SECRETARIADO 2 - sinsesp.com · Índice SlideShare.....3

SECRETARIADO 2.0

Novas tecnologias essenciais

para o trabalho no dia a dia

Índice

SlideShare ................................................................................................................................................................... 3

Zipcast ........................................................................................................................................................................ 3

Prezi............................................................................................................................................................................ 4

Apresentação nas nuvens – Google Docs ................................................................................................................... 5

O futuro é agora ......................................................................................................................................................... 6

O que está acontecendo hoje no mundo? .............................................................................................................. 6

O que está acontecendo no mundo do Profissional de Secretariado? .................................................................... 6

E a tecnologia com isso? ...................................................................................................................................... 6

Vantagens competitivas ....................................................................................................................................... 7

A nova tecnologia, a favor do Profissional de Secretariado ....................................................................................... 8

O Twitter, o Profissional de Secretariado e as Empresas ......................................................................................... 10

Pense no Twitter como um lugar para construir relacionamentos ....................................................................... 10

Entenda que o Twitter funciona em tempo real ................................................................................................... 10

Faça medições do valor do Twitter ....................................................................................................................... 11

Falando a língua do Twitter ................................................................................................................................... 11

Facebook no Twitter ............................................................................................................................................. 13

Apresentações em tempos de novas tecnologias..................................................................................................... 14

Um slide que funciona .......................................................................................................................................... 14

Slides dinâmicos .................................................................................................................................................... 17

Dados na web ........................................................................................................................................................ 17

Show do PowerPoint em dois monitores .............................................................................................................. 19

Configure o vídeo ............................................................................................................................................ 19

Selecione o modo .............................................................................................................................................. 20

Durante a apresentação..................................................................................................................................... 20

Cadê o slide? ...................................................................................................................................................... 21

O PowerPoint vira ilha de edição de vídeos .......................................................................................................... 22

Estilos de vídeo .................................................................................................................................................. 22

Acertos de brilho e contraste ............................................................................................................................. 22

Com nova cor ..................................................................................................................................................... 22

Efeito desbotado ................................................................................................................................................ 22

Ajuste o volume ................................................................................................................................................. 23

Deixando marcas ............................................................................................................................................... 23

Quando tocar ..................................................................................................................................................... 23

Passe o mouse ................................................................................................................................................... 23

Objeto de disparo .............................................................................................................................................. 23

Ajuste a reprodução ........................................................................................................................................... 23

Novas tendências em tecnologia .............................................................................................................................. 24

Por que usar Skype? .............................................................................................................................................. 24

O trabalho virtual: você já se preparou? ............................................................................................................... 25

Interesse de empresas pelo tele trabalho cresce com novas tecnologias.......................................................... 25

Perfil do trabalhador à distância ........................................................................................................................ 25

O Profissional de Secretariado pode exercer seu trabalho à distância? ............................................................ 26

Os smartphones e as facilidades imperdíveis ........................................................................................................ 27

iPad e outros tablets ............................................................................................................................................. 27

Fernando Andrade 3

Secretariado 2.0 - Novas tecnologias essenciais para o trabalho no dia a dia

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Zipcast www.slideshare.net/zipcast

Fernando Andrade 4


Prezi www.prezi.com

Fernando Andrade 5


Apresentação nas nuvens – Google Docs https://docs.google.com

Fernando Andrade 6


O futuro é agora

O que está acontecendo hoje no mundo?

Evolução permanente, como nunca se viu antes! E como viver neste mundo onde a única

constante é a mudança? Com curiosidade. Com vontade. E com muita alegria. Se acordar

com vontade de viver, de trabalhar, de realizar algo diferente, você certamente estará

em sintonia com estes novos tempos.

Concorda? Se você ainda não estiver neste ponto, aproveite que está refletindo sobre o

assunto e faça uma análise. Responda para você mesmo o que quer de sua vida.

Trabalhe para isso. Desenvolva-se. Equilibre sua vida profissional, pessoal, emocional,

física e espiritual. O futuro promissor será consequência!

O que está acontecendo no mundo do Profissional de Secretariado?

O Profissional de Secretariado hoje tem que ser multitarefa, tem que ser executiva, tem que ir

além: liderar, ter empatia, saber negociar, administrar conflitos e muito mais. São muitas

responsabilidades, mas tudo muito motivador!

E a tecnologia com isso?

A era da informação trouxe muito mais responsabilidades para o Profissional de Secretariado. E também muito

mais desafios. Hoje a atuação na área de Secretariado é muito mais abrangente, e eficaz, graças à Internet, à

informática e à interação entre pessoas e empresas facilitada pelo computador.

Profissionais atuantes percebem a importância de alinhar seus conhecimentos às novas ferramentas de

tecnologia disponíveis. Mais do que conhecer

a tecnologia, é preciso saber APLICAR esta

tecnologia e produzir resultados EFICAZES.

Um exemplo: não querem apenas saber

como criar slides, mas sim slides que

comunicam, explicam, convencem e conquistam!

Mas infelizmente a informática inda intimida muita gente. Além disso, os trabalhos feitos (planilhas, slides, textos)

ainda não aproveitam os melhores recursos do computador. Os avanços são sensíveis, mas ainda temos muito a

aperfeiçoar. O que é muito bom, afinal estamos todos querendo aprender coisas novas todos os dias.

Blogs

Secretariado

iPad

Fernando Andrade 7


Vantagens competitivas

Interação. Hoje o mundo é interativo. Até os sites deixaram de ser estáticos, agora

são os usuários que os alimentam. Um bom exemplo está nos blogs. Parte das

comunicações não será mais feita com emails, mas sim com blogs e redes sociais.

Isso é interação.

Mobilidade. O mercado está caminhando para o trabalho em qualquer lugar. É a

mobilidade, e os grandes facilitadores são os smartphones e os programas de

escritório (processadores de texto, planilhas, slides) feitos a partir de programas na própria internet. Uma

planilha não ficará mais em um servidor da empresa, mas disponível para qualquer

funcionário em qualquer lugar. Basta ter uma senha de acesso. Hoje é possível iniciar um

trabalho no escritório e terminá-lo em casa. E isso sem sacrificar o horário de descanso, já

que a presença física será cada vez menos necessária.

Relevância. Esta é uma palavra muito usada hoje. Por que um site aparece primeiro que

outro em uma pesquisa no Google? Por sua relevância, por conter informações que

interessam! Para manter sua empregabilidade, você precisa ser relevante, desenvolver

conhecimentos que as empresas precisam. Melhor ainda se estes conhecimentos

forem únicos. Em tempos de tecnologia, você também consegue ser relevante ao

liderar comunidades na internet. De quantas comunidades você participa? Qual

seu papel nelas? Em plena era da informação, é preciso também compartilhar

seus conhecimentos. Você participa de cursos e seminários? De palestras? Você

já ministrou alguma palestra? Pense nisso, são todas formas de você ser

relevante e principalmente MOSTRAR sua relevância!

Treo

iPhone

Fernando Andrade 8


A nova tecnologia, a favor do Profissional de Secretariado

Google Maps http://maps.google.com.br

iGoogle (www.google.com/ig) O Google também permite a personalização da página inicial, para que você acesse aquelas informações

sempre necessárias.

IGOOGLE ORGANIZADO

Além de colocar várias

informações no iGoogle,

você também pode

organizá-las conforme

sua preferência criando

guias. A figura ao lado

mostra 3 guias: Página

inicial, Notícias e

LabPixies, criadas pelo

autor desta apostila.

http://maps.google.com.br/

http://www.google.com/ig

Fernando Andrade 9


O Google que poucos conhecem

GOOGLE CALCULADORA

Você pode digitar cálculos no

Google, como por exemplo 900

milhas em quilômetros ou 50

dólares em reais. A figura ao

lado mostra uma subtração.

GOOGLE E A PREVISÃO DO

TEMPO

GOOGLE E A PROGRAMAÇÃO DE

CINEMA

Fernando Andrade 10


O Twitter, o Profissional de Secretariado e as Empresas

Twitter é uma plataforma de comunicação que permite às

empresas contato constante com seus clientes

O Twitter está de olho nas empresas como potenciais usuários.

Veja como usar bem o Twitter no mundo corporativo:

Pense no Twitter como um lugar para construir relacionamentos

- Ao invés de usar o Twitter como um lugar para transmitir

informações sobre sua companhia, pense que ele é uma

ferramenta para construir relacionamentos.

- Ouça os comentários sobre sua empresa, marca ou produtos e

esteja preparado para resolver problemas, oferecer serviços ao consumidor ou mesmo agradecer as pessoas

pelas sugestões.

- Use um tom amigável em suas mensagens.

- Há um recurso chamado Searches que permite monitorar facilmente as menções ao seu produto, empresa ou

marca.

- Para compartilhar e amplificar ideias, use o recurso de retweet, muito apreciado pelos usuários do Twitter.

- Publique mensagens que tenham valor real. Por exemplo, ofereça cupons exclusivos, revele os bastidores da sua

empresa, publique fotos do escritório e lojas, compartilhe informações de projetos em desenvolvimento.

- Não faça spam enviando mensagens diretas para massas de usuários. Outra dica: publicar mensagens duplicadas

em uma conta é considerado spam e viola os termos de serviço.

Entenda que o Twitter funciona em tempo real

As mensagens do Twitter são curtas, rápidas e alcançar pessoas onde

quer que elas estejam. É um meio instantâneo, o que traz uma série de

implicações para as empresas que lidam com a ferramenta.

- Você pode fazer enquetes, lançar ideias e solicitar o feedback dos

usuários - geralmente, as respostas vêm logo.

- Se você acaba de lançar um produto, peça a opinião dos usuários ou

siga os tweets das pessoas que estão falando sobre ele.

- Quando os consumidores publicam dúvidas no Twitter, elas

geralmente esperam uma resposta rápida – em dias, se não em poucas

horas. Fique atento às menções (em @mentions).

“- Tuitar

V. int. 1. Postar no twitter comentários,

informações, fotos, etc. ger. de caráter

pessoal ou institucional. 2. Acompanhar os

fatos, ideias, informações, etc. registrados

por alguém em seu twitter.”

Agora, o ato de postar uma mensagem no

Twitter ou acompanhar o que é escrito por

lá tem uma definição oficial em um dos

principais pilares da língua portuguesa –

está na nova edição do Dicionário Aurélio.

Fernando Andrade 11


Faça medições do valor do Twitter

Primeiro, verifique se sua empresa está realmente engajada no Twitter. Você está respondendo às mensagens?

As pessoas estão mencionando sua empresa? São mensagens positivas ou negativas? Depois, quantifique suas

experiências:

- Veja quantas questões foram respondidas, quantos problemas de consumidores foram resolvidos. As

porcentagens mudaram no decorrer do tempo?

- Quando fizer promoções no Twitter, use cupons únicos com código, para que você possa saber quantas pessoas

aderiram à promoção por causa do Twitter.

Falando a língua do Twitter

RT - Retweet

Repassar um tweet.

Trends

Assuntos mais comentados no momento.

biz repassou um

tweet de @Starbucks. Clique em Retweet

para repassar um

tweet.

Muitas vezes,

assuntos que

AINDA vão

aparecer na mídia.

Fernando Andrade 12


Hashtag (#)

Uma forma de agrupar os tweets e FACILITAR as pesquisas.

Encurtadores de endereço

Reduzem o endereço de sites para você mencionar nos tweets.

Um exemplo: durante um terremoto

recente em São Paulo,

espontaneamente convencionou-se

que todas as mensagens ligadas à

ocorrência fossem etiquetadas com a

hashtag #terremotosp

Hashtags ligadas a temas engraçados alastram-se

rapidamente. Caso você encontre mensagens

iniciadas com #meupassadomecondena,

#letrastraduzidas ou #prontofalei, não perca

tempo procurando sentido - simplesmente

participe e divirta-se!

Empresas frequentemente usam hashtags como parte de uma campanha de lançamento (como #FordFiesta).

Dois outros encurtadores

TinyUrl http://tinyurl.com/

Bit.ly http://bit.ly/

Migre.me

(www.migr

e.me)

http://tinyurl.com/

http://bit.ly/

http://www.migre.me/

http://www.migre.me/

Fernando Andrade 13


Facebook no Twitter

Fernando Andrade 14


Apresentações em tempos de novas tecnologias

Um slide que funciona

Uma alternativa muito eficaz para uma apresentação é animar fotos em sequência em um filme. O processo é

simples.

1. Inclua as várias

fotos no slide e

selecione-as.

2. Clique na guia

Animações.

3. Na faixa de

opções desta guia,

clique no botão

Animação

Personalizada.

4. No painel Personalizar animação que aparece à direita da tela, clique no botão Adicionar efeito, depois

Entrada e por fim Aparecer.

Veja que aparecem números nas fotos, mas todos iguais (1 na figura ao lado). Isso significa que todas as fotos

aparecerão ao mesmo tempo.

Não é o que queremos,

precisamos que cada foto

apareça em sequência, uma

após a outra.

5. Com todas as fotos ainda

selecionadas, clique na seta

para baixo que aparece à

direita da última foto no painel

de animações.

6. Escolha o comando Iniciar ao

clicar.

Agora sim, cada foto aparecerá individualmente, uma após a outra. No entanto, a foto aparecerá e

PERMANECERÁ no slide. Queremos que ela desapareça assim que a próxima foto aparecer, dando a

impressão de animação. É preciso então adequar as opções deste efeito de animação.

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3

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5

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Fernando Andrade 15


7. Ainda na lista de recursos do efeito Aparecer (veja

na página anterior), clique em Opções do efeito.

8. Na ficha Efeito do quadro Aparecer, clique na caixa

Animar texto, escolha Ocultar no próximo clique

no mouse e OK para finalizar.

Estamos quase chegando ao resultado desejado. As

fotos agora aparecem uma após a outra, mas

apenas se CLICARMOS o mouse. Elas precisam

aparecer automaticamente.

9. Agora em vez de clicar em Opções do efeito, como você fez no passo 6 acima,

escolha Intervalo.

10. Na ficha Intervalo, caixa Início, indique que o efeito Aparecer deve acontecer

apenas Após o anterior.

Por fim, indique quanto tempo DEPOIS o próximo efeito deve acontecer.

11. Digite o tempo desejado na caixa

Demora (1 segundo na figura ao lado) e

clique em OK.

Se você experimentar a animação feita

até aqui, verá que as fotos aparecem

uma após a outra, mas na diagonal. É

preciso passar a ilusão de filme, as fotos

devem aparecer todas no mesmo lugar.

Dica Como fizemos vários retângulos

iguais, não perceberemos a animação

das caixas. Sugestão: digite números (1,

2, 3...) em cada uma delas.

8

9

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Fernando Andrade 16


12. Selecione todas as fotos e

clique na guia Formatar, que

aparece assim que você

seleciona as caixas.

13. No grupo Organizar, clique no

botão Alinhar.

14. Em seguida, escolha

Centralizar.

Pronto, as caixas estão todas

alinhadas em relação ao

centro VERTICAL. Falta alinhá-

las em relação ao centro

HORIZONTAL.

15. Com as fotos ainda selecionadas, clique no botão Alinhar e escolha Alinhar ao Meio.

Terminamos. Agora sim as fotos aparecem uma após a outra, como se fosse um filme.

Dica 1 Definimos no passo 11 o tempo de 1 segundo entre as fotos. Experimente outros tempos, para ver se o

resultado é melhor para suas fotos.

Dica 2 A primeira foto

aparece

automaticamente depois

que o slide é exibido. Em

alguns casos, pode ser

melhor você mesmo

decidir quando a

primeira foto deve

entrar. Para isso,

selecione a primeira foto

e escolha Ao clicar no

quadro Início no painel de tarefas.

12 13

14

15

Fernando Andrade 17


Slides dinâmicos

Se você tiver slides com tabelas feitas em

outros programas (Excel, Word etc) e dados

que precisam ser constantemente

atualizados, pode ser mais fácil trabalhar com

o recurso de tabelas atualizáveis. Assim, se o

número for alterado na planilha Excel, ele

será alterado também no slide PowerPoint.

Vincular tabelas de outros programas em

slides PowerPoint é simples:

1. Selecione os dados desejados no outro

programa e copie.

2. No slide PowerPoint, é só escolher a

opção Colar especial, Colar vínculo.

Dados na web

Veja agora outro exemplo em que a informação que atualiza a apresentação está na internet. Vamos usar, mais

uma vez, uma planilha do Excel.

1. Em uma planilha Excel

vazia, acesse a guia Dados

e clique na opção Da Web

no grupo Obter Dados

Externos.

2. No navegador que o Excel,

informe o site desejado.

Neste exemplo, usamos o

site do Banco Central e a

tabela com câmbio.

Fernando Andrade 18


3. Vamos pegar a tabela Câmbio – Dólar.

Clique na seta para selecionar essa

tabela.

4. Clique no botão Importar e depois

escolha OK na janela Importar Dados.

5. A tabela que será exibida em seguida

no Excel está vinculada àquela

localizada no site do Banco Central.

6. Agora, você pode copiar esta tabela de

preços e inseri-la, com Colar Especial,

num slide do PowerPoint. Quando o

valor do dólar se alterar no site do

Banco Central, a planilha será atualizada e, com ela, a apresentação.

Fernando Andrade 19


Show do PowerPoint em dois monitores

Enquanto a apresentação rola em tela cheia em um monitor, você comanda com tranquilidade de outro

Trabalhar com dois monitores é prático para muitos profissionais.

Enquanto um programa aparece numa tela, o segundo é visto na

outra, sem a necessidade de alternância entre as aplicações.

Quem conta com esse recurso também pode explorá-lo na hora

de fazer apresentações com o PowerPoint. Com o uso do Modo

de Exibição do Apresentador, a audiência vê os slides em tela

cheia em um monitor e você, o apresentador, comanda o show

no outro monitor, com a vantagem de visualizar suas anotações e

ter botões de controle maiores. As instruções a seguir são para o

PowerPoint 2007.

Configure o vídeo

Para usar esse modo, em primeiro lugar é

necessário conectar um segundo monitor

ao desktop ou notebook. Feito isso, abra as

configurações de vídeo do Windows (no

Vista, por exemplo, clique num lugar vazio

da Área de Trabalho e selecione

Personalizar > Configurações de Vídeo) e

clique no segundo monitor. Se tiver dúvidas

sobre qual é o primeiro e qual é o segundo,

clique em Identificar Monitores. Com o

segundo monitor selecionado, marque a

opção Estender a Área de Trabalho a Este

Monitor. Se achar necessário, aproveite e

mude a resolução de ambos os monitores.

Fernando Andrade 20


Selecione o modo

No PowerPoint, abra a guia Apresentação

de Slides e no grupo Monitores, marque a

opção Usar Modo de Exibição do

Apresentador. Por padrão, o PowerPoint

define que a apresentação será exibida no

monitor principal. Altere essa configuração,

selecionando o segundo monitor na caixa de

combinação. Essas e outras configurações da

apresentação também podem ser definidas

se você clicar em Configurar Apresentação

de Slides na mesma guia. O PowerPoint

guarda essas configurações. Sempre que um

segundo monitor for conectado, elas serão

usadas.

Durante a apresentação

Feitas as configurações do monitor, sempre

que você executar uma apresentação e tiver

um segundo monitor plugado no

computador, o PowerPoint vai exibir os

slides no monitor secundário e o modo de

exibição do apresentador no monitor

principal. Nesse modo, é possível avançar e

retroceder slides, apresentá-los na ordem

desejada, executar efeitos e escolher e usar

os diferentes tipos de canetas para fazer

anotações na tela, entre outros recursos.

Mas o principal benefício é a possibilidade

de visualizar as anotações de cada slide para facilitar a exposição. A existência dos botões de zoom mais e zoom

menos no painel de anotação facilita a leitura. O modo do apresentador também possibilita o uso de outros

programas durante a apresentação.

Fernando Andrade 21


Cadê o slide?

Se a imagem do slide que está

sendo vista pela audiência não

aparecer no destaque da tela

de visualização do

apresentador, encerre a

apresentação e experimente

abrir a guia Apresentação de

Slides, clicar em Configurar

Apresentação de Slides e

desmarcar o item Usar

Acelerador de Elementos

Gráficos do Hardware.

Fernando Andrade 22


O PowerPoint vira ilha de edição de vídeos

Não é de agora que é possível inserir vídeos armazenados no computador nas apresentações do PowerPoint. A

novidade da versão 2010 é que ela traz recursos para quem quer valorizar o conteúdo que vai nos slides. Os

vídeos podem ser cortados e ganhar cor. Podem também receber correções de brilho e contraste e estilos

diferenciados, antes só disponíveis para a exibição de fotos. Confira como usar alguns desses recursos.

Edite os vídeos

Para incluir um vídeo que está em seu computador acione Inserir > Vídeo > Vídeo do Arquivo e indique o arquivo

desejado. Para fazer um corte, clique no vídeo e em Ferramentas de Vídeo, clique na subguia Reprodução. Nessa

faixa de opções, clique no botão Cortar Vídeo. O clipe é mostrado numa janela, onde você pode executá-lo em

andamento normal ou fazê-lo avançar ou retroceder quadro a quadro. Desse modo, você pode localizar com

precisão os pontos de início e término do trecho desejado. Arraste os marcadores - início, verde; fim, vermelho -

para esses pontos e dê OK. Reveja o trecho para conferir a edição e conclua acionando OK. Mesmo depois do

corte, você pode alterar a edição.

Estilos de vídeo

Os efeitos de curvamento da tela, normalmente aplicados a imagens estáticas, também valem para clipes de

vídeo incorporados à apresentação. Inserido o clipe no slide, clique nele e, depois, na aba Ferramentas de Vídeo.

No grupo de controles Estilos de Vídeo, clique no botão Mais (seta no canto inferior direito) e escolha uma das

opções. Passe o ponteiro do mouse sobre as opções para ver uma previsão do efeito. Se quiser, use também os

recursos disponíveis no botões Forma do Vídeo, Borda do Vídeo e Efeitos do Vídeo para incrementar ainda mais a

janela de exibição do clipe.

Acertos de brilho e contraste

Os vídeos adicionados ao PowerPoint também podem ter brilho e contraste ajustados. Não é possível um acerto

muito preciso, mas dá para aplicar um filtro para clarear uma imagem com pouca luz ou tornar escuras imagens

muito claras. Para alterar brilho e contraste, clique no vídeo e em Ferramentas de Vídeo > Formatar, clique em

Correções e escolha uma das opções da galeria de Brilho e Contraste.

Com nova cor

Seu vídeo pode ganhar tons de sépia ou de qualquer cor que você queira. É só clicar em Cor no grupo Ajustar da

guia Ferramentas de Vídeo > Formatar e escolher uma opção na galeria que surgirá. Ou, então, clicar em Mais

Variações para selecionar outra cor de sua preferência para tingir as imagens. Não gostou de nenhuma opção?

Clique na primeira opção (Sem Recolorir) para retornar para o original.

Efeito desbotado

Que tal iniciar e/ou terminar a exibição do vídeo com um efeito de esmaecimento? O PowerPoint tem um recurso

para isso. Em Ferramentas de Vídeo > Reprodução, no grupo Edição, marque em Fade In o tempo que deve durar

o efeito no início do vídeo e em Fade Out a duração do efeito de esmaecimento no final do clipe de filme.

Fernando Andrade 23


Ajuste o volume

Nem sempre o áudio de um vídeo é compatível com outros recursos de áudio da apresentação e podem causar

desconforto na audiência. Uma maneira de resolver o problema de um áudio muito alto ou muito baixo é usar o

controle de volume, situação na guia Ferramentas de Vídeo > Reprodução. O menu desse controle tem as opções

Baixo, Médio, Alto e Sem Áudio, para o caso de você não desejar nenhum som durante a reprodução do vídeo.

Deixando marcas

O vídeo é longo e você quer ir diretamente a um momento da reprodução? Sem problemas. É só fazer uma

marcação no ponto desejado. Coloque o vídeo para rodar e quando chegar o ponto certo, clique no botão

Adicionar Indicador, encontrado em Ferramentas de Vídeo > Formatar. Essa ação coloca uma pequena marca na

barra de reprodução. Se necessário, repita a operação para marcar outros pontos de interesse. Durante a

reprodução, você pode avançar para esses pontos clicando neles ou usando a combinação de teclas Alt + End

para avançar ou Alt + Home para retroceder. Para remover um marcador, clique nele no controle de reprodução

e, depois, em Remover Indicador na faixa de opções Reprodução.

Quando tocar

Há várias maneiras de iniciar a reprodução do vídeo. Por padrão, eles são configurados para executar quando

clicados, mas você pode alterar esse comportamento. Em Ferramentas de Vídeo > Reprodução, clique na lista

drop-down ao lado de Iniciar e escolha Automaticamente para que comece a ser executado tão logo o slide em

que está inserido seja exibido.

Passe o mouse

Gostaria de executar o vídeo simplesmente passando o mouse sobre ele? O truque é usar o comando Ação. Para

fazer isso, no modo de exibição Normal, selecione Inserir > Ação para abrir a caixa de diálogo Configurar Ação.

Clique na guia Selecionar Sem o Mouse. Clique em Ação do Objeto e selecione Executar na lista drop-down.

Clique em OK ao concluir.

Objeto de disparo

É possível também usar um disparador para que o vídeo tenha início. Por exemplo, você pode colocar um clipart

ou uma forma no slide e o vídeo começar quando você clicar nessa forma. Para que isso funcione, o vídeo e o

elemento disparador têm de estar no mesmo slide. Em seguida, escolha Animação > Painel de Animação. Você

verá no painel que surgirá uma animação para executar e pausar o vídeo. Selecione o vídeo e clique em Adicionar

Animação > Executar. Surgira a nova animação no painel. Clique na seta ao lado desse evento novo no painel de

animação e selecione Intervalo. Na caixa de diálogo Executar Vídeo, clique em Gatilhos e marque Iniciar Efeito

Ao Clicar Em e, ao lado, selecione o objeto que você definiu que vai disparar o vídeo e clique em OK.

Ajuste a reprodução

Na faixa de opção Ferramentas de Vídeo > Reprodução há uma série de caixas de marcação que podem ser

usadas para definir a execução do vídeo. Marque, por exemplo, Executar em Tela Cheia se quiser que o vídeo

ocupe toda a tela quando executado. Se marcar Ocultar Quando Não Estiver em Execução se quiser esconder a

moldura quando o vídeo não estiver sendo reproduzido. As opções Repetir Até Parar reproduz o vídeo

incessantemente até que você mude para o próximo slide, enquanto Retroceder Após a Execução volta a exibir o

primeiro quadro do vídeo quando ele chega ao fim.

Fernando Andrade 24


Novas tendências em tecnologia

Por que usar Skype?

É prático! É econômico.

Você pode fazer ligações:

- De computador para computador

- De computador para telefone

- De telefone para computador

Com o Skype você não tem custo de ligação nas ligações de computador a computador, já que usa sua conexão de

internet. Não há custo nem para ligações interurbanas ou internacionais.

Skype IN

Skype OUT

SEM CUSTO OU NÃO?

Não há custos de

ligação quando a

comunicação é feita de

computador para

computador. Quando

um telefone normal é

utilizado (Skype IN ou

Skype OUT), você

precisa pagar uma

pequena taxa.

COMO INSTALAR O

SKYPE?

1. Acesse o site

www.skype.com/intl/pt

e execute o aplicativo

de instalação.

2. Siga as instruções

do Assistente de

Instalação.

3. Inicie o Skype

1

2

3

http://www.skype.com/intl/pt

Fernando Andrade 25


O trabalho virtual: você já se preparou?

Interesse de empresas pelo tele trabalho cresce com novas tecnologias

Empresas de todos os portes e profissionais de áreas diversas demonstram interesse

pelo teletrabalho. O crescimento, no entanto, esbarra em barreiras culturais.

Companhias como Dell, Xerox e Shell já utilizam o trabalho a distância, mas empresas

menores já demonstram interesse, principalmente com a redução dos custos. Nos

EUA, onde é crescente o medo de novos atentados terroristas, o número de

teletrabalhadores está em constante crescimento. No Brasil, entretanto, gerentes e

diretores ainda precisam se habituar a comandar funcionários que não estão

presentes fisicamente.

Perfil do trabalhador à distância

Pessoas com iniciativa, disciplina – essencial – e um forte senso de responsabilidade.

Algumas atividades são mais adaptáveis ao teletrabalho: trabalhos que envolvam

informações, planejamento, criatividade e contabilidade.

O profissional precisa ter um mínimo de infra-estrutura para tornar-se um

teletrabalhador. Além de computador, fax e telefone, são necessários softwares de

controle de tarefas e ferramentas de comunicação, como e-mail e softwares de

comunicação instantânea, tipo MSN. Algumas empresas oferecem equipamentos e

arcam com os custos de Internet e telefonia do funcionário virtual.

Apesar dos obstáculos, o cenário é otimista para futuro do teletrabalho no País.

Existe hoje um grande número de trabalhadores que poderiam estar trabalhando em

casa. As pessoas que trabalham nos grandes centros perdem duas horas e meia,

diariamente, no trânsito.

EXEMPLO 1

CONSULTOR VIRTUAL

Serviço de consultoria,

criação e gerenciamento

de comunidades virtuais

empresariais é um

trabalho totalmente

indicado para ser feito à

distância.

1) Contato inicial é feito

por e-mail

2) Visita para conhecer o

cliente

3) Trabalho à distância

EXEMPLO 2

RH – ANÁLISE DE PERFIL

1) Candidato preenche

perfil em site

2) Profissional de RH

analisa

3) Relatório é enviado

Peter Drucker

Ir para o escritório

trabalhar tornou-se

obsoleto. Agora, é muito

mais fácil, barato e

rápido levar as

informações para onde

as pessoas estão.

Fernando Andrade 26


O Profissional de Secretariado pode exercer seu trabalho à distância?

As opiniões são contraditórias. Após entrevistar vários Profissionais de Secretariado,

veja um resumo das respostas:

Sim, o Profissional de Secretariado pode trabalhar à distância

- É uma forma de o Profissional de Secretariado usar melhor seu tempo de trabalho,

sem perder horas intermináveis no trânsito

- Além de trabalhar melhor, o Profissional de Secretariado à distância pode dedicar o

tempo economizado à família e a seu aperfeiçoamento profissional

- Com telefone, internet e e-mail, praticamente tudo que o Profissional de

Secretariado faz pode ser feito virtualmente e repassado para a empresa

- Penso que este trabalho seria possível caso envolvesse apenas agendamento de

compromissos, com agendas integradas e uma boa lista de contatos

Não, o Profissional de Secretariado NÃO pode trabalhar à distância

- O atendimento virtual não permite boa interação com o executivo

- Não seria possível resolver problemas pontuais e urgentes que só o contato pessoal

permite entender

- Organização de eventos, visitas e rotinas de cerimonial ficam prejudicadas à

distância

- Assuntos que precisam de respostas imediatas podem ser prejudicados com a

qualidade de conexão à Internet

- Participação em reuniões para confecção de atas, relatórios de follow-up não

seriam possíveis a não ser que por meio de videoconferência

- A comunicação à distância nem sempre é tão clara quanto a comunicação

presencial

- Pouca ou nenhuma integração com áreas

- Contato com família e problemas domésticos tendem a interferir muito no trabalho

- Aprendizado mútuo fica prejudicado

Vi na Internet - 1

Ana Manssour, consultora da comunicação social à distância, elabora um cronograma com etapas, dias, turnos e horários de seus projetos, para driblar o excesso de liberdade e evitar interrupções e distrações.

Há uma tendência a ficar

meio viciado no trabalho.

Então baixei uma lei para

mim mesma: respeitar

feriados e finais de semana,

salvo alguma emergência.

No meus caso, a maior

vantagem é poder trabalhar

de madrugada, porque

sempre tive mais disposição

para trabalhar à noite que

pela manhã. Além disso,

atividades que dependem de

inspiração não podem

simplesmente ser cortadas

para continuar no dia

seguinte.

Vi na Internet - 2

Segundo Stela Moura, astróloga que trabalha à distância, além de não perder tempo no trânsito de Curitiba, poder usar roupas confortáveis e não ter que conviver diariamente com fumaça de cigarro e barulho são as maiores vantagens do trabalho via Internet.

Stela, que resolve os problemas de isolamento em happy hours com os amigos, reclama do preconceito com tele trabalhadores. Já ouvi casos de pessoas que tiveram seu serviço renegado em função de ser um tele trabalhador. Acontece que o talento não se mede pelo comprimento da parede de tijolos de seu escritório. Acredito que cada vez mais os home offices serão uma realidade.

Fernando Andrade 27


Os smartphones e as facilidades imperdíveis

Já falamos nesta apostila sobre o escritório móvel e suas vantagens.

A mobilidade é possível não só pelos handhelds, verdadeiros

computadores de bolso, mas principalmente pelos smartphones, que

reúnem handhelds e celulares em um único aparelho.

O que fazer com um smartphone, além de – claro – chamadas

telefônicas?

Conexão por infravermelho e/ou bluetooth

Sincronizar dados com computador pessoal (inclusive Outlook/Notes)

Fotografar

Filmar

Usar GPS integrado

Ouvir músicas

Enviar e receber emails (alguns modelos recebem até os anexos)

Trabalhar com arquivos Word, Excel, PowerPoint

iPad e outros tablets

Um tablet pode ser entendido como um pequeno computador ou como um grande smartphone. O modelo mais

comentado é o iPad, produto da Apple, empresa que praticamente lançou a moda dos tablets.

Com um tablet, você pode ler textos, ver filmes, acessar sites, ver televisão e tudo mais o que você faz com um

bom smartphone – só que com muito mais conforto.

SAMSUNG GALAXY I7500

MOTOROLA MILESTONE

BLACKBERRY

SONY ERICSSON X10 MINI

http://pt.wikipedia.org/wiki/Infravermelho

http://pt.wikipedia.org/wiki/Bluetooth

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