Segundo Manual 2 Edicion

8/8/2019 Segundo Manual 2 Edicion

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ANEXO II: SISTEMA PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL - SOPORTEINFORMATICO: EMPADROANMIENTO ON LINE - MANUAL DE FUNCIONES PARA LOS AGENTES DE LA SECRETARIA DE TRABAJO QUE REALIZANRBRICA Y HABILITACIN DE DOCUMENTACIN LABORAL, LIBROS Y PLANILLAS (Elaboracin: Ana Mara SEGADA, Responsable del Departamento deDocumentacin Laboral, Libros y Planillas de la Secretara de Trabajo de Crdoba)

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MANUAL DEL USUARIO SEGUNDA EDICION

ANEXO II: SISTEMAPROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DERUBRICA DE LIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL SOPORTE INFORMATICO

La Secretara de Trabajo de Crdoba informa que el SoporteInformtico del Sistema Provincial de Registro y Administracin derbrica de Libros y Documentacin Laboral, est en una etapasensible puesto que busca adaptarse al perfil del usuario, y por ello sehan implementado mejoras y optimizado los procesos en larecopilacin y carga de datos (incluidas las normativas). En funcin deestos cambios surge la necesidad de actualizar el Manual del Usuariocon el presente material.

Estamos trabajando en forma permanente para mejorar el

servicio.

PRIMERA ETAPA: EMPADRONAMIENTO ON LINE

La Secretara de Trabajo de la Provincia de Crdoba, a los fines de contar a travs del

Departamento de Documentacin Laboral, con un seguimiento en la rbrica de ladocumentacin laboral que por ley deben llevar los empleadores/empresas, y de acuerdoa las facultades delegadas a las provincias en la materia, se implementa el SISTEMAPROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DE LIBROS YDOCUMENTACION LABORAL para toda la Provincia de Crdoba.

El sistema permitir a la Secretara de Trabajo realizar:

Nmina de todos los domicilios denunciados con efectiva prestacin de serviciosde trabajadores en el territorio de la Provincia de Crdoba para el caso deempresas ingresadas en el Registro de Empleadores con Documentacin LaboralUnificada en la Provincia de Crdoba.

Nmina de los domicilios de centralizacin en otras jurisdicciones y sucursalesdentro del territorio de la Provincia de Crdoba de los empleadores/empresas conCentralizacin en otras jurisdicciones.

Nmina de domicilios de Centralizacin y sucursales de empleadores/empresascon centralizacin en la jurisdiccin de Crdoba.

Historial de rbrica de todo tipo de trmites efectuados por ante la Autoridad deAplicacin

Historial de Planillas de Horarios y Descansos de los Empleadores/Empresas conacceso a los trabajadores por CUIL, y visualizacin en pantalla de Planillas.

Efectuar listados de empleadores/empresas por sede descentralizadaadministrativamente por la Secretara de Trabajo (Delegaciones e Inspectoras),por actividad, por fechas, por tipo de trmite.

Cada trabajador del Transporte de Automotor de Pasajeros con individualizacinde Libreta otorgada. Control de Registro de todo tipo de Libretas numeradas por elrea (por ej. Libreta de Trabajo de personal domstico)

Registro de solicitudes de Certificados de Trabajo

VENTAJAS PARA EL USUARIO DEL SISTEMA:


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Nueva forma de presentacin de documentacin laboral con eliminacin de papel

Implementacin de la firma digital en la documentacin laboral

Eliminacin de largas horas de espera para ingresar y retirar trmites

Reduccin al mnimo de tiempos de espera de trmites a plazo (de dos meses ahoras)

Reduccin al mnimo de posibilidad de errores en los datos del empleador

Eliminacin de Formularios papel (D1, D2, etc) e implementacin sistemamultinota On Line

Reemplazo de la comunicacin telefnica por el correo electrnico que seadministra desde el sistema

ETAPAS PARA SU IMPLEMENTACION:

1) Empadronamiento On Line

2) Emisin de certificados

3) Puesta en marcha de rbrica va Web (firma digital)

Primera etapa: EMPADRONAMIENTO ON LINE

PARTE 1: INGRESO DE DATOS POR LOS EMPLEADORES

IMPORTANTE: Es OBLIGATORIO para todo empleador que posea domicilios con

trabajadores en la Provincia de Crdoba

Quienes deben realizar el Empadronamiento On Line?

1) Todo empleador que a partir la fecha de la publicacin de la Resolucin, debarealizar el Alta como Empleador en la Provincia de Crdoba (trmite PrimeraVez), y,

2) Todo empleador que a la fecha de la publicacin de la Resolucin, ya seaEmpleador en la Provincia de Crdoba,

En ambos casos el ingreso se har independientemente de la

terminacin de CUIT, con vencimiento el da 28 de Febrero de2011.

Que debe hacer el Empleador para empadronarse?Para cumplir con el empadronamiento se deber proceder de la siguiente forma:

1) Acceder a las pginas:www.doclaboralcba.com.are ingresar los datos requeridospor el Anexo II de la citada resolucin. Entrar en el link empresas, y en lapantalla siguiente en el link empadronamiento.El acceso estar habilitado durante las 24 horas del da, incluidos feriados y fin desemana.TODO error que detecte el sistema, lo indicar en letras ROJAS para su

correccin. Por ej. La actividad no vlida, si nos salteamos una celda, si faltandatos obligatorios, etc.Los datos que el sistema considera NO OBLIGATORIOS no sern solicitadoscomo observaciones (letras rojas) y en el acuse de empadronamiento seregistrarn como sin datos.Todas las fechas se cargan con dos dgitos para el da, dos para el mes, y cuatropara el ao, separados por barras.Para los datos de nmeros de centralizaciones y de registros la carga se hacenmero otorgado, barra el ao (con cuatro dgitos).La carga de restantes datos numricos como DNI, CUIT, CUIL, telfonos secargan sin ningn tipo de separaciones, o sea todos los nmeros seguidos.No utilizar smbolos en la carga de datos, por ej: uso de comillas.
http://www.doclaboralcba.com.ar/http://www.doclaboralcba.com.ar/http://www.doclaboralcba.com.ar/http://www.doclaboralcba.com.ar/


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El sistema le da la bienvenida, y pide que coloquen el sitio como seguro, que permitanlos elementos emergenes. Que el empleador tenga un mail. Tener acrobat reader. Y

leer el manual.


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Datos Generales del empleador:

Razn: nombre del empleador, ya sea persona fsica o jurdica. En el caso desociedades en formacin, poner: EF

Nombre de Fantasa: poner nombre de fantasa del negocio, caso contrario poner : noposee. Ultima fecha alta empleador: la misma que aparece que la constancia de inscripcin

de AFIP (en la parte destinada a los impuestos) Ultima Fecha Inicio de Actividad: poner la fecha mas reciente de las actividades

declaradas a AFIP (verificarlas en la constancia inscripcin AFIP en la parte destinadaa los cdigos de actividades)

Ultima Fecha Inicio Comercial: es la fecha ms reciente en la que abri las puertas delnegocio el empleador.

CUIT Nmero de Ingresos Brutos. En los casos de no poseer ingresos brutos, colocar cero Elegir si tiene Centralizacin, Registro de Unificacin o Domicilio nico (En caso de

poseer Centralizacin: N de Resolucin o Disposicin, barra, Fecha de emisin concuatro dgitos) (En el caso de poseer Registro de Empleadores con DocumentacinLaboral Unificada en la Provincia de Crdoba: N de Registro emitido por Disposicin,barra, ao de emisin con cuatro dgitos). Si tiene domicilio nico, solo tildar la opcin.

Elegir si es persona fsica o jurdica. En los casos de personas jurdicas regulares colocar Nmero de Matrcula (Inspeccin

de Sociedades Jurdicas o autoridad que lo reemplace en la provincia que lo autoriza),y Fecha de Inscripcin. En los casos de personas fsicas estn liberadas las celdas defecha y matricula (o sea no colocar nada). En los casos de Sociedades de Hecho,colocar cero en el nmero de matrcula y poner la fecha que se constituyo la sociedad(fecha del contrato en caso de poseerla o fecha de inscripcin de la sociedad enAFIP).

Rubro de la actividad (en sentido genrico: no confundir con el cdigo de actividad deAFIP)

Total de empleados que posee declarados el empleador (es la suma de lostrabajadores de todos los domicilios: para los casos con sucursales ya sea tantodentro de Crdoba o con otras provincias)

Tipo de Sociedad (para el caso de las personas jurdicas) Condicin ante el IVA


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Datos de los domicilios:

El primer domicilio que se visualiza y se carga en el sistema POR DEFECTO es eldomicilio Fiscal y lo replica en el resto de domicilios. En el listado que se expande,existe la opcin modificar para el domicilio que sea diferente haciendo clik en unalibretita con lpiz. Desplazarse hacia arriba y aparece en gris el domicilio solicitadopara el cambio, pintar, borrar y colocar los nuevos datos y agregar. Al hacerlo seactualizan los datos en el listado de domicilios.

Colocar la distribucin de los trabajadores (en nmeros). El sistema valida la cantidad

de trabajadores, por lo cual la suma de los trabajadores cargados por domicilio debecoincidir con el total declarado en la parte de datos generales.

Domicilio fiscal (AFIP), de explotacin (real o el principal de explotacin), social (legal,de los contratos de las sociedades), real (domicilio del DNI para los casos de personasfsicas), y de libros sueldos (donde guarda el libro sueldo), con cantidad detrabajadores por cada uno de ellos. Cargar los siguientes datos: tipo de calle, nmerocalle, sector, torre, piso, departamento, manzana, tipo de ubicacin (opcin dedeclarar por barrio, paraje o pedana para casos de zonas rurales), ubicacin (serefiere a los barrios para los casos de ciudades), localidad (ciudad), cdigo postal.Para los casos de domicilios nicos el sistema le indica que deber cargar la cantidadtotal en el domicilio de explotacin. Para los casos con sucursales, existe una quintaopcin que dice OTROS, all debe indicarse cantidad de los trabajadores de las

sucursales. Luego de la devolucin de la clave queda pendiente cargar los domiciliosrestantes (de sucursales), previo empadronamiento correcto.

Carga de mails:El sistema le pide dos mails obligatorios: uno del empleador y otro alternativo: quepuede ser del estudio contable, del administrador, del rea de recursos humanos, etc.Y no deben coincidir.

Datos del Representante:Aqu debe cargarse los datos del titular para el caso de las personas fsicas, o elrepresentante legal (gerente, presidente, director, administrador, etc.) de la persona

jurdica. Esta es la persona que suscribe la solicitud de la firma digital. Para el casode firma conjunta colocar los datos de la persona que va a encabezar el pedido, yaque los adicionales debern ser solicitados en la segunda etapa.

Solo puede cargarse el dato de UN representante. El sistema no le permite unsegundo.


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Datos representante legal: Nombre, cargo (apoderado, director, gerente, sociogerente, presidente, representante legal, titular), CUIL, Tipo de documento, N: dedocumento, fecha nacimiento, sexo, Departamento o rea (en la que se trabaja enrepresentante, en el caso de personas fsicas colocar titular), poder/acta denombramiento (nmero), telfonos (fijo, fax y celular) y correo electrnico.

IMPORTANTE: Elegir la boca de atencin por la que va a ingresar suempadronamiento (Crdoba capital, o Delegaciones e Inspectoras del Interior) Eldomicilio por el que ingresa debe coincidir con el mapa del Anexo III de la Res., y secorrobora con el domicilio donde est el libro sueldo: ste me determina la boca dondeme presento como empleador.

Poner agregar y pasar a la segunda parte de la carga.

Datos de actividades:

Actividades: principal y secundaria/s (segn nomenclador AFIP) - Fecha Inicio de cadauna de ellas. Se debe cargar la principal, agregar. Y en el caso de tener actividadessecundarias realizar la carga de todas ellas (una por una). El sistema valida con elnomenclador de AFIP. NO se puede cargar ms que una SOLA actividad comoprincipal.

El rea ya est predeterminada, porque se est cargando desde la Secretara deTrabajo para la migracin al MICYT.

Verificar en el listado de actividades que estn todas correctas, con fechas includas.


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Datos de contactos:

Cargar datos del contacto: tipo de contacto (celular, fax, telfono fijo), telfono(agregar el nmero), apellido y nombre, tipo de Documento, Nmero de DNI, CUIT oCUIL, cargo (apoderado, director, gerente, presidente, representante legal, sociogerente, titular, contador, apoderado), Notas (para horarios por ej.) y correo

electrnico. Como datos de contactos se pueden tener hasta un mximo de TRES (y en cada unode ellos se permite tres tipos de telfonos).

Una vez cargado el primer contacto, para agregar otro, simplemente hay quedesplazarse hacia arriba pintar, borrar y escribir los datos del siguiente contacto yagregar.

IMPORTANTE: partir de la puesta en marcha del sistema, o sea partir del momento

que ste detecta los datos del empleador y sus contactos, SOLO puede venir a

realizar trmites en forma personal o el titular, o el representante legal o los

contactos declarados al sistema

Antes de emitir el acuse, el sistema le pregunta qu tipo de Libro Sueldo usa elempleador (Manual, Hojas Mviles, Microfichas, etc).

Para los casos de hojas mviles, y microfichas debe dejarse tildado la presentacinelectrnica, ya que el Departamento de Documentacin laboral va a despapelizar laspresentaciones en hojas mviles. Todas las presentaciones futuras se realizarn pormedios electrnicos.

Para los casos de Libro Manual, el empleador podr optar. Si elige sacar el tilde depresentacin electrnica, le avisa que est eligiendo la presentacin Manual quesignifica concurrir en forma personal a cada una de las Bocas de ingreso deDocumentacin Laboral para cada uno de los trmites.

Hacer clic en finalizar para que el sistema dispare los acuses del empadronamiento.

Acuses del sistema:

El sistema emite cuatro tipos de acuses:1) Formulario de Empadronamiento: para los casos de presentacin en CrdobaCapital registra los datos del turno: hora, da y ventanilla donde se presenta en Rivadavia646. Para el interior no se emite hora, ni da pero conserva la direccin ya que es eldestino al que deben enviarse la documentacin del empadronamiento, y los empleadorescuentan con diez das hbiles para presentar esta documentacin en la Delegacin que lecorresponda por la zona.Debe presentarse en dos copias simples si se presenta el empleador o apoderado, o unacopia certificada ante escribano o juez de paz y una copia simple en caso de concurrirotra persona (contacto). Este formulario debe ser presentado en todos los casos: elijan ono la presentacin electrnica.


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2) Solicitud de Certificado Digital: Debe presentarse en dos copias simples si sepresenta el empleador o apoderado, o una copia certificada ante escribano o juez de pazy una copia simple en caso de concurrir otra persona (contacto). Debe presentarse paralos casos de la opcin de presentacin electrnica.


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3) Acuerdo con suscriptores: Debe presentarse en dos copias simples si se presenta elempleador o apoderado, o una copia certificada ante escribano o juez de paz y una copiasimple en caso de concurrir otra persona (contacto). Debe presentarse para los casos dela opcin de presentacin electrnica.

3) Nota de Acreditacin de Identidad: En Crdoba Capital para los casos en que

no concurra el empleador en persona. Para los casos de ingresos en las bocas delas Delegaciones e Inspectoras del Interior debe acompaar esta nota SIEMPRE,ya que all no se acredita identidad, son meras receptoras de documentacin. Elempleador deber hacer certificar ante Escribano o Juez de Paz y adjuntar alresto de la documentacin segn sea persona fsica o jurdica.

La nota que acredita identidad es solo un modelo. Los casos que se aparten de ste,copiar los datos bsicos y hacer certificar. Lo importante es que este acreditada laidentidad completa del empleador ante Escribano o Juez de Paz.

Cmo se obtienen los acuses:

El sistema prevee tres modos de impacto de acuses:

ACUERDO CON SUSCRIPTORES

Introduccin

El presente acuerdo entre ENCODE S.A. y el suscriptor o titular de un certificado digital, determina losderechos y obligaciones de las partes respecto a la solicitud, aceptacin y uso de certificados digitalesemitidos segn los trminos de la Poltica de Certificacin electrnica de personas fsicas y jurdicas deENCODE S.A.

1. Solicitud de certificado y descripcin de los certificadosPara que la solicitud, aceptacin y uso de su certificado digital adquiera plena legitimidad y eficacia jurdica en elmarco de este acuerdo, el suscriptor acepta que:

a) Toda informacin que suministre a ENCODE S.A. en la solicitud del certificado ser veraz.

b) La informacin suministrada en la solicitud del certificado no ha sido, ni ser utilizada, por el suscriptor, paraningn propsito contrario a la Poltica de Certificacin electrnica de pers0nas fsicas y jurdicas deENCODESIEL

c) Declara ser la nica persona que ha tenido y tendr nico y exclusivo acceso a su propia clave privada y,asimismo, se responsabiliza plenamente ante ENCODE S.A. a efectos de que ningn tercero tenga posibilidad


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Una vez que el empleador posee todos los acuses, ya seancertificados o no, agregar al trmite de la presentacin delempadronamiento, las copias de la documentacin solicitada porRes. 103/2010, Anexo II, art. 4, punto 2) de la siguiente manera:Llevar original y dos copias simples para certificar por laSecretara de Trabajo, o llevar dos copias certificadas.

Caso de Camioneros:

IMPORTANTE: para los empleadores que hayan realizado a la fecha del inicio delEmpadronamiento la suscripcin de Certificado Digital ante el Ente Mandatario deCamioneros SOLO se deber exigir la presentacin de los acuses deEmpadronamiento Secretara de Trabajo, en dos copias (con firma simple) y

En caso de usar hojas mviles, adjuntar el modelo que van a usar. Toda sociedad constituida en extraa jurisdiccin que resuelva la apertura de

sucursal, agencia o representacin en forma permanente en el territorio de laprovincia de Crdoba deber ajustarse a lo dispuesto por las normas que emanen

de la autoridad competente provincial a los fines de su registro. Es decir se debeacompaar copia de acta de directorio o de asamblea donde constituya domiciliode explotacin, sucursal, administrativo dentro de la Provincia de Crdoba.

Todo aquel empleador que posea CENTRALIZACION en otra provincia, deberincluir en los requisitos previstos segn tipo societario o persona fsica de que setrate, y copia de la Resolucin o Disposicin de Centralizacin que corresponda.

En caso de poseer Registro Unificado, agregar copia de la Disposicin. En caso de Centralizaciones o Unificaciones en trmite, agregar copia del ingreso

de dicho trmite. Fotocopia de la solicitud de Certificado Digital ante el Ente mandatario de

Camioneros o del volante de pago.Una vez que el empleador ha cumplido con todos estos pasos:

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Donde podr hacer su acreditacin el empleador?

En Crdoba Capital: La confirmacin u observacin de los ingresos alempadronamiento sern realizadas por los funcionarios y autoridades del Registro enla boca de atencin de calle Rivadavia 646, en el horario de 8,00 a 18,00 hrs.

En el Interior de la Provincia: Las Delegaciones e Inspectoras del Interior de laSecretara de Trabajos sern puestos de atencin para la recepcin de ladocumentacin que acompaa el empleador para el ingreso al empadronamiento,cuya aprobacin ser ratificada por el Departamento de Documentacin Laboral,


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Libros y Planillas de Crdoba Capital por correo electrnico declarado en el sistema.Concurrir en los horarios de atencin de cada una de las Delegaciones e Inspectoras.

Crdoba Capital: El empleador que se presenta en Crdoba Capital puede hacer de lassiguientes formas: (en esta boca de ingreso se realiza la acreditacin de identidad del

empleador)a) En forma personal ante la Autoridad del Empadronamiento: Concurrir conlos acuses y toda la documentacin requerida segn sea persona fsica o

jurdica.b) NO concurre personalmente ante la Autoridad del Empadronamiento:

deber enviar todos los acuses que emite el empadronamiento con firmacertificada ante escribano pblico, ms Nota que Acredita la identidad delempleador con firma certificada y la documentacin requerida para cadacaso en particular.

c) En caso de ser Apoderado: Poder amplio, suscripto por la sociedad o titularante escribano pblico para realizar trmites ante la Secretara de Trabajode Crdoba; DNI apoderado, los acuses del sistema y la documentacinrequerida segn sea persona fsica o jurdica.

d) Ante Escribano Pblico: Concurrir con toda la documentacin requeridasegn sea persona fsica o jurdica, los acuses y una Nota que Acredita laidentidad del empleador, todo firmado ante escribano pblico (incluido losacuse de ingreso al empadronamiento) y enviarlo a: Secretara de Trabajo

Empadronamiento On Line Departamento Documentacin Laboral Rivadavia 646 Crdoba CP 5000.

En el interior de la Provincia:

a) En las Delegaciones e Inspectora de la Secretara de Trabajo (solo hacen larecepcin de documentacin): los acuses del empadronamiento ms una Notapara Acreditar Identidad emitida por el sistema debern presentarse con firma

certificada ante Escribano o Juez de Paz, ms un juego simple para que seadevuelto con el sello de recepcin. Y adjuntar el resto de la documentacin segnse trate de persona fsica o jurdica. Llevarlas a las bocas de ingreso del interiordentro de los diez das hbiles contados desde la fecha de ingreso al sistema.Todo ser enviado al Departamento de Documentacin Laboral de CrdobaCapital.

b) Ante Escribano Pblico o Juez de Paz: Concurrir con toda la documentacinrequerida segn sea persona fsica o jurdica, los acuses ms una Nota queAcredita la identidad del empleador, y enviarlo en sobre a: Secretara de TrabajoEmpadronamiento On Line Departamento Documentacin Laboral Rivadavia

646 Crdoba CP 5000. Pueden hacer uso de esta opcin cuando el empleadorno quiera concurrir a las Delegaciones o Inspectoras, o para cuando stas seencuentren cerradas por las vacaciones.

IMPORTANTE:

Se solicita a los empleadores concurrir con TODA la documentacin solicitada porResolucin, a los fines de no tener observaciones que demoren la implementacin delfuturo Sistema Provincial de Registro y Administracin de Rbrica de Libros y

Documentacin Laboral y evitar dar sobreturnos para el Empadronamiento. Y que en lamedida de lo posible puedan scanear los documentos y subirlos como adjuntos alsistema.

En el caso de personas jurdicas se pide a los empleadores que con un marcador flor,se resalte en la documentacin los datos de nombre, domicilio social, objeto social,designacin de la autoridad que se presenta a la identificacin y en el caso de apoderadomarcar su nombre y DNI, todo esto para facilitar la lectura de los contratos.

Luego de la verificacin de la documentacin aportada en el acto de la acreditacin porparte del Empleador ante la Secretara de Trabajo puede ocurrir:


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a) Que est TODO CORRECTAMENTE presentado: en caso de ser correctala informacin, se proceder a dar de alta a la ficha de empadronamientodel empleador, y el sistema proceder al cierre de la aplicacin de cargade datos y emitir va mail a los correos declarados del empleador y delestudio o rea de recursos humanos, la constancia del ingreso con la

leyenda prevista en el art. 4 punto 3 del Anexo II de la Res. 103/2010, juntoa la clave laboral para su posterior usob) Que HAYA OBERVACIONES: En caso de realizarse una observacin por

la autoridad de aplicacin, el empleador tendr diez das hbiles paracumplimentarlas. Transcurrido dicho plazo se tendr por no realizado elempadronamiento y se dar la baja de la carga realizada en la web. Elplazo comienza a contarse una vez notificado en forma personal cuando elingreso fue en calle Rivadavia 646. Y para el caso de la documentaciningresada en el interior se dispara por correo electrnico el motivo de lasobservaciones y el plazo comienza a correr una vez recibido el correo.Para cumplimentar las observaciones el empleador se debe presentar en lafecha acordada o dentro del plazo de observaciones y junto a ladocumentacin faltante o corregida deber acompaar el acuse con lasobservaciones detectadas. Cumplimentado esto se procede a dar de alta ala ficha de empadronamiento del empleador, y el sistema proceder alcierre de la aplicacin de carga de datos y emitir va mail a los correosdeclarados del empleador y del estudio o rea de recursos humanos, laconstancia del ingreso con la leyenda prevista en el art. 4 punto 3 delAnexo II de la Res. 103/2010, junto a la clave laboral para su posterioruso

Ante cada trmite que el empleador realiza para la acreditacin de identidad (CrdobaCapital) o para enviar la documentacin que acredita su identidad (Delegaciones e

Inspectoras del interior) los agentes le devolvern la copia de los acuse con sello deempadronamiento, sello con fecha cierta y firma del agente que recibi el trmite.

Una vez concluido de forma completa el Empadronamiento On Line, con devolucin declave laboral, el empleador NO PODRA realizar modificaciones a los datos yadeclarados y acreditados. Las modificaciones se podrn realizar previa notificacin vacorreo electrnico acompaando copia de la documentacin que acredite el cambiosolicitado en archivo PDF por sistema, o concurrir a las bocas de atencin para la entregade dichas copias.

Desde la fecha de la ratificacin en el sistema del Empadronamiento hasta la puesta enmarcha del sistema con presentacin On Line para la documentacin laboral, losempleadores DEBERAN ingresar la carga de TODOS los datos de sucursales (en casode poseerlas) y de los datos generales de los trabajadores por domicilio de prestacinefectiva de servicio. Para la carga de empleadores en grandes cantidades el sistema tieneprevista la migracin de datos a travs de texto plano cuyas especificaciones estarnindicadas por el sistema.

Cualquier modificacin al cronograma de empadronamiento y/ode vencimientos en la presentacin de documentacin laboral,

ser emitido mediante Acto Administrativo por la Autoridad de

aplicacin y difundido en concepto NOVEDADES en la web del

empadronamiento:www.doclaboralcba.com.ar.

Se comunica que prximamente se ver un acceso directo al sitioDOCUMENTACION LABORAL que contendr TODA la

informacin sobre tipos y formas de trmites del Departamento

de Documentacin Laboral, Libros y Planillas de la Secretara de

Trabajo de Crdoba.

Toda la informacin que resulte de la carga de datos y resultadosde trmites efectuados por va web, o presentacin personal en

las bocas de atencin de la Secretara de Trabajo de Crdoba, a

los fines de su rbrica y habilitacin dentro del SISTEMA

PROVINCIAL DE REGISTRO Y ADMINISTRACION DE RUBRICA DELIBROS Y DOCUMENTACION LABORAL, sern migrados

peridicamente al Sistema MICyT del Ministerio de Industria,

Comercio y Trabajo de la Provincia de Crdoba.
http://www.doclaboralcba.com.ar/http://www.doclaboralcba.com.ar/http://www.doclaboralcba.com.ar/http://www.doclaboralcba.com.ar/


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QUIENES SOLICITAN CERTIFICADO DE FIRMA DIGITAL?:

Los titulares en caso de ser personas fsicas

El representante legal de la empresa (por acta o poder)

Se tendr la opcin de solicitar ms de un certificado. Lo deber pedir el empleador alsistema por correo electrnico, o desde cualquier correo electrnico [email protected]. Se puede solicitar para Jefes de RecursosHumanos o cualquier otro personal jerrquico de la empresa.

Tambin puede solicitar el empleador un Certificado Cero para sus contadores.

UNA VEZ INICIADA LA ETAPA DE PUESTA EN MARCHA DEL SISTEMA DE

PRESENTACION ELECTRONICA:

Que significa elegir la presentacin electrnica:

El empleador podr usar el sistema a medias (para los Libros Manuales):

presentar por sistema las Planillas de Horarios y todo que sea comunicacinmultinota. Permanece la presentacin de Libro Sueldo manual. Para la rbrica delibros manuales (sueldo, inspeccin, Ordenes) registrar la solicitud al sistema yste le emitir un acuse del trmite, con da y hora para presentarse a realizar eltrmite. Las tasas retributivas que corresponde al Libro Manual deber bajarlas dela web de gobierno y pegar la parte control contribuyente (control organismo

acompaar al acuse de ingreso).

El empleador podr usar el sistema a full (Hojas Mviles y Microfichas):

presentar por sistema las Planillas de Horarios, todo que sea comunicacinmultinota y TODO tipo de presentacin de LIBROS EN HOJAS MOVILES (sueldo,planillas de Km, viajantes, etc). Para la rbrica de libros manuales (Inspeccin,Ordenes) registrar la solicitud al sistema y ste le emitir un acuse del trmite,con da y hora para presentarse a realizar el trmite. Las tasas retributivas de loslibros manuales deber bajarlas de la web de gobierno y pegar la parte controlcontribuyente (control organismo acompaar al acuse de ingreso).

Que significa no hacer la presentacin electrnica?: el empleador esta optando

por el sistema de presentacin manual (para los casos de Libro Manual).

El empleador deber: ante cada trmite que signifique la habilitacin o rbrica dedocumentacin laboral, como de notas a presentar, deber concurrirpersonalmente o por terceras personas a las bocas de atencin de la Secretarade Trabajo y realizar el trmite como se viene haciendo a la fecha: presentacin enpapel, acompaar los formularios vigentes (D1, D2, D3, D4, o D5 y sus anexos),con pago de tasa retributiva bajados de la web de gobierno (segn el instructivo depago de tasas), y someterse a los tiempos de espera segn la boca de que setrate.

Que pasa con las TASAS RETRIBUTIVAS para los que usen la presentacinelectrnica?

Son emitidas por el propio sistema (se elimina la parte organismo)

Una vez impresa la tasa, se deber concurrir al banco y en punta de caja,automticamente se generarn los reportes de pago: tanto el empleador como elDepartamento de Documentacin Laboral podr visualizarlo en pantalla

No ser necesario pegarla en ninguna parte
mailto:informaci%C3%[email protected]:informaci%C3%[email protected]:informaci%C3%[email protected]


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Que pasa con las TASAS RETRIBUTIVAS para los que NO usen la

presentacin electrnica?

Son emitidas como hasta la fecha: bajando las tasas desde la web de Crdobawww.cba.gov.ar segn el instructivo de pago de tasas.

MANTENERSE ACTUALIZADO:

La Secretara de Trabajo ha incluido en la web www.doclaboralcba.com.ar, un bannerpara el acceso a todo tipo de informacin directamente vinculado al empadronamiento y ala presentacin de los trmites ante el Departamento de Documentacin Laboral, Libros yPlanillas. Hacer clic en la parte inferior para acceder.

Puede acceder por carpetas segn el tipo de informacin: leyes, CCT, Decretos,Resoluciones, Disposiciones, Manuales, Gacetillas de prensa, Novedades, Preguntasfrecuentes, etc.

Se pueden bajar los formularios de presentacin de trmites e Instructivos delDepartamento de Documentacin Laboral.
http://www.cba.gov.ar/http://www.cba.gov.ar/http://www.doclaboralcba.com.ar/http://www.doclaboralcba.com.ar/http://www.doclaboralcba.com.ar/http://www.cba.gov.ar/


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Las leyes, CCT y Resoluciones vinculadas a los trmites de rbrica de documentacinlaboral, segn Res. 103/2010, Anexo I, art.1.

SE SUGIERE ACCEDER PERIODICAMENTE A NOVEDADES

PARA MANTENERSE ACTUALIZADO.

Actualizacin - Manual de Usuario del Empadronamiento On Line

Secretara de Trabajo de Crdoba, 9 de Diciembre de 2010.-

Segundo Manual 2 Edicion

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