Flexibilidade & facilidadecom o seu catálogo de opções ativáveis a qualquer momento, a MiniMaint é a resposta funcional mais flexível da gama para gerir sua atividade de manutenção. O seu custo ajusta-se ao seu orçamento

O e q u i l í b r i O p e r f e i t O e n t r e p r e ç O e d e s e m p e n h O !

inventário e classificação dos equipamentos• Inventariar de uma forma simples e rápida todos os seus

equipamentos numa arborescência ilimitada no número de níveis e modificável a qualquer momento por um simples copiar-colar

• Associar todas as informações contabilísticas e técnicas a cada equipamento com a ajuda de campos, listas pendentes, zonas livres e ficheiros associados, separador fotografia, contadores e medidas

• Aceder rapidamente às peças da nomenclatura, às intervenções, ao plano preventivo do equipamento

• Encontrar facilmente os seus equipamentos por qualquer critério graças a um botão de pesquisa rápida

• Aceder rapidamente às peças e aos contratos de manutenção do equipamento

• consultar o histórico das movimentações e das precedentes afetações do equipamento na arborescência

gestão dos contratos• Definir todas as condições dos contratos fornecedores

(equipamentos considerados)• Acompanhar o conjunto das intervenções previstas ou não

previstas ao abrigo dos contratos• Associar os dados técnicos e administrativos (comentários,

datas, preços, periodicidade, ficheiros associados)• Conferir o respeito pelas datas das intervenções previstas

gestão dos pedidos de intervenção• Permitir a todos os serviços de forma intuitiva e prática

criar os pedidos de intervenção através de ecrã de recolha parametrizável e uma biblioteca pré-gerada de palavras-chave

• Tratar o conjunto dos pedidos através de um ecrã claro e interativo e informar o requisitante do despacho dado ao seu pedido pela utilização de uma codificação de cor ou envio de um e-mail

• Gerar com um único clique uma ou várias ordens de trabalho com base no pedido de intervenção

gestão automática das intervenções preventivas (iP) • Preparar antecipadamente a realização das intervenções de

manutenção informando o trabalho a realizar e os recursos necessários

• Automatizar o planeamento das intervenções preventivas (IP) escolhendo um ou vários triggers simultâneos (periódico, aperiódico ou limiar contador, medidas)

• Gerar automaticamente as ordens de trabalho (OT) com base nas intervenções preventivas (em dias ou em unidades)

• Afetar uma intervenção preventiva a vários equipamentos com base numa iP modelo

• Definir a lista de tarefas a realizar com a ajuda da função gamas operatórias

gestão das ordens de trabalho (OT)• Desencadear e consultar as ordens de trabalho (OT) a partir das

fichas de equipamentos em qualquer nível da arborescência• Prever facilmente as intervenções a realizar reservando os

recursos necessários : peças de substituição, intervenientes internos ou externos

• Consultar instantaneamente os trabalhos a realizar com base no plano de carga

• Criar relatórios de forma rápida e detalhada (comentários, ficheiros associados, datas e tempos de intervenção, tempos de paragem, custo)

• Passar a histórico com um clique os trabalhos realizados e beneficiar de um verdadeiro referencial de manutenção

• Enviar um e-mail automaticamente aos intervenientes, fornecedores ou ao requisitante da intervenção

• Gerir os trabalhos a efetuar com recurso a gamas operatórias• Acelerar a resolução das intervenções com a ajuda da função

diagnóstico (sintomas, causas, remédios)• imputar as intervenções aos contratos, encomendas, centros

de custo e aos orçamentos

gestão de stocks das peças de substituição• Consultar a lista integral dos artigos geridos e não geridos

em stock necessários às intervenções• Aceder às características técnicas da peça e aos respetivos

parâmetros de gestão (quantidade, família, PMP, fornecedores, fotografias, zonas livres, local e unidade de armazenamento…)

• Evitar as ruturas de stock graças aos alertas de reaprovisionamento (definição de um limiar de alerta)

• Adicionar automaticamente a nomenclatura peças de um equipamento

• Aceder aos equipamentos, às OT e às encomendas com base na peça

gestão das encomendas • Definir as condições (preço, quantidade, regras, prazo de

entrega, desconto, taxas, unidade, imputação de custos)• Transformar com um clique os alertas em pedido de

reaprovisionamento• calcular os custos (alfândega, portos, entrega) e reparti-los

pelas diferentes linhas da encomenda)• Avaliar os fornecedores em cada encomenda com a ajuda de

critérios personalizáveis (acompanhamento dos orçamentos, cumprimento dos prazos, qualidade da mercadoria, …) e consultar o histórico das avaliações e a nota global na ficha do fornecedor

• Formalizar as encomendas das peças de substituição ou serviços com base no vosso ficheiro de fornecedores

• Gerir o estado das vossas encomendas com a ajuda dos estados : orçamento – em curso – receção parcial – saldada – faturada

• Associar as encomendas às OT, centros de custo e contas contabilísticas

gestão dos orçamentos• Afetar todas as despesas de compras e de investimento às

linhas de orçamento definidas• Acompanhar a repartição dos custos de intervenção nas

linhas de orçamento (funcionamento, investimento, projeto, estaleiro, negócio)

• Acompanhar em tempo real a posição dos orçamentos (alocados, previsional, faturado, diferencial, saldo previsional) na linha ou no total.

Planeamento gráfico das intervenções• Definir os calendários de ocupação dos intervenientes e os

tempos de funcionamento dos equipamentos• Acompanhar as intervenções (dia, semana, mês, ano)

por interveniente, agrupamento de intervenientes ou por equipamento e definir análise com a ajuda de filtros multicritério (famílias, tipo de equipamento)

• Visualizar a alocação dos trabalhos e dos tempos por interveniente relativamente ao tempo de presença

• Detetar os conflitos num simples olhar graças ao código de cores (recursos disponíveis ou não)

• Criar, com um simples clique, uma OT com base no planeamento

• Adiar ou antecipar uma intervenção para uma outra data, equilibrar a carga ou afetar uma intervenção a outro interveniente com um simples clicar e arrastar

• Controlar a correta afetação das intervenções por equipamento relativamente ao seu calendário de funcionamento

Análises e quadro de bordo• Beneficiar das análises « flash » acessíveis em qualquer nível

de arborescência e consultar instantaneamente a distribuição dos custos de manutenção por equipamento ou grupo de equipamentos (número de intervenções, horas, …)

• Explorar facilmente a informação armazenada com base em 120 análises pré-parametrizadas e criar os seus relatórios com alguns cliques.

Personalize MiniMaint utilizando as suas opções

Módulo Pi : solução leve e económica de pedidos de intervenção • Autorizar o acesso ao módulo PI a um número grande de

utilizadores com um custo adequado• Beneficiar de um sistema de mensagens dedicadas aos pedidos

de intervenção e ao seu acompanhamento

gestão dos Pi prioritários• Definir a ordem de prioridade entre diversos PI planificados

(trimestrais, semestrais, anuais) para um mesmo equipamento• Otimizar a sobreposição das iP impedindo o lançamento

de intervenções definidas para um mesmo período de uma intervenção prioritária

gestão das OT agrupadas• Aceder facilmente a partir de um separador da OT à lista de

todas as OT associadas• Fechar facilmente as OT associadas, adicionar uma ou mais OT

existentes, um equipamento ou uma OT modelo com base na OT principal

gestão multiarmazém• Gerir vários locais de armazenagem, repartidos pelo mesmo

armazém ou armazéns distantes, para as peças de substituição• Definir as regras de armazenamento e de reaprovisionamento

particulares a cada armazém

gestão das ferramentas e das matrículas• Gerir e acompanhar os elementos móveis ou peças reparáveis

de um equipamento com a ajuda de um identificador único (ex : número de série)

• Relacionar facilmente as OT às peças matriculadas para registar cada mudança de localização (coloca ou retira) ou das operações de manutenção na ficha base

• Consultar rapidamente o estado das peças matriculadas (em armazém, montadas, em reparação) e a sua localização (local de armazenagem, equipamento, …)

Módulo encarregado de armazém• Permite a um encarregado de armazém conferir as autorizações

aos fluxos de entrada e saída de peças• Implementar formulários de requisições de peças, guias de

saída e guias de devolução

gestão de lotes• responde às exigências administrativas e de rastreabilidade

assegurando o acompanhamento dos números de lote• Afetar um número de lote a cada entrada ou saída de peças de

substituição• Localizar rapidamente as peças de um lote defeituoso, em

quarentena ou de controlo em curso

Módulo de compras• Permite a todos os departamentos expressarem as suas

necessidade preenchendo um simples pedido de compra• Agrupar as necessidades por família para otimizar a negociação

de preços• Enquadrar o processo de compra de peças e de prestação de

serviços pela utilização de formulários para cada uma das etapas: pedidos de compra, pedidos de cotação, tratamento de orçamentos, encomendas, guias de receção, guias de devolução

• Definir em cada etapa o ou os responsáveis encarregues pela validação

gestão comercial• Responder às necessidades das sociedades prestadoras

de serviços de manutenção ou SPV (serviço pós-venda) desejando incorporar numa única aplicação as intervenções de manutenção e a sua relação comercial com os seus clientes : gestão das fichas cliente, dos orçamentos e das faturas relacionadas com as intervenções

gestão avançada de acesso à informação• Restringir o acesso à informação autorizada e pertinente

graças a restrição geográfica (locais distantes) ou funcionais (categorias, equipas, serviços, …)

interface com aplicações informáticas de supervisão• Importar os dados de um supervisor (GTB/GTC/MES)

para automatizar a geração de intervenções preventivas e condicionais

• IAutomatizar a atualização dos valores medidos, contadores e rearmar os alarmes na aplicação

Programação de ações – import e export• Automatizar todas as tarefas periféricas a realizar ao redor do

MiniMaint• Programar facilmente e automatizar o lançamento das

importações e exportações de informação• Gerar o envio automático de e-mails e desencadear mensagens

de tipo pop-up para prevenir o bom desenrolar de uma ação

21 cFr Part 11 : o módulo permite responder às exigências da regulamentação 21 cFr part 11 da FdA (Food & Drug Administration) :• garantir e assegurar o acesso às funcionalidades de MiniMaint

às pessoas autorizadas pela gestão do direito de acesso, a encriptação e renovação periódica da palavra-chave, assinatura eletrónica não modificável e não falsificável.

• Guardar todos os registos efetuados na base de dados e as suas evoluções numa base para auditoria.

Uma gama evolutiva de 4 soluções

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DIMO Maint e a sua rede de distribuidores estão à vossa disposição para vos apresentar MINI Maint

Sede590 allée des Hêtres

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AgênciA de TuniS15 rue Medinat El Azizia

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Tél. +216 236 653 31

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92400 COURBEVOIETél. +33 1 72 89 92 15

Solução WeB As funcionalidades PI, BT e análises tornam-se acessíveis através de um navegador web

Mobil´Maint Realizar todas as ações no terreno utilizando um PDA profissional com um ecrã tátil e equipado com um leitor de código de barras. Aceder às funções de pedidos de intervenção, ordens de trabalho, relatórios, saídas de armazém, receção de encomendas, inventários, informação de medidas e contadores, deslocamento de equipamento, …

Os + MiniMaint• Um catálogo de opções ativáveis a qualquer momento

• A solução mais flexível da gama

• A melhor relação preço / desempenho

• Disponível em 11 idiomas

• Certificado NF LOGICIEL ISO/Nº0922 2011 e NF LOGICIEL Industrie Pharmaceutique

um conjunto de funcionalidades adaptam MiniMaint às suas necessidades

Scan Pal Realizar os inventários e movimentos de armazém e as rotas de intervenção com um leitor de código de barras

OT digitalizada Digitalizar as ordens de trabalho a partir do formato papel graças a um digitalizador e recuperar automaticamente as informações diretamente no MiniMaint

Para mais informações, Peça-nos o catálogo das oPções !

A boa relação preço / qualidade, a facili-dade de utilização e a convivialidade da aplicação MiniMaint, nomeadamente pelo seu sistema de arborescência, conven-ceram-nos, rapidamente, face ao peso e complexidade de certas aplicações concorrentes.

Adjunto do responsável de manutenção LEONIDAS

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