Polícia Militar do Pará Diretoria de Apoio Logístico Centro de Suprimento e Manutenção
Suprimento Físico Prof. Lima. Obtenção / Compras Visão moderna de compras está relacionada com...
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Suprimento Físico
Prof. Lima
Obtenção / Compras Visão moderna de compras está relacionada com o
sistema logístico empresarial, tem como função principal de manter uma posição competitiva de mercado (operação lucrativa);
A não um departamento isolado , mas uma atividade se suporte fundamental ao processo produtivo, suprindu-o com todas as necessidades de materiais;
Deve ser encarada como uma grande ferramenta na redução de custo de uma empresa(negociação de preço, busca de materiais alternativos e incessante desenvolvimento de novos fornecedores “parceiros).
Definição de compras em 1951
• “Definia a responsabilidade do comprador como comprar materiais com qualidade correta, na quantidade certa, no instante certo e ao preço correto, da fonte certa, para entrega no local correto” HEINRITZ, 1951.
• Com essa definição fica clara que mesmo quando o termo logística não era tão difundido como hoje, era notória a similaridade entre os objetivos de compras e os objetivo da logística (agregar valor de lugar e tempo);
Atividades Centrais do Processo de Compra
Assegurar a descrição completa das necessidades;
Selecionar fontes de suprimentos;Conseguir informações de preço;Colocar os pedidos (ordem de compra);Acompanhar (follow up) os pedidos;Verificar notas fiscais;Manter registros e arquivos; eManter relacionamento com vendedores.
Atividades de Maior Influencia Logística
• Seleção de Fornecedor– Preço;– Qualidade;– Continuidade de fornecimento;– Localização.
• Colocação de Pedido– “Start” no fluxo de produto da cadeia.
Metas de Compra• Permitir continuidade de suprimento para o perfeito fluxo de produção;• Coordenar os fluxos com o mínimo de investimentos em estoques e
adequado cumprimento dos programas;• Comprar materiais e produtos aos mais baixos custos, dentro das
especificações predeterminadas em qualidade, prazos e preços;• Evitar desperdícios e obsolescência de materiais por meio de
avaliação e percepção do mercado;• Permitir a empresa uma posição competitiva, mediante negociações
justas e credibilidade; e• Manter parceria com os fornecedores para crescer junto com a
empresa.
Ao atingir tais metas !!!
• Atinge-se os objetivos de compras...– Comprar materiais e
produtos na qualidade certa;
– na quantidade exata;– no tempo certo;– no preço correto; e – na fonte adequada
Informação Básica Controle e registro de:
fornecedores;compras;preços;especificações;estoque;consumo;catálogo;econômicos;
Pesquisa de Suprimentos
Estudo de mercado;Especificações de materiais;Análise de custos;Análise financeiras;Desenvolvimento de novos fornecedores;Desenvolvimento de novos materiais;Qualificação de fornecedores.
Administração de Materiais
• Garantir atendimento das requisições;• Manutenção de estoques;• Evitar excesso de estoques;• Melhorar giro de estoques;• Garantir transferência de materiais;• Padronizar embalagem;• Elaborar relatórios.
Sistema de Aquisição
Negociar contratos;Efetivar as compras;Analisar cotações;Analisar requisições;Analisar condições dos contratos;Verificar recebimento dos materiais;Conferir fatura de compra;Contatar vendedores;Negociar redução de preço;Relacionamento interdepartamental.
Ações Diversas
Dispor de materiais obsoletos;Projeção de custos;Comparações de materiais;Manter relação comercial de confiança.
Ações de Suprimentos Solicitação de compra: este documento pode ser originado por
vários setores, sempre criar ou alterar, quando já, um que melhor se enquadre ao cenário;
Coleta de preço: manter sempre os históricos referentes a materias e fornecedores;
Análise de preço: Analisar e comparar todos os orçamento adotando sempre critérios bem claros de eliminação;
Pedido de compra: contrato formal entre a empresa e o fornecedor classificado, deverá constar todas a condições estabelecidas nas negociações;
Acompanhamento do pedido (follow-up): manter sobre controle todos pedidos em carteira;
Ações de ApoioDesenvolvimento de Fornecedores;Desenvolvimento de novos materiais;Qualificação de fornecedores;Negociação.(envolvimento de outros setores
simultaneamente)
Passos para Seleção de Fornecedores
• Pesquisar fornecedores potenciais;– Por todos meios passíveis de divulgação.
• Estabelecer Critérios de avaliação de Fornecedores;– Determinar características desejadas.
• Avaliar e selecionar os fornecedores;– Buscar afinidades com a sua empresa.
• Cadastrar os fornecedores selecionados;– Criar áreas diferenciadas para cada segmento.
• Acompanhar o desempenho do fornecimento;– Criar indicadores de desempenho.
• Fazer parcerias com fornecedores. (SCM)– Principalmente em itens críticos mais de um fornecedor.
Quanto comprar ?
• Tomada de Decisão• Suporte em ferramentas estatísticas,
tomando como base o fluxo histórico da empresa (LEC, PD );
• De acordo com as oscilações reais de demanda (Kanban, TQM, JIT);
• Uma fusão dos dois métodos;
EDI (Eletronic Data Iterchange) Aliado de grande importância para desenvolvimento de
pedidos junto aos fornecedores; Tecnologia para transmissão eletrônica de dados, via
computadores através dos meios de comunicação; EDI: pode interligar fornecedor, cliente, bancos, CD (centros
de distribuição), transportadoras em tempo real, eliminando papéis, telefonemas, visitas e erros, proporcionando enormes vantagens:
Redução do custo de pedido; Rapidez na informação; Segurança e precisão no fluxo de informação; Facilidade de ter pedidos na empresa; Fortalece o conceito de parceria.
EDI: ResumindoO EDI permite que a relação existente entre
fornecedor e cliente seja de ganha-ganha, com uma parceria firmada a longo prazo e permitindo que o processo de compra seja totalmente automatizado com enorme redução de custo, maior eficiência, redução nos erros e desperdícios e melhor atendimento ao cliente.
Muitas empresas fornecedoras de produtos chegam a ponto de controlar os estoques do cliente, fazem reposição do produto automaticamente;
Artigo da Revista Exame:ECR
Comércio Eletrônico
• Grande tendência global, embora já exista, a algum tempo em alguns setores, hoje vem sendo apontada como uma tendência global;
• E-commerce.