Coordenação de Informação de Custos da União

SIADS – SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO PATRIMONIAL

Gerência de Informação de Custos da União

Contexto Histórico

▪ Gestão de itens patrimoniais deficiente, após o processo de aquisição.

▪ Legislação esparsa, dificultando a compreensão das diretrizes de controle dos bens.(Lei 4.320/64; Decreto 99.658/90; IN Nº 205/88 SEDAP)

▪ Contrato de Manutenção, dificuldade na migração para outros sistemas bem como valores elevados de aquisição e manutenção do sistema.

▪ Atenção especial dispensada aos procedimentos de aquisição de bens.

▪ Ausência de integração com sistemas estruturantes, em especial o SIAFI, o que provocava em muitos casos, retrabalho.

▪ Estudo realizado pelo TCUaponta que entre 1990 a2008, o gasto comSistemas de Material ePatrimonio (SMP) de 366órgãos ultrapassou os438.000.000,00 de reais

▪ Ademais, outros aspectos podem ser apontados com a adoção dispersa de SMP’s:

▪ Falta de padronização;

▪ Necessidade de retrabalho para o registro contábil;

▪ Falta de informações fidedignas.

▪ Descontinuidade dos serviços/Manutenção sistêmica.

Contexto Histórico

96 bi 103 bi 109 bi116

2,6 bi 3,2 bi 3,5 bi3,8

2015 2016 2017 2018

MOVEIS INTANGÍVEIS

BENS móveis e intangíveis da UNIÃO

OPORTUNIDADE

▪ Considerando a importância da informação Patrimonial e a relevância dessa para informação de Custos.

▪ A Secretaria do Tesouro Nacional, diante dessa lacuna, vislumbrou a necessidade de uma ferramenta capaz de evidenciar a informação patrimonial em conformidade com o modelo contábil estabelecido pelo SIAFI.

Importância da Informação Patrimonial

SIADS

▪ Sistema desenvolvido pelo Ministério da Fazenda em cooperação com o SERPRO.

▪ Sistema de grande abrangência (capacidade para 2000 acessos simultâneos);

▪ Informações consolidadas e uniformizadas quepermitem a integridade, agilidade e transparência nouso das informações patrimoniais.

▪ Integração com o SIAFI, registro contábilautomático dos eventos administrativos,quando necessário.

O SIADS busca, como benefício qualitativo, a redução da vulnerabilidade da Administração Pública, a melhoria na prestação de serviço do governo e, principalmente, a geração de informações necessárias à tomada de decisão.

Características do SIADS

SIADSFUNCIONAMENTO

▪ Gerenciamento de itens em Estoque (entrada, controle, requisições, atendimento);

▪ Controle de itens patrimoniais (entrada, localização, responsáveis, etc...);

▪ Consultas gerenciais (relatórios para auxiliar a tomada de decisão);

▪ Bolsa de materiais (maximizar a utilização dos bens);

▪ Controle de bens de terceiros.

Características do SIADS

PRINCIPAIS DEMANDAS

SIADSEVOLUÇÃO

▪ Inventário Eletrônico em ambiente web com funcionalidade mobile 2016; Em produção

▪ Requisição de materiais na web 2017; Piloto

▪ Atendimento de Requisição na web 2017; piloto

▪ Integração com o CPR (Detacusto – Objeto de custos) 2017; Piloto

▪ Conciliação contábil automática entre o SIADS e SIAFI 2016; Em produção

▪ Implantação eletrônica para novos órgãos 2016; Em produção

▪ Implantação à distância para novos órgãos 2017; Em homologação

PERSPECTIVAS

▪Abrangência de todo setor público federal como sistema estruturante;

▪Sistema oferecido a baixo custo;

▪Ampliação da integração com outros sistemas estruturantes.

Perspectivas do SIADS

• SPOA – MF.

• Gestão contratual;

• Relacionamento com o SERPRO para desenvolvimento;

• Administração financeira.

• Agente de desenvolvimento das ferramentas de Tecnologia da Informação.

• SERPRO.

• Secretaria do Tesouro Nacional.

• Gestão da ferramenta;

• Levantamento das necessidades;

• Especificação de soluções.

Gestão

do Sistema

Gestão do SIADS

Porque o SIADS?

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Equipe especializada no aprimoramento do sistema

Facilidade de obtenção de dados pelos órgãos de controle

Processo de capacitação centralizado

Padronização de processos, procedimentos contábeis e mecanismos de controle

Maior redução de custos

Melhoria na Transparência

Facilidade no processo de normatização

Melhor integração com outros sistemas

Serviço de atendimento ao usuário centralizado

Eliminação de retrabalho

Melhoria no processo de localização de bens pelo cruzamento de dados

Melhoria no processo de gestão de almoxarifado e patrimônio

Ausência de conflitos conceituais (MCASP, Manual SIAFI...)

Integração encaminhada com o Sistema de Informação de Custos - SIC

Customização para todos os órgãos usuários

Manutenção Garantida

▪ A disseminação do SIADS na Administração Pública Federal,como sistema estruturante, representa um marco nodesenvolvimento dos sistemas patrimoniais em busca demelhores práticas, no que se refere ao planejamento,transparência, controle e apoio à tomada de decisão.

SIADSSIADS - Disseminação

Manter

Otimizar

Desenvolver

Planejar