Solução para gestão escolar

SOLUÇÃO PARA GESTÃO ESCOLAR

MD MENTORISGestão Eficiente

O MD Mentoris é um sostware de gestão escolar completo, desenvolvido para atender escolas públicas e fornecer informações centralizadas e em tempo real aos gestores.

Possibilita a gestão completa das atividades e processos da Secretaria de Educação e Unidades Escolares com recursos para o controle e avaliação de alunos com foco na redução da evasão escolar, ferramentas de apoio ao professor como diários on-line e aplicativo para frequência e ainda, portal para acompanhamento dos pais e ferramentas administrativas para gestão do transporte escolar, biblioteca, estoque e alimentação escolar, dentre outros.

O MD Mentoris inclui também recursos avançados para a identificação e controle de acesso às unidades escolares, interação entre a escola e os responsáveis dos alunos por meio de alertas por e-mail ou SMS, indicando entrada, saída e presença de cada aluno em sala de aula.

RESULTADOS RÁPIDOS E CONFIÁVEIS• Mapa das escolas da rede de ensino por região;

• Quantitativo de alunos matriculados, transferidos e em abandono;

• Quantitativo dos professores alocados com saldo de horas;

• Indicadores da frequência escolar e média de notas.

Infraestrutura

Manutençãoinclusa

AtualizaçãoSegurança

Mobilidade

MD1

MD

2M

D3

Diário Eletrônicodo Professor Pais e Alunos

Pré-matrículaOn-line

Secretariade Educação

Biblioteca

Escolas

TransporteEscolar

Relatórios

Identificação

Controle de Acesso

PresençaEletrônicaem Sala

Controlede Estoque

AlimentaçãoEscolar

Gestão de demandase serviços

MD

Base

Secretaria da EducaçãoEscolasTransporte escolarBibliotecaRelatórios

Apoiado pelo Governo Federal

Módulo MD Base

O sistema funciona totalmente on-line (na nuvem) e não necessita de nenhum software adicional, basta acessar de qualquer lugar a partir de qualquer dispositivo conectado na web.

Controle e agilidade dos cadastros, tudo via internet.

Conceito de nuvem computacional: totalmente on-line

O sistema padroniza processos e cadastros, por meio do cadastro único do aluno, beneficia toda a rede de ensino com a emissão de relatórios e documentos, que contém sempre informações atualizadas e em modelos padrões definidos pela secretaria.

Cadastro único e centralizado: padronizações

Processos feitos manualmente passam a ser totalmente eletrônicos, gerando mais controle e agilidade. A transferência de alunos, por exemplo, acontece automaticamente no sistema evitando a redigitação de informações na nova escola, economizando o tempo.

Economia de tempo nos processos das escolas: agilidade

CADASTRO ÚNICO E ON-LINE

Módulo MD Base

O Censo Escolar é um levantamento de dados estatísticos de âmbito nacional, realizado anualmente e coordenado pelo Inep. É feito com a colaboração das Secretarias Estaduais e Municipais de Educação e com a participação de todas as escolas públicas e privadas do país.

Os dados são informados manualmente pelos profissionais das redes de ensino na plataforma do Educacenso em um processo moroso e que exige grandes esforços em um curto período de tempo.

EDUCACENSO/INEPA solução MD Mentoris possibilita a integração total com a plataforma do Educacenso, permitindo a exportação imediata e automatiza-da de todos os dados exigidos pelo Inep, economizando tempo e forne-cendo maior segurança nesta tran-sação.

Módulo MD Base

Permite identificar e compartilhar as atividades da secretaria nos dias letivos e não letivos com as escolas. Possibilita também identificar turmas em atividades extracurriculares ou outras situações que influenciem na contabilização dos dias letivos.

Ano letivo:

Horários:Possibilita montar os horários das turmas, dos professores, identificar disciplinas, horário de início e término. Na gestão do horário é possível ainda substituir horários de professores que por algum motivo venham a se afastar.

Registre eventos no calendário e tenha mais controle.

GESTÃO DO ANO LETIVO E HORÁRIOS

Módulo MD Base

O sistema possui funcionalidades que permitem configurar as avaliações com notas numéricas, conceituais ou descritivas, sendo as conceituais parametrizáveis ou valores conforme a necessidade: A, B, C ou Ruim, Bom, Ótimo. É possível configurar por ano escolar se a apuração de falta é global ou por componente curricular (disciplina).

Sistema é parametrizável e atende qualquer método de avaliação.

Sistema de notas e faltas

Os relatórios e documentos emitidos para controle e também fornecimento aos alunos e professores sãopersonalizados conforme os métodos avaliativos, ou seja, se em um ano escolar apura notas numéricas e outroconceitual, cada documento será emitido conforme a regra.

Diários de avaliação, boletins e históricos personalizados

A coordenação pedagógica pode criar tipos de ocorrências e registrá-las individualmente no prontuário do aluno, podendo ainda compartilhar com os pais para que acompanhem via web a conduta disciplinar de seus filhos.

Avaliação pedagógica com acompanhamento dos pais

MÉTODOS AVALIATIVOS DO ALUNO

Módulo MD Base

Lançamento de notas ágil para facilitar o trabalho das escolas.

AVALIAÇÃO DO ALUNO: NOTAS E FALTAS

A interface de lançamento usa uma tecnologia conhecida como Ajax que permite lançar as notas e faltas sem precisar sair da página e sem precisar usar botões de comando como salvar. Basta digitar e ir para o próximo campo e pronto!

O cálculo é realizado automaticamente durante a digitação, exibindo a situação do aluno.

Ao término de cada período letivo o sistema permite o processamento dos históricos em lote.

Notas e faltas:

Módulo MD Base

Registre locais de trabalho, carga horária e afastamentos.

GESTÃO DOS PROFESSORES

O cadastro dos servidores pode ser gerenciado por completo, como função que o servidor exerce, disciplinas que leciona, seus horários de trabalho, nível ocupacional no plano de carreira e seus holerites.

O afastamento de profissionais pode ser cadastrado de acordo com o plano de carreira, fornecendo para o gestor informações importantes para organizar o quadro de substitutos.

Também é possível identificar faltas e atrasos, gerando um prontuário do servidor com registros para avaliações.

Tenha uma visão integrada detodos os profissionais da rede.

Módulo MD Base

No módulo de biblioteca é possível controlar o acervo por unidade escolar ou da biblioteca central. Os cadastros atendem os padrões internacionais de gestão de acervos com campos para o CDD (Classificação Decimal de Dewey) e tabela de Cutter, para indicação da autoria das obras.

Realize facilmente reservas, empréstimos, devoluções. Emita recibos de controle e relatórios de movimentações como obras mais lidas e outros. O módulo é totalmente integrado ao cadastro único, ou seja, os alunos da rede são automaticamente clientes da biblioteca.

Gestão de acervo, reservas, empréstimos e devoluções.

BIBLIOTECA

Biblioteca central ou por escola integrada ao cadastro único

Módulo MD Base

Gerencie as empresas ofertantes do serviço privado ou público, frota de veículos e motoristas:Cadastre rotas, itinerários (pontos) e defina empresas emotoristas responsáveis pelo trajeto.Adicione alunos da rede de ensino ou universitários como usuários e emita relatórios e carteiras de utilização com foto.

Controle de rotas, itinerários, empresas e usuários do transporte.

TRANSPORTE PÚBLICO ESCOLAR

Gestão de transporte escolar ágil e fácil

Módulo MD Base

150 modelos disponíveis. Personalize ou crie novos modelos!

RELATÓRIOS PERSONALIZADOS

Módulo MD Base

RELATÓRIOS PERSONALIZADOS

Módulo MD Base

150 modelos disponíveis. Personalize ou crie novos modelos!

RELATÓRIOS PERSONALIZADOS

Módulo MD Base

150 modelos disponíveis. Personalize ou crie novos modelos!

RELATÓRIOS PERSONALIZADOS150 modelos disponíveis. Personalize ou crie novos modelos!

Módulo MD Base

RELATÓRIOS PERSONALIZADOS150 modelos disponíveis. Personalize ou crie novos modelos!

Módulo MD Base

RELATÓRIOS GRÁFICOSFácil visibilidade, interpretação e gestão.

Módulo MD Base

Fácil visibilidade, interpretação e gestão.

RELATÓRIOS GRÁFICOS

Módulo MD Base

Módulo MD1

Diário eletrônico do professorPais e alunosPré-matrícula on-line

Recurso auxilia aos professores com diário de avaliações, frequência e sincronização automática com os dados das escolas. Além de substituir o diário convencional em papel, permite o registro do plano de ensino, plano de aulas, conteúdos, notas de avaliações, frequência diária em sala de aula e o compartilhamento de algumas informações com pais e alunos.

DIÁRIO ELETRÔNICO DO PROFESSOR

Com estes recursos os professores ou coordenadores pedagógicos podem planejar, por meio do plano de ensino e planos de aula, as estratégias metodológicas, objetivos e conteúdos a serem desenvolvidos em sala de aula.

Instrumentos de planejamento e avaliação

Com estes recursos, os professores podem informar os conteúdos planejados que foram ministrados ou não para as turmas, bem como registrar anotações diárias de comportamento e aprendizagem de alunos e da turma em geral.

Registro de conteúdos e observações

Módulo MD1

AvaliaçõesCom este recurso o professor pode lançar os pareceres sobre seus alunos em avaliações descritivas, os conceitos em avaliações conceituais. Podem ainda planejar e cadastrar as avaliações (provas e trabalhos, por exemplo), que serão realizadas ao longo do período avaliativo em avaliações numéricas e por fim lançar as notas destas avaliações no diário de avaliação.

Com este recurso o professor pode efetuar o registro das presenças diariamente, por aula ou múltiplas aulas nos diários de frequências, selecionando a turma e a data. Na opção justificativas de falta é possível selecionar o aluno e informar uma justificativa para sua falta em uma determinada data.

Frequência

Todos os registros eletrônicos efetuados no MD1 tais como instrumentos de planejamento, diários de avaliação, frequência, observações de alunos, dentre outros podem ser extraídos por meio de relatórios para que os professores e coordenadores de ensino tenham os dados registrados e assinados, caso necessário.

Relatórios e consultas

Módulo MD1

Para o registro da frequência, os professores também podem contar com um aplicativo móvel, disponível para as plataformas Android e iOS (iPhone), para agilizar a marcação das faltas em sala de aula, utilizando além de notebooks ou PCs, tablets e smartphones compatíveis.

Frequência com aplicativo móvel

Conecta pais, alunos e professores, possibilitando o acompanhamento em tempo real de todas as informações escolares do aluno. Disponibiliza um portal exclusivo que oferece serviços a cada perfil de acesso de maneira simples e intuitiva, facilitando o acesso a dados de matrícula, boletim escolar, ocorrências e compromissos da escola.

Com este recurso, pais e responsáveis podem contatar diretamente as secretarias das escolas, para solicitar informação a cerca de assuntos de seu interesse, operando como um canal de ouvidoria rápido e direto entre os pais e a escola.

Ouvidoria

Neste recurso é possível visualizar as ocorrências disciplinares de boas ou más condutas, que os professores ou secretários atribuem ao aluno.

Ocorrências

Neste recurso os pais, responsáveis e alunos podem ter acesso a recursos como a consulta de frequência, notas de avaliações, emissão de 2ª via de boletins escolares, cada qual com sua permissão de acesso, em todos os anos escolares cursado pelos alunos.

Consulta de notas e boletins escolares

Com este recurso é possível acompanhar, em tempo real ou por mensagens via e-mail e SMS, as informações a cerca de avisos, compromissos e novidades da Secretaria de Educação ou escola, auxiliando na comunicação da escola com os pais.

Avisos e compromissos

ACESSO DE PAIS E ALUNOS

Módulo MD1

Os secretários ou responsáveis das escolas visualizarão todas as solicitações de matrículas realizadas para a sua escola e serão responsáveis por confirmar ou indeferir a candidatura. Caso confirmem, poderão informar a turma e confirmar automaticamente a matrícula no MD Base.

Com este recurso os pais podem registrar uma ou mais solicitações de matrículas, informando o curso, a série, o turno que deseja matricular seu filho e selecionando a escola que possui vaga.Neste recurso o pai deve informar também os seus dados, os dados do candidato e seu endereço.

Solicitação

Homologação

Através do portal dos pais, este recurso permite que sejam registrados on-line protocolos para matrícula de novos alunos e reserva de vagas nas escolas da rede de ensino. O processo pode ser configurado para classificar prioridades de escolha de vagas e definir prazos para comparecimento na escola para homologação.

PRÉ-MATRÍCULA E RESERVA DE VAGA ON-LINE

Módulo MD1

Controle de estoqueAlimentação escolarGestão de demandas e serviços

Módulo MD2

Permite a gestão completa dos processos de entrada, saída, movimentações e consumo de produtos em estoque no almoxarifado central ou nas unidades escolares, possibilitando eficiente gestão da logística, aquisição e consumo de alimentos e insumos.

CONTROLE DE ESTOQUE

Neste recurso é possível cadastrar fornecedores, tanto pessoa física quanto pessoa jurídica, e respectivos dados, tais como telefone, e-mail e endereço.

Fornecedores

Neste recurso é possível cadastrar um novo material, informando dados como: descrição, marca, fabricante,código de barras. E ainda, pode-se registrar as informações como: estoque mínimo, máximo, ponto desuprimento, corredor e prateleira.

Materiais

Com este recurso as unidades podem solicitar materiais de forma eletrônica pelo sistema, informando a data,descrição e a quantidade.

Requisição de materiais

Módulo MD2

Com este recurso o responsável pode visualizar todas as requisições de materiais das unidades, podendo deferirparcialmente ou indeferir tais requisições.

Autorizações de requisições de materiais

Com este recurso, o responsável por este processo pode gerar movimentações de saída para consumo, transferência ou devolução no estoque.

Saídas de materiais

Neste recurso, é possível gerar movimentações de entrada de notas fiscais de fornecedores, devolução ou transferência. No caso de entrada de fornecedor é possível informar os dados da nota fiscal, materiais e seus valores unitários e quantitativos.

Entradas de materiais

Com este recurso é possível consultar o saldo de estoque por material e por unidade, além de visualizar o tipo e data da última movimentação.

Saldo de materiais por unidade

Módulo MD2

Neste recurso o responsável poderá definir as escolas que poderão executar cada cardápio, o curso, série, data de início, término e indicação da periodicidade de aplicação de cada cardápio.

Distribuição de cardápios

Neste recurso o responsável da unidade informará a data de execução, o cardápio executado, período e a quantidade de alunos atendida. Com isto, os saldos em estoque da unidade escolar serão controlados automaticamente a cada execução realizada.

Execução de cardápio

ALIMENTAÇÃO ESCOLARIntegrado com o controle de estoque, facilita a elaboração e distribuição de cardápios e execução do diário da merenda nas escolas.

Integração com tabela nutricionalPossibilita que seja possível visualizar ou imprimir demonstrativo do cálculo da composição nutricional de cada cardápio preparado, de acordo com os valores da tabela TACO (Tabela Brasileira de Composição de Alimentos).

Módulo MD2

GESTÃO DE DEMANDAS E SERVIÇOSAuxilia no controle do atendimento de solicitações e serviços diversos efetuados pelas unidades escolares para a Secretaria de Educação com intuito de registrar as necessidades de manutenção do dia a dia das unidades escolares.

O sistema permite registrar as solicitações/chamados contendo unidade e usuário solicitante, data da solicitação, categoria de serviço e prazo desejado.

Para as unidades escolares

Para o gestorO gestor responsável pelas unidades escolares, poderá deferir ou indeferir o pedido e colocar a razão, em caso de deferimento o mesmo pode nomear o responsável e o prazo para execução.

Módulo MD2

IdentificaçãoControle de acessoPresença eletrônica em sala

Módulo MD3

Módulo MD3

Com este recurso, os pais e responsáveis são notificados em tempo real, via mensagem de texto (SMS) ouaplicativo, sempre que o aluno entrar ou sair do prédio escolar.

Monitoramento de acesso com notificação via SMS.

Esta tecnologia, além de ser inovadora na rede pública de ensino, traz segurança aos alunos e tranquilidadeaos responsáveis.

IDENTIFICAÇÃO

Avisa automaticamente os professores, quanto aos alunos que não estão presentes em sala de aula ou no prédioescolar.

Controle em tempo real dos alunos

Controla o ponto dos servidores da educação de acordo com a alocação e carga horária estipulada.

Controle de ponto dos servidores

Avisa gestores e diretores sobre as faltas e atrasos de servidores.

Controle dos gestores

Módulo MD3

O controle de acesso nas portarias, permite somente a entrada de alunos, servidores ou visitantes pré-cadastrados na unidade escolar, coibindo o acesso de pessoas não autorizadas, aumentando a segurança e tranquilidade.

A chamada eletrônica de alunos através da identificação por biometria facial e ou digital, confirma que o aluno está assistindo aula e as informações são alimentadas automaticamente no diário eletrônico do professor. O grande beneficio é a eliminação do tempo gasto em chamadas de presença, convertendo este tempo em hora-aula e permitindo maior produtividade do período do ensino, com ganho anual significativo.

CONTROLE DE ACESSO

PRESENÇA ELETRÔNICA EM SALA

MD Mentoris

RN: uso de so�ware público gera economia de R$ 2,4 mi

Inovação na gestão escolar de Cocal do Sul com o so�ware i-Educar (RBS TV Criciúma)

https://softwarepublico.gov.br/social/spb/noticias/cacador-sc-prefeito-estima-economia-de-r-250-mil-por-ano-usando-software-do-governoCAÇADOR (SC) - Prefeito estima economia de R$ 250 mil por ano usando so�ware do governo

Escola Pública de São Miguel dos Campos finaliza ano letivo escolar com sistemas de informação

MATÉRIAS E REPORTAGENS

http://www.madis.com.br/produto/md-mentoris.html

http://www.brasil.gov.br/economia-e-emprego/2015/09/rn-uso-de-software-publico-gera-economia-de-r-2-4-mi

Sistema público permite redução de gastos em cidade potiguarhttp://portal.mec.gov.br/ultimas-noticias/209-564834057/30851-sistema-publico-permite-reducao-de-gastos-em-cidade-potiguar

https://www.youtube.com/watch?v=d0HxLufHIME

http://www.cadaminuto.com.br/noticia/279219/2015/12/04/escola-publica-de-sao-miguel-dos-campos-finaliza-ano-letivo-escolar-com-sistemas-de-informacao

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