Sistema BecSistema Bec

Inclusão das Universidades no sistema de Aquisição pela

Bolsa Eletrônica de Compras

Cronograma de implantação Sistema BEC

2000 Implantação na Administração Direta o Estado de SP;

2002 Abre-se o Sistema para Participação das Universidades e Municípios;

2004 São feitos alterações de legislação que garantem a autonomia das Universidades no Sistema BEC; então a Reitoria efetua Cadastro na BEC.

2006 A reitoria começa Implantar um Projeto Piloto de Compras pela BEC.

Janeiro de 2007 Decretos do Governador obrigam a Utilização da BEC.

16/Abril/2007 Reitoria convoca Reunião com as STM, para Implantar Sistema Eletrônico.

Cronograma de implantação Sistema BEC

Fica definido Implantação imediata logo após recebimento das Senhas do Sistema

Pelas UC´s. (Segundo a reitoria ocorrerá em Breve)

Durante esse período a STM adaptou alguns procedimentos para a elaboração de Requisições de Compras visando acatar ao novo Sistema.

Alterações principais:

Novo modelo de RMS;

Formulário de solicitação a inclusão de itens no sistema BEC.

A BEC:

OBJETIVOO objetivo da Bolsa Eletrônica de Compras do Governo do Estado de São Paulo – Sistema BEC/SP é a negociação do preço dos bens adquiridos pelo setor público, por meio de procedimentos eletrônicos, com a garantia, por parte da Universidade, do pagamento aos fornecedores na data de seu vencimento ajustada no contrato.

VANTAGENSA implantação do Sistema BEC/SP trouxe vantagens não só para o Estado, como também para os fornecedores e para a sociedade.

Do ponto de vista do Estado, a Bolsa é um sistema transparente, que permite a redução dos custos operacionais e dos preços pagos pelas unidades compradoras, além de agilizar o processo de aquisição e fornecer informações agregadas e rapidamente disponíveis para os sistemas de controle interno e externo.

Para o setor privado, o Sistema BEC/SP proporciona maior interação com a Administração Estadual e, agora,também com os Municípios do Estado, ampliando as oportunidades de negociação de seus produtos com o Governo, via Internet.

A sociedade, por sua vez, terá a oportunidade de controlar todas as negociações efetuadas pelo portal do Sistema.

O Processo hoje:

Elabora RMSPor SimilaridadeO mais detalhado

Possível.

Depto´s Separa e analisa As RMS’s

STM

Tudo Certo?

Cotar com Fornecedores

Do Cadastro InternoOu sugeridos pelo

Requisitante

Melhor Oferta

1

1

2

2

Sfi

Empenha

Envia empenho Fornecedor

STM

Fornecedor

Entrega no máx.30 Dias

s

ñ

refazer

O Processo BEC:

Elabora RMSPor Classe e Grupos. Conf.Catalogo BEC

Depto´s Separa e analisa As RMS’s

STM

Tudo Certo?

Faz uma RC na BEC

Processo Interno BEC1

1

2

3

Sfi

Empenha

Envia AF pela BEC

STM

Fornecedor

Entrega no máx.8 Dias

s

ñ

refazer

Melhor oferta

STM

Contato Fornecedor

Elabora ProcessoPapel

2

Processo abertoSolemp

3

Processo Exemplo enviado Pela Reitoria, para compra de 3 Calculadoras

Passo a Passo : Como fazer a RMS

Passo a Passo : Como Solicitar inclusão deItens no Sistema Bec

Fontes Necessárias:

www.bec.sp.gov.br

www.feb.unesp.br/dtad/compras