Tecnologia para Eventos
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1
NOS EVENTOSTECNOLOGIA
Como a tecnologia pode ajudar a levar os eventos para outro nível
2
QUAL É O OBJETIVO DE UM EVENTO?
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ESTREITAR A RELAÇÃO ENTRE UMA MARCA E O SEU PÚBLICO
AUMENTAR A VISIBILIDADE NO MERCADO
PASSAR UMA MENSAGEM/IDEIA/CONCEITO
VENDER/PROMOVER PRODUTOS E SERVIÇOS
4
… PROPORCIONARA MELHOREXPERIÊNCIA PARATODOS OS AGENTES ENVOLVIDOS!
Organizadores, Parceiros, Clientes, e público.
5
Campanhas Patrocinadas
Redes Sociais
Email/SMS
Aplicação Móvel
Bilhética
Promoção/Comunicação
Online (SMS/Email)
HappyOrNot
Avaliação assistida
Satisfação
Site
Página de Inscrição
Planeamento
Acreditação Eletrónica
Controlo de Entradas
(Barcode/QR Code)
Live Content (APP, Redes
Sociais, Votações, Fóruns,
Notificações)
Ação
Como é que a tecnologia entra ao barulho?Do planeamento à satisfação
6Planeamento
COMO VAI SER O EVENTO?
Público, privado, por convite,
para saber como começar
COMO VAMOS COMUNICAR?
Como vamos chegar aos convidados? Email,
SMS, Redes sociais? Media?
COMO VAI SER O BRANDING?
Marca Própria, Submarca?
Ou algo for a da caixa?
7
PlaneamentoO seu Evento Começa Aqui
Site ou página de inscrição
Informações gerais, inscrição, pagamentos, imagem própria, locais,
Adaptável a todos os terminais
Domínio próprio ou indicado pelo cliente
Gestão automatizada de entradas
AUMENTA PERCEÇÃO DE VALOR
AUTOMATIZA INSCRIÇÕES
FORNECE INFORMAÇÕES RELEVANTES NUM SÓ LOCAL
PERMITE ANÁLISE DE MÉTRICAS, VISITAS, INSCRIÇÕES, VISUALIZAÇÕES
FACILITA O TRABALHO DOS ORGANIZADORES DE EVENTOS
8Promoção & Comunicação
PLANEAMENTO DOS CANAIS
Como chegar ao convidado? Como vamos gerir os
envios e métricas? Email, SMS, Redes Sociais
Remindes, save the dates
APLICAÇÃO MÓVEL?
Uma aplicação móvel permite o envolvimento muito
antes do evento começar
9
Promoção/ComunicaçãoLevar o evento para outro nível. Alcançar o público onde quer que esteja
Email, Redes Sociais,
Campanhas Patrocinadas, SMS
CRIAÇÃO DE APLICAÇÕES MÓVEIS (APPS)
INVESTIMENTOS CONTROLADOS
TIME TO MARKET MUITO RÁPIDO
MEDIÇÃO DE ENVIOS, CONVITES, DOWNLOADS
CAPACIDADE DE SEGMENTAÇÃO
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A quem se destina? Eventos & MaisFaz sentido a APP ?
Notificações Conteúdo Loja Chat Reserva
Farmácias
Restaurantes
Turismo
Clinícas/Veterinárias
Eventos
Serviços ao PúblicoDocumentação
Formulários, avaliação
Dicas
11Ação!
A PRIMEIRA IMPRESSÃO
Quem chegou, quando, sem papel, em segundos, para
saber tudo em cada momento
EM TEMPO REAL
Interagir, saber a opinião, votar, dar a conhecer, para
que viva o evento!
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AçãoO seu convidado chegou! O que pode ser feito
Acreditação Eletrónica/Controlo de EntradasCom tablets, sem papel, ou com leitores de códigos de
Barras/QR Codes, uma primeira impressão para o
convidado e uma capacidade de gestão para si.
Com possibilidade de impressão de etiquetas por WIFI
LIVE CONTENT
Aplicações Móveis
Envio de notificações
Votações
Partilha de conteúdo
Realidade Virtual
CONTROLO E MONITORIZAÇÃO DO EVENTO
EXPERIÊNCIA POSITIVA PARA O PARTICIPANTE
CRIAÇÃO DE ENVOLVIMENTO, DE PERTENÇA E DE PARTILHA
EVENTO COMO CRIADOR DE CONTEÚDO CONJUNTO, GAMIFICAÇÃO
CAPTAÇÃO DE CONTACTOS
13Satisfação
COMO VAMOS AVALIAR?
Online, presencial, no evento, pós evento, há várias
escolhas.
QUE DADOS QUEREMOS?
Dados qualitativos, quantitativos, vai depender da
forma da resposta
14
SatisfaçãoPerceber como o evento foi captado
Online (SMS/Email/APP)
Com links de inquéritos que
podem ser enviados por
email/SMS, com integração
de respostas e alarmes
configuráveis
Avaliação Assistida
Para analises mais
complexas, entrevistadores
com tablets ou abordagem
telefónica.
AVALIAÇÃO PERMITE AFERIR MELHORIAS
PARTICIPANTE SENTE QUE A SUA PARTICIPAÇÃO É RELEVANTE
INSTRUMENTO ADICIONAL PARA ANÁLISE DO IMPACTO DO EVENTO
PODE PERMITIR TRABALHO COMERCIAL A POSTERIORI
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SatisfaçãoPerceber como o evento foi captado
Online (SMS/Email/APP)
Com links de inquéritos que
podem ser enviados por
email/SMS, com integração
de respostas e alarmes
configuráveis
Avaliação Assistida
Para analises mais
complexas, entrevistadores
com tablets ou abordagem
telefónica.
AVALIAÇÃO PERMITE AFERIR MELHORIAS
PARTICIPANTE SENTE QUE A SUA PARTICIPAÇÃO É RELEVANTE
INSTRUMENTO ADICIONAL PARA ANÁLISE DO IMPACTO DO EVENTO
PODE PERMITIR TRABALHO COMERCIAL A POSTERIORI
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MELHOR ORGANIZAÇÃO DO EVENTO COM MENOS ESFORÇO
ABORDAGEM MAIS ASSERTIVA (SEGMENTAÇÃO, MEDIÇÃO(
CRIAÇÃO DE VALOR PARA MARCA LIGADA À INOVAÇÃO
MELHORIA DA EXPERIÊNCIA DO PARTICIPANTE
MAIOR ALCANCE DO EVENTO (PARTILHA, WORD OF MOUTH)
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Obrigado!