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UNIVERSIDADE FEDERAL DE RORAIMADIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

SIGRH – FREQUÊNCIA

Boa Vista – RR, 19 novembro de 2014.

É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) quetem por objetivo permitir o gerenciamento das informações relacionadas ao controle dafrequência e da escala de trabalho dos servidores ativos da Instituição. Através destemódulo é possível efetuar o cadastro das escalas dos servidores e emitir relatórios defrequência e das escalas.

1 Perfis Envolvidos

• Servidor: Qualquer servidor ativo da Universidade Federal de Roraima terá acessoas funcionalidades apresentadas.

• Chefe da Unidade: Servidor responsável pela Unidade.

2 Operações com Servidor Comum2.1 Afastamentos2.1.1 Solicitar Afastamento

Através dessa opção o servidor pode solicitar afastamento para realizar atividadesrelacionadas ou de interesse da Instituição. A solicitação poderá ser realizada pelospróprios servidores, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores. Para finalizar asolicitação deve ser enviada para homologação pelo chefe ou vice.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal do Servidor ► Solicitações ► Afastamentos

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Em afastamento você seleciona a categoria do afastamento e depois o motivo doafastamento, preenche os campos com descrição a respeito do afastamento e ao finalanexa algum documento que comprove seu afastamento e depois é só gravar.

2.1.2 Solicitar Viagem a ServiçoAtravés desta operação o servidor pode solicitar afastamento para viagem a

serviço. A solicitação poderá ser realizada pelos próprios servidores, ou pela chefia daunidade em nome dos servidores. Para finalizar a solicitação deve ser enviada parahomologação pelo chefe ou vice.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal do Servidor ► Solicitações ► Afastamentos ►

Solicitar Viagem a Serviço

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Funciona da mesma forma que a solicitação para afastamento só que no caso daviagem a categoria do afastamento necessariamente será referente a alguma viagem.

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2.1.3 Consultar AfastamentosO servidor pode consultar os afastamentos que solicitou, acompanhar o andamento

das autorizações ou realizar alterações.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal do Servidor ► Solicitações ► Afastamentos ►

Consultar Afastamentos

Após aplicar os filtros utilize uma das opções dentre visualizar, alterar, enviar (parahomologação) ou remover solicitação e gerar comprovante.

2.1.4 Enviar Solicitações Gravadas e Não Enviadas de AfastamentosAtravés desta operação o servidor pode consultar os afastamentos que solicitou,

acompanhar o andamento das autorizações dessas solicitações ou realizar alterações,caso ainda não tenha enviado a solicitação ou a mesma tenha sido retornada pela chefiapara correções.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal do Servidor ► Solicitações ► Afastamentos ► Enviar

Solicitações Gravadas e Não Enviadas de Afastamentos

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Após aplicar os filtros utilize uma das opções dentre visualizar, alterar, enviar (parahomologação) ou remover solicitação e gerar comprovante.

2.2 Períodos de Recesso2.2.1 Cadastrar Períodos de Recesso

Esta funcionalidade tem como finalidade solicitar períodos para recesso

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal do Servidor ► Solicitações ► Período de Recesso ►

Cadastrar

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O período de recesso é previamente cadastrado pelo gestor bastando apenas oservidor escolher qual período ele deseja.

2.2.2 Listar/Alterar Períodos de RecessoEsta funcionalidade tem como finalidade alterar períodos para recesso

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal do Servidor ► Solicitações ► Período de Recesso ►

Listar/Alterar

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Preencha o ano de referência ao qual deseja alterar o período e será exibido umalista onde será possível visualizar ou alterar um período.

2.3 Consultas2.3.1 Consultar Ausências

Operação que possibilita a consulta das ausências detalhadas de um servidorvinculado à instituição. Caso o usuário possua o perfil de chefia da unidade, será possíveltambém alterar as informações referentes à ausência assim como cancelar ou removê-lado sistema.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal do Servidor ► Solicitações ► Consultas ► Ausências

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Será exibida uma tela com as ausências do servidor, sendo possível ver osdetalhes da ausência ao clicar na lupa.

2.3.2 Consultar Comprovante de FrequênciaEsta funcionalidade permite a geração de um relatório com os dias trabalhados de

acordo com o período informado.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal do Servidor ► Solicitações ► Consultas ► Frequência ►Consultar Frequências

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1-Preencha o período ao qual você deseja os comprovantes2-Clique em “Gerar Relatório” (Caso deseje imprimir marque a opção “Exibir em formatode Impressão” e será gerado um pdf)

2.3.3 Consultar Espelho de PontoEsta funcionalidade tem como propósito exibir o relatório de espelho de ponto dos

servidores em um determinado mês/ano. Assim, o usuário poderá visualizar em formatode relatório o ponto diário com a frequência de trabalho, horários e horas trabalhadas.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal do Servidor ► Solicitações ► Consultas ► Frequência ►Espelho de Ponto

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1-Escolha o mês e ano para consulta do espelho de ponto2-Selecione no servidor (Caso seja um servidor comum só aparecerá o mesmo)3-Será gerado uma tela com os dados da frequência do servidor

2.3.4 Consultar Saldo de Horas por PeríodoEste relatório permite gerar uma listagem de registro de ponto efetuada pelo

servidor. O relatório exibe a totalização dos períodos e os respectivos saldos de horas.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal do Servidor ► Solicitações ► Consultas ► Frequência ►Saldo de Horas por Período

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2.3.5 Consultar Saldo/Débito de horasEsta funcionalidade permite ao usuário emitir um relatório contendo os saldos de

horas dos servidores acumulados dentro de um período determinado. Caso as horassejam negativas, estas serão transferidas para o mês imediatamente seguinte e caso nãosejam compensadas serão enviadas para desconto financeiro, não sendo assimacumuláveis.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal do Servidor ► Solicitações ► Consultas ► Frequência ►Saldo/Débito de horas

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1-Selecione o período para consulta.2-Clique em “Gerar Relatório”.

2.3.6 Registro de Ponto Eletrônico On-linePermite que o servidor dispensado de biometria, registre sua frequência através do

sistema.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal do Servidor ► Acesso rápido ► Ponto Eletrônico

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3. Operações com perfil de Chefe de UnidadePrimeiramente é importante dizer que o chefe de unidade tem acesso as

mesmas funcionalidades do servidor comum e além delas também possui as suaspróprias que estão disponíveis somente a ele.

3.1 Frequência3.1.1 Cadastrar Ausência do Chefe ou de Servidores da Unidade

Através desta operação é possível cadastrar uma ausência para realizar atividadesexternas de interesse ou relacionadas à Instituição. O cadastro poderá ser realizada pelospróprios servidores, ou pela chefia da unidade em nome dos servidores.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ► Ausências ► CadastrarAusência

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1-Preencha os campos com os dados necessários2-Assim que você preencher a localidade clique em “Inserir” a tela carregará novamentecom essa localidade inserida.3-Assim que você preencher os campos de documento legal clique em “Anexardocumento” a tela carregará novamente com esse documento já inserido.4-Clique em continuar e será direcionado para uma tela com os dados cadastrados e umasolicitação de publicação gerada automaticamente.

5-Clique em cadastrar.

3.1.2 Listar/Alterar Ausência do Chefe ou de Servidores da UnidadeEste caso de uso tem a finalidade de listar os relatórios de auditoria de ausências.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ► Ausências ►Listar/Alterar Ausência

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1- Utilize um dos filtros de pesquisa.2- Clique em buscar e será gerado uma lista com as ausências.

3.1.3 Homologar Afastamentos SolicitadosEsta operação tem como finalidade permitir que o usuário homologue os

afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelosservidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. É importante ressaltarque o gestor não poderá realizar a auto-homologação, sendo necessário que o seurespectivo vice-chefe homologue os afastamentos solicitados pela chefia da unidade evice-versa.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ►HomologarAfastamentos Solicitados

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1-Será exibida uma tela com os afastamentos pendentes para homologação e oshomologados.2-Selecione a unidade dos servidores ao qual você deseja homologar os afastamentos.3-Selecione uma das opções disponíveis dentre homologar, retornar, negar e visualizar osafastamentos.

3.1.4 Autorizar Horas Extras ExcedentesA finalidade desta operação é exibir os servidores com horas excedentes para que

estas sejam autorizadas ou negadas.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ► Ponto Eletrônico ►Autorizar Horas Excedentes

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1-Aplique um dos filtros para gerar uma lista dos servidores com horas excedentes.2-Após gerada a a lista utilize uma das opções disponíveis, autorizar ou negar.

3.1.5 Homologar Frequência Ponto EletrônicoPermite aos gestores das unidades homologar as frequências dos servidores em

determinado mês e ano. A homologação da frequência é feita com base no registro dasausências para os servidores. Caso ele não tenha nenhum registro de ausência, éconsiderada a sua frequência integral no mês e ano correspondentes.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ► Ponto Eletrônico ►Autorizar Horas Excedentes

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1-Selecione a unidade dos servidores ao qual deseja homologar.2-Selecione um servidor para homologar sua frequência clicando em “Visualizar Detalhesdo Ponto do servidor”.3-Será exibida uma nova tela com os detalhes do ponto do servidor.4-Clique na opção “Homologar Frequência do Servidor”na parte de baixo para finalizar aoperação.

3.1.6 Homologação de Solicitação de Período de RecessoEsta funcionalidade permitir que o usuário homologue as solicitações de período de

recesso.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ► Ponto Eletrônico ►Homologação de Solicitação de Período de Recesso

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1-Utilize um dos filtros de busca.2-Será gerado uma lista com os servidores e o período de recesso solicitado.3-Escolha uma das opções negar ou autorizar.

3.1.7 Cadastrar Ocorrências da UnidadeRealizar o cadastro de ocorrências as quais irá abonar os pontos dos servidores da

unidade que não conseguiram registrar o seu ponto.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ► Ponto Eletrônico ►Ocorrências da Unidade ► Cadastrar

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1-Preencha os campos com as informações da ocorrência.2-Clique em “Cadastrar”.

3.1.8 Listar/Alterar Ocorrências da UnidadeAtravés dessa funcionalidade é possível consultar as ocorrências cadastradas para

as unidades.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ► Ponto Eletrônico ►Ocorrências da Unidade ► Listar/Alterar

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1-Use um dos critérios de busca.2-Clique em “Buscar” e será gerada uma lista com as ocorrências cadastradas.3-Faça a ação desejada.

3.1.9 Relatório do Demonstrativo de Compensação de RecessoAtravés dessa funcionalidade é possível consultar as ocorrências cadastradas para

as unidades.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ► Ponto Eletrônico ►Relatórios ► Demonstrativo de Compensação de Recesso

1-Após realizar a busca será gerado uma lista de acordo com os parâmetros passsados.

3.1.10 Relatório do Espelho de PontoEmissão do relatório de escalas de trabalho realizadas.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ► Ponto Eletrônico ►Relatórios ► Espelho de Ponto

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1-Use um dos filtros de busca.2-Baseado nos parâmetros passados nos filtros será gerado uma lista.3-Selecione o servidor para ver com detalhes o seu espelho de ponto.

3.1.11 Relatório de Homologação de FrequênciaPermite que seja realizada a emissão do relatório de homologação de frequência.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ► Ponto Eletrônico ►Relatórios ► Homologação de Frequência

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1-Utilize o filtro de pesquisa para gerar o relatório.2-Após gerado o relatório é possível ver detalhes da frequência homologada ou visualizarcomo impressão.

3.1.12 Relatório de Pendências de Ponto Exibe um relatório dos pontos registrados de acordo com algumas situações

previamente definidas.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ► Ponto Eletrônico ►Relatórios ► Pendências de Ponto

1-Escolha os parâmetros desejados para geração do relatório.2-Clique em “Gerar Relatório”.3-Será gerado um relatório em pdf.

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3.1.13 Relatório do Saldo/Débito de Horas Através desta operação será possível exibir os saldos de horas dos servidores

acumulados dentro do período de vigência do banco de horas.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ► Ponto Eletrônico ►Relatórios ► Saldo/Débito de Horas

1-Preencha os campos de acordo com sua necessidade, em cima destes campos é queserá gerado o relatório.2-Clique em “Gerar relatório” e ele aparecerá logo abaixo.

3.1.14 Relatório do Saldo de Horas por PeríodoGera uma listagem de registro de ponto efetuadas pelo servidor. O relatório exibe a

totalização dos períodos e os respectivos saldos de horas.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ► Ponto Eletrônico ►Relatórios ► Saldo de Horas por Período

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1-Aplique o(s) filtro(s) de busca.2-Clique em “Buscar” e o relatório será gerado.

3.1.15 Cadastrar Horário de Trabalho das EquipesPossibilita o cadastro dos horários de trabalho de equipes.

Caminho de Acesso pelo SistemaSIGRH ► Módulos ► Portal Chefia da Unidade ► Frequência ► Ponto Eletrônico ►Cadastrar Horário de Trabalho das Equipes

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Selecione uma das opções de funcionários para cadastrar seus horários de trabalho.

Exemplo do cadastro de servidor externo.