Sistema de Controle de Cheques GOLD - · PDF fileSistema de Controle de Cheques GOLD Cheques...

Click here to load reader

  • date post

    14-Dec-2018
  • Category

    Documents

  • view

    232
  • download

    1

Embed Size (px)

Transcript of Sistema de Controle de Cheques GOLD - · PDF fileSistema de Controle de Cheques GOLD Cheques...

Sistema de Controle de Cheques GOLD

Cheques GOLD um sistema para controlar cheques de clientes, terceiros ou emitidos.

No h limitaes quanto as funcionalidades do programa, porm pode ser testado em at 30

acessos. Aps este prazo, necessrio comprar a licena do programa. Faa o Download para testar

o sistema.

Contedo

Sistema de Controle de Cheques GOLD .......................................................................................... 1

Cadastro de Cliente ......................................................................................................................... 2 Cadastro de Cheques Emitidos ........................................................................................................ 3 Cadastro de Cheques Recebidos ...................................................................................................... 4

Usando a Leitora de Cheques .......................................................................................................... 6 Controle de Ttulos ......................................................................................................................... 6

Configuraes do Sistema ............................................................................................................... 7 Pesquisa de Cheques ....................................................................................................................... 8

Registro do Sistema ........................................................................................................................ 9 Usando o Sistema em Rede. ............................................................................................................ 9

Depsito de Cheques / Repasse de uma Lista de Cheques ............................................................. 10 Grficos ........................................................................................................................................ 11

Controle de Segurana .................................................................................................................. 12

Figuras

Figura 1: Cadastro de Clientes ......................................................................................................... 2

Figura 2: Cheques Emitidos ............................................................................................................ 3 Figura 3: Cadastro de Contas........................................................................................................... 3

Figura 4: Cadastrar mais cheques para o cliente .............................................................................. 4 Figura 5: Assistente para cadastrar cheques ..................................................................................... 5

Figura 6: Cadastro de Cheques Recebidos ....................................................................................... 5 Figura 7: Leitora CMC-7 de Cheques .............................................................................................. 6

Figura 8: Configurao da Leitora ................................................................................................... 6 Figura 9: Cadastro de Ttulos .......................................................................................................... 6

Figura 10: Pesquisa de Ttulos ......................................................................................................... 6 Figura 11: Cobrana de Juro ............................................................................................................ 7

Figura 12: Configurao do Sistema ................................................................................................ 7 Figura 13: Pesquisa de Cheques ...................................................................................................... 8

Figura 14: Registro do Sistema........................................................................................................ 9 Figura 15: Depsito de Cheques .................................................................................................... 10

Figura 16: Grfico 1 Valores por Situao ..................................................................................... 11 Figura 17: Grfico 2 Valores por ms ............................................................................................ 11 Figura 18: Grfico 3: Nmero de Cheques Cadastrados por Ms ................................................... 12

Figura 19: Controle de Segurana ................................................................................................. 12

Cadastro de Cliente

Esse cadastro importante para ter informaes adicionais do cliente, assim como telefones,

endereos e mais observaes que voc considerar importante.

Tambm utilizado para no caso de controlar cheques recebidos de determinado cliente e so

cheques de terceiros.

Quando entrar na tela o sistema estar sugerindo o prximo cdigo de cliente para ser cadastrado, se

voc quiser cadastrar um novo cliente pode usar esse cdigo sugerido, caso queira alterar ou

consultar os dados de um cliente, basta informar o cdigo ou clicar no boto ao lado do cdigo ,

que vai listar todos os clientes cadastrados para pesquisa.

No necessrio cadastrar antecipadamente os clientes, isso pode ser feito de maneira automtica

quando se cadastra os cheques.

Quando voc digitar um cdigo de cliente que existe, os dados podem ser alterados e aparecer uma

mensagem com o nmero de cheques devolvidos e o valor total, caso tenha cheques devolvidos.

O cadastro de clientes serve tambm para lista de destinatrios dos cheques emitidos.

Figura 1: Cadastro de Clientes

Cadastro de Cheques Emitidos

Essa tela permite o cadastro dos cheques emitidos, para cadastrar os cheques primeiramente

necessrio cadastrar as contas da empresa. Para alterar os dados da conta ou criar uma nova clique

em Alterar Contas

O sistema sugere o prximo nmero de cheque na conta, caso tenha pelo menos 1 cheque

cadastrado para a conta selecionada. O destinatrio usa o mesmo cadastro de clientes.

A tela lista os cheques emitidos da conta, a soma de todos os cheques por situao e mais uma lista

com a soma anual por situao.

Figura 2: Cheques Emitidos

Figura 3: Cadastro de Contas

Cadastro de Cheques Recebidos

Nessa tela so lanados todos os cheques de clientes ou de terceiros.

O primeiro campo o cdigo do cliente, que pode ser buscado clicando no boto ao lado do cdigo,

ao sair do cdigo do cliente, ser listado o seu nome e os ltimos cheques cadastrados, tambm

nesse momento, caso o cliente tenha algum cheque cadastrado ser preenchido os dados do banco,

agncia e conta igual ao ltimo cheque cadastrado. Esse campo opcional.

Para cadastrar o cheque necessrio informar os dados que o identificam: cdigo do banco,

agncia, conta e nmero do cheque. Ao sair do campo nmero do cheque o sistema faz uma busca

no banco de dados para localizar o cheque, caso ele encontre o cheque o sistema lista as outras

informaes do cheque e permite a sua edio, caso no encontre ser cadastrado um novo cheque.

A situao do cheque usada para saber qual a situao atual, pode ser criada mais opes ( ex.

Devolvidos Alnea 12, Protestados, etc ).

A origem usada por alguns empresrios que tem controlam mais de uma empresa e controlam

cada empresa como uma origem.

Quando clicar em OK para salvar o novo cheque e no foi informado o cdigo do cliente, o sistema

pedir para o usurio se ele quer cadastrar automaticamente um cliente baseado no nome do

correntista. Nessa operao o sistema tambm far a pergunta se o usurio deseja cadastrar mais

cheques para o mesmo cliente (figura 4), se sim o sistema mostrara um assistente para cadastrar

vrios cheques baseado no cheque anterior (figura 5) e se no o sistema vai posicionar o curso no

cdigo do cliente.

Figura 4: Cadastrar mais cheques para o cliente

Figura 5: Assistente para cadastrar cheques

Figura 6: Cadastro de Cheques Recebidos

Usando a Leitora de Cheques

Para quem tem a leitora de cdigo CMC-7 de cheques, pode usar esse recurso, quando estiver em

um dos campos Cdigo do Banco, Agncia, Conta ou Nmero do Cheque, pressione a tecla F5 para

habilitar o leitor, teste se o leitor leu o cheque, caso no funcione clique em Configurao para

definir os parmetros da sua leitora.

Figura 7: Leitora CMC-7 de Cheques

Figura 8: Configurao da Leitora

Controle de Ttulos

Essa opo permite controlar outros ttulos como notas promissrias, faturas e outros ttulos que

voc necessita organizar, o campo documento permite cadastrar texto (exemplo 2010/001), esses

ttulos podem ser pesquisados com vrios filtros em Pesquisa Ttulos.

Figura 9: Cadastro de Ttulos

Figura 10: Pesquisa de Ttulos

Configuraes do Sistema

Essa opo se configura o nome da empresa e outros dados dentro deles destacaram o grupo de

campos de cobrana, onde pode ser informado o percentual de juro mensal a cobrar, esse campo vai

gerar a informao no Cadastro de Cheques, conforme imagem abaixo.

Figura 11: Cobrana de Juro

Figura 12: Configurao do Sistema

Valor Original do

Cheque

Valor Atualizado.

Pesquisa de Cheques

A pesquisa permite diversos filtro