USO

INTE

RN

O

USO

IN

TER

NO

SGT – Sistema de Gerenciamento de Treinamentos

USO

INTE

RN

O

SGT

USO

CO

NFI

DEN

CIA

L

• SISTEMA DE GESTÃO DE TREINAMENTOS

Sistema corporativo criado para gerenciamento e interface das evidências

dos treinamentos da UNF, com foco nas empresas prestadoras de serviço.

USO

INTE

RN

O

3

Acesso através da WEB: http://sgt.webtraining.com.br

4 perfis de acesso:

Suporte técnico:

suporte@webtraining.com.br

0800 726 0244

SGT CARACTERÍSTICAS

RH Terceiro

UNF Gestor Relatórios

USO

INTE

RN

O

SGT CRIAR SENHA – 1º ACESSO

Acesse o link:

http://sgt.webtraining.com.br/

Clique em “Esqueci minha senha”

USO

INTE

RN

O

SGT CRIAR SENHA – 1º ACESSO

Será apresentada outra tela, onde o usuário deverá informar o e-mail para a

geração da senha, no qual receberá a senha inicial.

Algumas recomendações:

Informar o e-mail que foi encaminhado para a SUZANO. Caso seja informado e-

mail diferente, o sistema não processará a solicitação.

Verifique bloqueio de pop-up.

USO

INTE

RN

O

SGT PERFIL RH TERCEIRO - INÍCIO

Selecione o contrato que quer acessar e clique em confirmar:

USO

INTE

RN

O

SGT PERFIL RH TERCEIRO - INÍCIO

Confira o nome no início da tela:

Links para o Procedimento de treinamento e

Programa de treinamento

USO

INTE

RN

O

8

SGT CADASTRAR LOGOMARCA DA EMPRESA

A logomarca irá aparecer nas listas de presença e no crachá gerados pelo sistema.

1. Clique em CADASTRO/EMPRESA

2. Clique em procurar e selecione o arquivo de imagem

3. Aguarde o carregamento e clique em SALVAR

USO

INTE

RN

O

SGT CADASTRAR CARGOS

Cargo é o nome da função de registro do colaborador na empresa terceira.

1. Clique em CADASTRO/CARGOS 2. Clique em NOVO

3. Digite o nome do cargo e clique em SALVAR Cargo cadastrado com sucesso

USO

INTE

RN

O

SGT CADASTRAR COLABORADOR

1. Clique em CADASTRO/COLABORADOR

2. Digite o nome e clique na lupa p/ verificar se está cadastrado

3. Clique em NOVO 4. Preencha os dados do colaborador

Número da matrícula

Pode ser o contato da empresa

USO

INTE

RN

O

SGT CADASTRAR COLABORADOR

Atividades que o colaborador irá realizar. Define quais treinamentos

serão exigidos para cada atividade. É obrigatório selecionar todas as

atividades que o colaborador irá realizar, pois as liberações são feitas

por atividade.

Nome do cargo cadastrado pela empresa

Função correspondente registrada na matriz do sistema. Define quais

treinamentos serão exigidos.

USO

INTE

RN

O

4. Atualize os dados e clique em SALVAR

SGT ATUALIZAR CADASTRO DE COLABORADOR

1. Clique em CADASTRO/COLABORADOR

2. Digite o nome e clique na lupa

3. Clique no nome do colaborador

USO

INTE

RN

O

SGT ATUALIZAR CADASTRO DE COLABORADOR

COLABORADOR DEMITIDO OU AFASTADO: Preencha a data de afastamento ou

demissão e selecione a situação INATIVO.

MUDANÇA DE ATIVIDADE: Selecione outra função qualquer,

retorne a função correta e selecione as atividades corretas.

USO

INTE

RN

O

SGT CADASTRAR CERTIFICADOS

1. Clique em CADASTRO / CERTIFICADOS DE COLABORADOR

2. Digite o nome e clique na lupa

3. Clique no nome do colaborador

USO

INTE

RN

O

SGT CADASTRAR CERTIFICADOS

1. Selecione o GRUPO DE EVENTO

2. Selecione o TREINAMENTO e clique em ADICIONAR TREINAMENTO

4. Selecione o ARQUIVO

5. clique em SALVAR

3. Digite a DATA DE TÉRMINO do treinamento

USO

INTE

RN

O

SGT INSERIR LIBERAÇÃO DESTRA

1. Clique em CADASTRO / CERTIFICADOS DE COLABORADOR

2. Digite o nome e clique na lupa

3. Clique no nome do colaborador

USO

INTE

RN

O

SGT INSERIR LIBERAÇÃO DESTRA

1. Grupo de evento: INSTITUCIONAL E SISTEMA DE GESTÃO

2. Treinamento: LIBERAÇÃO DESTRA e clique em ADICIONAR TREINAMENTO

4. Selecione o arquivo com o PROTOCOLO DE LIBERAÇÃO

5. clique em SALVAR

3. Digite a data de realização do ASO (1 ano antes da data de vencimento do ASO apresentada no protocolo de liberação).

USO

INTE

RN

O

SGT CADASTRAR ENTIDADE DE ENSINO

Para cadastrar listas de presença, é necessário primeiro cadastrar ENTIDADE DE ENSINO. Se a própria empresa realizar os treinamentos, ela também deverá ser cadastrada como uma entidade.

1. Clique em CADASTRO / ENTIDADE DE ENSINO

2. Digite o nome e clique na lupa p/ verificar se já está cadastrado

3. Clique em NOVO 4. Preencha os dados e clique em SALVAR

USO

INTE

RN

O

SGT CADASTRAR INSTRUTOR

Também é preciso cadastrar o INSTRUTOR, antes de cadastrar as listas de presença.

1. Clique em CADASTRO / INSTRUTORES

3. Se o instrutor já estiver cadastrado, clique em RELACIONAR

2. Digite o nome e clique na lupa p/ verificar se já está cadastrado

USO

INTE

RN

O

SGT CADASTRAR INSTRUTOR

Também é preciso cadastrar o INSTRUTOR, antes de cadastrar as listas de presença.

4. Caso não esteja cadastrado, clique em NOVO

5. Preencha os dados e clique em SALVAR

Faça uma breve descrição da formação do instrutor. Ex.: Graduado em Engenharia

Florestal e Técnico em Segurança do Trabalho.

USO

INTE

RN

O

SGT CADASTRAR O PGT

PGT (Plano Geral de Treinamento): É a relação de treinamentos previstos para o ano, é preenchido anualmente em um período previamente comunicado pela Suzano.

1. Clique em PGT

2. Clique em ADICIONAR PREVISÃO

USO

INTE

RN

O

SGT CADASTRAR O PGT

3. Preencha os dados e clique em ADICIONAR PREVISÃO

Quantidade de colaboradores

USO

INTE

RN

O

SGT VISUALIZAR O PGT

1. Clique em PGT

2. Clique no ano do PGT que quer visualizar

USO

INTE

RN

O

24

SGT CADASTRAR LISTA DE PRESENÇA

1. Clique em LISTA DE PRESENÇA / PRÉ-LISTA

3. Selecione os colaboradores, clique no “+”

2. Preencha os dados do TREINAMENTO

4. Clique em SALVAR

Em uma lista de presença com funções diferentes, escolha uma

delas. A seleção serve para filtrar o treinamento e não ficará gravada

no registro do treinamento.

USO

INTE

RN

O

25

SGT CADASTRAR LISTA DE PRESENÇA

As pré listas salvas ficam no fim da página, elas podem ser usadas para imprimir lista de presença ou lançar listas já assinadas.

Imprimir lista de presença

Inserir lista de presença assinada

Excluir pré lista

USO

INTE

RN

O

26

SGT CADASTRAR LISTA DE PRESENÇA

Para inserir uma lista de presença assinada, primeiro deve se criar a pré-lista, depois oficializá-la:

1. Clique em OFICIALIZAR (DISQUETE)

2. Confira os dados e clique em CONTINUAR

USO

INTE

RN

O

27

SGT CADASTRAR LISTA DE PRESENÇA

Para inserir uma lista de presença assinada, primeiro deve se criar a pré-lista, depois oficializá-la:

3. Confira as datas de início e término:

4. Preencha os campos de EVENTOS: 5. Clique em CADASTRAR:

Treinamentos com carga horária maior que 8h, cada dia deverá ser cadastrado em EVENTOS. O sistema não permite registro de

carga horária maior que 8h por dia.

USO

INTE

RN

O

28

SGT CADASTRAR LISTA DE PRESENÇA

Para inserir uma lista de presença assinada, primeiro deve se criar a pré-lista, depois oficializá-la:

7. Clique em EVIDENCIA E INFO:

5. Clique em CADASTRAR:

6. Confira os PARTICIPANTES selecionados:

SELECIONAR LISTA

USO

INTE

RN

O

29

SGT CADASTRAR LISTA DE PRESENÇA

Para inserir uma lista de presença assinada, primeiro deve se criar a pré-lista, depois oficializá-la:

9. Aguarde o carregamento: 8. Selecione o arquivo:

USO

INTE

RN

O

30

SGT CADASTRAR LISTA DE PRESENÇA

Para inserir uma lista de presença assinada, primeiro deve se criar a pré-lista, depois oficializá-la:

11. Clique em FINALIZAR 10. Observações sobre o arquivo

Após a finalização, a lista só pode ser excluída pelo suporte:

suporte@webtraining.com.br

USO

INTE

RN

O

31

SGT VISUALIZAR LISTA DE TREINAMENTO OFICIALIZADA

1. Clique em LISTA DE PRESENÇA / LISTAS OFICIAIS

Clique no nome do treinamento, para visualizar as informações cadastradas.

Clique em visualizar para ver o anexo inserido

USO

INTE

RN

O

32

SGT SOLICITAR LIBERAÇÃO DE TRABALHO

Após lançar todos os treinamentos, é preciso solicitar a LIBERAÇÃO DE TRABALHO para que o gestor consiga visualizá-los:

1. Clique em LIBERAÇÃO PARA TRABALHO

2. Marque LIBERAÇÕES PENDENTES e clique em LOCALIZAR

USO

INTE

RN

O

SGT SOLICITAR LIBERAÇÃO DE TRABALHO

3. Marque os colaboradores que aparecerem e clique em EMITIR LIBERAÇÃO

Só aparecem os colaboradores que tiveram todos os treinamentos obrigatórios registrados no sistema.

Os demais filtros servem para acompanhar a situação dos colaboradores após a solicitação de liberação:

USO

INTE

RN

O

SGT ACOMPANHAR A SOLICITAÇÃO DE LIBERAÇÃO DE TRABALHO

LIBERADAS: As liberações são

realizadas por atividade. O

colaborador só pode realizar as atividades

para qual foi liberado.

RECUSADAS: É possível ver a justificativa.

Caso necessite trocar um arquivo, mande e-mail para o

suporte com o arquivo correto solicitando a troca. Após as correções, solicite

novamente a liberação: selecione o colaborador e clique em emitir liberação.

PENDENTES GESTOR:

Envie e-mail ao gestor

informando que há liberações pendentes de

avaliação.

USO

INTE

RN

O

SGT GERAÇÃO DE CRACHÁ

O sistema emite um crachá para ser usado em treinamentos práticos:

1. Clique em GERAÇÃO DE CRACHÁ

2. Digite o nome e clique na lupa

3. Clique no nome do colaborador

4. Aguarde a geração do crachá

O crachá só poderá ser

utilizado para treinamentos

USO

INTE

RN

O

SGT CONSULTAR MATRIZ DE TREINAMENTOS

A matriz de treinamentos define quais treinamentos são obrigatórios para cada função:

1. Clique em MATRIZ DE TREINAMENTOS e escolha um dos filtros de consulta. O mais completo é TREINAMENTO OBRIGATÓRIO POR ATIVIDADE.

USO

INTE

RN

O

SGT MATRIZ DE TREINAMENTOS

1. Clique na lupa

No relatório TREINAMENTOS OBRIGATÓRIOS POR ATIVIDADE o sistema mostra todas as funções cadastradas no sistema e as atividades ligadas a elas.

2. Escolha a FUNÇÃO/ATIVIDADE e clique em VER TREINAMENTOS

3. O sistema mostra o treinamento e a carga horária

USO

INTE

RN

O

38

SGT CONSULTAR HISTÓRICO DE COLABORADOR

Este relatório mostra todos os treinamentos cadastrados no CPF do colaborador:

1. Clique em CONSULTA / HISTÓRICO DE COLABORADOR

2. Localize o colaborador e clique no nome dele

NOME, FUNÇÃO e ATIVIDADES cadastradas

CERTIFICADOS e LIBERAÇÃO

DESTRA

LISTAS DE PRESENÇA

USO

INTE

RN

O

39

SGT CONSULTAR RECICLAGEM

Este relatório mostra os treinamentos vencidos:

1. Clique em CONSULTA / RECICLAGEM

Treinamento pendente de atualização

2. Digite a DATA e clique na lupa

Data em que o treinamento venceu

USO

INTE

RN

O

40

SGT CONSULTAR EFETIVO TREINADO POR FUNÇÃO

Este relatório mostra o índice geral da empresa em relação aos treinamentos:

1. Clique em CONSULTA / EFETIVO TREINADO POR FUNÇÃO

2. Clique em RELATÓRIO

USO

INTE

RN

O

41

SGT CONSULTAR EFETIVO TREINADO POR FUNÇÃO

Treinamentos pendentes p/ a atividade (só aparecem após ter lançado todos os treinamentos da função)

Treinamentos pendentes

para a função

Colaboradores que receberam todos os treinamento

obrigatórios da função.

Pendentes de avaliação do

gestor

USO

INTE

RN

O

42

SGT CONSULTAR EFETIVO TREINADO POR FUNÇÃO

IMPORTANTE: Mesmo quando a empresa atinge o índice geral 100% é preciso

criar a rotina de checar os relatórios, pois o índice de efetivo treinado sofre

alterações caso haja necessidade de retreinamentos, cadastro de novo

funcionário ou mesmo mudança na matriz.

Confira regularmente os relatórios “Efetivo treinado por função” e “Reciclagem”.

Obrigado!

43

US

O IN

TE

RN

O