KAIZEN

5 S

Por que implantar a metodologia 5s?

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Para isso!

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5S

Ferramenta de melhoria contínua.

Muito comum você perguntar para as pessoas e o 5s?

Resposta: Já implementamos o 5s.

Ferramenta com ciclos intermináveis sempre haverá oportunidade de melhoria no 5s.

Ferramenta básica para a transformação Lean;

Importante para avaliar disciplina;

Base de todas as ferramentas Lean;

Principalmente o Visual Management.

Bastam 3 segundos e 3 metros de distância para identificar o status da operação, ou

seja, identificar anomalias no processo.

Principal beneficio do 5s: VELOCIDADE

5s deve ser auditado por todos os níveis da organização e em todos os locais.

Organizações mais maduras existem cronogramas de auditorias, são parte dos

objetivos, parte da avaliação dos funcionários, o checklist são validados no time de

direção.

1 Seiri

2 Seiton

3 Seiso

4 Seiketsu

5 Shukan

• SEIRI - Deixar somente o necessário,

classificar os itens por utilização.

• SEITON - Identifique, organize.

• SEISO - Não suje, caso o faça, limpe e

mantenha sempre limpo.

• SHITSUKE - Seja disciplinado.

• SEIKETSU - Mantenha a ordem e limpeza.

5 s

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1 S Seiri

• SEIRI - Deixar somente o necessário,

classificar os itens por utilização.

KAIZEN

1 S Seiri

Identificar a periodicidade de uso:

•usa diariamente

• usa a todo momento

•não usa diariamente

Guardar e Organizar

Se for necessário guarde

próximo se não descarte

Exemplo:

Almoxarifado, com as variações de mix e demanda ao longo do tempo classificar os

itens conforme a periocidade de uso faz-se importante para futuramente, no segundo

S, aloca-los em locais facilitando o acesso aos mais requisitados.

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S2 Seiton

• SEITON - Identifique, organize.

KAIZEN

S Seiton2

•Padronizar os locais de armazenamento

•Cada coisa no seu lugar e cada lugar com suas coisas

Padronizar Visualmente

se possível com desenhos ex: quadro de sombra p/ chaves

Exemplo:

Ideal que as pessoas não precise pensar para localizar um item classificado com

periocidade alta.

Almoxarifado: mapas de localizações acessíveis, ou controles eletrônicos como

WMS.

KAIZEN

S3 Seiso

• SEISO - Não suje, caso o faça, limpe e

mantenha sempre limpo.

KAIZEN

S3 Seiso

•Limpar e manter limpo

•Reduzir o máximo possível os causadores de sujeiras

Facilitar a limpeza identificando os causadores de sujeira

ex: máquinas com vazamento; locais de difícil acesso, etc

Exemplo:

Limpar, acessar todas as áreas da empresa, importante para se diagnosticar

anomalias, base para o TPM.

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S4 Seiketsu

• SEIKETSU - Mantenha a ordem e limpeza.

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S4 SeiketsuLine A1 & Machine Area B

VISUAL STANDARD NO:

TITLE: RESP:

OBSERVATION POINTS

1

2

3

4

5

DATE OF

AUDIT

MAR APR MAY JUNE JULY AUG SEPT OCT NOV DEC

SIGNATURE

Ensure all tools are on shadow boards

Ensure the floor layout organisation is maintained

Ensure folders are maintained to the standard

Ensure safety hazards are removed

•Padrão de Limpeza

•Auditoria

Depois de limpo e organizado, manter no padrão ex:

Fotografar o local como exemplo

Avalia-se a maturidade da organização em

definir um padrão e segui-lo.

Se nesta etapa existe falhas, pode colocar em

cheque o avanço com outras ferramentas

Lean.

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S5 Shitsuke

É responsabilidade

todos!

• SHITSUKE - Seja disciplinado.

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S5 Shitsuke

Manter no padrão (standard)?

Formação de hábitos e um local de Trabalho disciplinado

•Criar um ambiente de melhoria reiniciando o 5s novamente

•Desafiar o padrão atual, calibrar a visão e definir novos padrões.

•Plano de ações de melhoria com datas e responsáveis

•Monitorar os avanços

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S5

5s base para todas as ferramentas Lean

Ideal Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Mês Atual

Ordem 5

Organização 5

Limpeza 5

Ambiente 5

Disciplina 5

Pontos 25 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Objetivo 25 19 19.5 20 20.5 21 21.5 22 22.5 23 23.5 24 24.5

OBSERVAÇÕES

Disciplina

Organização

Identificação

Limpeza

Ordem

0

1

2

3

4

5Ordem

Organização

LimpezaAmbiente

Disciplina

Ideal Mês Atual

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

Pontos Objetivo

0 = 5 Problemas 3 = 2 Problemas

AUDITORIA 5 S 1 = 4 Problemas 4 = 1 Problemas

2 = 3 Problemas 5 = 0 Problemas

Qualquer pontuação de menor ou igual a 4 pede-se um comentário

Avaliação

Categoria Item 0 1 2 3 4 5 Comentários

DISTINÇÃO ENTRE O "NECESSÁRIO" E O "DESNECESSÁRIO"

Todos os itens desnecessários foram removidos?

ORDEM Todos os itens restantes estão devidamente organizados?

Passagens e áreas de trabalho estão identificados?

Itens que não estão em uso na operação estão em local apropriado?

Há um procedimento para descarte de itens desnecessários?

UM LUGAR PARA CADA COISA, CADA COISA EM SEU LUGAR

Há um lugar específico e visualmente identificado para cada coisa?

ORGANIZAÇÃO Cada coisa está em seu lugar especificado?

É fácil saber aonde cada coisa deve estar?

As coisas são guardadas após o uso?

LIMPEZA E BUSCA DE FORMAS DE MANTER LIMPO

As áreas de trabalho estão limpas?

O equipamento é mantido limpo?

LIMPEZA Os materiais de limpeza apresentam fácil acesso?

As orientações e programas de limpeza são fáceis de visualizar?

As linhas de demarcação estão limpas e sem interrupções?

A limpeza é utilizada como uma forma de inspeção?

FAÇA COM QUE OS PADRÕES SEJAM EVIDENTES E MANTIDOS

Todas as informações necessárias estão visíveis?

AMBIENTE Todos os padrões estão identificados e armazenados em local visíveis?

Há uma lista de orientação na área de trabalho?

Há instruções de 5 S no local de trabalho?

SIGA AS REGRAS E FAÇA ACOMPANHAMENTO

Todos respeitam os procedimentos padrões?

DISCIPLINA Os procedimentos estão visíveis?

Os objetos pessoais são armazenados de modo organizado?

Exemplo:

Gráficos de acompanhamento com metas estabelecidas;

Check list simplificado.