SAP NFE Roadshow PDF RP

xSAP NFEAutomação das Entradas B2B

Bruno Ogusuko – Gerente de Soluções SPED

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2

1. Cenário atual

2. Nota Fiscal eletrônica de entrada (SAP NFE Entradas B2B)

3. Proposta de valor e benefícios

4. Arquitetura e escopo

5. Projeto

6. Nota Fiscal eletrônica de saída (SAP GRC NFE Saídas)

Agenda

Sua empresaestá preparadapara o SPED?


Nova realidade das empresas com o SPED

XML (NF-e)

SEFAZ

CC

NFE

XML (NF-e)

XML (NF-e)


Realidade das empresas após a NFE/SPED

Processo maisoneroso

Validade daInformação

X


XML, DANFE, impostos

cada itempode ter

mais de 5impostos!!

O XML é o documentolegal (conforme Ajuste

SINIEF 7/05)

Se aceito e com a devidaassinatura digital e

autorização na SEFAZdeverá ser registrado de

forma fiel no ERP

De que forma a SAPpode ajudar suaempresa a fazermelhor?


VISÃO DE FUTUROROADMAP SAP FRAMEWORK para SPED

SEFAZFORNECEDOR

PARCEIRO

NFE Automação da Entradas - disponível

Certificação de Produtos de Parceiros Q3/11

Hoje disponível via Content de Parceiro

NFE Saídas - Disponível


1. Cenário atual




5. Projeto


Agenda


Processo de Compras com SAP NFE Entradas

1 2 3

Pagamento

Fornecedor

Emissão da NF-e

Recebimentodas mercadorias

NFE Entradas

Pedido de Compras

Comprador


Pedido de Compras

• Processo de Compras noSAP ERP (MM)

• Pedido de Compra

• Envio ao Fornecedor

1 2 3

Pagamento

Fornecedor

Emissão NF-e

Recebimentomercadorias

NFE Entradas

Pedido deCompras

Comprador


Execução Logística (Fornecedor)

• Processo de Vendas (Fornecedor)

• Ordem de Venda

• Baixa do estoque

• Doc. de faturamento

• Geração NFE e envio do XMLcom número do pedido decompras ao cliente

• Aguarda confirmaçãoeletrônica do cliente paradespachar a mercadoria

1 2 3

Pagamento

Fornecedor

Emissão NF-e


NFE Entradas

Pedido deCompras

Comprador


Pré-validação da NF-e

• Processo de recebimentoantecipado do XML no SAPNFE Entradas

• Validação da NF-e(assinatura, status)

• Validação contraPedido de Compras

•Visualização (Detalhesda NF-e, DANFe)

• Envio email

• Aceite

• Rejeição

1 2 3

Pagamento

Fornecedor

Emissão NF-e


NFE Entradas

Pedido deCompras

Comprador


Execução Logística (Fornecedor)

• Recebimento do email deaceite

•Envia a mercadoria

•Recebimento do email derejeição

•Checa a ordem devendas, corrige, cancelaa NFE e emite umanova NFE

1 2 3

Pagamento

Fornecedor

Emissão NF-e


NFE Entradas

Pedido deCompras

Comprador


Recebimento das Mercadorias

• Processo de recebimento noSAP NFE (DANFE)

• Entrada de DANFE(código de barras)

• Validação do Status

• Recebimento físico(registro de qtidades)

• Criação automática dosdocumentos no ERP(MIGO, MIRO e NFE)

1 2 3

Pagamento

Fornecedor

Emissão NF-e


NFE Entradas

Pedido deCompras

DemonstraçãoNF-e 10 B2B - Completo.avi


SAP NFE Entradas

Internet

SimulaçãoXML x pedido

Atribuição doPedido

ValidaçãoAprovaçãoCriação

Inbound delivery

Envio B2B

Armazena

Recebe XML,verifica

assinatura

MIGO/MIROautomático

XML

Fornecedor

Autorização SEFAZ

SEFAZSEFAZ

SEFAZSEFAZ

Autorização SEFAZ

Aceite/rejeição

email

FornecedorFornecedor

RecebimentoDANFE

DANFE


Pedido compra

Recebe pedido

Separa mercadoria,

fatura e emite NFE


Entrada Física


1. Cenário atual




5. Projeto


Agenda


Escopo do SAP NFE - Entrada

Compras normais

Transferências

Contingência

Cancelamento

CT-e : validações (assinatura, status) e armazenamento XML

Integração B2B (envio da rejeição/aceite por email)

Solução problemas de arrendondamento impostos na MIRO e

preenchimento dos dados da NFE

Simulação da DANFE a partir do XML

Download em massa de XML

BADi´s para flexibilização de processos específicos de clientes

Fase 1

Fase 2

Fase 3


Escopo do SAP NFE - Entrada : processos planejados

Cenários especiais:

Subcontratação

Consignação

Entrega Futura

Embalagem retornável (RTP)

CT-e (c/ automação)

Fase 2

Fase 1

Fase 3


Escopo do SAP NFE - Entrada : roadmap futuro

Evolução do produto

NF-e 2G

Confirmação de recebimento

Novas funcionalidades

Alterações legais

Fase 3

Fase 2

Fase 1


© SAP 2010 /

Pré-requisitos SAP ERP

R/3 4.6C (a)

SP 48SP 48SP 54SP 54SP 57SP 57

SAP ERP 4.7 (b)


SAP ERP 5.0 (b)


SAP ERP 6.0 (c)

Qualquer SPQualquer SPSP 09SP 09SPSP 1515

Mínimo:

Recomendado:Base da Solução:

H2 2011 Disponível Disponível Disponível

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 23© SAP 2010 /

Pré-requisitos SAP NFE Entradas


Landscape ÚNICO para as 2 soluções

- Upgrade para NW 7.02 (Abap)

- instalação conteúdos NFE SLL

Treinamentos e-learningsdisponíveis para as 2 soluções

Upgrade simplificado

Configuração rápidaObs: PI pode ser corporativo* ou dedicado* Performance e disponibilidade devem ser considerados


Vantagens Soluções SAP para SPED

SEFAZSEFAZ

Integração nativa real time

ClientesFornecedores

SEFAZSEFAZ


1. Cenário atual




5. Projeto


Agenda


Evita-se Erros de Digitação de Notas Fiscais noRecebimento

XML da NF-e do fornecedor é conferidopreviamente, e no recebimento físico o

registro dos dados é feito automaticamente


Verificação Antecipada da Nota Fiscal

Fornecedor RecebedorRecebedor

Envio imediato do XML,antes da expedição da

mercadoria

Em caso deinconsistência, evita-seo transporte indevido

Com B2B – Business to Business


Redução de TCOReutilização dos investimentos anteriores e reuso da mesma tecnologia sem ruptura(ERP, NFE 1.0, NFE Entradas B2B)

Benefícios

Melhoria de processos: fiscal, logístico, financeiro (contas a pagar), contabilidade, compras(conformidade com o pedido), etc

Redução dos custos de conformidade

Legal compliance com o XML do fornecedor (documento legal)


Categoria de benefícios na adoção de NFE EntradasConformidade

© SAP

Conformidade

Composição dos custos• equipe de auditoria interna• contratos de auditoria interna• visitas de auditores fiscais externos• índice histórico de não-conformidade• custo médio de multas*

Faturamentoanual

Riscoinstrínseco

Risco da penalidade Redução estimadodo risco com NFe

Benefício médioestimado

R$ 100 MM a R$ 1 bi 0,68% Médio: R$ 3,7 MM(R$ 680k a R$ 6,8 MM)

10% a 15%

R$ 370k a 560k

R$ 1 bi a R$ 5bi 0,48% Médio: R$ 20 MM(R$ 6,8 MM a R$ 34 MM) R$ 2MM a 3MM

Acima de R$ 5 bi 0,14% Médio: R$ 35 MM(>R$ 34 MM) R$ 5MM

* Multas estaduais e federais, variando de R$ 5k por mês de atraso à 1% da receita brutaFontes: análises SAP, Bertolucci A.V., Quanto Custa Pagar Tributos?; PWC, Editora Atlas


Categoria de benefícios na adoção do NFE EntradasProdutividade

Composição dos custos• indicação antecipada de divergências: minimização de correções• agilidade no processo de planejamento logístico de recebimentode mercadorias: eliminação das paradas de recebimento• agilidade no processo de pagamento ao fornecedor• redução de custo para execução do processo de recebimento deNF• redução do custo para internalização da NF no sistema

Produtividade

Fontes: análises SAP com base em benchmarksFontes: análises SAP com base em benchmarks

Medidor Basemercado

Com NFe SAP Benefício daNfe

Benefício médioestimado R$ /ano

Paradas de recebimento /sobrestadia

0,05% *compras 0,01% * compras 80%

Produtividade daequipe de NF 8 min / NF 1 min / NF ~80%

Produtividade em contasa pagar

0,06% *compras 0,01% * compras ~80%

Correções deDocumentos fiscaisdevido a erros naentrada

1,6% da qtidadede Nfe´s* 2H

0,2% da qtidade deNfe´s* 2H ~80%


Benefícios da Adoção do NFE Entradas B2B

Qtidade deNfe´s/mês

Ganhos de ProdutividadePotencial (R$/mês)

50.000 182.29230.000 109.37525.000 91.14620.000 72.91715.000 54.68810.000 36.4585.000 18.229

• Redução do tempo deentrada da Nfe em até85%

• Redução do erros naentrada de dados fiscais

• Maior eficiência logísticacom a antecipação dorecebimento do XML

Microsoft OfficeExcel Worksheet

Ganhos de produtividade. Redução do tempo de cada NF-e no ERP de 8 minutos (*) para 1minuto

* Tempo médio


Categoria de benefícios na adoção do NFE Entradas

Redução de TCO(Desenvolvimentointerno)

Composição dos custos• produto 100% dentro das especificações da legislação• suporte e manutenção 24x7• atualizações constantes (elevado SLA)

Custo dodesenvolvimento dasolução• Linguagem + funcional:BRL 200k• (CPU: BRL 160k)

Custo do suporte emanutenção• Manutenção solução:BRL 50k/ano• (Manutenção CPU: BRL35k/ano)

Custo de atualização• Alteração: BRL 60k(média de 2alterações/ano = BRL100k/ano)

TOTAL desenvolvimento interno e manutenção em 5 anos*• BRL 200k primeiro ano + 150k por ano• Total em 5 anos: BRL 1.000k

*sem contabilização de investimentos em CPU


Resumo Benefícios na adoção do NFE Entradas

Fontes: análises SAP com base em benchmarks

Benefício Benefícioda NFE

Benefício médioestimado k BRL/ano

Conformidade ~~10%

Paradas de recebimento /sobrestadia ~80%

ProdutividadeProdutividade ~80%~80%

Produtividade em contas apagar ~80%

Redução de TCO

Total k BRL


Sugestão cronograma/recursos (Entradas)

Blueprint

Preparaçãoinstalaçãolandscape

agosto

Ajustes e desen-volvimentosespecificos

setembro outubro novembro

Basis

Aplicaçãonotas ERP

Basis/ABAP

Configuração

Testes

Prepara-ção

Go-live

SD*/MM/PI

Time

SD*/MM/PI

MM/PI/ABAP

MM/PI/ABAP

Obs: Este cronograma é apenas uma sugesão. Os prazos podem variar de acordo com olandscape, escopo, desenvolvimentos internos, recursos com expertise em Nfe,parceiros com experiencia, etc

* SD é pontual (transferencia entre plantas)


1. Cenário atual




5. Projeto


Agenda


SAP NFE GRC Saídas

Cliente

SEFAZ

XML

Internet

Cria RFCObjeto NFE

Assinaturadigital

Criação Lote

Atualiza statusAtualizaObjeto NFE

XMLEnvio B2B

Armazena XML

Validaçãotécnica

ImprimeDANFE

ProcessoVendas


SAP GRC NFE Saídas

Processode Emissão

ComunicaçãoSEFAZ

Retorno ERP

Mapping XML

AssinaturaDigital

SAP GRC NFE Saídas

SAP NetWeaver Foundation

PI Content ABAP Add-On

Envio B2B

Principais FuncionalidadesArquitetura simplificada (componente Java eliminado)Assinatura digital ABAPEnvio do XML aos clientesControle de lote (qtidade, tempo, tamanho)SCANRecebimento e armazenamento de XML´s de entradas CTE e NFE(assinatura/autorizacao e armazenamento)

Novas funcionalidadesAltíssima performance (incremento de 30%)Download em massa de XMLsEnvio do XML p/ transportadora (B2B)Carta de Correção Eletrônica (CC-e)

Evolução do ProdutoEmissão CT-e (*)*planejado Q2/12

Demonstração..\Customer\Saidas\NF-e


Treinamentos e-learning

SAP BusinessObjects Electronic Invoicing for Brazil (NFe): Learning Map forSolution Consultants :http://service.sap.com/~sapidb/011000358700001031632010E

SAP BusinessObjects Electronic Invoicing for Brazil (NFe): Learning Map forTechnology Consultants

* Custo 500 USD por e-learning

http://service.sap.com/~sapidb/011000358700001031632010E


Sugestão cronograma/recursos (Saídas e Entradas)

Blueprint

Preparaçãoinstalaçãolandscape

agosto

Ajustes e desen-volvimentosespecificos

setembro outubro novembro

Basis

Aplicaçãonotas ERP

Basis/ABAP

Configuração

Testes

Prepara-ção

Go-liveAcompa-nhamento

SD/MM/PI

Time

SD/MM/PI

SD/MM/PI/ABAP

SD/MM/PI/ABAP

*Este cronograma é apenas uma sugesão. Os prazos podem variarde acordo com o landscape, escopo, desenvolvimentos internos,recursos com expertise em Nfe, parceiros com experiencia, etc


Parceiros SAP NFE Automação das Entradas B2B

Augusto Kaway SAP Consulting [email protected]

Gunter Gehrke FH [email protected]

Ricardo Bochner Neoris [email protected]

Ricardo Nobrega Cienci [email protected]

Vilson Almeida F-Lino [email protected]

Alexandre Pedroso Firsteam [email protected]

mailto:[email protected]






Obrigado!

[email protected]


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