SEMPLA – COGEPSEMPLA – COGEPDERH 3DERH 3

APRESENTAÇÃO CAPACITAÇÃO SOBRE CERTIDÃO DE

TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO CTC E DECLARAÇÃO DE TEMPO DE CONTRIBUIÇÃO

GRAUS DE

OCORRÊNCIAS

OBJETIVOOBJETIVO Constatamos várias incorreções no

decorrer do processo de análise e conferência das Certidões. Após levantamento de dados, a área de Certificação de Tempo de Serviço e Contribuição, elaborou gráficos demonstrativos das dificuldades encontradas para dirimir as dúvidas das Unidades e eliminar as ocorrências.

Vamos ver quais são as Vamos ver quais são as incorreções:incorreções:

GRUPO 1 DADOS PESSOAIS E DOCUMENTAÇÃO

05

10152025

DADOS PESSOAISINCOMPLETOS OU

DIVERGENTESCOM

DOCUMENTOSAPRESENTADOS

FALTADOCUMENTAÇÃO

COMPLETAEXIGIDA PARA

CERTIDÃO

AO REATIVAR PAFALTA ANEXAR

NOVOREQUERIMENTO E

CÓPIAS DOSDOCUMENTOS

FALTA CÓPIA DOPIS/PASEP OU

CONSTA MAIS DEUMA COMNÚMEROS

DIFERENTES

OCORRÊNCIAS

GRAU D

E OCORRÊN

CIA

S

GRUPO 1 DADOS PESSOAIS E DOCUMENTAÇÃO

02468

1012

AUTUAÇÃO DE PACOM RG ANTIGO OU

CNH

AUTUAÇÃO DE PACOM CÓPIAS DEDOCUMENTOS

ILEGÍVEIS

OCORRÊNCIAS

GR

AU

DE

OC

OR

RÊN

CIA

S

GRUPO 1 DADOS PESSOAIS E DOCUMENTAÇÃO

02468

10121416

REQUERIMENTO DECERTIDÃO

INCOMPLETO (faltaÓrgão de Destino,

Regime dePrevidência, etc)

FALTA APRESENTARCÓPIA DA

CERTIDÃO DECASAMENTO OU RG

ATUAL

OCORRÊNCIAS

GR

AU

DE

OC

OR

RÊN

CIA

S

GRUPO 2 INSTRUÇÃO FUNCIONAL

0

1

2

3

4

5

6

INFORMAÇÕESDESNECESSÁRIAS E

SEM CLAREZA NAINSTRUÇÃO

FALTA DOCÊNCIA DEPROFESSOR E

MONITOR DE MOBRAL

OCORRÊNCIAS

GR

AU

DE

OC

OR

RÊN

CIA

S

GRUPO 2 INSTRUÇÃO FUNCIONAL

0

5

10

15

20

25

30

FALTA INFORMAÇÃO DEPORTARIA E DATA DOM DOSATOS DA VIDA FUNCIONAL NA

INSTRUÇÃO

FALTA ARTIGO E LEI DOS ATOS(nomeação/contrato/admissão,exoneração/rescisão/ dispensa)

QUANDO FOR CTC PARA OPODER JUDICIÁRIO

OCORRÊNCIAS

GR

AU

DE

OC

OR

RÊN

CIA

S

GRUPO 2 INSTRUÇÃO FUNCIONAL

05

10152025

FALTA DADOS DALIP NA INSTRUÇÃO

FALTA O NÚMERO EOS DADOS DOSPROCESSOS DE

FALTAS NAINSTRUÇÃO

INSTRUÇÃOFUNCIONAL

INCOMPLETA (VIDEMANUAL)

OCORRÊNCIAS

GR

AU

DE

OC

OR

RÊN

CIA

S

GRUPO 3 PROCESSO DE FALTAS

02468

10121416

CADASTRO DEINQUÉRITO

ADMINISTRATIVO NATELA DE FREQUÊNCIA

CADASTRO DEMNEMÔNICOINCORRETO

OCORRÊNCIAS

GR

AU

DE

OC

OR

RÊN

CIA

S

GRUPO 3 PROCESSO DE FALTAS

02468

10121416

DIFICULDADE PARAFAZER

RECUPERAÇÃO DEPRONTUÁRIO COM

MUITOS INQUÉRITOS

FALTA ANEXARDESPACHO DE PA DEFALTAS E FICHA COMOS DIAS DAS MESMAS

OCORRÊNCIAS

GR

AU

DE

OC

OR

RÊN

CIA

S

GRUPO 4 CADASTRO DIVERGENTE

0123456789

DIVERGÊNCIA ENTREFREQUÊNCIA NO

SIGPEC E FICHAS OUDE INSTRUÇÃO

DIVERGÊNCIA ENTRE OINÍCIO DE EXERCÍCIO

OU VACÂNCIA NAINSTRUÇÃO E NO

SIGPEC

OCORRÊNCIAS

GR

AU

DE

OC

OR

RÊN

CIA

S

GRUPO 4 CADASTRO DIVERGENTE

02468

1012

DIVERGÊNCIA ENTREAS FALTAS DE

INQUÉRITOCADASTRADAS E O

DESPACHO DEPROCED/SJ

CADASTRO DE FALTASINTERPOLADAS

DIVERGENTE COM ASFICHAS DE FALTAS

OCORRÊNCIAS

GR

AU

S D

E O

CO

RR

ÊNC

IAS

GRUPO 4 CADASTRO DIVERGENTE

01

2345

67

CADASTRO DE LICENÇA DO PRÓPRIOSERVIDOR COMO LICENÇA FAMÍLIA E VICE

VERSA

OCORRÊNCIAS

GR

AU

DE

OC

OR

RÊN

CIA

S

GRUPO 5 OUTROS CADASTROS

05

10152025

FALTA PREENCHER"MOSTRA

PUBLICAÇÕES" NATELA DE

FRACIONAMENTODE VÍNCULOS

FALTA FAZERDESVINCULAÇÃO

FALTA CRIARVÍNCULOS

OCORRÊNCIAS

GRA

U DE

OCO

RRÊN

CIAS

GRUPO 5 OUTROS CADASTROS

0

1

2

3

4

5

6

FALTA INCLUIR O ANODA CERTIDÃO NA TELADE FRACIONAMENTO

DE VÍNCULOS

FALTA FAZER DTC DOPERÍODO DE RPPS EJUNTAR A MESMA AO

PA

OCORRÊNCIAS

GR

AU

DE

OC

OR

RÊN

CIA

S

GRUPO 5 OUTROS CADASTROS

02

468

1012

FALTA CRIARVÍNCULO DO PERÍODO

DE REINGRESSO

FALTA CRIARVÍNCULO DE

ADMITIDO A PARTIRDE 01/01/81 (LEI

9.160/80)

OCORRÊNCIAS

GR

AU

DE

OC

OR

RÊN

CIA

S

GRUPO 5 OUTROS CADASTROS

0

5

10

15

20

25

FALTA RECUPERARFREQUÊNCIA

PERÍODO DECONTRIBUIÇÃO

INCORRETO

FALTA EVENTO DECARGO

OCORRÊNCIAS

GR

AU

DE

OC

OR

RÊN

CIA

S

GRUPO 5 OUTROS CADASTROS

02468

1012

FALTA EVENTO DEREESTRUTURAÇÃO DE

CARREIRA

UNIDADES NÃO ALTERAM DATAFIM NA TELA DE

FRACIONAMENTO DE VÍNCULOSAO CRIAR NOVO VÍNCULO

OCORRÊNCIAS

GR

AU

DE

OC

OR

RÊN

CIA

S

GRUPO 6 DIVERSOS

01234567

FALTA CERTIDÃO NACONTRA CAPA

FALTA DE CLAREZAQUANTO AOS

PERÍODOS E ÓRGÃOSDE DESTINO, QUANDO

SE TRATA DEFRACIONAMENTO

AUTUAÇÃO DE NOVOPA QUANDO O

REQUERENTE TEMCERTIDÃO ANTERIOR

OCORRÊNCIAS

GRAU D

E OCORRÊN

CIA

S

ELABORAMOS UM DIAGRAMA ( DENOMINADO DIAGRAMA DE ISHIKAWA) EM FORMA DE ESPINHA DE PEIXE, NO QUAL PODEMOS TER UMA VISÃO GERAL DAS OCORRÊNCIAS E DA NOSSA PROPOSTA DE SOLUÇÃO.

REQUERIMENTO INCOMPLETO OU COM DIVERGÊNCIA

OBSERVAR CORRETAMENTE OS

DOCUMENTOS APRESENTADOS COM

DADOS INFORMADOS NO REQUERIMENTO

DADOS INCOMPLETOS

DOCUMENTOS DIVERGENTES

OCORRÊNCIASSOLUÇÕES