A Milestone pensou em si e desenvolveu uma aplicação que permite que a sua empresa, ou grupo de empresas, possam agilizar o processo de entrega da IES com ganhos de eficiência e poupanças de tempo muito significativas (temos exemplos de redução de um mês para três dias).Com a possibilidade de obtenção de um automatismo total na

obtenção da informação proveniente do seu sistema SAP, a sua empresa poderá beneficiar de uma redução significativa no esforço de produção dos dados, podendo controlá-los e validá-los antes do seu envio, e de uma automatização de tarefas, com consequente aumento na integridade dos dados. Nesta solução é possível activar a componente ownership para responder aos mapas das entidades participadas e relacionadas de cada empresa. Se não quiser optar pelo automatismo completo ou se não possuir sistema SAP, pode adquirir parte da solução, a Milestone tem licenciamento para o ficheiro de mapeamento com a taxonomia XML em conjunto com a aplicação FXA, permitindo ao utilizador final o preenchimento dos valores para o ficheiro, geração do XML final e integração nas finanças.

á alguma vez mediu o trabalho rotineiro, o tempo que demora e o custo que tem a entrega, de forma electrónica e desmaterializada, da Informação Empre-sarial Simplificada (IES)?

Já pensou o que a sua empresa ganharia se todo este esforço, tempo e custo fossem canalizados noutras actividades de maior valor acrescentado para o negócio?

Your challenges are our achievements www.milestone.pt

Solução IES - InformaçãoEmpresarial Simplificada

INFO. EMPRESARIAL SIMPLIFICADA

Estrada de Alfragide, nº107, A22610-008 AlfragideT.: +351 21 471 06 46E.: milestone@milestone.pt

Entrega de informação sobre as contas anuais das empresas, através de formulários únicos;

Forma de cumprir a obrigação de registo da prestação de contas.

Cumprimento de obrigações legais, de forma eletrónica e totalmente desmaterializada;

Entrega de obrigações declarativas de natureza contabilística, fiscal e estatística;

Estruturar informação financeira para Entregar os Anexos A, H, Q e R da IES e que pode servir para o Relatório e contas individual.

Fase II – Automatização da integração com a plataforma IES – Ligação dos campos dos formulários IES a uma célula dos mapas desenvolvidos em SAP BW. Geração de um único XML para integrar automaticamente no portal das finanças. Junção de ficheiros XML.

Fase I – Automatização da informação financeira individual - Uniformização da informação financeira para preenchimento dos mapas em SAP Netweaver Business Warehouse. Automatizar a monitorização e manutenção dos mapas através de sets de contas em ECC. Criação de fórmulas de pré-validação aos mapas. Criação do ownership no ERP com vista a obter: • As entidades participadas e relacionadas de cada empresa; • % de participação; • Tipo de participada (Relacionada, Subsidiária, … ); • Data de aquisição.

Enquadramento

A Milestone desenvolveu uma aplicação que faz a união de diversos anexos da IES num só ficheiro XML. Aplicação ‘FXA – MLS’, onde é possível:

NOTA: Caso não possua sistema SAP, esta solução pode ser adquirida separada-mente, ou seja, é possível obter apenas o ficheiro com o mapeamento XML e a solução FXA. Neste caso o utilizador pode introduzir os valores em Excel para os anexos pretendidos, juntar os diversos ficheiros XML num só e submeter no portal das finanças.

• Criar folders por empresa para guardar o ficheiro XML gerado através do ficheiro IES XML Milestone.xlsx;

• Eliminar / Renomear folders de empresas;• Gerar um ficheiro XML final com a junção de todos os ficheiros XML que se

encontram presentes na folder da empresa em questão (exemplo: união dos anexos A, H, L, M, O, P, Q, R num único XML para entrega).

Aplicação ‘FXA – MLS’

A solução Milestone – IES

Projetos referência

• Consumo de tempo em processos de pouco valor acrescentado, mas que, por razões legais ou de comunicação com o exterior, são de carácter obrigatório;

• Elevado esforço na preparação dos dados para os relatórios individuais, com as respectivas demonstrações financeiras e notas anexas;

• O preenchimento dos múltiplos quadros no portal das finanças é feito de forma manual e não permite a cópia de valores;

• Sinergias ao nível da recolha, tratamento e divulgação da informação originando integridade dos dados;

• Automatização de tarefas de pouco valor acrescentado, conciliando flexibilidade, rapidez, redução do risco e dos custos;

• Manutenção e atualização autónoma da solução por parte dos utilizadores.

• Possibilidade de aproveitar o modelo para a produção do relatório e contas individual.

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Fases do processo: