TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO FOLHA DE CÁLCULO INTRODUÇÃO À FOLHA DE CÁLCULO.
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TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO FOLHA DE CÁLCULO INTRODUÇÃO À FOLHA DE CÁLCULO
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TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
FOLHA DE CÁLCULO
INTRODUÇÃO À FOLHA DE CÁLCULO
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
Uma folha de cálculo consiste numa folha dividida em linhas e colunas, na qual são realizados diversos cálculos.
Uma folha de cálculo electrónica é uma aplicação que disponibiliza uma área de trabalho, dividida em linhas e colunas, onde temos a possibilidade de realizar operações e cálculos matemáticos de forma automática.
A designação Excel advém da
abreviatura de Excelent, termo
inglês que significa primar, superar,
subjugar, dominar, ser superior a.
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
O que podemos fazer com o Microsoft Excel
O Excel pode ser utilizado por qualquer pessoa de qualquer sector profissional que tenha a necessidade de efectuar diversos tipos de cálculo, nomeadamente financeiros, estatísticos ou científicos.
A título de exemplo, o Excel é utilizado para realizar tarefas tão concretas e
quotidianas como:
Folhas de pagamento, Contabilidade, Controlo de compras, Tabelas de preços, Análise de investimentos, Controlo de captação de recursos, Simulações de custos, Controlo de produção, Controlo de stock, Planos de vendas, Análise de mercado, Controlo de notas fiscais, Orçamentos familiares, Gestão de condomínios, etc.
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Introdução à folha de cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo electrónica
Uma folha de cálculo electrónica consiste numa grande tabela ou folha quadriculada dividida em linhas e colunas.
Linhas;
Colunas;
Células;
Célula activa;
Bloco ou Intervalo de células.
VAMOS APRENDER…
TIC 10 FOLHA DE CÁLCULO
Introdução à folha de cálculo
Estrutura geral de uma folha de cálculo
Linhas
As linhas são secções horizontais e estão identificadas por números. No Microsoft Excel
as linhas de uma folha de cálculo são numeradas sequencialmente de 1 a 1.048.576.
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Estrutura geral de uma folha de cálculo
Colunas
As colunas são secções verticais e estão identificadas por letras. No Excel as colunas
de uma folha de cálculo são identificadas pelas letras de A a Z e por combinações de
duas letras (AB, AC,…, XFD), perfazendo um total de 16.384 colunas.
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Estrutura geral de uma folha de cálculo
Bloco ou Intervalo
Um intervalo é um bloco rectangular de uma
ou mais células que são tratadas como uma
unidade.
No Excel, os blocos são representados pelos
endereços da primeira e da última célula do
intervalo (canto superior esquerdo e canto
inferior direito do rectângulo,
respectivamente), separadas por dois pontos.
Este conceito é de extrema importância e
utilidade, pois a grande maioria das operações
são realizadas com base em intervalos.
Por exemplo, o endereço B2:E7
representa todas as células de B2
até E7, inclusive.
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Livro e Folha de trabalho
Todos os documentos produzidos no Microsoft Excel têm a forma de livro de trabalho e são armazenados em ficheiros com extensão XLSX.
Um livro de trabalho é constituído por uma ou mais folhas de trabalho.
As folhas de trabalho podem ser de vários tipos, dos quais se destacam as folhas de cálculo e as folhas de gráfico.
A informação pode ser facilmente
organizada, uma vez que toda a
informação relativa a um determinado
assunto está concentrada num único
documento, mas ao mesmo tempo
dividida pelas folhas de trabalho.
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Barra de título e Barra de menus
A barra de título contém o nome da aplicação
(Microsoft Excel) e do documento activo. No extremo
direito estão ainda situados os botões de Minimizar,
Restaurar e Fechar.
A barra de menus contém todas as operações
que se podem realizar no Excel.
As operações estão agrupadas em menus, que,
por sua vez, contêm vários comandos.
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Barra de título e Barra de Menus
Introdução à folha de cálculo
Barra de título
Barra de Frisos
Agrupados por famílias
Comandos
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Barras de ferramentas
O Excel disponibiliza várias Frisos que dão a possibilidade de executar, de forma rápida, os comandos disponíveis nos menus.
Cada Friso contem um conjunto de comandos, apresentados em forma de ícones, que são utilizados para realizar as operações mais comuns de forma mais rápida.
Existem operações que num determinado estado se encontram indisponíveis. Se for o caso, o ícone correspondente é apresentado com atenuação de cor.
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Barra de fórmulas
Esta barra mostra o conteúdo da célula activa. É ainda utilizada para editar dados ou
fórmulas na célula seleccionada ou gráfico. Quando se introduz informação nas células,
essa mesma informação aparece também nesta barra.
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Célula Activa
Endereço da Célula Activa
Barra de estado
Barra das Fórmulas
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Barras de deslocamento vertical e horizontal
Estas barras permitem o deslocamento das linhas e das colunas, respectivamente. As
barras de deslocamento permitem ainda o acesso a zonas ocultas da folha de cálculo ou
áreas adjacentes da janela.
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Barra de Rolamento Horizontal
Barra de Rolamento Vertical
Barra de estado
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Barra de estado
Mostra os diferentes estados da tarefa (Pronto); modo de visualização da Folha, zoom
implementado e sua modificação, etc.
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Barra de estado
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Área de trabalho
A área de trabalho é composta pela barra dos Frisos e Comandos, barras de deslocamento
vertical e horizontal, separadores de folhas, botões de deslocamento de separadores, barra
de estado e a Folha propriamente dita (quadrícula).
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A Célula activa
Em cada folha de trabalho existe uma e uma só célula
activa, que é identificada por uma moldura a negro
(rectângulo de selecção).
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Separadores de folhas
Cada um destes separadores representa uma folha de
trabalho do livro. O número de folhas de trabalho de
um livro pode variar entre 1 e 255. Cada folha possui
um nome que é mostrado no separador respectivo.
Por omissão, cada novo livro contém três folhas
(folha1, folha2 e folha3).
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O ambiente de trabalho do Microsoft Excel
Cabeçalhos de Linha e de Coluna
A zona cinzenta situada por cima das colunas e à esquerda das linhas permite ter sempre
presente a referência das células em que o utilizador se encontra a trabalhar. Quando
pressionados, estes cabeçalhos possibilitam ainda a selecção das linhas e das colunas.
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As funções de ajuda do Microsoft Excel
Introdução à folha de cálculo
Na opção de “Ajuda” acede-se a uma janela
onde poderemos procurar ajuda através de um
índice ou efectuar uma pesquisa por palavra-chave,
ou grupo de palavras.
Através da “Microsoft Office On-line” é possível
aceder a ajuda via Internet, através da página oficial
do sítio da Microsoft.
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FOLHA DE CÁLCULO – Microsoft Excel
