SISTEMA PROGRAMA DATA REVISÃO STATUS

BI/BSC Anexo 01 30/09/2008 01 Concluído

1 IntroduçãoEste documento tem por objetivo apresentar e descrever para o usuário o funcionamento

do Projeto Business Inteligence - Balanced ScoreCard (BI-BSC).

1.1 Acesso ao Sistema

O acesso a aplicação Business Inteligence e Balanced ScoreCard Flex se dará pela

aplicação Portal da TBL. O usuário deverá possuir permissão de acesso as funcionalidades, e

efetuar autenticação na aplicação Portal Clientes.

O usuário deve mover o mouse sob o item do menu superior BI-BSC e clicar na opção

“Acesso BI/BSC”, conforme a imagem abaixo (Tela de acesso ao BI-BSC Flex – item menu).

Tela de acesso ao BI-BSC Flex – item menu.

A aplicação executará em uma nova janela a aplicação BI-BSC em Flex.

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1.2 Módulo Business Inteligence

Este módulo apresentará as informações dos indicadores do Business Inteligence.

Tela principal do módulo Business Inteligence

Acesso rápido as marcações do BI

Marcação

BI n° 1

Marcação

BI n° 2

Marcação

BI n° 3

Marcação

BI n° 4

Marcação

BI n° 5

Marcação

BI n° 6

Marcação

BI n° 7

Marcação

BI n° 8

Marcação

BI n° 9

Marca ção

BI n° 10

Marcação

BI n° 11

Marcação

BI n° 12

Marcação

BI n° 12.1

Marcação

BI n° 13

Marcação

BI n° 14

Marcação

BI n° 15

Marcação

BI n° 16

Marcação

BI n° 17

Marcação

BI n° 18

Detalharemos o módulo conforme as marcações na imagem:

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1 – Nesta marcação encontramos as informações do título da aplicação e a data e hora da última

atualização realizada na aplicação.

Figura da marcação BI nº 1

2 – Esta marcação faz referência ao botão que possibilita a visualização da tela do BI, caso o

usuário esteja visualizando a aplicação do BSC.

Figura da marcação BI nº 2

3 – Esta marcação faz referência ao botão que possibilita a visualização da tela do BSC, caso o

usuário esteja visualizando a aplicação BI.

Figura da marcação BI n° 3.

4 – Esta marcação faz referência ao botão que executa a aplicação do BI da TBL em uma nova

janela, esta execução realiza uma nova autenticação do usuário, como também trará carregado a

página de Faturamento como tela inicial do BI.

Figura da marcação BI nº 4.

5 – Esta marcação faz referência ao botão que executa a exportação dos dados do BI em formato

de arquivo PDF. Nesta exportação serão exibidos os dados em uma tabela.

Figura da marcação BI nº 5.

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6 – Esta marcação faz referência ao botão que executa a exportação dos dados do BI em formato

de arquivo xls.

Figura da marcação BI nº 6.

7 – Esta marcação faz referência a combo que possibilita ao usuário selecionar filtro por tipo de

indicadores do BI.

Figura da marcação BI nº 7.

8 – Esta marcação faz referência a como que possibilita ao usuário setar o tempo de atualização

dos dados na aplicação. Ao completar o tempo que foi selecionado, uma mensagem de

confirmação é mostrada na tela.

O usuário confirmando a atualização, a aplicação realiza uma nova consulta de dados.

Figura da marcação BI nº 8.Conferência Página 4 de 18 N/A

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9 – Esta marcação faz referência ao botão de atualizar da aplicação. Ao usuário clicar nele, a

aplicação executará imediatamente uma nova consulta dos dados. Realizando então a

atualização dos dados demonstrados.

Figura da marcação BI nº 9.

10 – Esta marcação faz referência ao campo de texto que mostra o usuário que está logado na

aplicação.

Figura da marcação BI n° 10.

11 – Esta marcação faz referência ao botão logout. Ao usuário clicar no botão a aplicação

efetuará logout do usuário e será fechada a janela da aplicação Flex.

Figura da marcação BI n° 11.

12 – Esta marcação faz referência a um relógio indicador que chamamos de gráfico gauge.

A área dos gráficos Gauge, suporta em cada linha horizontal um total de 7 gráficos, ou seja, nas

duas faixas devem ser exibidos até 14 gráficos. Caso seja necessário exibir mais de 14 gráficos a

aplicação habilita a barra de rolagem lateral para que o usuário possa visualizar os gráficos da

terceira faixa.

Os Gráficos Gauge são carregados com os dados do mês corrente. Ao lado é exibido um

semáforo conforme marcação 12.1.

Caso o ponteiro no gráfico Gauge ficar posicionado na cor vermelha, o titulo do gráfico aparecerá

em vermelho, indicando que o indicador está abaixo de sua meta.

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Figura da marcação BI n° 12.

Clicando sob o relógio, será exibido o detalhamento dos dados do relógio no gráfico de barras, e a

lista de períodos será atualizada conforme os dados deste detalhamento.

Para voltar para os dados globais do BI, deve-se clicar na seta azul que encontra-se ao lado do

título do gráfico de barras, conforme imagem abaixo.

12.1 – Esta marcação faz referência ao semáforo do indicador. Apresenta 3 (três) cores: verde,

amarelo e vermelho, representando respectivamente que a tendência do indicador é positiva,

neutra ou negativa.

Figura da marcação BI 12.1

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13 – Esta marcação faz referência a lista de períodos, onde o usuário pode realizar o filtro por

mês/ano ou somente por ano. O filtro realizado alterará as informações do Gráfico Business

Inteligence.

Para realizar o filtro o usuário deve clicar sob um ou mais itens da lista de períodos, e novamente

clicar sob o botão “Visualizar”.

Figura da marcação BI n° 13.

14 – Esta marcação faz referência ao botão que possibilita a alteração do tipo de período para

filtro do Gráfico Business Inteligence. Ao usuário selecionar um dos tipo de filtro, a lista de

períodos (marcação 13) terá seus valores alterados.

Figura da marcação BI n° 14.

15 – Esta marcação faz referência ao botão que possibilita maximizar ou minimizar a área do

Gráfico Business Inteligence.

Figura da marcação BI n° 15.

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16 – Esta marcação faz referência ao botão que possibilita exportar o Gráfico Business Inteligence

em formato de imagem PNG.

Figura da marcação BI n° 16.

17 – Esta marcação faz referência ao Gráfico Business Inteligence Global, nele são exibidos os

detalhes de cada Indicador na página inicial da aplicação.

Figura da marcação BI n° 17.

Clicando sob as barras, a aplicação direciona o usuário a aplicação BI “antiga” da TBL, onde

pode-se visualizar um maior detalhamento de dados.

18 – Esta marcação faz referência à legenda do Gráfico Business Inteligence.

Figura da marcação BI n° 18.

1.3 Módulo Balanced ScoreCard

Este módulo apresentará as funcionalidades do Balanced ScoreCard.

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Tela principal do módulo Balanced ScoreCard.

Acesso rápido marcações BSC

Marcação

BSC n° 1

Marcação

BSC n° 2

Marcação

BSC n° 3

Marcação

BSC n° 4

Marcação

BSC n° 5

Marcação

BSC n° 6

Marcação

BSC n° 7

Marcação

BSC n° 8

Marcação

BSC n° 9

Marcação

BSC n° 10

Marcação

BSC n° 11

Marcação

BSC n° 12

Marcação

BSC n° 13

Marcação

BSC n° 14

Marcação

BSC n° 15

Marcação

BSC n° 16

Marcação

BSC n° 17

Detalharemos o módulo conforme as marcações na imagem:

1 – Nesta marcação encontramos as informações do título da aplicação e a data e hora da última

atualização realizada na aplicação.

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Figura da marcação BSC n° 1.

2 – Esta marcação faz referência ao botão que possibilita a visualização da tela do BI.

Figura da marcação BSC nº 2

3 – Esta marcação faz referência ao botão que possibilita a visualização da tela do BSC, caso o

usuário esteja visualizando a aplicação BI.

Figura da marcação BSC n° 3.

4 – Esta marcação faz referência ao botão que executa a aplicação do BI da TBL em uma nova

janela, esta execução realiza uma nova autenticação do usuário, como também executará a

página de Faturamento como tela inicial do BI.

Figura da marcação BSC nº 4.

5 – Esta marcação faz referência ao botão que executa a exportação dos dados do BSC em

formato de arquivo PDF. Nesta exportação serão exibidos os dados da mesma maneira que se

apresentam na tela da aplicação.

Figura da marcação BSC nº 5.

6 – Esta marcação faz referência ao botão que executa a exportação dos dados do BI em formato

de arquivo xls.

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Figura da marcação BSC nº 6.

7 – Esta marcação faz referência a combo que possibilita ao usuário selecionar filtro por tipo de

indicadores do BI.

Figura da marcação BSC nº 7.

8 – Esta marcação faz referência a como que possibilita ao usuário setar o tempo de atualização

dos dados na aplicação. Ao completar o tempo que foi selecionado, uma mensagem de

confirmação é mostrada na tela.

O usuário confirmando a atualização, a aplicação realiza uma nova consulta de dados.

Figura da marcação BSC nº 8.

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9 – Esta marcação faz referência ao botão de atualizar da aplicação. Ao usuário clicar nele, a

aplicação executará imediatamente uma nova consulta dos dados. Realizando então a

atualização dos dados demonstrados.

Figura da marcação BSC nº 9.

10 – Esta marcação faz referência ao campo de texto que mostra o usuário que está logado na

aplicação.

Figura da marcação BSC n° 10.

11 – Esta marcação faz referência ao botão logout. Ao usuário clicar no botão a aplicação

efetuará logout do usuário e será fechada a janela da aplicação Flex.

Figura da marcação BSC n° 11.

As marcações 12, 13, 14, 15, 16 e 17 fazem referência as sinaleiras dos indicadores BSC.

As sinaleiras do BSC são construídas conforme a permissão do usuário e tipo de indicador

selecionado. Em cada linha das sinaleiras existe um link, que deve exibir gráfico de Barras com os

detalhes do Indicador clicado. Veremos detalhadamente as informações sobre o gráfico de barras

do BSC no item 2.3.1.

12 – Esta marcação faz referência a coluna onde será apresentado o nome do indicador.

Figura da marcação BSC n° 12.

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13 – Esta marcação faz referência aos valores que os indicadores apresentaram em um período,

estes valores podem ser em percentual, dias, valores, quilômetros e horas.

As cores da sinaleira podem ser interpretadas pela legenda - marcação BSC 17

Figura da marcação BSC nº 13.

14 – Esta marcação faz referência aos valores de Meta Acumulada no período demonstrado nas

sinaleiras. Este valor pode decorrer da média ou somatório dos valores das sinaleiras.

Figura da marcação BSC nº 14.

15 – Esta marcação faz referência aos valores de Real Acumulado no período demonstrado nas

sinaleiras. Este valor pode decorrer de média ou somatório dos valores das sinaleiras.

Figura da marcação BSC nº 15.

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16 – Esta marcação faz referência ao valor de Quanto Melhor.

Figura da marcação BSC nº 16.

17 – Esta marcação faz referência a legenda das sinaleiras.

1.3.1 Gráfico de barras do módulo BSC

Imagem do gráfico de barras do módulo Business ScoreCard.

Acesso rápido marcações BSC

Marcação Marcação Marcação Marcação Marcação

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gráfico BSC n° 1 gráfico BSC n° 2 gráfico BSC n° 3 gráfico BSC n° 4 gráfico BSC n° 5

Marcação

gráfico BSC n° 6

Marcação

gráfico BSC n° 7

Marcação

gráfico BSC n° 8

Marcação

gráfico BSC n° 9

Clicando sob uma linha na sinaleira do módulo BSC, a aplicação mostrará o gráfico de

barras com os dados do indicador conforme o período.

Detalharemos a seguir as marcações da imagem do gráfico de barras do módulo BSC:

1 – Esta marcação faz referência a área do gráfico de barras, onde temos uma barra

demonstrando a meta, e outra, o realizado para cada mês. Nestas barras teremos exibidos os

valores atingidos para o mês. As barras serão apresentadas conforme o período marcado no filtro

de períodos – marcação gráfico BSC nº 6. Ao passar o mouse sob a barra, será exibido um tooltip

(caixa de texto) com maiores informações. Pode-se visualizar as informações na marcação gráfico

BSC nº 3.

Figura da marcação gráfico BSC n° 1.

2 – Esta marcação faz referência ao botão de voltar, ao clicar sob este botão a aplicação voltará

para as sinaleiras do BSC.

Figura da marcação gráfico BSC n° 2.

3 – Esta marcação faz referência ao tooltip de um dos itens do gráfico de barras. Nele serão

demonstrados os valores do mês.

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Figura da marcação gráfico BSC n° 3.

4 – Esta marcação faz referência ao botão que possibilita exportar o Gráfico de Barras do

Balanced ScoreCard em formato de imagem PNG, essa funcionalidade existe também para o

gráfico de barras dos Indicadores Globais.

Figura da marcação gráfico BSC n° 4.

5 - Esta marcação faz referência ao botão que possibilita maximizar ou minimizar a área do

Gráfico de Balanced ScoreCard em formato de imagem PNG, essa funcionalidade existe também

para o gráfico de barras dos Indicadores Globais.

Figura da marcação gráfico BSC n° 5.

6 - Esta marcação faz referência a lista de períodos, onde o usuário pode realizar o filtro por

mês/ano ou somente por ano. O filtro realizado alterará as informações do Gráfico BSC.

Para realizar o filtro o usuário deve clicar sob um ou mais itens da lista de períodos, e novamente

clicar sob o botão “Visualizar”.

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Figura da marcação gráfico BSC n° 6.

7 – Esta marcação faz referência ao botão que possibilita a alteração do tipo de período para filtro

do Gráfico BSC. Ao usuário selecionar um dos tipo de filtro, a lista de períodos (marcação gráfico

BSC n° 1) terá seus valores alterados.

Figura da marcação gráfico BSC n° 7.

8 – Esta marcação faz referência a legenda do gráfico BSC – marcação gráfico BSC n° 1.

Figura da marcação gráfico BSC n° 8.

9 – Esta marcação faz referência ao gráfico dos Indicadores Globais, possuindo as mesmas

funcionalidades do gráfico de barras BSC – marcação n° 1.

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Figura da marcação gráfico BSC n° 9.

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