S - blob.contato.io · contribuiram para a vida de outras pessoas. Este é um ... jogo, para então...

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introdução

Você já se perguntou porque algumas pessoas atingem o

sucesso? Porque algumas conseguem superar as

dificuldades da vida, alcançam seus objetivos, conquistam

uma vida plena e outras não?

Bom, eu tenho uma teoria pessoal "Sucesso é uma decisão a

ser executada". Você já percebeu que tomamos decisões

diariamente? Algumas são fáceis como trocar de roupa (se

você não for mulher, claro!) outras mais difíceis, como qual

profissão seguir, casar, ter filhos ou não. E o resultado

dessas decisões levam ao sucesso ou ao fracasso,

independente de como você considera um ou outro, a

questão é o resultado.

E para o resultado GERAR VALOR, ou seja obter o

verdadeiro sucesso, avalie o quanto suas decisões

executadas impactaram não só a sua vida, mas também,

contribuiram para a vida de outras pessoas. Este é um

__________________________________________________________________________________________________ SECRETARIADO INDISPENSÁVEL ADRIANA NEVES

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provérbio africano que vem sendo muito utilizado no mundo

empresarial. “Se você quer ir rápido vá sozinho, mas se

quiser ir longe vá acompanhado.” Tá explicado o motivo de

tantas parcerias e fusões, não?

Para a inovação no mundo dos negócios, digital e

tecnológico, os donos do jogo tem chegado a conclusão que

é necessário “centrar no ser humano”, isso significa que tudo

a ser criado deverá começar pela perspectiva das pessoas.

Para GERAR LUCRO, será necessário criar produtos e

serviços que resolvam problemas das pessoas, saber o que

elas valorizam, quais suas dificuldades e necessidades.

Estão seguindo o modelo de empresas exponenciais tais

como Google, Facebook, Amazon entre outras megas que

geram valor, onde a satisfação do cliente, ou experiência do

usuário é o item que norteia todas as ações para gerar

crescimento.

O que eu quero dizer é que sua vida, como profissional de

secretariado, está ligada aos valores dos executivos que

assessora, bem como da empresa que trabalha. E embora

não receba as vezes nem 10% do salário de um executivo, ou

gestor, ainda assim precisará compreender as regras desse


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jogo, para então obter os resultados que você almeja para

sua vida pessoal e partir para chegar ao próximo nível seja

ele qual for, pense nisso como um jogo.

Agora, necessariamente, não importa entender como o nosso

cérebro funciona para chegar a decisão que levará aos

resultado. Basta por hora, entender que podemos melhorar

esse processo de decisão,"programando"nossa mentalidade

em busca de atingir nossas metas e objetivos seja pessoal ou

profissional. E se não tem nenhum, trate de criar, pense em

qual é o seu sonho? Tão importante quanto ter um sonho é

buscar concretizar, para isso “treinar” e “programar” sua

mente é tão importante. Ninguém vence a corrida de São

Silvestre sem treino, e os quenianos são bons nessa

estratégia.

Mas antes de continuar a falar de mindset, eu preciso me

apresentar, assim você fica sabendo com quem está falando

(parece carteirada mas não é, eu juro!). Meu nome é Adriana

Neves, sou secretária executiva, graduada na área com

especialização em Assessoria Executiva. São 17 anos de

carreira desde quando iniciei a profissão aos 19 anos.

Trabalhei com pessoas muito influentes desde o inicio da

profissão e foram muitos os desafios que tive que enfrentar


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para superar minhas limitações e atingir meus objetivos

pessoais e profissionais. Aqui, compartilho alguns deles que

felizmente conquistei.

Talvez você possa olhar minhas conquistas dizendo: “isso

hoje em dia qualquer um consegue”. Vou confessar uma

coisa, existe duas categorias de pobre, o pobre normal

maioria da população brasileira, e o pobre de dar dó mesmo,

eu venho da segunda categoria. E tudo bem se for

engraçado, eu já fiz as pazes com meu passado, afinal não é

o passado que define quem somos. O que define você é o

que você faz agora.


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Então, sem me alongar mais, vamos partir para o que

interessa; como você vai criar uma mentalidade estratégica

voltada para atingir resultados como profissional de

secretariado e na sua vida pessoal também. Aliás não gosto

de separar vida pessoal e profissional, nossa vida é um só.

Nos dividimos em muitas tarefas mas somos um e falarei

mais sobre lá na frente.

Ao longo deste ebook, vou falar também muitas vezes sobre

como você, pode conquistar seus objetivos, atingir sua

metas desde que invista em seu

autoaprimoramento, "programando" sua

mentalidade, formatando seu mindset, criando

uma mente forte, que não se deixa abalar

diante das dificuldades que você vai encontrar.

O QUE É MINDSET?

A palavra em inglês, significa literalmente mind = mente e

set= configuração, configuração da mente, ou modelo mental.


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Quais as crenças que foram "instaladas" em sua mente?

Observando que muitas crenças que carregamos vem de 30,

40 anos ou mais pelos nossos pais, familiares e pelo meio do

qual vivemos. Muitas dessas crenças são limitantes e podem

contribuir para os resultados errados, aqueles que

perguntamos "porque isso aconteceu, ou não era bem isso

que eu queria" e então, só resta o arrependimento e a

sensação de derrota, fracasso, desgosto, enfim, impera o

negativismo.

O contexto da nossa realidade mudou, estamos em uma nova

era, aliás estamos vivendo uma transição de eras, e poucos

sabem disto. Estamos entrando na era pós digital, e a

aceleração dessa evolução tecnológica

está gerando ainda mais estudos sobre

o funcionamento da melhor máquina

que nós possuímos, o cérebro. O estudo

sobre o processo de funcionamento da

nossa mente, a maioria vem dos EUA,

pouco traduzido ainda no Brasil.

Contudo, países desenvolvidos estão

aplicando este estudo para atingir resultados cada vez


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melhores seja na educação, ciência, psicologia, economia ou

no ambiente corporativo.

É claro, que os executivos, gestores aqui no Brasil já tem

acesso a este tipo de mentalidade, são cursos e livros como

já disse muitos ainda não traduzidos, com alto custo e por

isso não temos tanto acesso.

Este curso formatei, para apresentar ao secretariado

aspectos importantes para nosso Mindset, estruturando uma

mentalidade estratégica uma vez que estamos lado a lado

com os "donos do jogo". Sendo inovação, nós não podemos

ficar de fora, afinal somos "profissionais do terceiro milênio" a 1

atualização constante é uma questão de ordem.

1 Robert Reich, professor de Ciência Politica da Universidade de Stanford


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Você pode conquistar tudo aquilo que você queira. E isto não

é "autoajuda", são estudos sérios desenvolvidos em diversas

universidades dos EUA.

Então, o que você precisa fazer para prosperar, para viver

uma vida onde consiga concretizar seus sonhos? Somos

seres ilimitados, precisamos apenas mudar as crenças

limitantes para isso.

O mapa (crenças, modelo mental) é a maneira como você vê

o mundo, porém o mapa não é a realidade (território). A

realidade não é tão ruim quanto parece e nem a sua mente é

tão limitada quanto disseram. É necessário ajustar as crenças

ao que de fato acontece na realidade, e então quando você

atualiza a configuração (novas

crenças positivas), a máquina

(cérebro) funciona melhor, portanto,

produz melhores resultados na

realidade. Ficou claro? Vamos

melhorar mais um pouco.

Sua mente é uma máquina perfeita,

ela pode agir ao seu favor ou contra,

caso você não se esforce o suficiente. Como um ser


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autônomo você possui o domínio da sua própria mente e

vida, a pergunta é, quais os resultados que você quer

produzir na sua vida para então viver de fato plenamente

satisfeito? E satisfação aqui não tem nada a ver com dinheiro,

mesmo considerando que seja importante ter dinheiro, mas

satisfação é aquela sensação de realização plenitude que

não há dinheiro que pague.

QUAL A SUA BUSCA E REALIZAÇÃO?

"A falsa felicidade faz a pessoa seguir um esquema e a torna

presunçosa e detestável. A verdadeira felicidade torna a

pessoa feliz até que ela transborde sabedoria e compaixão" ,

esse é provérbio tailandês que nos faz refletir sobre algumas

de nossas crenças.

O que você considera que é capaz de fazer? Como viver

"minha" vida? Como viver da melhor forma possível?

Estas questões são fundamentais para

começar a mudar as crenças limitantes que

impedem você de alcançar seus objetivos.

Aproveita e muda a crença de que é difícil,

que precisaria de anos de terapia (sem

desmerecer os profissionais da área), mas


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se achar difícil não terá um profissional que consiga fazer

essa mudança.

E aqui eu te faço o primeiro desafio, pegue um papel e caneta

e escreva o que acredita, o que pode ser mudado e o que

não pode. Lembrese não existe certo ou errado, o que

importa é o que você acredita e onde quer chegar.

Tem uma frase que gosto muito que diz "Contra fé não há

fatos, contra fatos não há argumentos".

Você faz o que você ama ou você ama o que você faz?

Muitas vezes na vida é necessário fazer algo que você não

ama, mas mesmo isto é possível mudar, tudo depende de

como enxerga as situações da sua vida. É possível aprender

a amar o que você faz mesmo que seja temporário, e esta

sensação de realização pode conduzir você ao seu objetivo

que é fazer o que você ama. O mapa conduz ao território, só

é necessário ajustar, não se esqueça disto.

Um escritor russo, Maximo Gorki diz que: "Talento nada mais

é que ter fé em si mesmo, em sua força". Nós só precisamos

usar essa força ao nosso favor, e essa é uma crença

poderosa.


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DEFINA QUAL A REGRA DO SEU JOGO

Se você conhece alguém que tem sucesso

profissional então, você também consegue!

Vamos pensar nos seu jogo?

Imagine que você está em um jogo, mas você

não sabe as regras, por exemplo, basquete joga com as

mãos e futebol com os pés, qual o jogo que você joga? Sem

as regas do jogo e sem saber qual é o jogo fica bem difícil

ganhar não acha?

Muitos escolhem o jogo, de ter sucesso sendo médico,

engenheiros, farmacêuticos, outros como professores

(mesmo muitos não sendo bem remunerados, mas o valor do

sucesso aqui é outro). Alguns escolhem ser empreendedores

e outros funcionários públicos.

Você escolheu o secretariado. Atuamos nos bastidores das

empresas para que o executivo e a organização obtenham os

resultados de crescimento, contribuindo para a sobrevivência

de muitos funcionários, clientes, fornecedores. Existem

vários motivos para definir essa profissão como sendo a do


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“terceiro milênio”, conforme dito pelo professor citado acima,

as habilidades técnicas, intrapessoais e interpessoais e

acredite isso fará muita diferença no futuro e você já deve

saber porquê. Mas vou deixar este assunto para depois.

Agora vamos partir para o seu gestor, ou executivo que você

assessora. Hipoteticamente qual o jogo dele? Ele joga tênis,

frescobol, vôlei? Ou seja, por exemplo ele é irado, tranquilo

ou gosta de resultados? Se você não sabe qual é o jogo dele

e suas regras, fatalmente você perderá em todas as partidas.

Corresponder as regras do jogo (mesmo em uma entrevista)

é o que vai te levar ao sucesso ou não, para isso é

necessário observar, identificar e executar a ação perfeita

para atingir os pontos e chegar no seu objetivo, ganhar o jogo

(conquistar um bom emprego, uma promoção, aumento de

salário). Além de outros valores, como confiança e

credibilidade.

Tem outra frase que eu gosto tanto que até fiz uma

adaptação, diz assim: "Quem não é bem visto, não é

valorizado". Faz sentido? Vejamos, numa entrevista, se você

não vai vestido adequadamente qual imagem vai transmitir?

A aparência é muito importante pois demonstra o quanto


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respeito você tem por si mesmo. Agora vamos além, para ser

valorizado você precisa mostrar além da sua aparência, seus

valores, suas crenças, suas atitudes.

E no dia a dia coorporativo, não é diferente. Diante de tantas

situações, geralmente são nos momentos conflitantes que

expressamos exatamente quais as crenças

que carregamos, as atitudes ficam bem

evidentes e moldam você além da sua

aparência externa. Pense nisso.

O JOGO

Sim, é mais ou menos a síndrome do

quebracabeça. Você espalha as peças e

começa a questionar qual deve encaixar, e peça por peça vai

montando e configurando o resultado. E para facilitar você vai

separando as peças, e montando uma dinâmica estratégia

para montar o jogo.

DESCUBRA SUA VISÃO E PROPÓSITO

"Todo homem toma os limites de seu próprio campo de visão

como os limites do mundo" Arthur Schopenhauer.


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O mais importante é você não jogar o jogo do medo, da zona

de conforto, da mediocridade “gostosa”, aquela que impede

você de avançar de ir além dos seus limites, de fazer melhor.

E não pense que não tem o “dom” de ser ousado, audacioso,

essa é mais uma crença limitante que aprendemos. Tudo

pode ser melhorado, a vida, seja a sua, dos seus familiares

ou do mundo, pode ser melhor, é necessário apenas lapidar.

Cabe aqui uma pausa para você pensar e analisar todas

essas questões que coloco abaixo, pois nesse processo de

autoconhecimento, quanto mais você se conhece mais

saberá qual jogo está preparado para se arriscar.

Quais seus valores? (honestidade, integridade, verdade, etc,

liste o que você não abre mão de ser!)

Quais seus desejos? (O que você deseja materialmente, seja

verdadeiro consigo mesmo, ninguém precisa saber dos seus

desejos além de você mesmo, liste todos eles!)

Quais suas missões de vida? (Como mãe, ou pai, filha (o),

profissional, etc.)


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Qual seu propósito essencial nesta existência? (Todos

precisamos de um propósito essencial, seja ajudar sua família

ou criar um mundo melhor, liste o seu)

Faça esse exercício, relacione todos os seus sonhos,

grandes ou pequenos, os impossíveis e os possíveis. Isso

dará força ainda maior para conquistálos.

O que o motiva para conseguir tornar real estes sonhos?

Reveja sua rotina e alinhe aos seus objetivos

Assuma a responsabilidades sobre sua rotina, sobre sua

própria vida.

Planejar seu dia, sem esquecer de cuidar da sua saúde,

alimentação, beba água, coma frutas, faça exercícios

regulares.

Pratique a desconexão, mesmo que por algum período.

Conectese a natureza, vá a praia, ao parque, admire e

respire profundamente nestes momentos.

Qual o objetivo de tudo isso? Seu cérebro funcionará melhor!

Com a máquina em pleno funcionamento, suas estratégias

serão melhor aproveitadas, você terá clareza nas ações, suas


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atitudes serão mais assertivas e os resultados você mesmo

poderá comprovar.

Se você acredita que vai dar certo, toda sua energia será

focada para cumprir seu objetivo, para alcançar as suas

metas.

"Se você pensa “Isso nunca vai acontecer”, nesse momento,

todo seu ser desiste. E assim, tudo se moverá no sentido da

derrota. Prestem atenção à sutileza da mente humana. A

maneira que você programa sua mente, a atitude que você

tem, influencia diretamente a sua vida e o seu ambiente. Não

se deixe enfraquecer, lute até conseguir, mesmo que você

caia cinco vezes, levantese seis. Nunca desista de lutar por

seus objetivos. Nós podemos mudar qualquer coisa,

podemos mudar o nosso hoje e o nosso amanhã.” Esta frase

é de um pacifista e filósofo oriental que admiro muito,

Dr.Daisaku Ikeda.

Este foram apenas quatro tópicos dos 25 que destaquei, no

ebook completo, que ainda não disponibilizei no mercado

Ebook completo comento ainda, sobre como vencer o medo

do futuro, sobre o futuro da nossa

profissão, em como tornarse uma


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autoridade no secretariado, gerando confiança e credibilidade

além de ajudar você a enxergar as infinitas possibilidades de

uma vida plena por meio da aplicação prática de um

MINDSET estruturado para obter resultados.

Nos quatro conteúdos importantes, falamos sobre; o que é

MINDSET; qual sua busca e realização; sobre definir as

regras do jogo, descobrir sua visão e propósito de vida, além

disso, mostrei um panorama geral de como está o jogo do

mundo dos negócios agora.

Muito bem, com base nestes princípios listados você já

conseguirá ter uma ideia sobre toda sua vida e conseguir

tomar as decisões corretas para chegar ao resultado que

espera alcançar.

Agora que você conhece parte das técnicas que eu

selecionei, já pode começar a colocar em prática. Lembrese

que ter o conhecimento e não colocar em prática é o mesmo

que não ter. Então, vamos lá, mãos a obra! Depois

compartilhe comigo se todo esse meu trabalho ajudou em

alguma coisa, ficarei muito feliz em saber.

Se quiser esse material completo e exclusivo com todos os 25

insgths, que preparei para este curso que ainda não foi


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lançado, é só acompanhar nossas redes logo teremos

novidades.

blog: http://www.secretariadoindispensavel.com.br/

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email: [email protected]

AVISO IMPORTANTE

Este material é uma pequena parte do nosso BÔNUS, que

será a quinta aula, do treinamento MENTALIDADE

ESTRATÉGICA PARA O SECRETARIADO, somente para

quem adquirir todas as quatro aulas (breve!) da nossa I

MASTER CLASS nacional totalmente online, que ocorrerá

em Julho 2016, com o apoio do Sinsesp.


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TERMO DE RESPONSÁBILIDADE E AVISO LEGAL Todos os direitos deste ebook são reservados. Nenhuma parte pode ser removida de alguma forma, sem o consentimento prévio do autor. Se por ventura estiver interessado na publicação deverá entrar em contato com o autor. O que foi escrito diz respeito a própria experiência do autor, bem como a base em seus estudos, experiências e testemunhos de outras pessoas que o autor julgou necessário mencionar e se reserva o direito de mantêlas em anonimato. O autor não se responsabiliza por qualquer utilização das dicas contidas neste artigo. Este ebook pode conter informações, e referências coletadas em pesquisas; em livros, revistas, sites, blogs e todos os outros meios de comunicação, dos quais o autor jugou necessário estudar e utilizar para criar este ebook bem como, formatar o curso de Mentalidade Estratégica para o Secretariado. É recomendado a todos os leitores, fazerem suas próprias pesquisas no que consta a suas decisões de aplicação deste conhecimento. Ao elborar este guia, o autor deseja contribuir para desenvolvimento dos profissionais de secretariado bem como de estudantes e todos interessados na àrea. contudo, ciente de que a aplicação do mesmo deverá ser de inteira responsabilidade do leitor.

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"Quando acendemos uma lamparina para os outros, iluminamos nosso próprio caminho" (Nitiren Daishonin)


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