SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos...
Transcript of SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos...
![Page 1: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/2.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Motivação
Atendimento aos princípios administrativos da eficiência e
economicidade dos recursos públicos;
Resultados positivos obtidos com a implantação do projeto
piloto do “pool” no câmpus da capital. (Of.17/13)
Restrição orçamentária da Universidade;
![Page 3: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/3.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Objetivos
Otimização do uso da frota, em especial dos veículos utilitários,
vans e de grande porte;
Redução da frota USP;
Maior frequência de uso;
Agilidade na disponibilização do veículo;
Conscientização das Unidades sobre a efetividade do
sistema.
![Page 4: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/4.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Ações Promovidas
Estudo sobre a efetiva utilização da frota;
Emissão do Ofício DA 105/14 no mês de março, que contemplou;
Divulgação do resultado às Unidades;
Apontamento dos veículos a serem recolhidos (subutilização
superior a 70%);
Ampliação do Sistema de Empréstimo de Veículo;
Criação de módulo no Sistema Frota para o gerenciamento
das solicitações. (Of.105/14)
Formalização da redução de 8% do contrato de locação
![Page 5: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/5.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Próximas ações
Definição da infraestrutura necessária e dos responsáveis pelo
Polo Gestor;
Treinamento dos gestores de polo;
Recolhimento dos veículos que formarão o sistema;
Divulgação da disponibilidade do serviço.
![Page 6: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/6.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Procedimentos sistêmicos para utilização do
módulo de empréstimo de veículos no sistema
FROTA
![Page 7: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/7.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Gestor do Polo
Perfil: Gestor Unidade
Autorização: Gestor de Agendamento de Veículos
• Solicitante
Perfil: Gestor Unidade
Autorização: Nenhuma
![Page 8: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/8.jpg)
SOLICITAÇÃO
GESTOR DA UNIDADE
![Page 9: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/9.jpg)
Acesse o Sistema Frota e clique no menu “Empréstimo de Veículo > Solicitação”. Acesse o Sistema Frota e clique no menu “Empréstimo de Veículo > Solicitação”.
![Page 10: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/10.jpg)
Clique em
“Solicitar”.
Clique em
“Solicitar”.
![Page 11: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/11.jpg)
Preencha os dados do formulário de
solicitação de empréstimo de veículo e
clique em “enviar”.
Preencha os dados do formulário de
solicitação de empréstimo de veículo e
clique em “enviar”.
![Page 12: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/12.jpg)
AGENDAMENTO
GESTOR DO POLO
![Page 13: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/13.jpg)
Para a realização do agendamento das
solicitações, clique no menu “Empréstimo
de Veículo > Agendamento”.
Para a realização do agendamento das
solicitações, clique no menu “Empréstimo
de Veículo > Agendamento”.
![Page 14: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/14.jpg)
De um duplo clique na solicitação para a
realização do agendamento.
É possível filtrar as solicitações, selecionando
as situações disponíveis na caixa de seleção
do campo “Situação”.
De um duplo clique na solicitação para a
realização do agendamento.
É possível filtrar as solicitações, selecionando
as situações disponíveis na caixa de seleção
do campo “Situação”.
![Page 15: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/15.jpg)
Preencha os dados do formulário de
agendamento e clique em “salvar”.
Preencha os dados do formulário de
agendamento e clique em “salvar”.
![Page 16: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/16.jpg)
Para realizar a transferência do
condutor, dê um duplo clique na
solicitação desejada.
Para realizar a transferência do
condutor, dê um duplo clique na
solicitação desejada.
![Page 17: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/17.jpg)
Verifique os dados e clique em “Transferir
Condutor(es)” para efetivar a transferência da
unidade solicitante para a unidade do polo.
Com esta ação, a solicitação passará a situação
de “agendado”.
Verifique os dados e clique em “Transferir
Condutor(es)” para efetivar a transferência da
unidade solicitante para a unidade do polo.
Com esta ação, a solicitação passará a situação
de “agendado”.
![Page 18: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/18.jpg)
Para cadastrar a retirada do veículo,
dê um duplo clique na solicitação
desejada.
Para cadastrar a retirada do veículo,
dê um duplo clique na solicitação
desejada.
![Page 19: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/19.jpg)
Preencha o formulário de
retirada e clique em
“Registrar a Entrega”.
A solicitação passará a
situação “Em Execução”.
Os dados do hodômetro
deverão ser coletados em
loco, no veículo, no ato da
retirada.
Preencha o formulário de
retirada e clique em
“Registrar a Entrega”.
A solicitação passará a
situação “Em Execução”.
Os dados do hodômetro
deverão ser coletados em
loco, no veículo, no ato da
retirada.
CT
![Page 20: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/20.jpg)
![Page 21: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/21.jpg)
Para cadastrar a devolução do
veículo, dê um duplo clique na
solicitação desejada.
Para cadastrar a devolução do
veículo, dê um duplo clique na
solicitação desejada.
![Page 22: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/22.jpg)
Em seguida, preencha o
formulário e clique em
“Registrar a Devolução”.
A solicitação passará para a
situação “Aguardando
Devolução de Condutor”.
Os dados do hodômetro
deverão ser coletados em
loco, no veículo, no ato da
devolução.
Será necessário encerrar o CT
gerado para esta solicitação.
Em seguida, preencha o
formulário e clique em
“Registrar a Devolução”.
A solicitação passará para a
situação “Aguardando
Devolução de Condutor”.
Os dados do hodômetro
deverão ser coletados em
loco, no veículo, no ato da
devolução.
Será necessário encerrar o CT
gerado para esta solicitação.
CT
![Page 23: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/23.jpg)
Para realizar a devolução do condutor
para sua unidade de origem, dê um
duplo clique na solicitação desejada.
Para realizar a devolução do condutor
para sua unidade de origem, dê um
duplo clique na solicitação desejada.
![Page 24: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/24.jpg)
Verifique os dados e clique em “Transferir
Condutor(es)” para efetivar a transferência da unidade
do polo para a unidade solicitante.
Com esta ação, a solicitação passará a situação de
“concluído”.
Desta forma, estará completo o ciclo de solicitação e
agendamento pelo módulo de empréstimo de veículo
do sistema Frota.
Verifique os dados e clique em “Transferir
Condutor(es)” para efetivar a transferência da unidade
do polo para a unidade solicitante.
Com esta ação, a solicitação passará a situação de
“concluído”.
Desta forma, estará completo o ciclo de solicitação e
agendamento pelo módulo de empréstimo de veículo
do sistema Frota.
![Page 25: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/25.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Alteração de solicitação
Não é possível – será necessário efetuar nova solicitação.
![Page 26: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/26.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Cancelamento de empréstimo (mediante justificativa)
Pelo solicitante (até a retirada do veículo);
Pelo gestor do polo – indisponibilidade de veículo (até a
retirada do veículo);
Pelo gestor do polo – outros (até a devolução do veículo).
![Page 27: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/27.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Cartão de abastecimento
Como será utilizado com veículo do pool?
Como e por quem será efetuada a associação do cartão coringa
da Unidade/Órgão solicitante?
![Page 28: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/29.jpg)
Após o login, clique no menu OPÇÕES DE ACESSO para
selecionar a Unidade/Órgão que se quer associar o
cartão/cadastrar o veículo temporário
Após o login, clique no menu OPÇÕES DE ACESSO para
selecionar a Unidade/Órgão que se quer associar o
cartão/cadastrar o veículo temporário
![Page 30: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/30.jpg)
Na listagem exibida, selecione a Unidade/Órgão de
interesse e clique em CONTINUAR
Na listagem exibida, selecione a Unidade/Órgão de
interesse e clique em CONTINUAR
![Page 31: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/31.jpg)
Em caso de dúvida sobre em qual Unidade/Órgão você
está logado, será possível identificá-la, observando o
nome descrito na barra de informação na parte inferior
da página
Em caso de dúvida sobre em qual Unidade/Órgão você
está logado, será possível identificá-la, observando o
nome descrito na barra de informação na parte inferior
da página
![Page 32: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/32.jpg)
Clique no menu RELATÓRIOS> VEÍCULOS TEMPORÁRIOS
para verificar se ele foi cadastrado anteriormente
Clique no menu RELATÓRIOS> VEÍCULOS TEMPORÁRIOS
para verificar se ele foi cadastrado anteriormente
![Page 33: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/33.jpg)
Nesta tela simplesmente
clique em CONTINUAR
Nesta tela simplesmente
clique em CONTINUAR
![Page 34: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/34.jpg)
Localizado o veículo,
observe se ele está
ativo, caso contrário
não será possível a
associação do cartão
coringa
Localizado o veículo,
observe se ele está
ativo, caso contrário
não será possível a
associação do cartão
coringa
![Page 35: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/35.jpg)
Se ele estiver inativo, clique
sobre sua placa e no final da
tela que se abre com os
dados do cadastro do veículo,
clique em ATIVAR VEÍCULO
Se ele estiver inativo, clique
sobre sua placa e no final da
tela que se abre com os
dados do cadastro do veículo,
clique em ATIVAR VEÍCULO
![Page 36: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/36.jpg)
Nesta tela clique em IR PARA
A TELA DE ASSOCIAÇÕES
Nesta tela clique em IR PARA
A TELA DE ASSOCIAÇÕES
![Page 37: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/37.jpg)
Localize o número do cartão
coringa informado pela
Unidade/Órgão solicitante e
clique na placa
correspondente
Localize o número do cartão
coringa informado pela
Unidade/Órgão solicitante e
clique na placa
correspondente
![Page 38: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/38.jpg)
No campo PLACA digite a
placa do veículo ao qual se
quer associar o cartão e
clique em ATUALIZAR
No campo PLACA digite a
placa do veículo ao qual se
quer associar o cartão e
clique em ATUALIZAR
![Page 39: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/39.jpg)
A mensagem exibida pelo
sistema confirma a execução
da transação. Clique em OK
A mensagem exibida pelo
sistema confirma a execução
da transação. Clique em OK
![Page 40: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/40.jpg)
Nesta tela, exibida automaticamente
após o OK da tela anterior, clique no
número do cartão para verificar se o
combustível cadastrado está correto
Nesta tela, exibida automaticamente
após o OK da tela anterior, clique no
número do cartão para verificar se o
combustível cadastrado está correto
![Page 41: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/41.jpg)
Na tela de dados do veículo,
clique na aba COMBUSTÍVEL
e verifique se está (tão)
cadastrados o(s) o(s)
combustível (is) do veículo
Na tela de dados do veículo,
clique na aba COMBUSTÍVEL
e verifique se está (tão)
cadastrados o(s) o(s)
combustível (is) do veículo
![Page 42: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/42.jpg)
Clicando na aba
COMBUSTÍVEL, selecione a
opção desejada e depois em
INCLUIR.
OBS:
1) Combustível SEMPRE na
opção COMUM
2) A verificação da
existência de crédito é de
responsabilidade do
solicitante
Clicando na aba
COMBUSTÍVEL, selecione a
opção desejada e depois em
INCLUIR.
OBS:
1) Combustível SEMPRE na
opção COMUM
2) A verificação da
existência de crédito é de
responsabilidade do
solicitante
![Page 43: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/43.jpg)
Caso o veículo não esteja cadastrado,
acesse o menu CADASTRO>VEÍCULO
TEMPORÁRIO
Caso o veículo não esteja cadastrado,
acesse o menu CADASTRO>VEÍCULO
TEMPORÁRIO
![Page 44: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/44.jpg)
Cadastre os dados obrigatórios (que
apresentam (*) e também a família, que
apesar de não ser um dado obrigatório,
afeta a associação/desassociação do
cartão.
Observe o campo TIPO DE FROTA e altere se
necessário
Cadastre os dados obrigatórios (que
apresentam (*) e também a família, que
apesar de não ser um dado obrigatório,
afeta a associação/desassociação do
cartão.
Observe o campo TIPO DE FROTA e altere se
necessário
![Page 45: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/45.jpg)
- Insira a CAPACIDADE DO TANQUE (EXCETO
GNV) que existe no cadastro do veículo no
Sistema Frota
- OBS: a quantidade de litros deve ser inserida
no campo que apresenta o cadeado
- Clique em INCLUIR no final da tela
- Insira a CAPACIDADE DO TANQUE (EXCETO
GNV) que existe no cadastro do veículo no
Sistema Frota
- OBS: a quantidade de litros deve ser inserida
no campo que apresenta o cadeado
- Clique em INCLUIR no final da tela
Ainda na tela de cadastro:
- insira o número 6 em DÍGITOS DO
HODÔMETRO;
Ainda na tela de cadastro:
- insira o número 6 em DÍGITOS DO
HODÔMETRO;
- escolha a opção INFORMATIVA em
MODALIDADE MULTICOMBUSTÍVEL
- escolha a opção INFORMATIVA em
MODALIDADE MULTICOMBUSTÍVEL
![Page 46: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/46.jpg)
Novamente acessando o menu RELATÓRIOS>VEÍCULOS
TEMPORÁRIOS>CONTINUAR, clique na placa e depois na
aba COMBUSTÍVEL, para incluir o segundo combustível,
caso o veículo seja flex.
Com isto o cadastro e a associação do cartão coringa
estarão finalizados
Novamente acessando o menu RELATÓRIOS>VEÍCULOS
TEMPORÁRIOS>CONTINUAR, clique na placa e depois na
aba COMBUSTÍVEL, para incluir o segundo combustível,
caso o veículo seja flex.
Com isto o cadastro e a associação do cartão coringa
estarão finalizados
![Page 47: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/47.jpg)
Quando do retorno do veículo após o uso, para efetuar a
desassociação do cartão, clique no menu
OPERACIONAL>ASSOCIAÇÃO DE CARTÃO CORINGA X
VEÍCULO e em seguida em na palavra DESASSOCIAR
existente ao lado da descrição do veículo, O sistema pede
confirmação de desassociação e bloqueio do cartão e
depois de inativação do veículo – clique em OK nas 3
telas seguintes e o procedimento estará concluído.
Quando do retorno do veículo após o uso, para efetuar a
desassociação do cartão, clique no menu
OPERACIONAL>ASSOCIAÇÃO DE CARTÃO CORINGA X
VEÍCULO e em seguida em na palavra DESASSOCIAR
existente ao lado da descrição do veículo, O sistema pede
confirmação de desassociação e bloqueio do cartão e
depois de inativação do veículo – clique em OK nas 3
telas seguintes e o procedimento estará concluído.
![Page 48: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/48.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Observações importantes
Manutenção de veículo de frota própria – efetuada pelo polo
gestor e ressarcida pela Reitoria, incluindo custo de disco/rolo
de tacógrafo e outros;
Multa de trânsito – responsabilidade da Unidade/Órgão de
lotação do condutor (indicação do condutor, instrução do
protocolado, pagamento, apuração de responsabilidade e
ressarcimento;
![Page 49: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/49.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Observações importantes
Acidente de trânsito
Locado e próprio – polo gestor providencia o conserto e
abre processo de apuração de responsabilidade;
Encaminha para a Unidade/Órgão de lotação do condutor,
após o conserto, para apuração de responsabilidade;
OBS: a extensão do dano não é fator para definição de
abertura ou não de processo – pequeno dano pode ter
terceiro envolvido.
![Page 50: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/50.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Observações importantes
Abastecimento – sempre utilizará o cartão coringa da
Unidade/Órgão solicitante, incluindo a própria prefeitura.
Gestor do polo fará a associação e desassociação do cartão.
OBSERVAÇÕES (ao Gestor da Unidade solicitante)
1) Verificar se o cartão foi associado pelo Gestor do Polo, se
o(s) combustível(eis) está(ão) correto(s) e se possui saldo.
![Page 51: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/51.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Observações importantes
2) Cadastrar o condutor para uso do cartão, caso ele seja de
outra Unidade (escolher opção “usuário escolhe a senha”) ele
poderá cadastrar a mesma senha que utiliza no sistema pela
outra Unidade)
Uso do veículo pela Prefeitura também precisa ser solicitado e
agendado no sistema, a fim de que exista registro de uso e
para que não se incorra na situação do veículo em uso pelo
polo (Prefeitura) estar agendado para uso por outra Unidade
![Page 52: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/52.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Observações importantes
Autorizador de uso do veículo – gestor precisa ser autorizador
para dar simplificar o uso do empréstimo
Ordem de Serviço de Manutenção de Veículo – formulário
deve ser fornecido no ato da entrega do veículo e deve ser
devolvido com o veículo – preenchido ou não
![Page 53: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/53.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Observações importantes
Checklist de entrega – orientar o condutor sobre o uso do
tacógrafo (fornecer discos/rolo para o período de uso) e citar
esta orientação, assim como da velocidade máxima em
rodovias e vias de trânsito rápido, restrição de uso de
caminhão e do transporte de produtos perigosos na capital.
![Page 54: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/54.jpg)
• Observações importantes
Checklist de entrega e devolução – preenchido no ato e na
presença do condutor deve contemplar a situação do tanque
(sempre cheio), equipamentos obrigatórios, danos existentes
ou apurados na devolução, checagem interna (objetos
esquecidos/danos).
Guarda adequada de documentos – checklist, CT, disco/rolo de
tacógrafo, solicitação de manutenção, etc.
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
![Page 55: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/55.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Observações importantes
Autorização/restrição de tráfego na capital – rodízio para
veículos e caminhões (VUC e produtos perigosos precisam de
autorização específica)
Credencial – van, micro e ônibus exigem e não deve ser
permitido o uso quando exigida
Tempo ao volante – atendimento ao disposto na legislação
vigente e inspeção da polícia nas rodovias
![Page 56: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/56.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
• Observações importantes
Legislação/veículos (exigências)
Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro,
ônibus e caminhão;
Dispositivo auxiliar de identificação veicular em caminhões
(placa e localidade na traseira de caminhão) – suspensa, mas
objeto de acompanhamento (Res. Contran 370/2010 e
Deliberação Contran 110/2012 e suas alterações)
Inscrição de Tara, PBT e Lotação em caminhões (Res. Contran
290 e alterações).
![Page 57: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/57.jpg)
• Outras informações/orientações
Criação de e-mail institucional na área de transportes
Cobrança do sistema para a inserção/atualização de
documentos dos condutores
Importância do encerramento diário de CT (atenção ao km)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
![Page 58: SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO - usp.br · Legislação/veículos (exigências) Adesivos retrorefletivos nas laterais e traseira de van, micro, ônibus e caminhão; Dispositivo](https://reader034.fdocumentos.com/reader034/viewer/2022051603/5c030e7809d3f295408b7207/html5/thumbnails/58.jpg)
SISTEMA DE EMPRÉSTIMO DE VEÍCULO
Agradecemos a atenção e a colaboração!
Contatos:
Henrique Piacente Talarico
Departamento de Administração – DA
E-mail: [email protected]
Telefone: (11) 3091-2492/3494
Lilian Alvarenga
Serviço de Administração de Transportes – DAAT (SAT)
E-mail: [email protected]
Telefone: (11) 3091-2487/3337