40 31/12/2010 02/2010
4 AVALIAR PROJETO DE
ENSINO
1 REALIZAR AVALIAÇÃO SEMESTRAL –
1/2009 AVALIAÇÃO SEMESTRAL (1/2009) 1 30/06/2009 01/2009
2 REALIZAR AVALIAÇÃO SEMESTRAL –
2/2009 AVALIAÇÃO SEMESTRAL (2/2009) 1 31/12/2009 02/2009
3 REALIZAR AVALIAÇÃO SEMESTRAL –
1/2010 AVALIAÇÃO SEMESTRAL (1/2010) 1 30/06/2010 01/2010
4 REALIZAR AVALIAÇÃO SEMESTRAL –
2/2010 AVALIAÇÃO SEMESTRAL (2/2010) 1 31/12/2010 02/2010
5 REALIZAR AVALIAÇÃO GERAL AVALIAÇÃO GERAL 1 31/12/2010 02/2010
OBJETIVO
Em seqüência o preenchimento das informações referentes ao primeiro objetivo (Avaliar níveis
instrucionais) é ilustrado nas figuras a seguir.
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Logo após a entrada das informações necessárias, o usuário deverá selecionar a opção “confirmar”.
Uma nova entrada poderá ser inserida, conforme figura 20, a seguir.
Registro de Pendências (segunda pendência) ‐ Programação Geral de Metas por Período
Figura 19 – Preenchimento da Programação Geral de Metas por Período ‐ Avaliar níveis instrucionais – Relatório Geral
A relação de unidades de medida utilizadas para
caracterização das metas quantitativas é apresentada
no Anexo I (pág. 45)
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Figura 20 – Exibição do Indicador “Relatório Geral” para o projeto fictício BRA/TESTE/013
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Figura 21 – Preenchimento da Programação Geral de Metas por Período ‐ Avaliar níveis instrucionais – Relatório Es‐
pecíficos
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Figura 22 – Exibição dos Indicadores “Relatório geral” e “Relatórios específicos” para o projeto fictício BRA/
TESTE/013
Figura 23 ‐ Preenchimento da Programação Geral de Metas por Período ‐ Avaliar necessidades instrucionais
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Registro de Pendências (segunda pendência) ‐ Programação Geral de Metas por Período
Figura 24 – Exibição do Indicador “Questionários respondidos” para o projeto fictício BRA/TESTE/013
Em seguida, o usuário poderá visualizar a situação de preenchimento dos indicadores de resultado.
A figura 26 ilustra o caso de preenchimento parcial dos indicadores, onde somente o objetivo
“Avaliar níveis instrucionais” foi informado. Os itens em vermelho indicam pendências referentes
aos objetivos da tabela 1 exibida anteriormente.
Figura 25 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial
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Figura 26 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial – Avaliar níveis ins‐
trucionais
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Figura 27 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial – Pendência para
“Elaborar processo instrucional”
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Figura 28 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial – Pendência para
“Executar ações de ensino”
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Figura 29 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Parcial – Pendência para
“Avaliar projeto de ensino”
Repetindo o processo descrito nas figuras 19‐26, a situação do preenchimento de indicadores de
resultado é a seguinte:
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Figura 30 – Visão Geral do Preenchimento de Indicadores de Resultado – Preenchimento Total
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Registro de Pendências
Antes de enviar o relatório, o usuário deverá verificar se existem pendências no preenchimento do
documento. Para tal, a opção utilizada é “Verificar pendências” presente no menu principal.
Figura 31 – Registro de pendências
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Finalização do Plano de Execução
Por fim, o último passo é a finalização do plano de execução. Caso exista alguma pendência (para o
nosso exemplo não existem pendências – figura 32), o relatório não poderá ser enviado até que as
correções sejam providenciadas.
Figura 32 – Finalização do plano de execução do projeto
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Finalização do Plano de Execução
Figura 33 – Confirmação da finalização do plano de execução do projeto
Figura 34 – Após confirmação da Finalização do plano de execução do projeto
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O próximo passo é aguardar o comunicado da ABC contendo o parecer técnico sobre o projeto. Nes‐
ta etapa, pode‐se somente visualizar o resumo do plano de execução (figura 36).
Figura 35 – Parte do Resumo do Plano de Execução do projeto fictício BRA/TESTE/013
Nenhuma informação disponibilizada no momento posterior ao envio pode ser alterada.
Resumo do Plano de Execução
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No caso de objetivo(s) e/ou resultado(s) já concluído(s), em face da existência de projetos
que já estavam em execução antes de janeiro de 2010, necessita‐se inserir uma indicação
do alcance pregresso do(s) resultado(s) desse(s) objetivo(s). Nesse caso, uma vez que to‐
dos os objetivos e resultados do projeto ‐ inclusive os já finalizados ‐ estão presentes na
lista apresentada no Plano de Execução do Projeto, é necessário associar um indicador de
resultado finalizado, para cada resultado já alcançado.
(Para este exemplo, o resulta‐
do já se encontra realizado).
(O indicador de resultado para este
caso deve ser “Concluído”).
(A unidade de medida a ser selecionada
é “Resultado concluído antes de 1º/
jan/2010.)
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Relatório de Progresso Eletrônico – Período Subseqüentes
Transcorridos 6 meses da data de preenchimento do Plano de Execução do Projeto, ilustradas nas
figuras anteriores, o usuário deverá acessar o RPE e informar os avanços do projeto para este perío‐
do.
De uma forma geral, a lista de opções da tela principal não sofreu muitas alterações. Um novo item
está presente em substituição a “Programação geral de metas”, que é “Metas programadas para o
período por indicadores de resultado”.
Figura 36 – Relatório de Progresso Eletrônico – Período 01 ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013
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Nesse ponto, o usuário poderá revisar as informações presentes em “Síntese Cadastral do Proje‐
to” (procedimento descrito nas figuras 02 a 06) e visualizar a síntese das informações orçamentá‐
rias.
Para “Beneficiários do Projeto” e “Abrangência geográfica do Projeto”, novas entradas devem ser
providenciadas pelo usuário. Tal exigência se deve ao fato do projeto, ao longo dos 6 meses, ter lo‐
calizado outros beneficiários ou estes sofreram modificações (inclusão ou remoção).
No que diz respeito à Abrangência Geográfica, novas regiões/municípios podem ter sido alcançadas
pelas atividades do projeto ou a diminuição do alcance geográfico dos trabalhos do projeto. Para os
dois casos, novas entradas devem ser providenciadas (mesmo que não tivessem ocorrido altera‐
ções).
O procedimento de preenchimento destas informações encontram‐se nas figuras de 9 à 15
(Abrangência Geográfica) e figura 18 (Beneficiários do Projeto).
Relatório de Progresso Eletrônico – Período Subseqüentes
NOTA:
Considerando que as metas quantitativas definidas para cada indicador no semestre são
frações da meta global prevista no indicador de origem, objetiva‐se, evidentemente, que a so‐
ma das metas semestrais totalize o valor da meta geral. Por essa razão o plano de execução
deverá ser sempre preenchido em caráter definitivo.
É forçoso reconhecer, entretanto, que em casos incomuns a dinâmica de execução dos
projetos poderá alterar a composição das metas semestrais programadas para os períodos fu‐
turos. Em casos como esse, a instituição executora deverá encaminhar à ABC um novo plano de
trabalho prevendo metas ajustadas a cada indicador, que poderão ser aplicadas a partir do se‐
mestre subseqüente se a proposta de replanejamento em questão for aprovada e as novas me‐
tas forem devidamente atualizadas no Plano de Execução do Projeto (para esse ocasião um a‐
cesso excepcional será provido).
Obviamente os indicadores de resultado referentes a semestres em execução ou já fi‐
nalizados não poderão ser alterados.
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Metas programadas para o período por indicadores de resultado
Nesse primeiro período assim como nos períodos sucessivos, o usuário deverá atualizar os indicado‐
res de resultados das metas programadas.
Figura 37 – Indicadores de Alcance de Metas – Seleção do Período 01 ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013
O usuário deverá selecionar o período em seguida o objetivo e o resultado para ser permitida a sele‐
ção do indicador para atualização, conforme seguem as figuras.
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Metas programadas para o período por indicadores de resultado
Figura 38 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Seleção do Objetivo ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013
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Metas programadas para o período por indicadores de resultado
Figura 39 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Seleção do Resultado ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013
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Figura 40 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Seleção do Indicador ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013
Metas programadas para o período por indicadores de resultado
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Informe os valores para os indicadores de resultado do período
Como apresenta as Figuras 42 e 43, preencha o valor para as Metas Quantitativas Realizadas, Data
Efetiva da Conclusão e seleciona a situação.
Figura 41 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Meta Quantitativa Realizada para o Indicador de Resulta‐
do‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013
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Informe os valores para os indicadores de resultado do período
Figura 42 – Indicadores de Alcance de Metas no Período – Data Efetiva de Conclusão e Situação para o Indicador de
Resultado‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013
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Comunicados Recebidos
Aqui são apresentados os comunicados da ABC, enviados para o conhecimento do usuário. Entre os
principais comunicados são aqueles destinados ao parecer técnico do projeto.
Figura 43 – Comunicados – Lista de Comunicados Recebidos – Seleção do Comunicado‐ Projeto fictício BRA/
TESTE/013
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Figura 44 – Comunicados – Visualização do Comunicado‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013
Comunicados Recebidos
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Ao visualizar o comunicado o usuário deverá abrir o Anexo conforme apresenta a Figura 46.
Comunicados Recebidos
Figura 45 – Visualização do Comunicado – Abertura do Anexo ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013
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O último passo é a finalização do relatório de progresso. Caso exista alguma pendência, o relatório
não poderá ser enviado até que as correções sejam providenciadas.
Finalização do Relatório de Progresso
Figura 46 – Finalização do Relatório de Progresso ‐ Projeto fictício BRA/TESTE/013
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ANEXO I - Relação de unidades de medida para caracterização das metas quantitativas
UNIDADE DE MEDIDA NOTA EXPLICATIVA
1 Tecnologia Conhecimento específico concebido, testado e consoli-dado, em caráter inovador, no âmbito do projeto (exclui a aquisição de tecnologias disponíveis no mercado).
2 Metodologia
Conjunto de testes, experimentos, levantamentos, pro-cessos, sistemas de coleta de dados ou outros procedi-mentos, concebidos e validados em caráter inovador no âmbito do projeto.
3 Manual Apenas como documento que resulte de atividade inova-dora desenvolvida durante o projeto.
4 Equipamento Desde que utilizado ou desenvolvido especificamente para viabilizar as metas do projeto.
5 Indivíduo Capacitado Atuante exclusivamente dentro das atividades propostas pelo projeto.
6 Documento
Relatório, plano diretor ou qualquer outra publicação es-pecífica que se destine a compilar, registrar ou dissemi-nar resultados obtidos exclusivamente no âmbito do pro-jeto.
7 Percentagem Índice numérico comparativo, usado para quantificar tem-poralmente (situação antes e depois) parâmetros anali-sados dentro do projeto.
8 Evento
Curso, treinamento, seminário prático ("workshop"), des-de que inserido no âmbito de atividades e/ou de resulta-dos do projeto (exclui reuniões para articulação e/ou co-ordenação de natureza institucional ou administrativa).
9 Ato Normativo Exemplo: proposta de Portaria, Licença, Resolução ou Registro de Patente que venha a resultar como produto das atividades desenvolvidas durante o projeto.