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FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS São José dos Campos PROJ 22

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FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

São José dos CamposPROJ 22

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Projeto

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Equipe: R2NE

Raphael de Oliveira Rodrigues Nilson Ferreira da Silva Elaine Cristina dos Reis Raphael Lopes Indelicato

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Objetivo do Trabalho

Construção de rede de monotrilhos para atender a cidade de São José dos Campos

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Nascimento do Projeto

O projeto nasceu a partir do Plano Diretor de Expansão elaborado pela Prefeitura de São José dos Campos

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Histórico

Uma série de estudos e levantamentos foi realizada pela prefeitura da cidade e se constatou os seguintes fatos:

A rede de transporte atual não atende a demanda existente

Nos próximos 10 anos a demanda por transportes públicos tende a dobrar

Ruas e avenidas existentes não tem capacidade de atender a vazão necessária nos próximos 5 anos sendo necessários investimentos em meios de transportes alternativos a carros e ônibus

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Stakeholders

Prefeitura de São José dos Campos Usinas de Concreto Projetistas Mão de Obra Direta Fabricante do Trem (Monotrilho) População de São José dos Campos Secretaria do Meio Ambiente

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Restrições

Consumo de concreto por mês Período de fabricação dos trens Número de Passageiros X Sentido X Hora Grande demanda de Projetistas Demora na liberação dos projetos executivos Capacitação da Mão de Obra Leis trabalhistas

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Requisitos

A rede de monotrilhos deve atender ao fluxo de 20.000 Passageiros x Sentido x Hora

4 anos para encerramento do projeto e operacionalização da rede de monotrilhos

Os trens devem ser fabricados de tal forma que a sua manutenção ocorra a cada 2 anos

A rede de monotrilhos deve possuir pontos de inspeção a cada 50 metros

Os trens devem possibilitar operação nos dois sentidos

A rede não deve interferir visualmente nos pontos turísticos de São José dos Campos

Os trens devem utilizar energia elétrica para operar

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Estrutura Organizacional

Estrutura Projetizada Devido ao tamanho e a complexidade do

projeto, deveremos ter uma equipe formada especificamente para o projeto

Dessa forma, a comunicação e as tomadas de decisões são facilitadas e o envolvimento dos funcionários é maior

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PMO

Localizada junto a equipe do Gerente de Projetos

Funções: Defender os interesses dos Stakeholders no

projeto Monitorar o atendimento as normas de

qualidade Desenvolver procedimentos e

documentações Coordenar a comunicação entre a equipe

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FAE (Fatores Ambientais da Empresa) Mapeados

Sindicato da categoria extremamente atuante Escassez de Projetistas Qualificados Infra-estrutura existente não atende as

necessidades do projeto Clima político instável Grande interferência política nas tomadas de

decisões Dificuldades com liberações ambientais

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WBS

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WBS

Anteprojeto

Anteprojeto

Orçamento

Orçamento

Projeto Executivo

Projeto Executivo ObrasObras

Termo de Recebimen

to

Termo de Recebimen

to

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WBS (1/3)

Pacote de Trabalho Descrição Entrega Critério de ValidaçãoCritério de Aceitação

Levantamento Topográfico

Levantar o perfil planialtimétrico do local onde será realizado o projeto.

Planta Topográfica

NBR 13133 Execução de Levantamento TopográficoNBR 6497 Levantamento geotécnico

Sondagem Processo de coleta de informações e características do solo para embasar a tomada de decisão do projetista de fundação.

Relatório de Sondagem

NBR 6484 Solo – Sondagem de simples reconhecimento com SPT

Cadastro de Interferência

Cadastro de guias, sarjetas, ruas próximas, bocas de lobo, obras de arte, entre outros.

Projeto Cadastral

NBR 6497 Levantamento geotécnico

Desapropriação Estudo das regiões que deverão ser desapropriadas para construção das estações, estacionamentos, pátio de manobra etc.

Relatório de Desapropriação

Plano Diretor da Rede de Monotrilhos

Cronograma Alocação das tarefas a serem executadas no tempo.

Cronograma Plano diretor da cidade

Contratações Estudo da mão de obra direta que deverá ser contratada durante a execução da obra.

Plano de Contratações

Leis Trabalhistas

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WBS (2/3)

Pacote de Trabalho

Descrição Entrega Critério de ValidaçãoCritério de Aceitação

Memorial Descritivo

Descrição detalhada dos serviços a serem executados.

Memorial Descritivo

Anteprojeto

Especificação Técnica

Documentos que estabelecem os padrões técnicos e de qualidade a serem contemplados na execução da obra e na compra de equipamentos

Especificação Técnica

Resolução CONTRAN 811/96 (requisitos de segurança de transporte coletivo)

Aquisições Procedimento de compra de equipamentos e contratação de serviços

Equipamentos Projeto Executivo

Fundação Execução da Fundação do elevado, pátios de manobra e de estacionamento e estações.

Fundação Projeto Executivo

Estrutura Execução das etapas civis, pilares, vigas, capitéis, plataformas etc.

Obra Estrutural

Projeto Executivo

Armação, Forma, Insert’s

Colocação e inserção de peças específicas para operação dos trens (insert´s para passagem de cabos de energia, aparelhos de mudança de via, peças metálicas para apoio da cabeça das vigas, etc).

Obra Estrutural

Projeto Executivo

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WBS (3/3)

Pacote de Trabalho

Descrição Entrega Critério de Validação

Critério de

Aceitação

Instalação de Sistemas

Instalações da rede elétrica, hidráulica, rede de dados, SPDA, detecção de incêndio, etc.

Liberação para testes

NBR 5410 Instalações elétricas de baixa tensãoNBR 13570 Instalações elétricas em locais de afluência de público

Start-up Energização inicial do sistema Liberação para testes

NBR 5410 Instalações elétricas de baixa tensão

Testes Execução de testes de forma a validar o correto funcionamento dos equipamentos e das instalações

Liberação para Operacionalização

Certificado de Validação dos Sistemas

Treinamento

Preparação dos funcionário para operacionalização e manutenção dos sistemas

Profissionais Capacitados

Certificado de qualificação em NR-10 Certificado de capacitação em manutenção de Monotrilhos

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Lista de Atividades (1/5)

Pacote de Trabalho: 03.02 Especificação Técnica / Entrega: Especificação Técnica

Id Atividade

Engenheiro Eletricista

Engenheiro Civil Técnico da Qualidade Gerente de Projeto Custo da Atividade

(R$)Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

01 ExecutarLevantamento de Campo

16 50 16 50 0 30 0 75 1600

02 Levantar os Requisitos e Premissas

16 50 16 50 4 30 0 75 1720

03 Levantar as normas relacionadas

4 50 4 50 16 30 0 75 880

04 Redigir documento

8 50 8 50 4 30 0 75 920

05 Analisar e aprovar documento

0 50 0 50 0 30 8 75 600

Custo do Pacote de Trabalho = R$ 5.720,00

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Lista de Atividades (2/5)

Pacote de Trabalho: 04.04 Instalação de Sistemas / Entrega: Liberação para testes

Id Atividade

Eletricista Operador Mecânico Técnico de Segurança Mestre de Obras Custo da Atividade

(R$)Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

01 Instalar rede elétrica 5000 10 500 10 200 15 200 15 57.000

02 Instalar rede de esgoto 100 10 7000 10 200 15 200 15 77.000

03 Instalar sistema de combate a incêndio

1000 10 2500 10 200 15 200 15 41.000

04 Instalar rede hidráulica 100 10 5000 10 200 15 200 15 57.000

05 Executar acabamento 1000 10 1000 10 100 15 500 15 29.000

Custo do Pacote de Trabalho = R$ 261.000,00

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Lista de Atividades (3/5)

Pacote de Trabalho: 04.01 Execução da Fundação do elevado, pátios de manobra e de estacionamento e estações / Entrega: Fundação

Id Atividade

Ajudante Pedreiro Armador Operador Mestre de ObrasCusto da Atividade

(R$)Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h

)

01 Efetuar Prospecção

1000 10 0 20 0 20 0 50 250 100 35000

02 Executar Quebra de pavimento

1500 10 0 20 0 20 0 50 250 100 4000

03 Executar Armação (gaiola)

1500 10 0 20 1000 20 0 50 250 100 60000

04 Executar Perfurações

0 10 0 20 0 20 1000 50 250 100 75000

05 Executar Concretagem

500 10 1000 20 0 20 0 50 250 100 50000

Custo do Pacote de Trabalho = R$ 260.000,00

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Lista de Atividades (4/5)

Pacote de Trabalho: 04.02 Execução das etapas civis, pilares, vigas, capitéis, plataformas , etc. / Entrega: Obra Estrutural

Id Atividade

Ajudante Pedreiro Armador Carpinteiro Mestre de Obras Custo da

atividade (R$)

Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

01 Executar Armação 20000 10 0 10 40000 10 0 10 10000 15 750000

02 Executar - Forma 20000 10 0 10 0 10 40000 10 10000 15 750000

03 Executar Concretagem

20000 10 40000 10 0 10 10000 10 10000 15 850000

04 Executar Desforma 40000 10 0 10 0 10 10000 10 0 15 500000

05 Efetuar Cura do Concreto

20000 10 0 10 0 10 0 10 5000 15 275000

Custo do Pacote de Trabalho = R$ 3.125.000,00

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Lista de Atividades (5/5)

Pacote de Trabalho: 01.01 – Levantamento Topográfico / Entrega: Levantamento Topográfico

Id Atividade

Projetista Ajudante Topografo Mestre de Obras Custo da Atividade

(R$)Duração

(h)Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

Duração (h)

Custo (R$/h)

01 Compatibilizar projeto de locação com terraplanagem 8 90 0 10 0 20 0 15 720

02 Executar Marcação em campo 0 90 440 10 440 20 220 15 16500

03 Entregar projeto compatibilizado 8 90 0 10 0 20 0 15 720

Custo do Pacote de Trabalho = R$ 17.940,00

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Dados históricos Cronogramas , orçamentos e levantamentos de manutenção de o obras terminadas, dados de

risco, e dados de valor agregado.

Planejamento e Controle: Lançamento do Orçamento de Viabilidade no SAP

Criação de Insumo

Criação de Lista Técnica

Definição do Protótipo

Reunião de Início de Obra

Planejamento do Orçamento Executivo

APO – Ativos de Processos Organizacionais

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Planejamento do Orçamento Executivo

Relatório ZPS17- SAP

Controle da Produção

Reajuste de Assistência Técnica para Obras em Execução

Suplementação e Alteração do Custo de Construção

Suplementação de Manutenção

Comitê de Início de Obra

Liberação de Verba

Relatório ZPSMM –SAP

Planejamento Físico

Mapas de Processo

Fluxo de Caixa

APO – Ativos de Processos Organizacionais

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SISTEMA DA QUALIDADE Politica da Qualidade V04

Manual de Qualidade

Planilha de Indicadores e Metas

Procedimentos Documentados - PD´s

POLÍTICA DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO V07

GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS V05

SEGURANÇA DO TRABALHO V06

CONTROLE DE DOCUMENTOS E REGISTROS QUALIDADE V06

COORDENAÇÃO DE PROJETOS V12

AQUISIÇÃO V09

RECEBIMENTO, INSPEÇÃO E ARMAZENAMENTO DE MATERIAIS V11

QUALIFICAÇÃO E CONTRATAÇÃO FORNECEDORES DE PROJETOS V05

SISTEMA DE CONTROLE DE PROCESSO PRODUTIVO V06

ASSISTÊNCIA TÉCNICA DE UNIDADES ENTREGUES V07

APO – Ativos de Processos Organizacionais

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MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS V04

ORÇAMENTO EXECUTIVO V03

QUALIFICAÇÃO E CONTRATAÇÃO DE ARQUITETOS E PAISAGISTAS V02

AÇÕES CORRETIVAS E PREVENTIVAS E AÇÕES DE MELHORIA V05

CONTROLE DE INSTRUMENTOS DE MEDIÇÃO E INSPEÇÃO V07

ORÇAMENTO PARA ESTUDO DE VIABILIDADE DE LANÇAMENTO V05

PLANEJAMENTO E CONTROLE V07

AUDITORIAS INTERNAS DA QUALIDADE V08

RECEBIMENTO E ENSAIOS DOS MATERIAIS COMPONENTES DO CONCRETO E MANUTENÇÃO DE EQUIPAMENTOS NAS USINAS DE CANTEIROS DE OBRAS V02

CONCRETAGEM NAS OBRAS V02

ENTREGA DE ÁREAS COMUNS V06

QUALIFICAÇÃO E CONTRATAÇÃO DE FORNECEDORES DE PROJETOS - SE V01

COORDENAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS DO SEGMENTO ECONÔMICO V01

APO – Ativos de Processos Organizacionais

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QUALIFICAÇÃO E REQUALIFICAÇÃO DE FORNECEDORES - SERVIÇOS E MATERIAIS V07

ENTREGA V07

POLÍTICA DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO V06

AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES - SERVIÇOS E MATERIAIS V07

Informes Técnicos - IT´s

Certificações

ABNT – Normas Técnicas (ABNT Coleção)

Canal de Sugestões

APO – Ativos de Processos Organizacionais

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SUPRIMENTOS

Modelos de Editais

Formulários

Qualificação e Requalificação

Modelos de Cotações

Treinamentos

Portfólios Suprimentos

Processos e Mapas de Suprimentos

TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

SAP – R3 INTRANET CONSULTA ABNT SADP – PROJETOS AUTODOC – PROJETOS, QUALIDADE, SEGURANÇA

APO – Ativos de Processos Organizacionais